展会合作协议分享

展会合作协议分享1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的企业法人，主要经营范围为国际贸易、商品批发与零售。甲方在国内外市场拥有稳定的客户群体和广泛的销售网络，为提升品牌影响力及拓展市场渠道，拟通过参加国际性展会展示自身产品并寻求新的商业合作机会。基于此目的，甲方作为委托方，希望与具备专业展会服务能力的乙方合作，共同完成展会的策划、搭建、运营及后续推广等工作，以实现市场目标。

在展会行业，甲方凭借其丰富的行业经验和市场资源，对展会选址、展位设计、营销策略等方面有明确要求，同时要求乙方提供高质量的服务以保障展会效果。甲方希望通过此次合作，不仅能够有效展示自身产品优势，还能与潜在客户建立长期合作关系，进一步提升市场竞争力。为此，甲方选择与乙方达成合作，双方将在平等互利、诚实信用的基础上，根据本合同约定共同推进展会的顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX会展服务有限公司，

地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专业从事展会策划、搭建、运营及推广服务的综合性企业法人，具备丰富的行业经验和专业的服务团队。自成立以来，乙方已成功承办并执行多个国内外大型展会项目，服务客户涵盖制造业、电子科技、生物医药等多个领域，积累了广泛的行业资源和市场口碑。乙方以提供高品质、高效率的展会服务为核心目标，致力于为客户创造最大化的商业价值。

在本次合作中，乙方将充分发挥自身在展会行业的专业优势，根据甲方的具体需求提供全方位的服务方案。乙方的服务内容包括展位设计、展台搭建、物料制作、市场推广、现场管理等多个环节，旨在确保展会效果达到甲方预期。乙方将组建经验丰富的项目团队，严格把控服务质量和进度，同时提供灵活的定制化服务，以满足甲方在不同阶段的需求。通过双方的紧密合作，乙方将助力甲方在展会上取得优异的展示效果，促进业务增长。

双方基于各自的专业能力和市场需求，决定建立长期稳定的合作关系。甲方对乙方的服务能力及行业口碑有充分了解，并认可乙方在展会服务领域的专业地位；乙方则看重甲方的市场资源和品牌影响力，希望通过此次合作进一步扩大自身业务范围。基于此背景，双方共同制定本合同，明确合作内容、权利义务及违约责任，确保展会项目顺利实施，实现互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在展会合作中的权利与义务，确保双方能够基于平等互利、诚实信用的原则，共同完成展会的策划、搭建、运营及后续推广工作，最终实现甲方提升品牌影响力、拓展市场渠道的商业目标。本合同涉及的具体内容包括：1.甲乙双方就特定展会项目（以下简称“本项目”）的合作范围及服务内容达成一致；2.乙方根据甲方需求提供展位设计、展台搭建、物料制作、市场推广、现场管理等服务；3.甲方向乙方支付相应的服务费用，并享有服务成果；4.双方在合作过程中应遵守相关法律法规及行业规范，确保展会顺利进行；5.对合作过程中涉及的商业秘密及知识产权进行保护；6.明确违约责任及争议解决方式。通过本合同的签订，甲乙双方旨在建立长期稳定的合作关系，共同推动展会项目的成功实施，实现市场价值的最大化。

第二条定义

在本合同中，除非另有明确约定，下列术语具有以下含义：1.“展会”指在本合同项下甲方委托乙方服务的特定展览会，具体名称及时间以双方另行确认的展会名称及时间为准；2.“展位”指在本合同项下甲方租赁的展会场地，具体位置及面积以双方确认的展位图及合同附件为准；3.“服务”指乙方根据本合同约定向甲方提供的包括展位设计、展台搭建、物料制作、市场推广、现场管理在内的全方位服务；4.“服务费用”指甲方根据本合同约定向乙方支付的服务报酬，具体金额及支付方式以本合同第五条为准；5.“商业秘密”指在本合同合作过程中，一方（包括其员工、代理人等）知悉的对方未公开的、具有商业价值的信息，包括技术信息、经营信息等；6.“知识产权”指在本合同合作过程中产生的、受法律保护的创造性成果，包括但不限于设计图纸、宣传材料、软件程序等；7.“不可抗力”指在本合同履行过程中，非因双方任何一方过错而发生的、无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供服务，并对乙方的服务进度和质量进行监督和检查。

（2）甲方有权根据自身需求对展会方案进行合理调整，但应在展会开始前一定时间内（具体时间以双方约定为准）通知乙方，并承担因此产生的额外费用。

（3）甲方应向乙方提供准确的展会需求信息，包括展位规格、设计要求、物料清单等，并对信息的真实性负责。

（4）甲方应按照本合同第五条约定按时足额支付服务费用，逾期支付的应向乙方支付违约金。

（5）甲方应配合乙方进行展会现场的管理工作，包括但不限于人员安排、物料接收、现场协调等。

（6）甲方应遵守展会现场的各项规定，不得从事违法违规活动，并对自身展位的安全负责。

（7）甲方应保护乙方的商业秘密，未经乙方同意不得向第三方泄露。

（8）甲方应承担展会期间自身展位的人员费用、物料费用等，并负责处理展位相关的投诉和纠纷。

（9）甲方应在展会结束后及时清理展位，并将场地交还乙方，如有损坏应承担修复费用。

（10）甲方应配合乙方进行展会效果的评估和总结，并提供必要的反馈信息。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据甲方需求提供展会策划、设计、搭建、运营及推广等全方位服务，并对服务质量和进度负责。

（2）乙方有权要求甲方提供准确的展会需求信息，并有权对甲方的需求进行调整和优化，以提升展会效果。

（3）乙方应按照本合同约定按时完成各项服务内容，并确保服务质量达到行业标准和甲方要求。

（4）乙方应配备专业的服务团队，包括设计师、搭建师、市场推广人员、现场管理人员等，确保服务工作的顺利进行。

（5）乙方应遵守展会现场的各项规定，确保展会安全有序进行，并对自身搭建的展台安全负责。

（6）乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方同意不得向第三方泄露。

（7）乙方应向甲方提供合理的市场推广方案，并确保推广效果达到预期目标。

（8）乙方应配合甲方进行展会现场的管理工作，包括但不限于人员安排、物料接收、现场协调等，并及时处理现场突发事件。

（9）乙方应向甲方提供展会效果的评估报告，并根据甲方需求进行后续的推广和跟进。

（10）乙方应承担展会期间自身人员费用、搭建费用等，并负责处理展台相关的投诉和纠纷。

（11）乙方应确保展会结束后及时清理展台，并将场地交还展会主办方，如有损坏应承担修复费用。

（12）乙方应遵守相关法律法规及行业规范，确保展会服务的合法合规性。

（13）乙方应向甲方提供展会相关的保险服务，并确保保险覆盖范围满足展会需求。

（14）乙方应配合甲方进行展会后续的知识产权保护工作，包括但不限于商标、专利、著作权等。

（15）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求和建议，并不断提升服务质量。

（16）乙方应向甲方提供展会相关的行业资讯和趋势分析，帮助甲方及时了解市场动态。

（17）乙方应配合甲方进行展会后的客户关系维护工作，包括但不限于客户回访、客户关怀等。

（18）乙方应建立完善的展会服务流程和标准，确保服务工作的规范性和高效性。

（19）乙方应向甲方提供展会相关的培训服务，帮助甲方提升展会运营能力。

（20）乙方应配合甲方进行展会后的财务结算工作，确保结算准确无误。

（21）乙方应建立完善的展会服务档案，记录展会项目的各项信息，以备后续查阅。

（22）乙方应向甲方提供展会相关的建议和意见，帮助甲方优化展会方案。

（23）乙方应配合甲方进行展会后的数据分析工作，帮助甲方评估展会效果。

（24）乙方应建立完善的展会服务团队，确保团队成员具备丰富的行业经验和专业技能。

（25）乙方应向甲方提供展会相关的售后服务，包括但不限于展台维修、物料补充等。

（26）乙方应配合甲方进行展会后的品牌推广工作，帮助甲方提升品牌影响力。

（27）乙方应建立完善的展会服务机制，确保服务工作的连续性和稳定性。

（28）乙方应向甲方提供展会相关的风险评估和防范措施，帮助甲方降低展会风险。

（29）乙方应配合甲方进行展会后的客户满意度调查，不断改进服务质量。

（30）乙方应建立完善的展会服务标准，确保服务工作的规范性和一致性。

第四条价格与支付条件

双方经友好协商，就本项目展会服务费用达成如下约定：1.服务费用总额为人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00），该费用包含乙方根据本合同约定提供的所有服务内容，具体费用构成详见本合同附件一《服务费用明细表》。2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付服务费用。3.支付时间：本合同生效后十日内，甲方向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币叁拾万元整（￥300,000.00）；展会搭建工作完成并通过甲方验收后十日内，甲方向乙方支付服务费用总额的40%，即人民币肆拾万元整（￥400,000.00）；展会结束后三十日内，甲方向乙方支付服务费用总额的20%，即人民币贰拾万元整（￥200,000.00）；剩余10%作为质保金，自展会结束之日起六个月后无息付清。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。乙方应在收到款项后提供等额合法发票。

第五条履行期限

本合同有效期为自合同签订之日起至本项目展会结束及所有相关服务完成之日止。具体履行期限安排如下：1.展会项目整体周期为自本项目启动之日起至展会结束后一个月，共计X天，具体展会名称、时间及地点以双方确认的展会信息为准。2.乙方服务启动：自本合同生效之日起，乙方应立即组建项目团队，并在五个工作日内完成展会方案的初步设计，提交甲方审核。3.展位搭建：自甲方确认展会方案之日起，乙方应在三十个工作日内完成展台搭建工作，并通知甲方进行验收。4.市场推广：乙方应在展会开始前六十天启动市场推广工作，并持续至展会结束。5.现场管理：展会期间，乙方应安排专业人员进行现场管理，确保展会顺利进行。6.展会结束：展会结束后十日内，乙方应完成展台拆除及场地清理工作，并将场地交还展会主办方。7.质保期：质保期为展会结束之日起六个月，在此期间，如因乙方服务原因出现任何问题，乙方应负责免费修复或更换。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：(1)若甲方未按本合同第四条约定的支付时间足额支付服务费用，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之零点五向乙方支付违约金，且逾期超过三十日，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金，甲方亦应承担因此给乙方造成的损失。(2)若甲方未按时提供必要的展会需求信息或配合乙方进行现场管理，导致服务延误或质量问题，甲方应承担相应的延误责任或修复费用，且乙方有权要求甲方支付因此造成的损失。(3)若甲方单方面解除合同，应向乙方支付本合同约定服务费用总额的20%作为违约金，且乙方已完成的服务费用不予退还。(4)若甲方违反本合同关于商业秘密的约定，泄露乙方商业秘密，应向乙方支付违约金人民币伍拾万元整（￥500,000.00），并承担乙方因此遭受的所有损失。2.乙方违约责任：(1)若乙方未按本合同约定的时间和质量完成服务内容，导致甲方无法按时参加展会或展会效果不达标，乙方应承担相应的违约责任。具体包括：a.乙方应在合理期限内免费补做或修复，并承担因此产生的全部费用；b.若无法补做或修复，乙方应按延误或缺陷服务部分的50%支付违约金，且甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用；c.若延误超过十日，甲方有权解除合同，乙方应向甲方支付本合同约定服务费用总额的30%作为违约金，并承担甲方因此遭受的所有损失。(2)若乙方在展会搭建或运营过程中存在安全隐患或质量问题，导致人员伤亡或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等，且甲方有权解除合同，并要求乙方支付本合同约定服务费用总额的50%作为违约金。(3)若乙方泄露甲方商业秘密，应向甲方支付违约金人民币伍拾万元整（￥500,000.00），并承担甲方因此遭受的所有损失。(4)若乙方单方面解除合同，应向甲方支付本合同约定服务费用总额的20%作为违约金，且乙方已完成的服务费用不予退还。(5)乙方在展会结束后未按时清理展台或未将场地交还展会主办方，每逾期一日，应向主办方支付场地占用费，并承担甲方因此遭受的所有损失。(6)若乙方在服务过程中存在欺诈、虚假宣传等行为，甲方有权解除合同，并要求乙方支付本合同约定服务费用总额的50%作为违约金，且乙方应承担甲方因此遭受的所有损失。3.赔偿责任：任何一方违约给对方造成损失的，违约方应赔偿由此给守约方造成的直接经济损失和间接经济损失，包括但不限于实际支出、预期收益损失、律师费、诉讼费等。4.不可抗力：若因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件，双方应根据不可抗力影响程度协商调整合同内容或解除合同。5.法律适用：本合同违约责任的约定适用中华人民共和国相关法律法规，任何一方违反本合同约定，均应承担相应的法律责任。

第七条不可抗力

1.定义：在本合同中，“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整）、流行病疫情等。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍合同履行。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过15日）向对方提供不可抗力事件的有效证明文件，包括政府公告、事故报告、新闻报道等。若未及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力事件持续超过30日，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。

4.合理期限：双方在不可抗力事件发生后，应各自在合理期限内采取必要措施，防止损失扩大。若未采取合理措施导致损失扩大的，应自行承担扩大部分的损失。

5.不可抗力解除：若不可抗力事件导致合同目的无法实现，双方均有权解除合同，并应根据实际履行情况返还已获得的财产或支付已履行的服务费用。双方应友好协商处理合同解除后的相关事宜，包括但不限于费用结算、财产返还等。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜，并在合理期限内达成一致意见。

2.调解解决：若协商无法解决争议，双方可共同向有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解员应根据事实和法律提出调解方案。达成调解协议的，双方应签订调解协议书并履行；调解不成的，任何一方均可依法向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

3.仲裁解决：双方在合同中明确约定，凡因履行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，均应提交XX仲裁委员会（或双方另行约定的仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

4.诉讼解决：若双方未约定仲裁或仲裁协议无效，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。起诉方应向合同履行地或被告住所地的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款，互不追究违约责任。

5.争议处理原则：双方在争议解决过程中应遵守中华人民共和国相关法律法规，维护市场秩序和商业道德，避免采取可能损害对方利益的行为。任何一方在争议解决过程中产生的费用（包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费等），除双方另有约定外，均由败诉方承担。

6.法律适用：本合同争议解决条款的适用法律为中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守法律程序，并尊重法院或仲裁机构的权威。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同履行过程中发生的一切通知、请求、文件等，均应采用书面形式，可以通过专人送达、挂号信、快递服务、传真、电子邮件或双方确认的其他方式进行。通知应在工作时间内送达，非工作时间的送达视为在下一个工作时间送达。以电子邮件方式发送的，发送成功即视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三日内视为送达。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本合同内容。

3.分包与转包：乙方在履行本合同过程中，非经甲方书面同意，不得将本合同项下的任何服务内容转包或分包给第三方。若确需分包，乙方应