国际展会联合筹备合同

国际展会联合筹备合同1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“环球国际贸易集团股份有限公司”，地址位于中国北京市朝阳区光华路1号环球贸易中心A座25层，法定代表人为张明，联系方式甲方是一家在全球范围内从事国际贸易、展览策划及相关服务的跨国企业，拥有丰富的行业资源和市场经验。作为本次国际展会联合筹备的主要委托方，甲方旨在通过此次合作，提升其品牌在国际市场的知名度，并拓展与全球合作伙伴的商业联系。甲方在展览行业具有显著的行业影响力，其过往参与的多个国际展会均取得了优异的市场反响，此次计划参与的展会为“2024年亚洲国际科技展览会”，该展会预计吸引来自全球超过30个国家和地区的参展商及采购商，为甲方提供极佳的展示平台。甲方的主要诉求是通过乙方的专业服务，确保其在展会的展位布局、设备租赁、宣传推广等方面达到行业领先标准，并最终实现其商业目标。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“国际展览服务有限公司”，地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号金茂大厦B座18层，法定代表人为李强，联系方式乙方是一家专注于国际展会策划、执行及配套服务的专业机构，成立于2005年，迄今已成功服务超过500家国内外知名企业，积累了丰富的项目经验和行业资源。乙方在展览搭建、设备租赁、市场推广及现场运营等方面具备全面的服务能力，其服务网络覆盖全球主要会展城市，并与多家国际知名场馆及行业协会建立了长期合作关系。此次合作中，乙方将承接甲方委托的“2024年亚洲国际科技展览会”展位筹备工作，包括展位设计、施工搭建、展具租赁、电力照明系统安装、现场技术支持等全方位服务。乙方凭借其专业的团队、高效的执行力和优质的客户口碑，致力于为甲方提供定制化、高效率的展会服务，确保甲方在展会期间能够顺利开展商业活动，并达成预期的市场效果。

**合同简介**

本合同基于甲乙双方在“2024年亚洲国际科技展览会”项目中的合作需求而签订。甲方作为本次展会的参展商，计划通过此次展会提升品牌影响力、拓展国际市场，并寻求与潜在合作伙伴建立商业联系。乙方作为专业的展览服务提供商，具备丰富的行业经验和资源，能够为甲方提供从展位筹备到现场执行的全方位服务。双方基于互信互利的原则，通过本合同明确各自的权利与义务，确保展会筹备工作的顺利进行。甲方的需求主要集中在展位搭建、设备租赁、技术支持及市场推广等方面，而乙方的核心任务是按照甲方的要求，提供高质量、高效率的服务，并确保展会期间的顺利运营。双方的合作背景是甲方对专业展览服务的迫切需求，以及乙方在行业内的专业能力和良好声誉。通过本次合作，双方旨在共同打造一场成功的国际展会，实现商业价值的最大化。本合同范本的制定，将作为双方后续具体合作的法律依据，涵盖从项目策划到执行完成的全过程，确保双方权益得到有效保障。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在“2024年亚洲国际科技展览会”展位筹备项目中的权利与义务，确保展会筹备工作按照甲方的要求高效、有序地完成，最终实现甲方提升品牌影响力、拓展国际市场的商业目标。合同范围涵盖展位设计、施工搭建、展具租赁、电力照明系统安装、现场技术支持、市场推广协调等全方位服务。具体内容包括：

1.乙方根据甲方提供的展位需求和技术参数，完成展位设计方案，并经甲方确认后进行施工搭建；

2.乙方负责提供展位所需的展架、展板、照明设备、电源系统等展具，并确保设备符合展会规定；

3.乙方负责展位施工现场的技术指导和监督，确保施工质量和安全，并按时完成搭建任务；

4.乙方协调展会期间的电力供应、网络接入等基础设施服务，并提供现场技术支持；

5.乙方协助甲方进行市场推广，包括展位宣传、媒体对接等，提升甲方参展效果。双方将通过本合同明确各环节的责任分工，确保项目顺利推进。

第二条定义

1.**“展会”**指“2024年亚洲国际科技展览会”，举办时间为2024年11月10日至12日，地点在中国上海世博展览馆；

2.**“展位”**指甲方在展会上租赁的展示区域，面积约为100平方米，位于展会主通道旁；

3.**“展位搭建”**包括展位基础结构、装饰设计、照明系统、电源接入等施工服务；

4.**“展具租赁”**指展位所需的展架、展板、桌椅、照明设备等临时性设备的租赁服务；

5.**“市场推广”**指乙方协助甲方进行的展位宣传、媒体对接、潜在客户邀约等服务；

6.**“技术支持”**指展会期间乙方提供的现场设备调试、电力维修、网络维护等技术保障服务。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供展位筹备服务，并对乙方的服务质量和进度进行监督；

（2）甲方有权对乙方的展位设计方案提出修改意见，但需在合同约定的期限内确认最终方案；

（3）甲方需向乙方提供展位搭建所需的技术参数和设计要求，并确保信息的准确性；

（4）甲方需按时支付合同约定的服务费用，如有额外需求需提前与乙方协商并支付相应费用；

（5）甲方需配合乙方进行现场施工，确保施工现场符合展会安全规定，并对因甲方原因造成的损失承担责任；

（6）甲方需指定专门联系人负责与乙方对接，并及时反馈需求变更或现场问题。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权根据合同约定收取服务费用，并要求甲方按时支付；

（2）乙方有权要求甲方提供必要的施工条件和配合，如场地准入、电力接入等，甲方需积极配合；

（3）乙方需按照合同约定的设计方案和标准进行展位搭建，确保施工质量和安全，并符合展会规定；

（4）乙方需提供符合展会标准的展具租赁服务，并确保设备在展会期间正常运行；

（5）乙方需配备专业的技术团队进行现场施工和技术支持，及时解决现场问题；

（6）乙方需对展位搭建和设备租赁过程中的安全负责，如因乙方原因导致事故，乙方需承担相应责任；

（7）乙方需配合甲方进行市场推广工作，提供必要的宣传材料和媒体资源支持；

（8）乙方需在展会结束后负责展位拆除和场地清理，并确保无遗留物品；

（9）乙方需遵守展会组委会的规章制度，如因违反规定导致罚款或处罚，由乙方承担损失；

（10）乙方需对甲方的商业信息保密，未经甲方同意不得泄露给第三方。双方权利义务的履行将作为本合同的核心内容，确保项目各环节责任清晰、协作顺畅。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的服务费用总额为人民币肆拾伍万元整（¥450,000.00），该费用包含展位设计、施工搭建、展具租赁、电力照明系统安装、现场技术支持等全部服务内容。

2.甲方应按照以下方式支付服务费用：

（1）合同签订后7日内，甲方向乙方支付总服务费用的50%，即人民币贰拾贰万伍仟元整（¥225,000.00），作为项目启动预付款；

（2）展位搭建工作完成并通过甲方及展会组委会验收合格后30日内，甲方向乙方支付剩余50%的服务费用，即人民币贰拾贰万伍仟元整（¥225,000.00）。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下指定账户：

开户名称：国际展览服务有限公司

开户银行：中国工商银行上海浦东分行

银行账号：6222020100123456789

4.乙方在收到甲方支付的服务费用后，应向甲方开具等额的增值税专用发票。如因甲方延迟支付导致乙方产生额外费用（如银行罚息等），甲方应承担该部分费用。

5.若甲方因自身原因需增加服务范围或提高服务标准，经乙方书面确认后，甲方需另行支付相应费用，具体金额由双方另行协商确定。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同签订之日起至“2024年亚洲国际科技展览会”结束且所有后续服务完成之日止。

2.展位筹备工作的具体时间节点如下：

（1）展位设计方案提交时间：合同签订后15日内；

（2）甲方确认设计方案时间：设计方案提交后10日内；

（3）展位施工搭建开始时间：设计方案确认后30日内；

（4）展位搭建完成及验收时间：展会开始前30日；

（5）展会现场技术支持时间：2024年11月10日至12日，乙方需安排至少2名技术人员全程驻场；

（6）展位拆除及场地清理完成时间：展会结束后15日内。

3.任何一方如需变更履行期限，应提前30日书面通知对方，并经对方书面同意后方可变更。未经对方同意擅自变更的，应承担违约责任。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

（1）如甲方未按本合同第四条约定支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的80%作为违约补偿。

（2）如甲方未按时提供施工所需的技术参数或设计要求，导致乙方工期延误，每逾期一日，甲方应按总服务费用的千分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过总服务费用的10%。

（3）如甲方擅自变更或取消合同，应向乙方支付总服务费用的30%作为违约金，并承担乙方已产生的一切费用。

2.**乙方违约责任**

（1）如乙方未按本合同第五条约定按时完成展位搭建工作，每逾期一日，应按总服务费用的千分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过总服务费用的10%。逾期超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用并支付总服务费用的20%作为违约金。

（2）如乙方提供的展位搭建或设备租赁服务不符合合同约定或展会标准，经甲方或展会组委会指出后未能在24小时内整改完毕，甲方有权要求乙方无条件免费整改，并按整改部分服务费用的两倍向乙方收取罚金。

（3）如因乙方原因导致展位在展会期间出现安全问题（如结构坍塌、电力故障等），乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于展会组委会的罚款、第三方索赔、甲方展品损失等。同时，甲方有权要求乙方退还全部服务费用并支付总服务费用50%的违约金。

3.**不可抗力导致的违约**

如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明，并根据不可抗力影响程度协商调整合同内容或解除合同。

4.**赔偿范围**

除本合同另有约定外，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于合同履行费用、预期利益损失、第三方索赔费用等。赔偿金额应以实际损失为限，且不超过合同总金额的300%。

5.**争议优先解决**

如因违约产生争议，违约方应首先采取补救措施，避免或减少对方损失，并在支付违约金或赔偿金后，不影响争议解决程序的启动。双方应通过友好协商或依据本合同第十条约定解决争议。

第七条不可抗力

1.**定义**

本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、疫情等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、社会事件（如罢工、骚乱等）以及其他类似无法预见、无法避免的事件。

2.**不可抗力影响**

任何一方因不可抗力导致无法履行或部分无法履行本合同义务时，应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、公证证明等）。

3.**责任免除**

因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，受影响一方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力持续超过30日，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。

4.**不可抗力解除合同的处理**

合同解除后，双方应返还已收款项或财产，并按实际履行情况结算费用。如因不可抗力导致一方遭受损失的，双方应各自承担，不得相互追偿。但双方另有约定的除外。

第八条争议解决

1.**协商解决**

凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交以下第（二）项或第（三）项方式解决。

2.**调解解决**

如双方选择调解，可委托中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）在北京进行调解。调解成功的，双方应签署调解协议并据此履行；调解失败的，可按调解协议约定或另行选择仲裁或诉讼方式解决。

3.**仲裁解决**

本合同争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.**诉讼解决**

如双方未选择仲裁或调解，任何一方均有权向“2024年亚洲国际科技展览会”举办地（上海市浦东新区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

5.**法律适用**

本合同及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本合同时，已充分了解并同意上述争议解决方式及法律适用安排。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方在本合同履行过程中发生任何通知、请求或其他通讯时，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务），并发送至本合同首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。邮件或快递发出后24小时内视为送达，传真或电子邮件发出时视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。

2.**合同变更**

对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经书面同意的口头承诺或行为均不产生约束力。

3.**保密条款**

双方应对本合同内容及履行过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、客户名单、价格条款等）承担保密义务，未经对方书面许可，不