展会联合举办协议

展会联合举办协议1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“环球国际贸易集团股份有限公司”，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号环球金融中心A座25层，法定代表人为李明，联系电话甲方是一家专注于国际贸易、展览策划及场地运营的大型企业，拥有丰富的行业资源和市场经验。近年来，甲方致力于拓展国际市场，通过举办高水平的专业展会，为企业客户搭建高效的交流平台。为进一步提升展会影响力，甲方拟与乙方合作举办一场聚焦新兴产业的行业展会，旨在汇聚行业精英，推动产业创新。基于此，甲方与乙方经友好协商，达成如下合作意向，并签订本协议。

甲方在本次合作中作为展会的主要主办方，负责展会的整体规划、宣传推广及运营管理。同时，甲方将提供部分展位资源，并委托乙方提供专业化的服务支持，包括但不限于场地布置、技术支持、观众组织等。双方合作背景基于甲方对展会市场的深刻洞察和乙方在会展服务领域的专业能力，共同目标是为参展商和观众创造价值，提升展会品牌影响力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“卓越会展服务有限公司”，注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号金茂大厦B座18层，法定代表人为王静，联系电话乙方是一家具有十年以上会展服务经验的综合性企业，擅长为客户提供定制化的展览解决方案，涵盖场地设计、搭建施工、市场推广、现场运营等多个环节。乙方服务网络覆盖全球多个主要城市，与众多知名企业及行业协会建立了长期合作关系。

在本协议项下，乙方作为展会联合举办的核心服务提供方，将依据甲方需求，提供全方位的会展服务。具体职责包括展位设计、搭建施工、电力及网络设备安装、现场安保及清洁服务、观众邀请及组织等。乙方凭借其专业的服务团队和丰富的行业资源，确保展会顺利进行，并助力甲方实现预期目标。双方合作前提是基于乙方的专业能力和市场信誉，甲方对乙方的服务品质表示充分认可，双方共同致力于打造一场高品质的行业盛会。

双方合作背景源于甲方对乙方服务能力的信任，以及乙方在会展行业的良好口碑。通过本次合作，双方将充分发挥各自优势，实现资源共享和互利共赢。甲方将提供展会的核心资源，包括场地使用权、品牌影响力及部分参展商资源；乙方则提供专业化的服务支持，确保展会运营的高效性和专业性。双方共同目标是通过本次联合举办，提升展会行业竞争力，为参与各方创造更多商业机会。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方就联合举办一场特定主题的行业展会（以下简称“联合展会”）的合作事宜，确保展会顺利进行并实现预期商业目标。具体范围包括：双方共同负责联合展会的整体策划、宣传推广、场地布置、服务提供及运营管理等环节。甲方作为展会的主要主办方，负责提供展会核心资源，包括但不限于场地使用权、品牌推广支持及部分核心参展商邀请；乙方作为联合举办的核心服务提供方，负责提供专业的会展服务，涵盖展位设计搭建、技术支持、观众组织、现场管理等服务内容。双方权利义务均围绕联合展会的成功举办展开，确保展会符合行业高标准，为参展商和观众创造有效价值。

第二条定义

1.联合展会：指由甲方主办、乙方提供核心服务支持的行业展会，具体名称、时间、地点及主题以双方另行签署的详细策划方案为准。

2.展位：指在联合展会上供参展商使用的特定区域，包括其设计、搭建及相关配套设施。

3.服务费用：指乙方根据本合同约定向甲方提供会展服务所应收取的费用。

4.策划方案：指双方就联合展会制定的详细计划，包括展位安排、宣传策略、服务标准等。

5.参展商：指通过甲方邀请或自行报名参与联合展会的企业或机构。

6.观众：指受邀或自行报名参加联合展会的专业观众或潜在客户。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权对联合展会的整体规划、宣传策略及运营方案进行最终决策；有权对乙方提供的服务质量进行监督和评估；有权根据市场需求调整展会主题或参展商构成。

(2)义务：甲方应按照本合同约定，及时支付乙方服务费用；负责提供联合展会所需的场地使用权，并确保场地符合展会举办要求；负责邀请部分核心参展商，并为其提供必要的展位资源；负责联合展会的品牌推广，包括制定宣传方案并投入相应预算；负责协调展会现场的总体秩序，确保参展商和观众的权益得到保障；应向乙方提供必要的展会信息及客户资源，以支持乙方开展观众组织等服务。甲方还应配合乙方完成展会前期的准备工作，包括但不限于场地勘察、设计方案确认等。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权根据合同约定收取服务费用；有权对展位设计、搭建施工等环节进行专业指导；有权监督展会现场的服务执行情况，并提出改进建议；有权要求甲方按时提供必要的配合和支持。

(2)义务：乙方应按照本合同约定，全面履行会展服务职责；负责展位的设计和搭建，确保其符合安全标准及甲方要求；提供专业的技术支持，包括电力、网络、照明等设备的安装调试；负责观众的组织和邀请，确保观众数量及质量达到预期目标；提供展会现场的安保及清洁服务，维护良好的展会秩序；负责展会相关的数据处理和报告，向甲方提供展中及展后的数据分析；应配备专业的服务团队，确保各项服务及时响应并达到行业高标准；乙方还应承担因自身原因导致的延误或质量问题所产生的责任，并积极配合甲方解决展会现场出现的突发问题。乙方在提供服务过程中，应严格遵守相关法律法规，并对展位搭建等施工活动承担安全责任。

第四条价格与支付条件

双方同意，乙方为提供本合同项下的会展服务，应向甲方收取以下服务费用：

(1)基础服务费：人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），涵盖展位设计、搭建施工、技术支持等基础服务。

(2)市场推广费：根据实际投入及效果核算，具体金额由双方在联合展会前三个月内协商确定。

(3)其他费用：如观众组织、现场管理等专项服务费用，按实际发生额结算，由双方在项目执行中确认。

支付方式如下：基础服务费于本合同签订后十五日内，甲方向乙方支付总额的百分之五十（50%），即人民币伍拾万元整（¥500,000.00）；剩余百分之五十（50%）于展位搭建完成并经甲方验收合格后支付。市场推广费及其他费用于相关服务完成后三十日内，根据双方确认的账单支付。所有支付均应通过银行转账方式完成，乙方应提供等额发票。

第五条履行期限

本合同有效期自双方签署之日起至联合展会结束且所有后续服务完成之日止，共计六个月。具体履行期限安排如下：

(1)合同签订后三十日内，双方完成联合展会策划方案的最终确认。

(2)策划方案确认后六十日内，乙方完成所有展位的设计和搭建工作，并通知甲方进行验收。

(3)甲方验收合格后七日内，联合展会正式开幕。

(4)联合展会结束后三十日内，乙方完成展后报告的提交及相关费用的结算工作。

任何关键时间节点的延误，应视为违约行为，并按照本合同第六条约定处理。双方应确保在约定时间内履行各自义务，如遇不可抗力因素导致延期，可协商调整履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未按本合同第四条约定支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五（0.5%）的违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的全额费用及违约金。逾期金额不足人民币壹佰元的，按壹佰元计算。

(2)若甲方未按时提供必要的场地使用权或展会信息，导致乙方服务延误，甲方应承担由此产生的直接损失，并按延误天数支付乙方每日人民币伍仟元整（¥5,000.00）的违约金。

(3)若甲方因单方面取消或变更联合展会导致乙方已产生的前期投入无法收回，甲方应赔偿乙方全部损失，包括但不限于设计费、搭建成本及市场推广费用，金额不低于人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未按本合同约定提供服务或服务质量不符合标准，经甲方书面通知后仍不整改，甲方有权要求乙方降低服务费用或解除合同。乙方应退还已收取但未提供相应服务的费用，并承担甲方因此遭受的直接损失。

(2)若乙方因施工质量问题导致展位坍塌、设备损坏或危及展会安全，乙方应承担全部修复费用及赔偿责任，并支付甲方人民币伍佰万元整（¥5,000,000.00）的违约金。若该违约行为触犯法律法规，乙方还应承担相应的法律责任。

(3)若乙方未按时完成观众组织或现场管理等服务，导致甲方品牌形象受损或商业机会丧失，乙方应赔偿甲方全部经济损失，包括但不限于第三方索赔、品牌声誉损失等，赔偿金额不低于人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00）。

3.违约金上限：双方约定，任何一方累计支付的违约金总额不超过合同总价款的百分之五十（50%）。若违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权进一步追偿。

4.解除合同后果：若一方严重违约，守约方有权解除合同，违约方除承担违约责任外，还应返还已收取的款项，并赔偿守约方的间接损失。解除合同后，双方应立即停止合作，并妥善处理展会后续事宜。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更或禁令）、流行病疫情等不可预见的事件。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍合同履行。

2.通知义务：任何一方遭遇不可抗力事件时，应在事件发生后七日内书面通知对方，说明事件情况及预计影响。通知应包含事件发生时间、地点、性质、可能持续的时间以及对合同履行的影响程度。若事件持续超过十五日，双方应再次协商确定合同履行状态。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行时，受影响一方可部分或全部免除违约责任，但应采取合理措施减少损失。双方应根据事件影响，协商调整履行期限或解除合同。不可抗力事件消除后，受影响一方应在合理期限内恢复履行，并通知对方。

4.证明责任：主张不可抗力一方应提供事件发生的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、损失评估报告等。若无法提供证明，则需承担相应违约责任。不可抗力证明需经对方确认或由第三方机构出具。

5.合同终止：若不可抗力事件持续超过六十日，双方均可无责终止合同，并按已完成部分结算费用。因不可抗力终止合同的，双方互不承担赔偿责任，但应妥善处理已产生的财产关系及后续事宜。

第八条争议解决

1.协商调解：双方在履行本合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可共同委托第三方机构进行调解，调解达成协议的，双方应签署调解书并按约定履行。

2.仲裁：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交具有管辖权的仲裁委员会仲裁。仲裁适用中华人民共和国法律，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点应选择争议发生地或合同签订地，具体由争议发生后先提出仲裁申请的一方指定。

3.诉讼：除仲裁条款外，双方均不得就本合同争议向人民法院提起诉讼。若一方违反仲裁约定强行诉讼，仲裁委员会应不予受理，且诉讼结果对另一方无约束力。

4.证据保全：争议发生时，双方应妥善保存与争议相关的证据材料，包括合同文件、往来函件、会议记录、财务凭证等。需提交仲裁或诉讼时，应按照对方要求提供原始证据及复印件，否则可能承担不利后果。

5.专属管辖：本争议解决条款具有独立性，即使合同其他部分无效或终止，本条款仍可独立适用。双方应通过书面形式变更争议解决方式，未经对方确认的变更无效。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后第五日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未经书面确认的口头协议或变更均无效。

3.分项履行：本合同各条款的约定是相互独立的，若某一条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应继续履行其他有效条款，或根据本合同精神调整履行方式。

4.保密义务：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于财务数据、客户信息、运营策略等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后三年内。

5.法律适用与完整性：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本合同构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。

6.可分割性：若本合同任何条款被法院或仲裁机构认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款，以实现原条款目的。

7.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的，受让人应承担与原合同同等义务。

第十条附则

1.附件：本合同附件（包括但不限于《联合展会策划方案》、《服务费用明细表》、《场地技术参数表》）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件内容