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文档简介
信息化工程承包合同1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX信息技术有限公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
**合同简介**
鉴于甲方为推动企业数字化转型,提升信息化管理水平,需建设一套符合业务需求的信息化工程系统;
鉴于乙方在信息化工程领域具备专业技术、丰富经验及成熟解决方案,能够为甲方提供高质量的系统开发、部署及运维服务;
根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,就信息化工程承包事宜达成如下协议,以资共同遵守。
本合同所涉及的信息化工程包括但不限于系统架构设计、软件开发、硬件设备采购、系统集成、数据迁移、用户培训及后期运维等全部工作,旨在为甲方构建一套稳定、高效、安全的信息化应用平台,满足其业务发展需求。双方基于长期合作及共同发展的目标,通过本合同的签订与履行,明确各自的权利义务,确保项目顺利实施。甲方委托乙方按照合同约定完成信息化工程承包任务,乙方承诺在约定的期限内提供符合标准的工程服务。双方将通过紧密协作,共同推动项目成功落地,并保障系统的长期稳定运行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方承担其信息化工程项目的开发、实施与运维服务,旨在通过建设一套先进、可靠、安全的信息化系统,提升甲方的业务管理效率、数据利用能力和市场竞争力。合同范围包括但不限于:
1.信息化系统需求分析与方案设计;
2.硬件设备选型、采购与安装调试;
3.软件开发、编码与测试;
4.系统集成与数据迁移;
5.用户培训与操作手册编制;
6.系统上线后的运维支持与升级服务。
本合同覆盖项目周期自合同签订之日起至系统正式交付运行及质保期结束,涉及所有与信息化工程相关的技术、商务及服务事项。
第二条定义
1.**信息化工程**:指本合同项下甲方委托乙方完成的系统开发、集成、部署及运维等全部工作内容。
2.**项目交付物**:包括系统源代码、安装包、操作手册、测试报告等乙方按照合同约定提供的成果文件。
3.**质保期**:系统正式上线后,乙方承担免费维修、更正缺陷的期限,具体期限由双方约定。
4.**服务水平协议(SLA)**:乙方承诺的系统可用性、响应时间等运维服务标准。
5.**保密信息**:合同履行过程中,一方知悉的另一方未公开的技术或商业信息。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)甲方有权对乙方的工程进度、质量进行监督,并要求乙方根据反馈意见进行调整;
(2)甲方应提供必要的技术资料、业务流程说明及内部协调支持,确保项目顺利开展;
(3)甲方需按照合同约定支付项目款项,逾期支付应承担违约责任;
(4)甲方有权要求乙方提供项目阶段性成果验收,并配合完成系统测试;
(5)甲方应指定专门接口人负责与乙方对接,及时确认需求变更;
(6)甲方需对乙方提供的系统进行合法使用,不得侵犯第三方权益;
(7)甲方在质保期内发现系统缺陷,应书面通知乙方,乙方应在SLA内修复。
**2.乙方的权力与义务**
(1)乙方有权要求甲方提供必要的工作条件(如机房环境、网络配置等),甲方应予以配合;
(2)乙方需组建专业团队负责项目实施,确保技术方案符合合同要求;
(3)乙方承诺交付物的知识产权归甲方所有,但乙方有权保留核心技术的自主知识产权;
(4)乙方应按合同约定的时间节点提交阶段性成果,并承担因延迟交付造成的损失;
(5)乙方需提供完整的系统文档及培训服务,确保甲方人员掌握操作技能;
(6)乙方在项目实施过程中发现甲方需求不合理或不可行,应书面提出解决方案,经甲方确认后方可调整;
(7)乙方需遵守国家法律法规及行业规范,确保系统安全性、稳定性;
(8)乙方应建立运维响应机制,按SLA提供技术支持,并在重大故障时72小时内到达现场处理;
(9)乙方应对涉及甲方的商业及技术信息承担保密义务,未经许可不得泄露给第三方;
(10)乙方需配合甲方完成项目验收,验收不合格时应无条件返工,直至满足合同标准。
第四条价格与支付条件
1.本合同信息化工程总价款为人民币壹仟万元整(¥10,000,000.00),大写:拾万元整。该价格包含但不限于系统设计、软件开发、硬件设备、系统集成、数据迁移、用户培训、测试及为期壹年的质保服务费。
2.付款方式:甲方采用分期付款方式支付合同总价款,具体分项如下:
(1)合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00);
(2)系统完成核心功能开发并通过初步验收后30个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币肆佰万元整(¥4,000,000.00);
(3)系统正式上线运行并完成最终验收后60个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的20%,即人民币贰佰万元整(¥2,000,000.00);
(4)质保期满且无遗留重大缺陷后30个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款剩余的10%,即人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。
3.支付账户:甲方将款项支付至乙方以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX信息技术有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
4.乙方应在收到每笔款项后提供等额发票,甲方凭发票核对无误后确认收款。任何延迟支付均视为违约,甲方应按日向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金。
5.如因项目范围变更导致费用增加,双方应协商调整合同价款,并签订补充协议确认。新增费用自补充协议生效后纳入分期付款计划。
第五条履行期限
1.本合同有效期为自合同签订之日起至项目质保期结束,即系统正式上线运行后的壹年。
2.项目实施关键时间节点:
(1)需求调研与方案设计阶段:自合同签订之日起30个工作日内完成方案提交;
(2)硬件采购与软件开发阶段:自方案确认之日起180个工作日内完成系统开发与测试;
(3)系统部署与数据迁移:开发完成后30个工作日内完成部署及数据迁移;
(4)用户培训与试运行:系统部署后15个工作日内完成全员培训及为期2周的试运行;
(5)最终验收:试运行结束且无重大问题后10个工作日内完成验收;
(6)质保期:自系统正式验收合格之日起12个月。
3.如遇不可抗力或甲方原因导致的延期,经双方书面确认后,履行期限相应顺延,但最长不超过90天。乙方应在延期前5个工作日通知甲方,并提供相关证明材料。
第六条违约责任
**1.甲方的违约责任**
(1)甲方未按合同约定支付款项:每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停项目实施或解除合同,并要求甲方赔偿已产生的直接经济损失(包括但不限于乙方已投入的人员成本、采购成本等)。甲方应付未付款项及违约金总额不超过合同总价款的30%。
(2)甲方提供资料不真实或未及时配合工作:导致项目延期或出现技术问题的,甲方应承担由此产生的额外费用,并按延期天数每日支付合同总价款千分之五的违约金,但累计不超过合同总价款的10%。
(3)甲方单方面取消合同:如甲方因非乙方原因终止合同,应向乙方支付合同总价款30%的违约金,并赔偿乙方因合同解除导致的直接损失,包括但不限于未收回的预付款项、项目阶段性成果的作废成本等。
**2.乙方的违约责任**
(1)系统质量违约:
a.系统在质保期内出现经乙方确认的技术缺陷,乙方应在收到通知后SLA内修复。每延迟修复24小时,应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金,累计超过30日,甲方有权要求乙方更换系统或解除合同,并要求乙方赔偿直接经济损失。
b.系统功能未达合同约定标准或存在严重安全隐患,经测试确认后,乙方应在30日内免费修正或重做,逾期未完成的,甲方有权直接扣除相应款项,并要求乙方承担项目总价款50%的违约金。
(2)项目延期违约:
a.乙方未按合同约定的时间节点交付阶段性成果,每延迟一日,应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金,累计超过60日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付款项的120%作为赔偿。
b.因乙方原因导致项目整体延期,甲方有权要求乙方退还部分预付款,金额为合同总价款乘以延期月数乘以10%。
(3)知识产权侵权责任:如因乙方交付的系统侵犯第三方知识产权导致甲方被诉或承担赔偿责任,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失,包括诉讼费、律师费、赔偿款等,且甲方有权要求乙方退还全部已付款项并支付合同总价款100%的违约金。
**3.违约金上限与调整**
(1)双方约定的各项违约金总额不超过合同总价款的30%,如有争议,由合同履行地人民法院裁决。
(2)非因违约方原因导致的延期(如不可抗力、甲方变更需求等),违约金条款不适用,但双方应协商调整履行期限。
**4.解除合同后果**
(1)任何一方解除合同,应提前30日书面通知对方,并按合同已完成部分的实际价值结算款项。
(2)因乙方违约解除合同,甲方有权要求乙方退还已支付款项的150%作为赔偿;因甲方违约解除合同,乙方有权要求甲方支付合同总价款50%的违约金。
(3)合同解除后,乙方应立即停止项目工作,并移交所有已产生的成果资料,甲方不得要求返还已验收合格的交付物。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、禁令等)、流行病疫情、网络攻击等无法预见或无法避免的客观情况。
2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取措施减少损失,并应在不可抗力消除后立即恢复履行合同。如不可抗力影响持续超过30日,双方可协商解除合同,已履行的部分按实际完成比例结算,互不承担赔偿责任。
4.不可抗力期间,双方应暂停支付非不可抗力直接导致的款项,待不可抗力消除后继续履行支付义务。因不可抗力造成的直接损失(如人员伤亡、设备损坏等)由各方自行承担。
5.双方应对不可抗力事件的发生及影响程度承担举证责任,任何一方隐瞒或虚假陈述不可抗力情况,应承担相应的违约责任。
第八条争议解决
1.本合同项下的所有争议应首先通过友好协商解决。双方指定授权代表进行谈判,协商应在合同履行地或双方约定的第三地举行,协商期间不影响合同其他条款的继续履行。
2.如协商未能在争议发生后30日内达成一致,任何一方均有权将争议提交仲裁或诉讼。选择仲裁的,应提交至合同履行地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。选择诉讼的,应向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。
3.争议解决期间,双方应继续履行合同非争议部分,并采取措施防止争议扩大,协商或仲裁/诉讼结果不影响合同其他条款的效力。
4.仲裁裁决或法院判决是终局的,对双方均有约束力。仲裁或诉讼过程中产生的费用(包括但不限于仲裁费、律师费、保全费等)由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
5.争议解决期间,除争议事项外,双方应保持合作,不得实施任何妨碍争议解决的恶意行为,包括但不限于泄露对方商业秘密、骚扰对方工作人员或干扰对方正常经营。任何一方违反此约定的,应承担相应的法律责任。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后3个工作日视为送达。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力,构成合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容,未经对方书面同意的变更无效。
3.**保密条款**:双方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等所有未公开信息承担保密义务,非经对方书面许可,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。保密期限为本合同有效期内及合同终止后5年,但根据法律法规或监管要求必须披露的除外。违反保密义务的,应赔偿对方因此遭受的全部损失。
4.**知识产权**:除合同另有约定外,乙方在履行本合同过程中产生的所有知识产权(包括但不限于软件著作权、技术秘密等)归乙方所有,甲方获得在项目范围内的使用权。如需长期或扩大使用范围,双方应另行协商授权费用及条件。
5.**合同终止**:除本合同另有约定外,发生以下情况之一,本合同可终止:
(1)合同履行完毕,所有款项结清;
(2)双方协商一致同意终止;
(3)因不可抗力导致合同无法继续履行;
(4)一方严重违约,导致合同目的无法实现,守约方有权书面通知违约方解除合同。合同终止后,双方应结清款项、返还财产、交接资料,并按约定处理保密事项。
6.**法律适用与管辖**:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,适用本合同约定的争议解决条款。
第十条附则
1.本合同附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律
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