展会共同举办协议书

展会共同举办协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“环球国际贸易集团（中国）有限公司”，注册地址位于北京市朝阳区光华路1号环球贸易中心A座18层，法定代表人为张明远，联系电话甲方是一家专注于国际贸易、展览策划及商业地产行业的大型企业集团，拥有丰富的行业资源和市场运营经验。在过去的十年中，甲方成功举办了多场国际性展会，并在全球范围内建立了广泛的合作网络。甲方此次与乙方合作举办展会，旨在借助乙方的专业能力和场地资源，共同拓展市场份额，提升品牌影响力，并为客户提供更优质的展览服务。

甲方作为本次展会的主要投资方和运营方，负责展会的整体策划、市场推广、参展商招募及现场管理等核心工作。同时，甲方将利用自身在国际贸易领域的优势，吸引全球优质参展商和观众，确保展会的商业价值和行业影响力。甲方在合同履行过程中，将全面负责展会的商业运营，包括展位销售、广告招商、活动组织等，并承担展会的主要费用支出。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“亚洲展览中心管理有限公司”，注册地址位于上海市浦东新区世纪大道888号金茂大厦B座12层，法定代表人为李静，联系电话乙方是一家专业的展览场馆运营管理公司，拥有先进的场馆设施、丰富的服务经验和完善的配套服务。乙方管理的亚洲展览中心占地面积20万平方米，拥有多个室内外展厅、国际会议中心和完善的物流仓储设施，能够满足各类大型国际展会的举办需求。

乙方在展览行业具有超过15年的运营经验，曾成功承办过多场国际知名展会，如“亚洲电子展”、“国际汽车博览会”等，积累了丰富的场馆管理、安保、保洁、技术支持等综合服务能力。此次与甲方合作，乙方将提供亚洲展览中心作为展会的主会场，并负责场馆的租赁、维护、安保、保洁、水电供应等基础服务，同时提供专业的技术支持和增值服务，确保展会的顺利举办。

乙方将根据甲方的需求，提供定制化的场馆服务方案，包括展位布局设计、临时设施搭建、网络通讯保障、智能化管理系统等，并配备专业的服务团队，全程协助甲方进行展会运营。此外，乙方还将利用自身的行业资源，协助甲方进行展会的宣传推广，吸引更多优质参展商和观众参与，共同提升展会的商业价值和社会影响力。

**合同简介**

本次展会共同举办协议的签订，是基于甲方在国际贸易领域的丰富经验和市场资源，以及乙方在展览场馆运营管理方面的专业能力与设施优势。双方基于平等互利、优势互补的原则，决定共同合作举办“2024全球智能科技展览会”。甲方负责展会的整体策划、市场推广和商业运营，乙方负责提供展会的场地设施及配套服务。通过双方的紧密合作，本次展会旨在成为全球智能科技领域最具影响力的行业盛会，吸引国际顶尖企业参展，推动行业技术交流与合作，提升双方的市场竞争力和品牌影响力。

本次合作的核心前提条件为：甲方需按照合同约定投入资金和资源，负责展会的商业运营和市场推广；乙方需按照合同约定提供符合标准的展览场地及相关服务，确保展会的顺利举办。双方将共同成立项目组委会，负责展会的具体执行和管理，定期召开会议协调工作，确保展会各项任务按时完成。通过双方的共同努力，本次展会预计将吸引超过500家国内外知名企业参展，5万名以上专业观众参观，实现良好的经济效益和社会效益。

双方将以本协议为基础，全面履行各自的权利与义务，共同推动展会的成功举办，并在此基础上建立长期稳定的合作关系，为双方未来的业务发展奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲乙双方基于各自优势，共同策划、组织并举办“2024全球智能科技展览会”（以下简称“展会”），以提升双方品牌影响力，拓展市场份额，促进智能科技行业的交流与合作。展会旨在为参展商提供一个展示最新产品、技术和解决方案的平台，为观众提供一个了解行业发展趋势、寻求商业合作的渠道。具体内容涵盖展会的整体策划、市场宣传、展位销售、观众组织、现场管理、后勤保障等各个方面。甲方负责展会的商业运营和市场推广，乙方负责提供展会的场地设施及相关配套服务。双方将共同成立项目组委会，负责展会的具体执行和管理，确保展会按照计划顺利举办，并达到预期的商业和社会效益。

第二条定义

1.“展会”是指由甲乙双方共同举办的“2024全球智能科技展览会”，时间为2024年X月X日至X月X日，地点为亚洲展览中心。

2.“展位”是指展会期间供参展商使用的展示区域，包括室内展位和室外展位。

3.“参展商”是指支付展位费用并参加展会的企业或机构。

4.“观众”是指报名参加展会并参观展位的个人或机构。

5.“场馆服务”是指乙方提供的展览场馆租赁、维护、安保、保洁、水电供应等基础服务。

6.“技术支持”是指乙方提供的展位搭建、网络通讯、智能化管理系统等技术保障服务。

7.“项目组委会”是指由甲方和乙方共同组成的展会筹备和执行团队，负责展会的具体管理和协调。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权负责展会的整体策划和市场推广，包括制定展会主题、确定展会时间地点、设计展位布局等。

（2）甲方有权根据市场情况制定展位价格，并负责展位销售和招商工作。

（3）甲方有权组织观众报名参加展会，并负责观众的接待和服务工作。

（4）甲方有权监督乙方的场馆服务质量和配合程度，确保展会顺利进行。

（5）甲方有权获得展会的全部收入，包括展位销售收入、广告收入等。

（6）甲方有义务按照合同约定支付乙方的场馆租赁费用和其他服务费用。

（7）甲方有义务确保展会的商业运营符合相关法律法规，并承担展会期间的市场风险。

（8）甲方有义务配合乙方进行展会的宣传推广，共同提升展会的品牌影响力。

（9）甲方有义务及时向乙方提供展会的各项数据和报告，包括参展商信息、观众信息等。

（10）甲方有义务在展会结束后，负责展会的清算和总结工作，并向乙方提供相关报告。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照合同约定收取甲方的场馆租赁费用和其他服务费用。

（2）乙方有权监督甲方的展位销售和观众组织工作，确保展会符合预期目标。

（3）乙方有权提供展会的场馆设施和服务，包括展位搭建、安保、保洁、水电供应等。

（4）乙方有权确保展场的设施设备正常运行，并承担场馆维护的责任。

（5）乙方有权在展会期间提供专业的技术支持，包括网络通讯、智能化管理系统等。

（6）乙方有权配合甲方进行展会的宣传推广，共同提升展会的品牌影响力。

（7）乙方有权获得展会的场馆服务收入，包括展位搭建费、安保费、保洁费等。

（8）乙方有义务按照合同约定提供符合标准的场馆服务，确保展会的顺利举办。

（9）乙方有义务在展会前完成场馆的准备工作，包括展位布局、设施设备调试等。

（10）乙方有义务在展会期间提供24小时安保服务，确保展会安全有序进行。

（11）乙方有义务在展会结束后，负责场馆的清理和恢复工作，确保场馆设施完好。

（12）乙方有义务及时响应甲方的需求，提供必要的支持和协助。

（13）乙方有义务遵守相关法律法规，确保展会的举办符合安全标准和环保要求。

（14）乙方有义务在展会期间提供医疗急救等服务，确保参展商和观众的安全。

（15）乙方有义务配合甲方进行展会的数据分析，提供展位销售、观众流量等数据报告。

（16）乙方有义务在展会结束后，配合甲方进行展会的总结和评估工作。

（17）乙方有义务在展会期间提供餐饮、住宿等配套服务，确保参展商和观众的需求得到满足。

（18）乙方有义务在展会期间提供物流仓储服务，确保参展商的物资运输顺畅。

（19）乙方有义务在展会期间提供翻译服务，确保国际参展商和观众的沟通无障碍。

（20）乙方有义务在展会期间提供保险服务，确保参展商和观众的利益得到保障。

第四条价格与支付条件

1.场馆租赁费用：甲方同意向乙方支付场馆租赁费用，用于使用亚洲展览中心举办展会。具体费用标准如下：展位租赁费用为人民币每平方米XXX元，总租赁面积根据展会规模确定；其他场馆服务费用包括但不限于安保费、保洁费、水电费等，按照乙方实际提供的服务项目和标准收费。总费用在合同签订后十日内由甲方支付给乙方50%作为定金，剩余50%在展会举办前一个月支付完毕。

2.广告招商费用：甲方负责展会的广告招商工作，广告收入归甲方所有。甲方应将广告收入的30%支付给乙方作为场馆服务费，剩余70%归甲方所有。广告收入在展会结束后一个月内结算完毕。

3.参观门票费用：展会观众门票价格为人民币XX元每人，门票收入归甲方所有。甲方应将门票收入的20%支付给乙方作为场馆服务费，剩余80%归甲方所有。门票收入在展会结束后一个月内结算完毕。

4.支付方式：甲方通过银行转账方式支付费用给乙方，乙方应在收到款项后开具等额发票。所有支付均以人民币结算。

5.付款时间：合同签订后十日内支付首付款，展会举办前一个月支付尾款；广告招商收入和门票收入在展会结束后一个月内结算完毕。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自2024年X月X日至2027年X月X日。

2.展会举办时间：本次展会的举办时间为2024年X月X日至X月X日，为期X天。

3.展会筹备期：展会筹备期为展会举办前三个月，即2024年X月X日至X月X日。

4.展会结束后的场馆清理期：展会结束后一周内，乙方负责场馆的清理和恢复工作，确保场馆设施完好。

5.项目组委会会议：项目组委会每周召开一次会议，协调展会筹备和执行工作。展会筹备期和展会期间，甲方和乙方均有权提出临时会议需求，双方应积极配合。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付场馆租赁费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金。逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额的20%作为违约金。

（2）甲方未按时支付广告招商收入和门票收入，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金。逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额的20%作为违约金。

（3）甲方未按合同约定履行市场推广和观众组织义务，导致展会影响力下降，乙方有权要求甲方赔偿损失，损失金额不超过甲方应得广告招商收入和门票收入的30%。

（4）甲方在展会期间造成场馆设施损坏，应负责修复或赔偿。损坏金额超过人民币XX元的，乙方有权要求甲方支付等额赔偿金。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时提供场馆服务，每逾期一日，应向甲方支付逾期金额千分之五的违约金。逾期超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额的20%作为违约金。

（2）乙方提供的场馆设施设备出现故障，影响展会正常进行，应负责维修并承担维修费用。若因设备故障导致展会延误，每延误一日，应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金。

（3）乙方未按合同约定提供安保、保洁等服务，导致展会期间出现安全事故，应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失，损失金额不超过合同总金额的50%。

（4）乙方在展会期间造成参展商或观众人身伤害或财产损失，应承担全部赔偿责任，并支付赔偿金人民币XX万元。

（5）乙方未按合同约定进行场馆清理，导致场馆设施损坏或无法及时投入使用，应负责修复或赔偿，并支付合同总金额的20%作为违约金。

3.双方共同违约责任：

（1）若因双方共同过错导致展会无法按时举办，双方应共同承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

（2）双方未按合同约定履行各自的义务，导致展会举办效果不达标，应共同承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失，损失金额不超过合同总金额的30%。

4.违约金的限制：双方约定的违约金不得超过合同总金额的30%。若违约金超过合同总金额的30%，超过部分无效。

5.解除合同：任何一方违反合同约定，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同，并要求违约方支付违约金。解除合同后，双方应相互返还已获得的利益，并承担相应的赔偿责任。

6.不可抗力：若因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行合同。

7.赔偿责任：违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失，包括但不限于展位费、广告费、门票收入等。赔偿金额应以实际损失为限，不得超过违约方在合同中应得的利益。

8.争议解决：若双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

9.法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。双方在签订和履行合同过程中，应遵守相关法律法规，不得从事违法活动。

10.通知方式：双方在履行合同过程中，应通过书面方式相互通知。通知内容应明确、具体，并加盖双方公司公章或法人签字。

11.合同附件：本合同附件包括但不限于展会策划方案、场馆服务清单、广告招商方案等，是本合同不可分割的一部分。

12.生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。双方应严格履行合同约定，确保展会顺利举办。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情、网络攻击、社会动乱以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在不可抗力事件发生后二十四小时内发出，证明文件应在收到对方要求后七日内提供。

3.责任免除：因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整合同履行期限或部分或全部解除合同。

4.合同解除：若不可抗力事件持续超过三十日，双方均有权解除合同。解除合同后，双方应相互返还已获得的利益，并免于承担违约责任。

5.损失承担：因不可抗力事件造成的直接损失，由受影响方自行承担。双方应采取合理措施减少不可抗力事件带来的损失，但无需承担因采取该措施而产生的额外费用。

6.不可抗力证明：双方在协商或解决争议时，应提供不可抗力事件的证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、公证机构证明等。证明文件应能够证明不可抗力事件的真实性及其对合同履行的影响。

7.不可抗力期间的通知：在不可抗力事件持续期间，双方应保持密切沟通，及时协商解决方案。若不可抗力事件影响合同履行，双方应暂停履行合同相关义务，直至不可抗力事件消除。

8.不可抗力后的履行：不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复合同履行，并根据不可抗力事件的影响程度，协商调整合同履行期限或内容。

9.不可抗力的不可预见性：双方在签订合同时，已尽到合理的注意义务，对可能发生的不可抗力事件已采取必要的预防措施。因此，任何一方不应以不可抗力为由免除其合同义务。

10.不可抗力的不可归责性：不可抗力事件的发生是不可归责于任何一方的，因此双方均不应承担因不可抗力事件而产生的责任。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，双方应积极寻求共同的解决方案。协商应在合同签订地或双方约定的地点进行，并由双方代表共同参与。

2.调解解决：若协商不成，双方可共同向合同签订地的行业协会或第三方调解机构申请调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解机构应指定中立的调解员进行调解。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，并依据协议书履行各自义务。调解不成的，双方可依法选择其他争议解决方式。

3.仲裁解决：若协商和调解不成，双方应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，配合仲裁庭的工作，并承担各自的仲裁费用。

4.诉讼解决：若双方未约定仲裁，且协商和调解不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应依据中华人民共和国法律及相关司法解释进行。法院将依法审理案件，并作出判决。判决生效后，双方应自觉履行判决内容。诉讼过程中，双方应遵守法院的诉讼规则，配合法院的工作，并承担各自的诉讼费用。

5.争议解决的原则：在争议解决过程中，双方应遵循公平、合理、高效的原则，尽量减少争议对合同履行和双方合作的影响。双方应尊重法院、仲裁机构或调解机构的权威，积极配合其工作，共同维护合同的严肃性和可执行性。

6.争议的独立性：双方在争议解决过程中，应独立陈述事实和理由，不得将其他未解决的争议作为解决当前争议的障碍。任何一方在争议解决过程中提供的信息和证据，应真实、完整、准确，并不得违反法律法规的强制性规定。

7.争议解决的语言：本合同争议解决过程中使用的中英文文本具有同等法律效力。若双方对文本理解存在差异，应以中文文本为准。双方在争议解决过程中提供的文件和证据，应以中文或双方约定的语言书写。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同履行过程中发生任何通知事项，均应通过书面形式进行，包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务。通知应明确发送至本合同载明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，签收日视为送达；以传真或信函方式发送的，发送当日寄出后三个工作日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本合同的内容。合同变更不得违反法律法规的强制性规定，且不得影响合同的效力。

3.合同终止：本合同在以下情况下终止：（1）合同期限届满，双方不再续签；（2）双方协商一致同意终止合同；（3）因不可抗力导致合同无法继续履行；（4）一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方依法解除合同。合同终止后，双方应按照约定进行善后处理，包括但不限于展会的清算、费用的结算、资料的返还等。

4.保密义务：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等敏感信