展会合作办展协议书

展会合作办展协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，注册地址：[甲方详细注册地址]，实际经营地址：[甲方实际经营地址]，联系电话：[甲方主要联系电话]。甲方是一家依法注册成立的企业法人，主营业务涉及[甲方主营业务范围]，拥有丰富的行业资源和市场经验。甲方在本次合作中作为展会的主办方或场地出租方，负责展会的整体策划、组织、宣传及运营管理，并委托乙方提供相关的配套服务或租赁相关设施设备。甲方具备履行本合同所需的完全民事行为能力和经济实力，并承诺按照本合同约定全面履行义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，注册地址：[乙方详细注册地址]，实际经营地址：[乙方实际经营地址]，联系电话：[乙方主要联系电话]。乙方是一家依法注册成立的企业法人，主营业务涉及[乙方主营业务范围]，在展会服务领域具备专业的技术能力和丰富的实践经验。乙方在本次合作中作为展会的服务提供方或设施租赁方，根据甲方的需求提供展位搭建、设备租赁、技术支持、物流运输等配套服务，或承租甲方提供的展会场地及相关设施。乙方具备履行本合同所需的完全民事行为能力和专业资质，并承诺按照本合同约定全面履行义务。

**合同简介**

本合同由甲方与乙方于[合同签订日期]在[合同签订地点]签订，旨在明确双方在展会合作中的权利与义务，确保展会活动的顺利举办。合作背景如下：甲方作为展会的主办方或场地出租方，拥有[展会名称]的完全权利及相应的资源，计划于[展会举办时间]在[展会举办地点]举办为期[展会举办天数]的展会活动。为提升展会效果、优化运营效率及保障服务质量，甲方经审慎评估后，决定委托乙方提供[具体服务内容，如展位设计搭建、设备租赁、技术支持等]或承租甲方提供的[具体设施，如展位区域、舞台设备、仓储空间等]。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。本合同旨在规范双方在展会合作中的法律关系，明确各自的责任范围，保障展会活动的专业性、安全性与高效性，并为后续合同条款的履行奠定基础。双方均确认已充分了解本合同的全部内容，并自愿遵守本合同的各项约定。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方作为展会主办方或场地出租方与乙方作为服务提供方或设施租赁方之间的权利义务关系，确保双方能够就[展会名称]的举办或相关设施的使用达成合作，共同实现展会的预期目标。具体内容涵盖：甲方负责展会的整体规划、组织、宣传及运营管理，确保展会按照既定方案顺利进行；甲方提供必要的展会场地、基础设施及相关权利授权。乙方根据甲方需求，提供专业的展位搭建、设备租赁、技术支持、物流运输等服务，或按照约定承租甲方提供的展会场地及相关设施，并保证服务或设施的质量符合标准。双方共同维护展会秩序，保障参展商、观众及工作人员的合法权益，提升展会品牌形象及市场影响力。本合同范围包括但不限于展会策划、场地布置、服务提供、设施租赁、费用结算及违约责任等内容，旨在覆盖展会合作的全过程。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

1.**展会**：指由甲方主办或授权，于[展会举办时间]在[展会举办地点]举办的为期[展会举办天数]的[展会名称]。

2.**展位**：指展会区域内甲方提供给乙方使用的特定区域，用于乙方展示产品、提供服务或举办活动。

3.**服务**：指乙方根据甲方需求提供的展位搭建、设备租赁、技术支持、物流运输等配套服务。

4.**设施**：指甲方提供给乙方使用的展会场地、舞台、灯光、电力等基础设施及相关设备。

5.**合同价款**：指乙方提供服务或租赁设施应向甲方支付的费用，具体金额及支付方式依据本合同约定执行。

6.**违约责任**：指任何一方违反本合同约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**

甲方有权对乙方的服务或设施使用进行监督和管理，确保其符合展会整体规划和安全规范。甲方有权根据合同约定收取乙方的服务费用或租金，并有权要求乙方在规定时间内完成付款义务。在乙方违反本合同约定时，甲方有权采取必要的补救措施，包括但不限于要求乙方纠正错误、暂停服务、解除合同等，并有权要求乙方承担相应的违约责任。

(2)**义务**

甲方应按照本合同约定向乙方提供必要的展会场地、基础设施及相关权利授权，确保乙方能够顺利开展服务或使用设施。甲方应负责展会的整体规划、组织、宣传及运营管理，确保展会按照既定方案顺利进行。甲方应提前向乙方提供展会相关的技术文件、场地图纸及操作指南，并确保其准确性。甲方应负责展会期间的现场管理，保障展会秩序和安全，并及时处理突发事件。甲方应按照本合同约定支付乙方应得的报酬，并在约定时间内完成付款义务。甲方应保证其提供的场地、设施及服务权利合法有效，并承担因自身原因导致的合同履行障碍的全部责任。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**

乙方有权根据本合同约定要求甲方提供必要的展会场地、基础设施及相关权利授权，并有权对甲方的履约情况进行监督。乙方有权按照本合同约定收取甲方应支付的服务费用或租金，并有权要求甲方在规定时间内完成付款义务。在甲方违反本合同约定时，乙方有权采取必要的补救措施，包括但不限于要求甲方纠正错误、赔偿损失、支付违约金等，并有权解除合同。

(2)**义务**

乙方应根据甲方的需求及本合同约定，提供专业的展位搭建、设备租赁、技术支持、物流运输等服务，或按照约定承租甲方提供的展会场地及相关设施。乙方应确保其提供的服务或设施符合国家标准及行业规范，并保证其质量符合甲方要求。乙方应在约定时间内完成服务或设施交付，并确保其及时、安全、高效地投入使用。乙方应配备专业的技术人员进行现场支持，及时解决展会期间出现的技术问题，并确保服务或设施的正常运行。乙方应遵守展会现场的管理规定，维护展会秩序和安全，不得从事任何违法违规活动。乙方应按照本合同约定向甲方支付服务费用或租金，并在约定时间内完成付款义务。乙方应承担因自身原因导致的合同履行障碍的全部责任，并保证其提供的服务或设施不会侵犯任何第三方的合法权益。乙方应配合甲方的管理工作，提供必要的配合与协助，确保展会活动的顺利进行。乙方应遵守展会现场的环境保护规定，妥善处理废弃物，保持现场整洁。乙方应遵守展会现场的安全管理规定，采取必要的安全措施，防止发生安全事故。乙方应遵守展会现场的消防管理规定，确保消防设施完好有效，并接受甲方的消防安全检查。乙方应遵守展会现场的治安管理规定，配合甲方的治安管理，维护展会现场的治安秩序。乙方应遵守展会现场的卫生管理规定，保持展会现场的卫生清洁，防止发生卫生事件。乙方应遵守展会现场的文明管理规定，维护展会现场的文明秩序，不得从事任何不文明行为。乙方应遵守展会现场的礼仪管理规定，保持良好的礼仪风范，不得有损展会形象的行为。乙方应遵守展会现场的投诉管理规定，及时处理观众的投诉，维护展会形象。乙方应遵守展会现场的投诉处理规定，及时调查处理观众的投诉，并给出合理的答复。乙方应遵守展会现场的争议解决规定，按照约定解决与甲方或其他参与方的争议。乙方应遵守展会现场的其他管理规定，服从甲方的统一指挥和管理。乙方应妥善保管甲方提供的场地、设施及服务权利，不得擅自转让、出租或用于其他用途。乙方应遵守展会现场的商业保密规定，不得泄露甲方的商业秘密或其他参与方的商业信息。乙方应遵守展会现场的安全保密规定，不得从事任何危害展会安全的行为。乙方应遵守展会现场的知识产权保护规定，不得侵犯任何第三方的知识产权。乙方应遵守展会现场的其他保密规定，保守甲方的商业秘密或其他参与方的商业信息。乙方应遵守展会现场的其他约定，履行本合同约定的其他义务。乙方应按照本合同约定，承担因自身原因导致的合同履行障碍的全部责任，并保证其履约行为的合法性、合规性及安全性。乙方应遵守展会现场的相关法律法规，不得从事任何违法违规活动。乙方应遵守展会现场的其他约定，履行本合同约定的其他义务。乙方应按照本合同约定，承担因自身原因导致的合同履行障碍的全部责任，并保证其履约行为的合法性、合规性及安全性。

第四条价格与支付条件

双方根据本合同约定的服务内容或设施租赁范围，协商确定以下价格及支付条件：

1.**合同价款**：甲方应向乙方支付[具体金额]元（大写：[金额大写]）作为服务费用/租金，具体明细如下：[列出具体服务项目或租赁设施清单及对应价格]。该价格包含但不限于[说明费用包含的具体项目，如设计费、材料费、搭建费、设备费、运输费、安装费等]。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式将合同价款支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：[乙方开户银行名称]

户名：[乙方账户名称]

账号：[乙方银行账号]

3.**支付时间**：

(1)预付款：本合同签订后[具体天数]日内，甲方应支付合同价款的[百分比]%，即[具体金额]元（大写：[金额大写]），作为预付款。

(2)进度款：乙方完成[具体阶段性工作，如展位基础结构搭建完毕/设备到场安装调试完成]并经甲方验收合格后[具体天数]日内，甲方应支付合同价款的[百分比]%，即[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

(3)尾款：展会结束且乙方完成所有服务/设施撤离并经甲方验收合格后[具体天数]日内，甲方应支付剩余合同价款的[百分比]%，即[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

4.**发票**：乙方应在收到每笔款项后[具体天数]日内向甲方提供等额、合法的增值税[普通/专用]发票。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，至[展会结束日期]乙方完成所有服务/设施撤离且相关款项结算完毕之日终止。

2.**关键时间节点**：

(1)**服务/设施准备期**：乙方应于[具体日期]前完成所有服务准备工作/设施采购及到场，并通知甲方进行初步验收。

(2)**展会搭建期**：乙方应在展会开始前[具体天数]日内完成所有展位搭建、设备安装调试工作，并通知甲方进行最终验收。

(3)**展会运营期**：乙方应保证其在展会举办期间[展会举办天数]内提供持续有效的服务/设施支持，确保其正常运行。

(4)**展会撤展期**：乙方应在展会结束后的[具体天数]日内完成所有服务/设施撤离及场地清理工作，并通知甲方进行最终确认。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

(1)若甲方未按本合同第四条约定按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停服务/设施供应，并解除合同，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。

(2)若因甲方原因导致乙方无法按时提供服务或使用设施（如场地提供延迟或不符合约定条件），甲方应承担由此给乙方造成的直接经济损失，并按合同总价款的[百分比，如10%]向乙方支付违约金。乙方有权根据实际情况调整服务内容或解除合同。

2.**乙方违约责任**：

(1)若乙方未按本合同第五条约定按时完成服务准备工作或设施到场，每逾期一日，应按合同总价款的[百分比，如万分之五]向甲方支付违约金，逾期超过[具体天数]日，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取的款项并承担合同总价款[百分比，如20%]的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(2)若乙方提供的服务或设施不符合合同约定或国家相关标准，导致甲方或第三方受到损害，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、财产损失费等，并按合同总价款的[百分比，如20%]向甲方支付违约金。甲方有权要求乙方立即纠正，若无法纠正或纠正后仍不合格，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿全部损失。

(3)若乙方在展会期间未能提供持续有效的服务或设施支持，导致展会活动受到影响，乙方应承担相应的赔偿责任，并按合同总价款的[百分比，如10%]向甲方支付违约金。甲方有权要求乙方立即采取补救措施，若未能有效补救，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。

(4)若乙方未按约定时间完成展位搭建、设备安装调试或展会撤展工作，每逾期一日，应按合同总价款的[百分比，如万分之五]向甲方支付违约金，逾期超过[具体天数]日，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取的款项并承担合同总价款[百分比，如20%]的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.**不可抗力导致的违约**：因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否解除合同或部分免除责任。

4.**违约金上限**：双方约定的违约金总额不得超过合同总价款的[百分比，如30%]。若违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

5.**其他违约情形**：若任何一方违反本合同其他约定，如泄露商业秘密、侵犯知识产权、擅自变更合同内容等，违约方应承担相应的法律责任，并赔偿守约方因此遭受的损失。

第七条不可抗力

1.**定义**：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、泥石流、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用）、传染病疫情、网络攻击、供电中断（非因乙方设备故障引起）、以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

2.**影响**：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数，如7日]内通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。

3.**责任免除**：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。若不可抗力影响持续超过[具体天数，如30日]，双方均有权单方面解除合同，已产生的费用按实际发生情况结算，多退少补。

4.**不可免责情形**：若一方在不可抗力发生前已采取合理措施预防或减轻损失，或可预见且未采取合理预防措施的，则不得完全免除其责任。因不可抗力导致的合同解除，不影响违约金的追偿（若已发生），但应扣除不可抗力期间的损失因素。

第八条争议解决

1.**协商**：双方因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则，在[具体天数，如30日]内尝试达成书面协议。

2.**调解**：若协商不成，双方可共同向[指定调解机构，如合同签订地或展会举办地的行业协会/商会]申请调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

3.**仲裁**：若调解仍不成，任何一方均有权将争议提交至[指定仲裁委员会，如中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或其他双方约定的仲裁机构]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[具体城市]。仲裁语言为中文。

4.**诉讼**：除上述仲裁约定外，任何一方亦有权向本合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。

5.**选择**：双方确认，仲裁或诉讼解决方式为互斥选择，一旦选择其中一种方式，即不得再选择另一种方式。本条款中的“签订地”指双方在本合同上签字盖章的地点，“展会举办地”指本合同约定的展会举办地点。

6.**法律适用**：本争议解决条款的效力及解释均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知按该地址邮寄（以挂号信或快递发出后[具体天数，如3日]计送达）、或按该联系方式发送电子邮件（以发出时计送达）视为有效送达。一方变更联系方式，应提前[具体天数，如7日]书面通知对方，否则按原方式送达视为有效。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本合同内容。

3.**保密义务**：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而解除。

4.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。除非本