联合展会合作协议书

联合展会合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为【甲方公司全称】，法定代表人为【法定代表人姓名】，联系电话为【法定代表人办公电话】。甲方注册地址位于【甲方详细注册地址】，具体办公地址为【甲方实际办公地址】。甲方是一家在【甲方所属行业领域】具有丰富经验的企业实体，主要从事【甲方主营业务范围】的相关业务。甲方作为本次合作的主要参与方，将依据本合同约定，与乙方共同开展联合展会活动，旨在通过双方的资源整合与协同合作，提升品牌影响力，拓展市场渠道，实现商业价值的最大化。甲方的业务范围涵盖【甲方业务具体描述】，在行业内具有较高的知名度和市场占有率。甲方在展会领域的专业能力和市场洞察力，为本合同的顺利履行提供了坚实的背景支持。甲方期望通过本次合作，与乙方建立长期稳定的合作关系，共同推动双方业务的持续发展。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为【乙方公司全称】，法定代表人为【法定代表人姓名】，联系电话为【法定代表人办公电话】。乙方注册地址位于【乙方详细注册地址】，具体办公地址为【乙方实际办公地址】。乙方是一家在【乙方所属行业领域】具有专业优势的企业实体，主要从事【乙方主营业务范围】的相关业务。乙方作为本次合作的主要参与方，将依据本合同约定，与甲方共同开展联合展会活动，旨在通过双方的资源整合与协同合作，提升品牌影响力，拓展市场渠道，实现商业价值的最大化。乙方的业务范围涵盖【乙方业务具体描述】，在行业内具有较高的技术实力和市场竞争力。乙方在展会领域的专业能力和市场资源，为本合同的顺利履行提供了重要的保障。乙方期望通过本次合作，与甲方建立长期稳定的合作关系，共同推动双方业务的持续发展。

**合同简介：**

本联合展会合作协议书（以下简称“本合同”）由甲方与乙方共同签订，旨在明确双方在联合展会活动中的权利与义务，确保合作项目的顺利进行。双方基于平等自愿、互利共赢的原则，结合各自在行业内的优势资源，决定共同策划、组织和实施一次具有影响力的联合展会。甲方作为本次展会的主要发起方，将负责展位的租赁、展品的筹备及相关市场推广工作；乙方作为重要的合作伙伴，将负责展位的搭建、展品的展示及现场服务的提供。双方通过本合同的签订，将共同制定展会方案，明确责任分工，协调资源投入，确保展会活动的专业性和高效性。本次联合展会的举办，不仅有助于双方提升品牌知名度，扩大市场影响力，还将促进双方在行业内的深度合作，实现资源共享与优势互补。展会期间，双方将共同面对市场变化，及时调整策略，确保展会目标的达成。本合同是双方合作的基础性文件，所有相关活动均需严格依据本合同约定执行，以保障双方的合法权益，推动合作项目的圆满完成。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方与乙方在联合举办展会活动中的权利与义务，确保双方能够基于平等自愿、互利共赢的原则，有效整合资源，共同达成提升品牌影响力、拓展市场渠道的商业目标。具体内容涉及展会主题的确定、展会场地的选择与租赁、展位的设计与搭建、展品的筹备与运输、市场宣传与推广、现场服务的提供、费用分摊机制以及风险共担方案等。甲方负责展会的主导策划与市场推广，乙方负责展位搭建与现场技术支持，双方共同参与展会运营管理，确保展会活动的专业性、高效性与创新性，最终实现商业价值的最大化。

第二条定义

1.**联合展会**：指由甲方与乙方共同策划、组织和实施的商业展会活动，旨在通过双方资源整合，共同展示产品或服务，拓展市场渠道。

2.**展位**：指在本合同约定的展会场地上，由双方共同租赁或搭建的用于展示产品或服务的区域，包括其设计、搭建及相关配套设施。

3.**市场推广**：指为提升展会知名度而采取的宣传、广告、公关等营销活动，包括线上推广、线下活动及媒体合作等。

4.**现场服务**：指展会期间提供的咨询、接待、技术支持、物流保障等服务，确保展会活动的顺利开展。

5.**费用分摊**：指根据本合同约定，双方在展会筹备、运营及推广过程中产生的费用按照约定比例或方式承担的机制。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

-**权力**：

甲方有权主导展会主题的策划与方向，对展会方案进行最终审核与决策；有权对乙方的展位搭建、展品展示等服务进行监督与指导，确保符合展会要求；有权根据市场反馈调整展会策略，并要求乙方配合执行；有权在展会结束后对合作效果进行评估，并依据合同约定主张相关权益。

-**义务**：

甲方应按照本合同约定，向乙方提供展位租赁或搭建的相关资料与技术要求，确保乙方能够顺利完成工作；甲方需承担展会市场推广的主要责任，包括制定宣传方案、投入广告费用、组织媒体合作等，确保展会获得足够的曝光；甲方应按时支付乙方应得的报酬或服务费用，并按照约定比例分摊展会运营成本；甲方需协调展会现场的管理工作，确保展会秩序，并为乙方提供必要的协助；甲方应保护乙方的知识产权，不得擅自使用或泄露乙方提供的展品或技术信息；甲方应在展会结束后及时进行总结，并向乙方反馈合作评价，为后续合作提供参考。

**2.乙方的权力与义务**

-**权力**：

乙方有权根据展会主题和甲方提供的资料，自主设计展位布局与搭建方案，并要求甲方提供必要的修改意见；乙方有权监督展品运输与安装过程，确保展品安全并及时投入使用；乙方有权要求甲方按时支付服务费用，并就费用分摊方案提出合理建议；乙方有权在展会现场提供专业技术服务，并对现场突发问题进行优先处理；乙方有权在展会结束后获取相关运营数据与客户反馈，作为自身业务改进的依据。

-**义务**：

乙方应根据甲方的需求，按时完成展位的设计与搭建工作，确保符合展会规范和安全标准；乙方需负责展品的运输、安装与维护，确保展品在展会期间正常展示；乙方应积极参与展会的市场推广活动，配合甲方进行宣传推广，提升展会影响力；乙方需提供专业的现场服务，包括技术支持、客户咨询、物流协调等，确保展会体验；乙方应按照约定比例分摊展会运营成本，并配合甲方进行费用结算；乙方应遵守展会现场的管理规定，维护展会秩序，并及时处理现场问题；乙方应保护甲方的商业信息，不得泄露或擅自使用甲方的知识产权；乙方应在展会结束后提供运营总结报告，并与甲方共同分析合作效果，为后续合作提供改进建议。双方应通过友好协商解决合作中出现的分歧，确保展会活动的顺利进行。

第四条价格与支付条件

双方同意，本次联合展会活动产生的费用及报酬按照以下条款进行约定与支付：

1.**费用分摊**：展会总费用包括但不限于展位租赁费、展位搭建费、市场推广费、水电费、人员费、物流费等。双方根据本合同附件一《费用明细表》约定的比例或金额分摊上述费用。甲方负责支付其应承担的费用部分，乙方负责支付其应承担的费用部分，双方应各自向第三方供应商直接支付。

2.**报酬支付**：乙方完成展位搭建、现场服务等工作后，有权向甲方主张约定报酬。报酬金额及支付方式依据本合同附件二《报酬清单》约定执行。甲方应在展会结束后【具体天数，如：30】个工作日内，将乙方应得的报酬支付至乙方指定账户。

3.**支付方式**：所有款项均通过银行转账方式支付。甲方支付给乙方的款项应转入乙方以下账户：账户名称【乙方账户名称】，开户银行【乙方开户银行】，账号【乙方银行账号】。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

4.**逾期支付**：若甲方未按时支付应承担的费用或乙方的报酬，每逾期一日，应按逾期金额的【具体比例，如：千分之五】向乙方支付违约金。逾期超过【具体天数，如：30】日，乙方有权暂停相关服务或解除合同，并要求甲方支付全部费用及违约金。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为【具体期限，如：一年】。合同期满前【具体天数，如：30】日，若双方无书面异议，可自动续期【具体续期期限，如：一年】。

2.**展会筹备期**：自本合同签订之日起至展会正式开幕前【具体天数，如：60】日为展会筹备期。双方应在此期间完成展位预订、设计方案确认、物料筹备等工作。

3.**展会举办期**：展会举办时间为【具体日期范围，如：XXXX年XX月XX日至XX月XX日】。双方应在展会期间履行各自义务，确保展会顺利进行。

4.**展会后期工作**：展会结束后【具体天数，如：10】日内，双方应完成费用结算、展品撤展、资料整理等工作。甲方应在展会结束后【具体天数，如：30】日内向乙方提供合作评价报告。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

-若甲方未按时支付展位租赁费或市场推广费，每逾期一日，应按逾期金额的【具体比例，如：千分之五】向第三方供应商支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。逾期超过【具体天数，如：30】日，乙方有权单方解除合同，甲方除支付全部费用及违约金外，还应承担合同总金额的【具体比例，如：10%】的违约金。

-若甲方未按时提供展位搭建所需的技术资料或未配合完成展位验收，导致乙方工作延误，甲方应承担延误期间的额外费用，并按延误天数的【具体比例，如：每日千分之五】向乙方支付违约金。延误超过【具体天数，如：15】日，乙方有权解除合同并要求赔偿。

-若甲方擅自变更展会主题或取消展会，应向乙方支付合同总金额的【具体比例，如：20%】的违约金，并赔偿乙方已产生的筹备费用及预期利益损失。

2.**乙方违约责任**

-若乙方未按时完成展位搭建或提供不符合标准的现场服务，导致展会无法按期开幕或影响展会效果，应立即整改并承担由此产生的额外费用，同时按延误或问题天数的【具体比例，如：每日千分之五】向甲方支付违约金。严重违约情况下，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿合同总金额的【具体比例，如：10%】的违约金。

-若乙方展品存在安全隐患或侵犯第三方知识产权，导致展会被勒令停展或产生法律纠纷，应承担全部责任并赔偿甲方及第三方的一切损失，同时按违约情节的严重程度，甲方可要求乙方支付合同总金额的【具体比例，如：20%】至【如：50%】的违约金。

-若乙方未按时撤展或未妥善处理展位残留物，应承担清理费用并按逾期天数的【具体比例，如：每日千分之五】向甲方支付违约金。逾期超过【具体天数，如：10】日，甲方可委托第三方清理并直接从乙方款项中扣除相应费用。

3.**共同违约责任**

-若因双方共同过错导致展会无法顺利进行，双方应按责任比例承担违约责任。双方应就违约原因进行协商，并共同承担由此产生的损失。若协商不成，由违约方承担主要责任，并按合同总金额的【具体比例，如：15%】向守约方支付违约金。

4.**不可抗力免责**：因地震、疫情、战争等不可抗力因素导致合同无法履行时，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应继续履行合同或协商变更条款。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施、大规模骚乱、网络攻击等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行合同义务变得不可能或不合理。

2.**举证责任**：主张不可抗力的一方应在本合同约定的不可抗力事件发生后的【具体天数，如：15】日内，向另一方提供不可抗力事件的有效证明文件（如政府部门公告、新闻报道、官方报告等），以便对方核实。若无及时提供证明，视为不可抗力主张不成立。

3.**责任免除**：若因不可抗力导致合同部分或全部无法履行，双方均不承担违约责任。受影响一方应立即通知对方不可抗力事件的发生及其影响范围，并采取合理措施减少损失。双方应在不可抗力消除后，协商决定是否继续履行合同、部分履行或解除合同。若合同因不可抗力无法履行达【具体天数，如：60】日以上，双方均有权单方解除合同，并互不承担赔偿责任。

4.**不可抗力持续**：若不可抗力事件持续存在，双方应每【具体天数，如：30】日协商一次解决方案。若协商未果，任何一方有权终止合同，并依据合同约定处理已产生的费用及未完成的工作。

5.**不可转嫁**：任何一方因不可抗力免除责任后，不得利用该不可抗力事件要求对方承担额外责任或损害赔偿。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则，由双方指定代表就争议事项进行沟通，争取达成书面和解协议。若协商在合同签订后【具体天数，如：30】日内未果，双方应进入下一争议解决程序。

2.**调解解决**：若协商未果，双方可共同委托【具体调解机构，如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或当地商会】进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。调解达成协议的，双方应签署调解书并履行；调解未达成协议的，调解机构应出具调解终结书，双方仍可选择仲裁或诉讼。

3.**仲裁解决**：若调解未果或双方在合同签订前约定直接仲裁，任何一方均有权将争议提交至【具体仲裁机构，如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【具体地点，如：甲方所在地或乙方所在地】，仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。双方应自觉履行仲裁裁决，任何一方不履行的，另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。

4.**诉讼解决**：若双方未选择仲裁，且协商、调解均未成功，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择【具体法院，如：合同签订地人民法院或展会举办地人民法院】。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，避免因争议影响合作项目的整体推进。

5.**法律适用**：争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中产生的费用（如仲裁费、诉讼费、律师费等）由败诉方承担，若双方均有责任，则按责任比例分担。双方应确保争议解决过程不影响合同其他条款的效力及继续履行。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本合同履行过程中的一切通知、请求、要求或其他通讯，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递送达），并送达至本合同首部载明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后【具体天数，如：3】日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前【具体天数，如：7】日书面通知对方。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方变更合同内容。

3.**保密义务**：双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营数据、客户名单、合同条款等）承担保密义务。未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因合同的终止而失效。

4.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就合作事宜达成的完整协议，取