学术会议联合主办合同

学术会议联合主办合同1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国高等教育学会学术交流中心（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市海淀区中关村南大街27号中国高等教育学会办公楼三层。

甲方法定代表人/负责人：张明（学术委员会主任、秘书长）。

甲方联系方式传真），zhangming@（电子邮箱）。

甲方作为中国高等教育学会下属的核心学术机构，长期致力于推动国内外高等教育领域的学术交流与合作，在学术会议组织、国际教育项目开发及产学研合作方面拥有丰富的资源和经验。基于提升学术会议国际化水平、拓展合作渠道的战略需求，甲方拟联合乙方共同举办一场聚焦人工智能与教育融合的学术会议，旨在汇聚全球顶尖学者、教育专家及产业领袖，共同探讨人工智能技术在教育领域的应用前景与挑战。本次合作旨在通过双方的协同努力，打造具有国际影响力的学术品牌，促进教育科技创新与产学研深度融合。

为明确双方权利义务，确保会议筹备与执行工作的顺利进行，甲方与乙方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下合作意向。甲方作为本次联合主办单位的主要发起方，负责会议的整体规划、资金筹措及资源协调，乙方作为重要合作伙伴，负责会议的技术支持、国际宣传及部分专题研讨环节的组织工作。双方将本着平等互利、优势互补的原则，共同履行合同约定的各项职责，确保会议达到预期目标。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：国际教育科技（北京）有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：北京市朝阳区光华路1号中银大厦B座15层。

乙方法定代表人/负责人：李华（首席执行官）。

乙方联系方式传真），lihua@（电子邮箱）。

乙方是一家专注于国际教育科技领域的高新技术企业，业务范围涵盖学术会议策划、教育科技产品研发、在线学习平台建设及国际教育咨询等。自成立以来，乙方已成功主办或协办多场全球性教育科技峰会，积累了丰富的会议运营经验，尤其在人工智能、大数据分析等前沿技术在教育领域的应用推广方面具备显著优势。乙方拥有成熟的国际学术资源网络，能够提供全方位的宣传推广、参会嘉宾邀请及现场技术支持服务。

本次合作中，乙方作为联合主办单位的核心支持方，将基于自身在技术平台搭建、国际渠道拓展及品牌宣传方面的专业能力，为甲方提供会议筹备全流程的定制化服务。具体包括但不限于：搭建智能会议管理系统、组织海外学者参会、运营官方社交媒体账号及开发会议专属APP等。双方将围绕会议主题“人工智能与教育的未来”展开深度合作，乙方将充分发挥其在教育科技领域的创新资源，助力甲方提升会议的学术质量和国际影响力。

基于双方在资源禀赋与业务领域的互补性，甲乙双方通过本次联合主办合作，不仅能够实现资源共享与成本分摊，更能通过协同创新推动学术会议产业的升级发展。甲方凭借其学术权威与行业资源，乙方依托其技术实力与市场网络，共同打造一场具有标杆意义的国际学术盛会，为推动全球教育科技领域的知识共享与实践创新贡献力量。双方将严格遵守本合同约定，确保联合主办工作高效有序进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在联合主办“人工智能与教育的未来”国际学术会议（以下简称“会议”）过程中的权利与义务，确保会议成功举办并达到预期目标。具体范围包括：双方共同负责会议的策划、组织、宣传、执行及后续总结等全过程工作；甲方负责提供学术资源、资金支持及整体战略指导；乙方负责提供技术平台、国际渠道、宣传推广及现场执行支持；双方共同维护会议品牌形象，确保会议内容符合学术规范及行业前沿要求；最终实现提升会议国际影响力、促进产学研合作、推动教育科技创新的多重目的。

第二条定义

1.“会议”指由甲乙双方联合主办的人工智能与教育主题国际学术会议，具体名称、时间、地点以双方另行签署的会议实施方案为准。

2.“联合主办”指甲乙双方共同承担会议主办职责，共享资源，分摊成本，共同对外承担法律责任。

3.“学术资源”包括但不限于会议主题专家邀请、学术论文评审标准、学术论坛内容策划等。

4.“技术平台”指乙方提供的智能会议管理系统、在线直播系统、参会人员互动平台等。

5.“宣传推广”包括会议官网运营、社交媒体宣传、海外媒体合作及参会邀请等。

6.“执行支持”指现场技术保障、设备租赁、物料制作及应急处理等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）权力：甲方有权对会议的整体主题、议程安排、预算使用进行最终审核，并监督乙方的执行情况；甲方有权要求乙方提供会议筹备进展报告及财务明细；甲方有权在会议结束后获取完整的会议资料及成果报告。

（2）义务：

-提供会议首期预算资金的60%（即人民币300万元），剩余40%（即人民币200万元）于会议开始前一个月支付完毕，用于覆盖场地租赁、学术嘉宾邀请等核心支出。

-确保会议邀请的国内外顶尖学者不少于50位，其中海外学者占比不低于40%，并协调教育部及中国高等教育学会相关领导出席开幕式。

-负责与会议举办地（北京国家会议中心）协商并签订场地租赁协议，保障会议所需的报告厅、展区及接待设施。

-组织国内高校及企业代表参与会议，参会规模不少于500人，并承诺提供20个免费参会名额给发展中国家学者。

-审批乙方提交的宣传方案及预算，并在方案通过后提供中国高等教育学会的官方背书支持。

2.乙方的权力和义务

（1）权力：乙方有权根据市场情况提出技术平台及宣传方案的具体报价，并要求甲方按合同约定支付服务费用；乙方有权对会议的现场执行流程进行优化建议，并监督甲方提供的学术资源按计划落地；乙方有权在会议结束后获取服务报酬的结算确认。

（2）义务：

-投入团队不少于15人的专项筹备组，包括2名技术总监、5名国际联络专员及8名市场执行人员，确保会议全程技术支持及宣传推广的时效性。

-提供智能会议管理系统（含在线注册、论文提交、实时投票功能），并负责系统维护及现场技术培训；系统需支持中英双语切换及多时区协作功能。

-负责覆盖全球30个国家的宣传推广工作，与至少20家顶级教育科技媒体达成战略合作，投放总预算不超过100万元（需经甲方审核）。

-重点邀请GoogleAI、MIT媒体实验室等国际知名机构的代表参会，并组织至少3场企业技术展示环节。

-承担会议现场执行的全部责任，包括设备调试、物料配送、应急预案制定等，并配备24小时应急响应团队。

-向甲方提交详细的会议财务决算报告，列明各项支出凭证及服务成本分摊明细，确保账目透明可追溯。

-确保会议产生的论文集通过ISBN国际标准书号注册，并协助甲方申请国家级学术成果认证。

-乙方需保证提供的所有技术服务及宣传内容符合中国《网络安全法》及《广告法》要求，避免任何政治敏感风险。

（3）重点权利义务说明：

-学术内容监督权：甲方保留对会议论文录用标准及特邀嘉宾学术背景的最终决定权，乙方需配合提供国际专家推荐名单及评审意见。

-品牌权益维护：双方共同制定会议Logo及视觉识别系统，未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用对方品牌资源。

-知识产权归属：会议形成的所有成果（包括论文集、会议录像、白皮书等）归甲乙双方共有，任何商业开发需经双方书面一致同意。

-风险分担机制：因不可抗力导致的损失，双方按实际投入比例分摊，但不可抗力导致的合同解除除外。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：经双方协商一致，乙方为提供本合同项下约定的服务，应向甲方收取服务费用共计人民币600万元（大写：陆佰万元整）。该费用具体构成如下：（1）技术平台开发与维护费：人民币200万元；（2）国际宣传推广费：人民币100万元；（3）现场执行支持费：人民币150万元。上述费用已包含乙方为履行合同所发生的一切直接成本及合理利润。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付上述服务费用。开户信息如下：开户名称：国际教育科技（北京）有限公司；开户银行：北京银行朝阳区支行；账号：020000110050123456。乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额增值税专用发票。

3.支付时间：甲方应按照以下时间节点完成支付：（1）合同签订后7个工作日内，支付首期费用人民币200万元；（2）会议召开前30天，支付第二期费用人民币300万元；（3）会议结束后60天内，支付尾期费用人民币100万元。甲方逾期支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同并要求赔偿损失。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起至会议成功举办并完成所有后续工作（包括财务结算）之日止，预计整体周期为18个月。

2.关键时间节点：（1）筹备期：自合同生效之日起至会议召开前120日止，此期间双方应完成所有资源对接及方案确认工作；（2）会议执行期：会议举办日（暂定2024年11月15日-17日）及后续收尾工作，总时长30日；（3）成果转化期：会议结束后90日内，双方应完成论文集出版及财务结算手续。任何一方未能按期完成关键节点工作，应提前15日书面通知对方并提交补救计划，逾期仍未纠正的，视为违约。

3.期限调整：如遇不可抗力事件或经双方书面同意，可适当延长履行期限，但总周期最长不超过24个月。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）资金支付违约：如甲方未按本合同第四条约定按时足额支付任何一期款项，除支付逾期违约金外，还应承担乙方因此产生的催收费用（包括但不限于律师费、差旅费等），且乙方有权要求甲方在支付全部拖欠款项前暂停所有服务。若逾期超过60日，乙方有权解除合同，甲方除支付全部款项及违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于已投入的宣传资源成本、已邀请嘉宾的差旅损失等，赔偿上限不超过合同总价款的30%。

（2）资源提供违约：如甲方未能按合同约定提供学术资源或官方支持，导致会议质量下降，应承担相应责任。情节轻微者，需向乙方支付合同总价款5%的违约金；情节严重者（如核心学术嘉宾缺席率超过30%），甲方应赔偿乙方因此损失的全部直接经济损失，并承担合同解除的法律后果。

（3）合同解除后果：若甲方单方解除合同，除退还乙方已支付但未提供服务的费用外，还应支付合同总价款20%的违约金作为对乙方前期投入的补偿。

2.乙方违约责任：

（1）服务质量违约：如乙方未能达到合同约定的服务标准（包括技术平台故障率超过2%、宣传覆盖目标未达成60%等），应向甲方支付违约金，金额为实际违约服务项金额的2倍。若同一服务项连续3次未达标，甲方有权解除合同，乙方除支付违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

（2）技术支持违约：会议期间若因乙方提供的技术平台或设备故障导致会议中断超过4小时，每发生一次，乙方应支付甲方人民币50万元违约金，且需立即安排免费修复。若因乙方原因导致会议数据丢失或泄密，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于法律诉讼费、声誉修复费等），并承担合同总价款50%的违约金。

（3）知识产权侵权：若乙方在服务过程中使用的技术或内容侵犯第三方知识产权，导致甲方承担赔偿责任，乙方应全额承担甲方的损失及诉讼费用，且甲方有权单方解除合同并要求乙方支付合同总价款50%的违约金。

（4）合同解除后果：若乙方单方解除合同，除退还甲方已支付但未提供服务的费用外，还应支付合同总价款25%的违约金，并赔偿甲方因此损失的30%。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力（包括但不限于战争、自然灾害、政府行为等）未能履行合同义务，应在事件发生后7日内书面通知对方并提供证明文件，根据不可抗力影响程度，可部分或全部免除责任，但应采取合理措施减少损失。若不可抗力持续超过30日，双方可协商变更合同或解除合同。

4.赔偿限制：除本合同明确约定的违约责任外，任何一方的赔偿责任不超过合同总价款30%，且赔偿范围限于直接经济损失，不包括间接损失或预期利益损失。任何一方均不得以对方违约为由主张超过此限制的赔偿。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、行政命令、税收政策调整等）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等无法预见或无法避免的技术故障。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后七个工作日内以书面形式（包括但不限于挂号信、传真、电子邮件）通知对方，详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间，并附相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等）。若不可抗力影响持续超过三十日，双方应协商调整合同履行期限或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的直接经济损失，由双方各自承担。

4.不可抗力解除条件：若不可抗力事件导致合同目的无法实现（如会议因政府禁令取消），经双方协商一致，可解除合同。解除合同时，双方应根据实际履行情况及不可抗力影响，退还已收款项或支付已提供服务的对价，互不承担违约责任，但应配合完成善后工作。若不可抗力事件影响消除后，双方应协商恢复合同履行。

5.不可抗力证明：本合同项下的不可抗力证明文件包括但不限于：政府官方公告、保险公司出具的损失证明、公证机构出具的不可抗力公证文书、权威媒体发布的灾害报道等。双方均有义务在合理范围内协助对方获取必要的不可抗力证明材料。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的所有争议，包括但不限于合同解释、履行违约、赔偿要求等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议，并在协商过程中保持真诚合作的态度，力争在三十日内达成书面和解协议。

2.协商机制：若协商未能在三十日内解决争议，任何一方均有权将争议提交仲裁或诉讼。选择仲裁或诉讼的途径，应以书面形式通知对方，且通知发出后三十日内不得变更。仲裁或诉讼应仅限于争议事项本身，不影响合同其他部分的继续履行。

3.仲裁条款：如选择仲裁，双方应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在北京，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.诉讼条款：如选择诉讼，双方应将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。若甲方所在地法院对本案享有管辖权，则应向北京市海淀区人民法院提起诉讼；若乙方所在地法院对本案享有管辖权，则应向北京市朝阳区人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤及判决，并承担相应的诉讼费用。

5.争议解决原则：无论通过协商、仲裁或诉讼解决争议，双方均应遵守法律及相关司法解释，维护职业操守和商业信誉。争议解决期间，非争议事项的合同履行应继续进行，直至争议解决结果生效。双方均有义务对争议解决过程及结果保密，但法律法规另有规定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、同意或其他通讯，均应通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十个工作日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的通知，寄出后三个工作日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。若补充协议的内容与原合同冲突，以补充协议为准。任何一方不得单方面修改合同。

3.合同终止：除本合同约定的解除条件外，双方在履行完毕各自义务后，本合同自然终止。合同终止后，双方应根据约定完成结算、资料返还、知识产权交接等善后工作。保密条款、争议解决条款及法律适用条款在本合同终止后继续有效。

4.不可分割性：本合同构成双方就合作举办会议达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本合同的所有条款应被视为一个整体，