学术会议联合主办框架协议

学术会议联合主办框架协议1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国高等教育学会学术交流中心（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市海淀区中关村大街59号，国家教育行政学院院内综合楼A座三层。

甲方法定代表人/负责人：张明，中国高等教育学会学术交流中心主任、教授。

甲方联系方式办公电话），传真

甲方是中国高等教育学会下属的学术交流机构，依托中国高等教育学会的资源和平台，长期致力于推动中国高等教育领域的学术交流与合作。甲方在学术会议组织、教育政策研究、高校合作网络构建等方面具有丰富的经验和广泛的影响力，与国内外众多高校、科研机构及政府部门建立了紧密的合作关系。近年来，甲方积极拓展学术会议的联合主办模式，以整合资源、提升会议质量、扩大学术影响力为目标，与具备专业能力和行业资源的机构开展深度合作。

甲方在学术会议联合主办方面的主要优势包括：

（1）强大的学术资源网络，能够邀请国内外顶尖学者、专家参与会议，并吸引高质量参会者；

（2）成熟的会议组织经验，具备策划、执行、宣传、服务等全流程能力；

（3）中国高等教育学会的权威背书，为联合主办会议提供品牌支持和政策指导；

（4）广泛的政府及高校合作渠道，有助于推动会议的政学研协同发展。

基于上述背景，甲方为进一步扩大学术会议的规模和影响力，提升会议的专业性和行业认可度，决定与具备相关资源和能力的乙方开展联合主办合作，共同策划并执行具有行业影响力的学术会议。甲方希望通过与乙方的合作，实现资源共享、优势互补，推动学术交流的创新发展，并为双方带来长期稳定的合作收益。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：国际教育科技（北京）有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：北京市朝阳区东三环中路甲6号，东方国际公寓B座12层。

乙方法定代表人/负责人：李华，国际教育科技（北京）有限公司董事长、高级顾问。

乙方联系方式办公电话），邮箱：lihua@，传真

乙方是一家专注于国际教育交流与科技服务的企业，成立于2010年，总部位于北京，并在上海、香港、纽约等地设有分支机构。乙方长期致力于推动中国与国际教育界的合作，在学术会议策划、教育科技产品开发、国际学生服务等领域积累了丰富的经验。乙方与全球多所知名高校、教育机构及行业协会建立了紧密的合作关系，具备较强的国际资源整合能力和市场推广能力。

乙方在学术会议联合主办方面的核心优势包括：

（1）国际化的学术资源网络，能够邀请海外知名学者、专家参与会议，并吸引国际参会者；

（2）专业的会议策划与执行能力，擅长跨文化会议的组织与管理；

（3）成熟的市场推广体系，能够通过线上线下渠道有效提升会议知名度；

（4）教育科技服务支持，可为会议提供数字化解决方案，如在线直播、数据分析等。

近年来，乙方积极拓展学术会议联合主办业务，通过与中国高校、科研机构的合作，成功策划并执行了多场具有国际影响力的学术会议。乙方的专业能力和国际视野，使其成为甲方理想的合作伙伴。基于双方的共同目标，乙方愿意与甲方展开深度合作，共同打造具有国际竞争力的学术会议品牌。

乙方在合作中承诺提供包括但不限于以下支持：

（1）协助甲方整合国际学术资源，邀请海外专家参与会议；

（2）负责会议的市场推广和参会者招募工作；

（3）提供数字化会议解决方案，提升会议的科技含量；

（4）利用自身网络，推动会议成果的国际传播。

合同简介

本框架协议的签订，基于甲方与乙方在学术会议联合主办领域的共同愿景和资源互补性。甲方作为中国高等教育领域的权威机构，拥有丰富的学术资源和政策支持；乙方则具备国际化的资源网络和市场化运作能力。双方通过联合主办学术会议，旨在实现以下目标：

（1）整合双方资源，提升学术会议的专业性和影响力；

（2）扩大会议的国际参与度，推动中国学术的国际传播；

（3）探索学术会议的可持续发展模式，实现合作共赢；

（4）通过长期合作，构建稳定的学术交流生态体系。

本框架协议作为双方后续具体合作的基础，明确了联合主办学术会议的基本原则、权利义务和合作流程。双方将基于本协议的约定，共同策划、执行具有行业影响力的学术会议，并逐步拓展合作范围，形成长期稳定的合作关系。本协议的签订，是双方基于共同利益和行业发展趋势的战略选择，体现了双方对学术交流事业的责任担当和创新精神。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方与乙方基于各自资源和优势，建立长期稳定的学术会议联合主办合作关系，共同策划、组织并实施具有行业影响力的学术会议，以提升学术交流水平、扩大合作双方行业影响力、促进学术成果转化。具体合作范围包括但不限于：

1.联合策划年度性或专题性学术会议，明确会议主题、目标受众、时间地点等基本要素；

2.共同组建会议组委会，负责会议的总体策划、内容设计、专家邀请、赞助商开发等关键事项；

3.分工执行会议的具体组织工作，甲方负责国内学术资源整合及政策协调，乙方负责国际学术资源对接及市场推广；

4.联合进行会议宣传，利用双方媒体渠道扩大会议知名度和参与度；

5.共同管理会议议程，确保会议内容兼具学术深度和市场价值；

6.分享会议成果，包括论文集出版、会议记录整理、数据统计分析等；

7.探索会议的商业化运营模式，包括赞助收入分成、参会注册费分成等；

8.建立合作机制，定期评估合作效果，优化后续合作方案。

第二条定义

1.“学术会议”指由双方或一方主办、具有明确学术主题、邀请相关领域专家学者参与交流的会议活动，包括但不限于研讨会、论坛、年会、工作坊等形式；

2.“联合主办”指双方共同投入资源、共同承担风险、共同分享收益的学术会议合作模式，双方在联合主办会议中享有平等的权利并承担相应的义务；

3.“会议组委会”指为具体学术会议的策划与执行而成立的临时或常设工作机构，由双方委派代表组成，负责会议的日常管理和决策；

4.“学术资源”包括但不限于专家学者资源、参会者资源、学术机构资源、研究课题资源等与学术交流相关的有形和无形资源；

5.“市场推广”指为扩大会议影响力和参与度而采取的宣传、招商、招募等措施，包括线上推广和线下推广；

6.“商业化运营”指通过赞助、注册费、展览、培训等方式实现会议收入的行为；

7.“合作周期”指本框架协议约定的合作期限，以及基于该框架协议实施的多个具体合作项目的自然延续期；

8.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、法律政策变化等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权参与联合主办学术会议的总体策划，对会议主题、议程设置、学术质量等提出指导性意见；

（2）甲方有权要求乙方提供国际学术资源和市场推广方案，并对方案进行审核和提出修改建议；

（3）甲方有权获得联合主办会议的赞助收入分成，具体比例由双方在具体项目合同中约定；

（4）甲方有权要求乙方配合完成会议的国内学术宣传和参会者组织工作；

（5）甲方有权对联合主办会议的执行过程进行监督，确保会议符合学术规范和行业标准；

（6）甲方应向乙方提供必要的学术资源支持，包括邀请国内专家学者参与会议、协调相关高校和科研机构提供场地或支持；

（7）甲方应与乙方共同组建会议组委会，并委派有能力、有经验的人员参与组委会工作；

（8）甲方应按时向乙方提供联合主办会议所需的资金支持或政策支持，保障会议的正常运行；

（9）甲方应配合乙方进行会议的市场推广，利用自身渠道宣传联合主办会议；

（10）甲方应与乙方共同制定会议的成果管理方案，包括论文集出版、会议记录整理等；

（11）甲方应遵守本协议约定的保密义务，对联合主办会议的商业信息和技术信息予以保密；

（12）甲方应配合乙方处理联合主办会议的突发事件，共同维护会议秩序和安全。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权参与联合主办学术会议的总体策划，对会议的国际元素、市场推广、运营模式等提出专业意见；

（2）乙方有权要求甲方提供国内学术资源和政策支持，并对方案进行审核和提出修改建议；

（3）乙方有权获得联合主办会议的市场推广收入分成，具体比例由双方在具体项目合同中约定；

（4）乙方有权要求甲方配合完成会议的国内学术宣传和参会者组织工作；

（5）乙方有权对联合主办会议的执行过程进行监督，确保会议的国际参与度和市场化水平；

（6）乙方应向甲方提供必要的国际学术资源和市场推广方案，包括邀请海外专家学者参与会议、开发国际参会者渠道；

（7）乙方应与甲方共同组建会议组委会，并委派专业能力强、国际化视野的人员参与组委会工作；

（8）乙方应按时向甲方提供联合主办会议的市场推广数据和效果报告，接受甲方的监督；

（9）乙方应遵守本协议约定的保密义务，对联合主办会议的商业信息和技术信息予以保密；

（10）乙方应配合甲方处理联合主办会议的突发事件，共同维护会议秩序和安全；

（11）乙方应利用自身网络，推动联合主办会议的国际传播和学术影响力的提升；

（12）乙方应探索联合主办会议的商业化运营模式，为双方创造更多合作收益；

（13）乙方应按时提交联合主办会议的市场推广方案和预算，接受甲方的审核；

（14）乙方应配合甲方进行联合主办会议的成果管理，特别是国际学术成果的整理和传播；

（15）乙方应确保联合主办会议的国际化元素符合相关国家的法律法规和文化要求；

（16）乙方应与甲方共同制定联合主办会议的危机管理预案，提高应对突发事件的能力。

双方应本着平等互利、诚实信用的原则，充分沟通、密切配合，共同推动联合主办学术会议的成功举办和可持续发展。

第四条价格与支付条件

双方同意，对于每一项具体的联合主办学术会议，其相关的费用和收益分配将依据双方另行签订的《具体项目合同》进行约定。该《具体项目合同》应详细载明会议的预算、成本分摊、收入来源、收益分配比例、支付方式及时间等具体事宜。

在《具体项目合同》中，可能涉及的费用项目包括但不限于：会议策划费、专家劳务费、场地租赁费、设备租赁费、宣传推广费、参会者注册费、赞助费、差旅费、餐饮费等。双方应根据实际情况协商确定各项费用的承担方式和支付时间。

收益分配方面，双方应明确约定各自应占有的收入份额，并约定支付方式，通常包括银行转账、支票等方式。收益的结算周期和支付时间也应予以明确，例如，在会议结束后一定期限内进行结算，并在结算完成后按照约定比例进行支付。

双方应严格按照《具体项目合同》的约定履行支付义务，任何一方逾期支付均应承担相应的违约责任。支付前，收款方有权要求付款方提供相应的发票或收据等凭证。

第五条履行期限

本框架协议的有效期为三年，自双方签字盖章之日起生效，至三年期满之日自动终止。双方均有权在协议期满前三个月向对方发出书面通知，提出续签意向，并协商续签事宜。若双方在期满前未就续签达成一致，本协议自动终止。

在本框架协议有效期内，双方应依据本协议的约定，定期或不定期地启动联合主办学术会议的项目合作。具体每项会议的履行期限应根据《具体项目合同》进行约定，通常包括会议的策划期、筹备期、举办期和总结期。双方应在每个项目启动时明确关键的时间节点，如会议方案提交时间、专家邀请截止时间、注册报名开始时间、会议举办时间、财务结算时间等，并共同遵守。

若因不可抗力导致协议无法继续履行，或双方协商一致终止协议，本协议的履行期限自动终止。但在协议终止后，双方仍应根据约定完成已启动项目的后续工作，并结算相关费用和收益。

第六条违约责任

1.若一方未能按照本协议或《具体项目合同》的约定履行其义务，构成违约，应承担相应的违约责任。违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失、采取补救措施等。

2.若甲方未能按时向乙方提供必要的学术资源或资金支持，影响联合主办学术会议的策划或执行，应承担违约责任。具体违约责任由双方在《具体项目合同》中约定，可能包括支付一定比例的违约金，或赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。违约金的比例应根据违约行为的性质、情节和后果进行合理确定，通常不超过合同总金额的百分之十。

3.若乙方未能按时向甲方提供必要的国际学术资源或市场推广方案，或市场推广效果未达到《具体项目合同》约定的标准，应承担违约责任。具体违约责任由双方在《具体项目合同》中约定，可能包括支付一定比例的违约金，或赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。违约金的比例应根据违约行为的性质、情节和后果进行合理确定，通常不超过合同总金额的百分之十。

4.若任何一方泄露联合主办学术会议的商业秘密或技术信息，给对方造成损失的，应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于对方的直接经济损失、调查费用、律师费用等。

5.若任何一方违反本协议或《具体项目合同》的约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。直接经济损失的赔偿应以实际发生损失为限，并提供相应的证据。

6.若任何一方在联合主办学术会议的策划或执行过程中存在故意或重大过失，导致会议无法举办或会议效果严重不佳，应承担相应的违约责任。违约责任可能包括支付违约金、赔偿损失、解除协议等。

7.若违约方支付违约金后，守约方仍有权要求违约方采取补救措施，恢复协议的正常履行。违约方应积极配合守约方采取补救措施，并承担由此产生的费用。

8.若一方违约行为严重损害对方的利益，或经守约方催告后仍未在合理期限内纠正违约行为，守约方有权解除本协议或《具体项目合同》，并要求违约方承担相应的违约责任。

9.双方应在违约发生时及时通知对方，并协商解决违约事宜。若双方无法达成一致，可向协议履行地有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

10.本协议约定的违约责任条款是双方真实意思表示，具有法律约束力。双方应严格遵守，任何一方不得以任何理由拒绝履行或减轻自己的违约责任。

11.若因不可抗力导致一方无法履行本协议或《具体项目合同》的约定，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除协议或调整履行期限。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的修订或废止、行政命令等）、流行病疫情、骚乱、黑客攻击、网络瘫痪、电力或通讯中断等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议或《具体项目合同》项下义务的，应在不可抗力事件发生后十五（15）日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围等详细情况，并附相关证明材料。

3.协商处理：收到对方关于不可抗力的通知后，双方应友好协商，根据不可抗力事件的影响程度，确定是否暂停履行、部分履行或解除协议或《具体项目合同》。协商应本着公平合理的原则进行，力求在最短时间内达成一致意见。

4.责任免除：因不可抗力导致一方或双方无法履行本协议或《具体项目合同》项下义务的，受影响方不承担违约责任。但受影响方应在不可抗力事件消除后，立即恢复履行义务。

5.不可免除的责任：虽然本协议规定了不可抗力条款，但任何一方因不可抗力事件导致的迟延履行，若给对方造成损失，受影响方仍应承担相应的赔偿责任，除非双方协商一致免除。

6.协议终止：若不可抗力事件持续超过三十（30）日，双方应协商决定是否继续履行本协议或《具体项目合同》。若协商不成，本协议或《具体项目合同》可终止履行。

7.证明责任：提出不可抗力抗辩的一方应承担证明不可抗力事件及其影响的举证责任。证明材料应包括但不限于政府公告、新闻报道、权威机构证明等。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议及《具体项目合同》项下的任何争议，包括但不限于合同的订立、效力、解释、履行、违约、终止、解除、责任承担等，均应通过友好协商解决。

2.协商程序：发生争议时，双方应首先通过书面形式进行友好协商，指定专门人员负责协商事宜。协商应在协议履行地或双方约定的地点进行，并可邀请第三方进行调解。

3.协商期限：双方应自争议发生之日起三十（30）日内进行协商。协商不成，应采取下一步争议解决措施。

4.仲裁：若协商不成，双方应将争议提交北京仲裁委员会，按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为北京市，仲裁语言为中文。

5.诉讼：若双方未约定仲裁，或仲裁协议无效，任何一方均有权向协议履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。协议履行地指联合主办学术会议的主要活动地或双方约定的其他地点。人民法院的判决对双方均有约束力。

6.专属管辖：双方同意，对于本协议或《具体项目合同》项下的任何争议，仲裁或诉讼应适用中华人民共和国法律。双方应遵守并尊重仲裁或法院的管辖权，不得就同一争议再行仲裁或诉讼。

7.保密：双方在争议解决过程中，应对争议内容及其处理结果保密，不得向任何第三方披露，但法律规定或仲裁/法院要求披露的除外。

8.争议解决前的合作：在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议或《具体项目合同》中未受争议影响的其他条款，以维护双方的共同利益和合作关系的稳定。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或双方事先确认的其他方式发送。通知在以下时间视为送达：（1）专人递送，在交付时；（2）挂号信，在寄出后第五（5）日；（3）电子邮件，在发送时；（4）传真，在发送成功后。发送至一方指定地址或邮箱的通知，应视为已有效送达该方。

2.合同变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。该书面文件应作为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面修改本协议。

3.分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条