2025年度档案管理题库大全完整版及参考答案

2025年度档案管理题库大全完整版及参考答案一、单项选择题1.根据2024年国家档案局修订印发的《档案执法监督检查工作规定》，机关、团体、企事业单位及其他档案责任主体，应当定期向同级档案行政管理部门报送年度档案工作情况的法定周期为：A.每半年B.每12个月C.每24个月D.每36个月2.依据现行《电子文件生命周期元数据规范》GB/T18894-2024要求，永久保管的原生电子公文，必须全程采集的元数据维度不包含：A.文件拟稿人操作日志B.系统访问留痕记录C.公文格式转换参数D.办公软件安装序列号3.某地级市档案馆开展到期档案开放划控工作，按照2021年修订的《中华人民共和国档案法》规定，一般情况下县级国家综合档案馆保管的形成时间满多少年的非涉密档案，可以向社会公众开放：A.20年B.30年C.25年D.15年4.国有企业破产改制过程中，涉及国家重点工程、民生保障项目的核心档案，应当按照规定向哪个主体移交：A.当地国有资产监督管理部门B.企业原行业主管部门C.同级国家综合档案馆D.破产清算工作组留存5.档案数字化加工过程中的“四性检测”核心指标中，用于验证数字化前后文件内容、页码、签章信息未发生篡改的检测环节是：A.安全性检测B.可用性检测C.真实性检测D.完整性检测6.利用生成式人工智能技术形成的公务类归档文件，按照2024年《党政机关人工智能生成公文归档管理指引》要求，不属于同步归档范畴的材料是：A.AI生成阶段的提示词原始记录B.生成内容的迭代修改全版本日志C.生成工具的付费消费截图D.人工审核确认的签署审批记录7.涉密档案数字化加工场地的安全管理要求中，以下操作符合规范的是：A.加工人员佩戴普通智能手机进入加工场地B.所有加工设备均不得配置无线传输模块C.临时借阅涉密档案原件无需履行登记手续D.加工过程产生的废弃光盘可直接作为生活垃圾处置8.档案库房温湿度管控最新国家标准要求，纸质档案保管库房的温度区间应当控制在14℃-24℃，相对湿度区间为：A.35%-60%B.40%-65%C.45%-70%D.50%-75%9.机关单位发生机构撤销、合并情形时，原机构所有的档案资源应当按照规定向哪个主体移交，不得私自拆分留存：A.原机构办公地点的物业部门B.同级档案行政管理部门指定的接收主体C.新组建机构的后勤管理部门D.原机构档案工作人员个人留存10.国家档案局2025年部署开展的村级档案规范化管理攻坚行动中，要求行政村必须重点归档的民生类档案不包含：A.土地承包经营权流转档案B.低收入群体补贴发放档案C.村集体大额开支审计档案D.村民个人社交平台发布内容截图11.以下不属于档案行政管理部门法定行政处罚权限范畴的是：A.对损毁国有档案的单位处1万元以上10万元以下罚款B.对私自买卖涉密档案的当事人处警告C.对涉嫌档案犯罪的人员直接限制人身自由D.对未按规定开展档案归档工作的单位责令限期整改12.电子档案异质备份工作要求，属于永久保管的国家重点档案资源，应当至少采用几种不同存储介质开展离线备份：A.2种B.1种C.3种D.4种13.综合档案馆提供档案利用服务过程中，以下行为不符合规定的是：A.为公民查询本人社保缴纳记录档案提供便利B.未经档案权利人同意公开涉及个人隐私的未开放档案C.为行政机关办案无偿提供相关档案查询服务D.为高校开展历史学术研究提供开放档案的复制件14.档案鉴定工作中，对已经达到保管期限的档案，首先应当开展的核心审核环节是：A.直接送造纸厂销毁B.逐件判定是否具有继续保存价值C.统一扫描上传至互联网公开D.全部移交上级机关保管15.根据《档案数字化外包安全管理规范》DA/T68-2023要求，档案数字化服务外包服务商的人员应当签订保密协议，保密义务期限为：A.2年B.5年C.服务合同有效期内及离职后终身D.与服务合同期限一致16.省级以上重大活动形成的档案，活动主办单位应当在活动结束后多长时间内，向同级国家综合档案馆移交全部档案资源：A.3个月B.6个月C.12个月D.24个月17.以下属于可以依法向境外组织或者个人提供利用的档案范畴是：A.未开放的涉及国家国防军事的档案B.已经依法审核公开的建国后民生类开放档案C.未解密的涉密档案D.涉及企业核心商业秘密的未公开档案18.智慧档案库房智能管控系统的核心监测预警功能，不包含以下哪个维度：A.火灾烟雾预警B.漏水浸液预警C.非授权人员闯入预警D.库房外道路交通流量预警19.机关单位实施电子公文单轨制归档管理，不再留存纸质原件的，应当报哪个部门审核备案后方可实施：A.本单位人事管理部门B.同级档案行政管理部门C.上级业务主管部门D.同级公安部门20.档案统计工作的核心指标中，“档案全宗”的定义是指：A.一个独立机关、组织或者个人形成的全部档案集合B.全部纸质档案的总数量C.馆藏所有档案的目录汇总D.电子档案的备份数据包名称单项选择题参考答案：1.B2.D3.B4.C5.C6.C7.B8.A9.B10.D11.C12.A13.B14.B15.C16.B17.B18.D19.B20.A二、多项选择题1.根据新修订的档案法，以下属于公民合法享有的档案相关权利的有：A.利用已经开放的档案开展学术研究B.向档案行政管理部门移交个人所有的具有重要保存价值的档案并获得相应奖励C.对违反档案法律法规的行为进行举报D.私自将国有档案的复制件出售给境外爱好者2.档案四性检测的法定核心指标包含：A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性3.2025年全国数字档案资源建设专项行动要求，国家综合档案馆必须完成的核心任务有：A.2000年以前馆藏纸质档案数字化率达到90%以上B.建成统一的民生档案跨馆查询服务通道C.实现全部涉密档案资源上网公开共享D.完成馆藏重要音视频档案的格式转标和异质备份4.涉密档案解密审核工作的法定流程包含以下哪几个环节：A.档案产生单位初步解密评估B.同级保密行政管理部门复核C.同级档案行政管理部门备案D.解密后直接向社会无条件公开5.国有企业档案处置工作中，以下符合规范的操作有：A.企业破产清算期间，任何个人不得私自转移、遗弃企业档案B.涉及职工劳动权益的人事档案应当交由公共就业服务机构统一托管C.企业资产清算审计档案应当永久留存，按规定移交综合档案馆D.企业关停后可以直接将全部档案作为废品出售6.综合档案馆档案提供利用的服务方式通常包含：A.馆内现场查阅B.互联网线上预约查询开放档案C.制发档案证明D.开展档案公益性展览展示7.以下属于机关单位应当纳入归档范围的材料有：A.本单位公务活动形成的公文、会议记录、项目验收材料B.本单位履行行政职能形成的行政许可、行政处罚台账C.本单位干部职工的人事任免、工资审批材料D.本单位职工个人非公务相关的购物消费记录8.档案库房应当配套建设的“八防”基础安全设施包含：A.防火、防盗B.防潮、防光C.防鼠、防虫D.防磁、防高温9.电子档案长期保存的风险防控措施包含：A.定期开展存储介质可读性检测B.每5年至少开展一次全量数据异地异质备份C.及时淘汰老旧存储介质，完成数据格式迭代迁移D.直接将全部电子档案存储在公共云盘避免本地设备损坏10.档案行政执法检查的法定事项包含：A.档案工作责任制落实情况B.档案库房安全管理情况C.档案归档、移交、开放利用情况D.档案工作人员工资发放情况11.属于县级以上国家综合档案馆法定接收范围的档案包含：A.本级党政机关、团体、企事业单位形成的永久和30年保管期限档案B.本级重大公共事件、重大自然灾害应对活动形成的档案C.本地区突出贡献知名人物的个人档案D.本辖区内行政村形成的具有永久保存价值的村级档案12.档案鉴定工作中，对到期档案判定为仍需继续保存的情形包含：A.涉及民生保障、公共利益的后续利用需求较大的档案B.尚未结案的涉及权属纠纷的档案C.属于国家重点文化遗产相关的代表性档案D.内容完全重复、没有任何追溯价值的一般性临时文件13.档案数字化加工过程中，禁止出现的操作行为有：A.未经允许将数字化加工的档案原件带出指定加工场地B.私自拷贝留存加工过程中的涉密或者敏感档案内容C.使用非涉密终端设备处理涉密数字化档案内容D.加工完成后彻底清除服务商设备中留存的所有加工档案数据14.以下属于档案违法行为的有：A.损毁、丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案C.涂改、伪造档案D.按照规定向综合档案馆移交到期档案15.2025年国家档案局推进的档案人才队伍建设要求，档案工作人员应当具备的基础能力包含：A.熟悉档案管理法律法规和规范标准B.掌握档案数字化、智慧档案系统操作技能C.具备档案安全风险防控和应急处置能力D.完全不需要接受继续教育即可终身从事档案工作多项选择题参考答案：1.ABC2.ABCD3.ABD4.ABC5.ABC6.ABCD7.ABC8.ABCD9.ABC10.ABC11.ABCD12.ABC13.ABC14.ABC15.ABC三、判断题1.按照档案法规定，个人不得私自携带、邮寄、运输属于国家所有的档案及其复制件出境。2.综合档案馆馆藏满30年的所有档案都必须无条件向社会公众开放。3.机关单位电子档案单轨制管理的核心要求是确保电子档案的法律效力等同于同等内容的纸质档案。4.涉及知识产权、个人隐私的未到期或者已到期档案，经相关权利人书面同意后，可以向社会公众提供利用。5.档案销毁清册应当永久留存备查，不得随拟销毁的档案一并销毁。6.档案数字化加工产生的废页、废纸、废弃介质，可由服务商直接作为废品出售获利。7.国家所有的档案的所有权归国家所有，任何单位和个人不得据为己有。8.乡镇人民政府不需要建立专门的档案工作岗位，所有村级档案可以直接丢弃不用留存。9.异地备份的电子档案数据，存储地点应当选择距离本地档案馆50公里以上、地质灾害风险等级较低的区域。10.档案利用者可以私自涂改、损毁查阅过程中接触到的档案原件。11.机关单位应当建立档案工作突发事件应急处置机制，在发生火灾、水灾等灾害时第一时间优先抢救核心重要档案资源。12.普通公众查询利用馆藏开放档案，无需提供任何身份凭证即可查阅所有内容。13.档案统计数据应当做到真实、准确、完整，不得虚报、瞒报、篡改档案工作统计指标。14.AI生成的公务归档文件，未经过人工审核确认的，不得作为正式档案纳入归档范围。15.档案行政管理部门工作人员开展执法监督检查时，应当主动出示合法证件，执法过程应当全程记录留痕。判断题参考答案：1.√2.×3.√4.√5.√6.×7.√8.×9.√10.×11.√12.×13.√14.√15.√四、简答题1.简述2025年档案事业发展“十四五”规划收官阶段，机关数字档案资源规范化建设的核心要求。参考答案：一是要完成存量数字化攻坚，2000年以前形成的馆藏和机关存量纸质档案数字化率不低于90%，确保数字化成果符合四性检测要求；二是要实现增量电子化，全面推行电子公文规范归档，符合条件的单位按要求完成电子档案单轨制管理备案，逐步取消不必要的纸质副本留存；三是要推进资源共享化，建成本级统一的数字档案资源共享平台，重点完成社保、医疗、民政、不动产等民生类档案资源的整合，实现跨层级、跨区域的档案查询通办服务；四是要强化安全兜底，完成全部永久保管数字档案资源的异地异质备份，建立定期检测迁移机制，防范数据丢失风险。2.简述到期档案鉴定工作的三级审核操作规范。参考答案：第一级为业务部门初核，由档案形成部门的业务骨干逐件核对档案内容的业务价值、后续利用需求，提出初步的留存或者销毁意见；第二级为档案管理部门复核，由单位专职档案工作人员对照档案保管期限表，逐一核验初核意见的准确性，对存疑档案提交鉴定委员会集体研判；第三级为单位档案鉴定委员会终审，由单位分管领导、业务负责人、档案工作人员、法务人员共同组成鉴定委员会，对所有拟销毁的档案逐一终审确认，形成正式的档案鉴定销毁审批表，按规定报同级档案行政管理部门备案后方可启动后续销毁流程。3.简述涉密档案数字化加工的核心安全管理要求。参考答案：一是场地管控，加工场地必须符合涉密场所安全标准，全程安装视频监控，严禁携带任何具备无线传输、拍照功能的设备进入场地；二是人员管控，加工人员必须签订终身保密协议，经过保密培训考核合格后方可上岗，严禁私自携带加工数据离开场地；三是设备管控，所有加工终端、存储介质均为涉密专用设备，严禁接入互联网，严禁与非涉密设备交叉混用；四是流程管控，加工过程全程台账登记，加工完成后彻底清除所有服务商终端、介质中留存的档案数据，回收所有废弃介质统一做消磁粉碎处理，严禁私自留存涉密档案加工成果。4.简述档案库房“八防”日常运维的核心操作要点。参考答案：严格落实每日温湿度登记制度，通过智能管控系统将温度稳定控制在14℃-24℃、相对湿度控制在35%-60%区间；每日检查烟雾报警、消防设施状态，严禁在库房内使用明火、堆放易燃易爆物品；每周开展库房周边安防巡检，检查门禁、入侵报警设备运行状态，非授权人员严禁单独进入库房；定期投放防鼠防虫药物，放置防磁柜保管磁性载体档案，避免阳光直射档案装具，雨季开展漏水隐患排查，从源头上规避各类档案损坏风险。5.简述电子档案四性检测的核心内容。参考答案：一是真实性检测，验证电子档案的内容、结构、元数据自形成起全程未被非法篡改，确认电子档案的形成主体、操作行为真实可信；二是完整性检测，验证电子档案的文件内容、附属元数据、关联组件齐全，不存在缺页、缺项、信息丢失问题；三是可用性检测，验证电子档案可以在指定环境下正常读取、展示、检索，不存在格式无法兼容、数据损坏无法打开的问题；四是安全性检测，验证电子档案未感染病毒，访问权限配置合规，涉密电子档案未发生违规泄密情况。6.简述国有企事业单位档案处置在破产改制环节的核心法定要求。参考答案：企业破产改制前应当成立专项档案处置工作组，对全部档案资源进行全面盘点登记，严禁任何个人私自转移、藏匿、销毁档案；涉及职工劳动权益、社保缴纳、人事关系的人事档案，统一移交公共就业服务机构或者人才服务机构托管；涉及国家重点工程、国有资产权属、重大科研成果的核心档案，按规定向同级国家综合档案馆移交；档案处置方案必须报同级档案行政管理部门和国有资产监管部门审核同意后方可实施，严禁将国有档案作为废品出售或者交由无关个人留存。五、案例分析题1.某市属事业单位启动机构改革合并工作，原3个涉改单位的档案工作人员为临时聘用人员，未经过专业培训，计划将3家单位形成的所有1990年以前的老旧档案统一当作废品出售抵扣办公经费，同时计划将单位形成的120份标为机密级的未解密档案统一存放在普通文件柜中管理。请指出该单位操作中存在的全部违法违规问题，并提出正确处置方案。参考答案：存在的违规问题一是未按规定履行机构改革档案处置审批程序，私自计划出售国有档案属于严重档案违法行为；二是临时聘用档案工作人员未接受专业培训、不具备档案管理资质，不符合岗位要求；三是涉密档案未按规定存放在符合保密标准的专用保密柜中，存