合作商选择评估制度

合作商选择评估制度第一章总则第一条目的为规范公司合作商选择与评估工作，确保合作商具备满足公司业务需求的能力，降低合作风险，提高合作质量与效率，保障公司合法权益及经营目标实现，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有涉及物资采购、服务外包、项目合作等业务的合作商选择、评估及管理活动，涵盖合作商的准入、评审、分级、动态管理等环节。公司各部门在开展相关合作业务时，均须遵守本制度规定。第三条基本原则1.公平公正原则：合作商选择与评估过程中，应坚持标准统一、程序规范，不受个人情感、利益等因素干扰，确保所有符合条件的合作商都能获得平等的竞争机会。2.择优选择原则：在满足公司业务需求的前提下，综合考虑合作商的资质、信誉、价格、质量、服务、履约能力等因素，选择最优合作对象。3.风险可控原则：对合作商可能存在的经营风险、信用风险、质量风险等进行全面评估，采取有效措施防范和控制风险，保障合作安全。4.动态管理原则：建立合作商动态评估机制，定期对合作商的表现进行评估，根据评估结果调整合作策略，对不符合要求的合作商及时终止合作。第二章合作商准入标准第四条基本资质要求1.具备独立法人资格或合法经营主体资格，能够独立承担民事责任，提供有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证书）等相关证件。2.具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录、严重违约行为或重大质量事故，未被列入国家企业信用信息公示系统的严重违法失信企业名单。3.具备健全的财务管理制度和良好的财务状况，能够提供近一年的财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表），且财务指标符合公司要求。4.拥有固定的经营场所和必要的设施设备，具备满足合作业务需求的生产、服务或运营能力。第五条行业资质要求1.从事特殊行业的合作商，须具备相关行业的资质证书或许可证。例如，建筑施工类合作商需具备相应的建筑资质等级证书；食品供应类合作商需具备食品生产许可证或食品经营许可证等。2.对于技术服务类合作商，应具备相关的技术资质认证，如ISO质量管理体系认证、行业内专业技术认证等，且技术人员具备相应的专业资格证书。第六条业务能力要求1.具备与合作业务相匹配的生产规模、供货能力或服务能力，能够按照合同约定的时间、数量、质量等要求提供产品或服务。2.拥有稳定的原材料供应渠道或服务资源，能够保障合作业务的连续性和稳定性。3.具备完善的质量控制体系，能够对产品或服务的质量进行有效管理和监控，确保符合国家相关标准及公司的质量要求。第七条价格与成本要求1.报价应合理、透明，符合市场行情，且不高于公司的预算标准。2.能够提供清晰的成本构成说明，具备一定的价格竞争力和成本控制能力，在保证质量的前提下，为公司降低采购或合作成本。第三章合作商选择流程第八条需求提出公司各业务部门根据实际业务需求，填写《合作商需求申请表》，明确合作项目的名称、内容、数量、质量要求、预算金额、合作期限等信息，经部门负责人审核后，提交至采购部（或相关负责部门）。第九条信息收集采购部（或相关负责部门）接到《合作商需求申请表》后，负责收集潜在合作商的信息。信息收集渠道包括：1.公开的市场信息，如行业展会、网络平台、行业期刊等。2.合作伙伴推荐，包括公司内部员工推荐、现有合作商推荐等。3.主动邀请，向符合初步条件的潜在合作商发出合作邀请。收集的信息应包括合作商的基本资料、资质证书、业务范围、业绩情况、联系方式等。第十条初步筛选采购部（或相关负责部门）根据合作商准入标准，对收集到的潜在合作商信息进行初步筛选。筛选内容主要包括：1.基本资质是否符合要求，证件是否齐全、有效。2.业务范围是否与合作项目相匹配。3.是否存在重大违法违规记录或不良信誉情况。初步筛选后，形成《潜在合作商初步筛选名单》，并将不符合要求的合作商信息进行剔除。第十一条考察与评估1.对于通过初步筛选的合作商，采购部（或相关负责部门）应组织考察小组进行实地考察。考察小组由采购部、业务需求部门、质量管理部（如有）等相关人员组成。2.考察内容包括合作商的生产经营场所、设施设备、生产流程、质量控制体系、财务状况、管理团队、员工素质等。3.考察结束后，考察小组填写《合作商考察报告》，对合作商的综合情况进行评价。同时，向合作商发出《合作商评估问卷》，收集其关于合作意愿、服务承诺、价格政策等方面的信息。第十二条综合评审1.采购部（或相关负责部门）组织召开合作商综合评审会议，评审成员包括公司相关领导、采购部、业务需求部门、财务部、法务部（如有）等人员。2.评审会议以《合作商考察报告》、《合作商评估问卷》及其他相关资料为依据，对合作商的资质、信誉、业务能力、价格、风险等方面进行综合评审打分。3.评审采用百分制，根据各项指标的重要程度设定不同的权重。具体评分标准见附件一《合作商综合评审评分表》。4.评审结束后，根据得分情况确定合格合作商名单，得分达到80分（含80分）以上的合作商为合格合作商。第十三条合作商确定1.对于合格合作商名单，采购部（或相关负责部门）应进行公示，公示期为3个工作日。公示期间如无异议，确定为最终合作商；如有异议，需重新进行评审。2.对于单一来源采购或特殊情况下的合作商选择，经公司管理层批准后，可适当简化选择流程，但仍需符合本制度的基本原则和核心要求。第十四条合同签订确定合作商后，由采购部（或相关负责部门）与合作商按照公司合同管理规定签订合作合同。合同中应明确双方的权利与义务、产品或服务的质量标准、价格、交付方式、付款方式、违约责任等内容。第四章合作商评估与分级第十五条评估周期1.对于长期合作的合作商，每季度进行一次例行评估，每年进行一次年度综合评估。2.对于短期合作或项目合作的合作商，在合作项目完成后一个月内进行一次性评估。3.如合作过程中出现重大质量问题、违约行为或其他特殊情况，可随时进行临时评估。第十六条评估内容合作商评估内容主要包括以下方面：1.产品或服务质量：是否符合合同约定的质量标准、国家相关标准及公司要求，质量问题的发生率及处理情况等。2.履约能力：是否按照合同约定的时间、数量、方式等履行义务，交货或服务的及时性、准确性等。3.价格合理性：价格是否保持稳定，是否具有市场竞争力，价格调整的合理性等。4.服务水平：售前、售中、售后服务的质量和效率，对问题的响应速度、解决能力等。5.合作配合度：与公司各部门的沟通协作情况，对公司要求的配合程度等。6.财务状况：是否保持良好的财务状况，付款的及时性等。7.遵纪守法情况：是否遵守国家法律法规及公司的相关规定，有无违法违规行为等。第十七条评估方式1.业务需求部门根据合作过程中的实际情况，填写《合作商评估表》，对合作商的各项评估内容进行打分。2.采购部（或相关负责部门）收集各业务需求部门的《合作商评估表》，结合财务部门提供的付款信息、法务部门提供的法律合规信息等，进行综合汇总和审核。3.评估采用百分制，根据各项评估内容的重要程度设定不同的权重。具体评分标准见附件二《合作商评估评分表》。第十八条分级标准根据合作商的评估得分，将合作商分为以下四个等级：1.A级（优秀合作商）：评估得分在90分（含90分）以上。此类合作商综合表现优异，能够为公司提供高质量的产品或服务，合作风险低，是公司的核心合作伙伴，在同等条件下优先获得合作机会。2.B级（良好合作商）：评估得分在80分（含80分）至89分之间。此类合作商综合表现良好，能够满足公司的业务需求，合作风险较低，可正常开展合作。3.C级（合格合作商）：评估得分在70分（含70分）至79分之间。此类合作商基本能够满足公司的业务需求，但在某些方面存在一定的不足，需要进行整改和提升，合作时应加强监督和管理。4.D级（不合格合作商）：评估得分在70分以下。此类合作商综合表现较差，不能满足公司的业务需求，或存在较大的合作风险，应终止合作，并列入黑名单，不再与其开展业务往来。第十九条评估结果应用1.对于A级合作商，公司可与其建立长期稳定的合作关系，给予一定的优惠政策，如提高付款比例、缩短付款周期等。2.对于B级合作商，保持正常的合作关系，定期进行沟通，鼓励其持续改进。3.对于C级合作商，向其发出《整改通知书》，要求在规定期限内进行整改，并对整改情况进行复查。如整改后评估得分达到80分（含80分）以上，可恢复为B级合作商；如整改不合格，降为D级合作商。4.对于D级合作商，立即终止合作，并将其信息录入公司合作商黑名单，同时在公司内部进行通报，禁止各部门与其开展任何形式的合作。第五章合作商动态管理第二十条信息更新合作商应及时向公司提供最新的资质证书、联系方式、经营范围等信息。采购部（或相关负责部门）负责对合作商信息进行定期更新和维护，确保信息的准确性和完整性。如合作商信息发生重大变更而未及时告知公司，由此造成的损失由合作商承担。第二十一条日常监督各业务部门在与合作商合作过程中，应对其履约情况、产品或服务质量等进行日常监督，发现问题及时向采购部（或相关负责部门）报告。采购部（或相关负责部门）对反馈的问题进行核实和处理，并将处理结果记录在案。第二十二条异常情况处理1.如合作商在合作过程中出现产品或服务质量严重不合格、严重违约、违法违规等情况，采购部（或相关负责部门）应立即停止与其合作，并启动应急预案，采取补救措施，减少公司损失。2.对于出现异常情况的合作商，公司将进行调查核实，根据调查结果按照本制度的相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、终止合作、列入黑名单等。第二十三条合作商退出1.合作商因自身原因提出终止合作的，应提前向公司提交书面申请，经公司同意后，双方按照合同约定办理相关手续，结清款项，交接相关资料。2.公司根据合作商的评估结果或异常情况处理决定，终止与合作商合作的，应向合作商发出《终止合作通知书》，说明终止合作的原因和依据，并按照合同约定办理后续事宜。第六章责任与奖惩第二十四条部门责任1.采购部（或相关负责部门）负责合作商选择、评估及管理的组织实施工作，确保制度的有效执行，对工作中出现的失误或违规行为承担相应责任。2.业务需求部门负责提出合作需求，参与合作商的考察与评估，对合作过程中合作商的表现进行监督和反馈，如因隐瞒信息、提供虚假资料等导致合作风险的，承担相应责任。3.财务部负责对合作商的财务状况进行审核，及时提供付款信息，对违反财务规定的行为承担相应责任。4.法务部（如有）负责对合作合同的合法性、合规性进行审核，处理合作过程中的法律纠纷，对法律风险控制不力承担相应责任。第二十五条个人责任公司员工在参与合作商选择、评估及管理过程中，应严格遵守本制度及公司的其他相关规定，廉洁自律，不得利用职务之便谋取私利。如出现滥用职权、徇私舞弊、收受回扣等行为，将按照公司的奖惩制度进行处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第二十六条奖励对于在合作商选择、评估及管理工作中表现突出，为公司降低成本、防范风险、提高合作质量做出重要贡献的部门或个