画册设计印刷服务委托合同

画册设计印刷服务委托合同合同编号：HT-HC-____-____一、合同双方信息甲方（委托方）：•全称：___________________________•统一社会信用代码：_________________•住所地：___________________________•指定项目对接人：_____联系电话：138____邮箱：______@•指定收货联系人：_____联系电话：138____收货地址：_________________________乙方（承接方）：•全称：___________________________•统一社会信用代码：_________________•印刷经营许可证编号：_______________•住所地：___________________________•指定项目负责人：_____联系电话：138____邮箱：______@甲乙双方本着平等自愿、公平诚信的原则，就甲方委托乙方提供画册设计、印刷、配送一体化服务事宜，经充分协商达成如下协议，双方共同遵守。二、第一条服务范围与项目标的本条款明确乙方需交付的全部成果边界，是后续判定是否超范围服务、是否完成交付义务的核心依据，无书面补充协议不得随意调整范围。1.设计服务内容■乙方需完成画册全案设计，含封面、封底、扉页、目录、内页的版式设计、色彩调校、文字排版；若甲方有需求，乙方需提供最多2个工作日的上门拍摄服务，完成不少于30张场景照片的精修（超出部分按50元/张计费）。■设计初稿需包含3版差异化封面方案、2套内页风格版式供甲方选择；设计稿最终交付格式为可印刷的CMYK模式PDF文件（分辨率300dpi，含3mm出血位），同时赠送设计源文件1份。■初稿交付后乙方提供3轮免费整体修改，免费修改范围为已确定风格框架内的文字调整、图片替换、局部版式微调、色彩校准；超出免费轮次的修改按200元/P计费，若甲方要求整体更换设计风格、重构版式结构、替换超过30%的页面内容，属于重大需求变更，需另行签订补充协议协商费用与工期。2.印刷服务参数所有印刷参数需双方在《项目核心参数确认表》（附件1）中明确约定，核心量化要求包括但不限于：成品尺寸、总页码数、封面/内页纸张克重与类型、封面特殊工艺（覆膜/UV/烫金/击凸）、装订方式（骑马钉/无线胶装/锁线胶装/精装）、总印量。乙方严禁擅自降低纸张克重、删减工艺、更换低档次纸张。3.配套服务内容■乙方需在印刷完成后安排专人配送至甲方指定收货地址，负责卸货、搬运至甲方指定楼层（无电梯时最高至6楼，超出需提前协商搬运费用）。■乙方免费为甲方存储最终印刷源文件6个月，存储期内甲方加印可直接调用文件，无需重复支付设计费。三、第二条合同金额与付款规则本条款明确所有费用的包含范围与付款触发条件，杜绝过程中隐形加价、无理由拖欠款项的纠纷。1.合同总价本合同总金额为人民币____元（大写：________圆整），为含税包干价，包含设计费、摄影费、纸张费、制版费、印刷费、工艺加工费、装订费、配送费、版权费、增值税专用发票税费，无其他隐形费用。其中设计服务适用6%增值税税率，印刷服务适用13%增值税税率。2.付款节点■合同签订后3个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的40%作为预付款（金额：______元）；乙方收到预付款后正式启动设计工作，未收到预付款时乙方有权延迟项目启动，不承担工期延误责任。■设计稿经甲方书面确认、乙方出具的数码打样稿经甲方签字确认后3个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的50%作为生产款（金额：______元）；乙方收到生产款后安排制版、印刷、装订，未收到生产款时乙方不得擅自开机生产。■全部货物送达甲方指定地点、经甲方验收合格后3个工作日内，甲方向乙方支付剩余10%尾款（金额：______元）。3.发票要求乙方在收到每笔款项后5个工作日内，向甲方开具对应金额的增值税专用发票，发票项目需与实际服务内容一致；若发票开具错误、信息不符，乙方需在3个工作日内重新开具，否则甲方有权延迟支付下一笔款项，不承担逾期付款责任。4.变更计价规则打样确认后甲方临时要求加印的，按______元/本的单价核算，加印款项需在发货前一次性付清；若甲方临时要求调整工艺、更换纸张，产生的成本差额由甲方承担，工期相应调整。四、第三条项目进度与节点确认规则所有项目节点均以双方指定对接人的书面确认为准，口头承诺、非指定人员的反馈不产生效力，从流程上避免沟通理解偏差导致的工期延误。1.全周期时间节点■启动阶段：乙方收到预付款后2个工作日内，向甲方提交《项目资料需求清单》，明确需甲方提供的文字素材、图片、Logo源文件、品牌规范等资料明细。■初稿阶段：乙方收到甲方提供的全部完整资料后7个工作日内，交付初稿方案供甲方选择。■修改阶段：甲方每轮修改意见一次性汇总提交后，乙方需在3个工作日内返回修改稿；零散、碎片化的修改意见乙方可暂不处理，不承担工期延误责任。■打样阶段：设计稿最终确认后2个工作日内，乙方出具与大货同纸张、同油墨配置的A4幅面数码打样实样（封面工艺需做效果实样），送甲方签字确认。■生产配送阶段：乙方收到生产款且甲方签字确认打样稿后7个自然日内，完成全部印刷、装订、配送工作。2.确认效力规则■甲方指定对接人发送的确认邮件、签字的纸质确认件、经实名认证的企业微信聊天确认记录，均视为有效确认文件；非对接人提出的意见仅作参考，不作为定稿依据。■由于电子显示设备采用RGB自发光显色模式，色域范围远大于印刷采用的CMYK油墨反射光色域，电子稿在屏幕上的显示效果与实际印刷效果存在固有偏差，因此电子文件、屏幕截图均不得作为印刷色彩的验收依据；唯一有效验收依据为甲方签字确认的纸质数码打样实物。■甲方签字确认打样稿后，若因甲方提出内容修改导致需要重新制版、印刷，产生的制版费、纸张损耗费由甲方承担，工期相应顺延。3.工期顺延情形出现以下情况时工期自动顺延，乙方不承担逾期交付责任：甲方延迟提供项目资料、延迟反馈修改意见、逾期支付款项、临时变更设计内容或工艺要求、遭遇不可抗力影响。顺延天数与甲方延迟时长、变更影响时长一致。五、第四条验收标准与异议处理验收标准全部量化可核验，既避免以“感觉不够高级”等主观判断作为拒收理由，也避免乙方以“行业惯例”为借口交付不符合要求的产品。1.设计成果验收标准■内容准确性：文字、数据、图片、Logo与甲方最终提供的确认稿完全一致，无错字、漏字、多字，无数据错误、图片错放、Logo变形。■格式合规性：最终交付的印刷文件为CMYK四色模式，分辨率300dpi，预留3mm出血位，黑色文字为单黑（K100），无RGB格式图片、无细于0.1mm的线条，符合印刷制版要求。2.印刷成品验收标准■数量：实际交付数量与合同约定数量偏差在±0.5%以内为合格（印刷行业正常损耗范围），短少超过0.5%的部分乙方需无偿补足。■外观：封面平整无气泡、无划痕、无折痕，覆膜无起翘；内页无倒装、错页、漏页，直径≤1mm、不影响阅读的轻微脏点视为合格；锁线胶装画册翻开至任意页面可自然摊平，无掉页；成品裁切尺寸偏差≤1mm，页面无歪斜、破边。■工艺与色彩：印刷成品与签字打样稿同批次色差ΔE≤3.0（采用分光密度仪检测）；封面UV/烫金/击凸工艺套准偏差≤0.5mm，无溢胶、漏做、脱落；实际使用纸张克重与约定值偏差≤±5g/㎡，无偷换纸张情形。3.质量问题分级处置问题等级判定标准处置要求一级问题存在错字/错页/倒装、与打样稿色差ΔE>8、偷换纸张/工艺、印量短少超过2%乙方需在7个工作日内全部免费重印，承担往返配送费用，并按合同总金额的10%向甲方支付违约金二级问题局部划痕/折痕、裁切偏差1~2mm、工艺套准偏差0.5~1mm、单个脏点直径1~3mm影响阅读乙方需在5个工作日内按瑕疵品数量1:1.2免费换货，或按瑕疵品对应货值的2倍从尾款中扣除三级问题印量短少≤2%、单个脏点直径≤1mm不影响阅读、轻微装订偏差不影响使用乙方需在3个工作日内按短少/瑕疵数量1:1免费补足，不承担其他违约责任4.异议流程甲方收到货物后3个工作日内完成验收，存在质量问题的需以书面形式列明问题清单、附对应照片发送给乙方对接人；超过3个工作日未提出书面异议的，视为验收合格。乙方收到异议后需在24小时内响应，48小时内给出处置方案，按上述分级要求完成整改。六、第五条双方权利与义务权责划分到具体岗位与执行动作，避免出现“双方共同负责”这类模糊表述导致的责任真空。1.甲方权利义务■按合同约定时间支付各阶段款项，及时提供项目所需的全部文字、图片、资质文件等资料，保证所提供内容的合法性、真实性，不包含违反法律法规、公序良俗的内容。■安排固定对接人统筹内部意见，避免多渠道、多人员重复反馈冲突意见；对接人变更需提前1个工作日书面通知乙方，未通知导致的确认错误、进度延误由甲方承担。■对乙方提交的初稿、修改稿、打样稿及时反馈意见，反馈意见尽量明确、具体，避免模糊表述。■验收时按本合同约定的量化标准核验货物，不得无故拒收合格产品。2.乙方权利义务■保证自身持有的《印刷经营许可证》在合同履行期内合法有效，印刷核心生产环节在自有生产车间完成；确需外发特殊工艺（烫金/UV/精装）的，需选择具备合法资质的合作方，并对所有外发工艺的质量承担连带责任；严禁将全部印刷业务转包给无资质第三方。■设计过程中使用的字体、图片、插画等素材必须取得完整商用授权，授权范围覆盖甲方印刷、公开发放、线上传播画册的全部使用场景；严禁乙方使用未取得商用授权的素材（无授权素材可能导致甲方面临版权方索赔，单字体索赔金额通常在数千至数万元不等），乙方需在提交设计终稿时同步提供所有素材的授权证明备查。若因乙方使用的素材侵权导致甲方被索赔、诉讼或行政处罚，全部责任（含赔偿金、律师费、公证费、诉讼费）由乙方承担。■建立项目进度跟踪机制，项目负责人每周五17:00前向甲方对接人发送进度周报，列明当前完成情况、待甲方配合事项、下阶段计划；生产过程中若遇纸张断货、设备故障等可能影响交付的问题，需在24小时内书面告知甲方，提供同档次或更高档次的替代方案，经甲方书面同意后方可调整，严禁擅自更换低标准材料。■对甲方提供的未公开商业信息、内部资料、画册内容严格保密，合同结束后3年内不得向任何第三方泄露，也不得将相关内容用于本项目以外的用途；印刷产生的残次品、超量印刷的成品必须全部粉碎销毁，不得私自留存、传播甲方画册内容。■配送过程中做好货物防雨、防摔、防压保护，运输过程中出现的淋湿、破损、丢失等损耗由乙方免费补印。七、第六条知识产权约定知识产权归属清晰划分，避免后续双方因成果使用范围产生侵权纠纷。1.甲方按合同约定支付全部款项后，本次项目定制设计的画册版式、专属插画、定制化设计元素的全部著作权归甲方所有，甲方可自由用于印刷、传播、展示等合法用途。2.乙方仅保留自有通用设计模板、非定制类通用设计元素的知识产权，不得限制甲方对最终画册的正常使用；乙方若需将本项目作品用于自身作品集、宣传案例展示，必须提前征得甲方书面同意，且不得泄露甲方未公开的商业信息。3.甲方未付清全部合同款项前，设计成果的知识产权归乙方所有，甲方不得擅自使用、委托第三方印刷该设计内容，否则乙方有权追究甲方的侵权责任。八、第七条违约责任违约判定全部对应可量化的行为与损失，违约金设置符合法律规定的合理范围，兼顾双方权益。1.甲方逾期支付款项的，每逾期1个自然日，按应付未付金额的万分之三向乙方支付违约金；逾期超过15个自然日的，乙方有权暂停项目推进，由此导致的工期延误由甲方承担。2.乙方逾期交付成品的，每逾期1个自然日，按合同总金额的万分之三向甲方支付违约金；若乙方逾期交付超过7个自然日，可能导致甲方无法在预定的产品发布会、招商会、经销商大会等活动现场使用画册，产生活动物料空缺、品牌形象受损等连锁损失，甲方有权直接解除合同，乙方需在3个工作日内退还甲方已支付的全部款项，并按合同总金额的15%支付违约金。3.乙方交付的成品存在一级质量问题、且经一次重印后仍达不到验收标准的，甲方有权拒收货物，乙方需退还已收全部款项，并赔偿甲方因此产生的活动延误、临时更换物料等实际损失。4.任何一方违反保密义务、素材版权保证义务的，需向对方支付合同总金额30%的违约金；若违约金不足以覆盖对方实际损失的，还需补足差额部分。九、第八条不可抗力与争议解决明确不可抗力的判定标准与处置流程，约定低成本的争议解决路径，减少双方不必要的维权损耗。1.不可抗力指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府性管控、纸张行业政策性停产、突发疫情封控等；遭遇不可抗力的一方需在24小时内书面通知对方，并提供相关官方证明文件，根据实际影响程度双方协商顺延工期或部分免除责任；若不可抗力导致项目无法继续履行，双方互不承担违约责任，乙方需退还甲方已支付但未对应服务部分的款项。2.因本合同产生的所有争议，双方优先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、第九条其他约定对合同履行中的边缘场景做补充约定，填补规则空白。1.本合同自双方法定代表人或授权代表签字、加盖公章（或合同专用章）之日起生效，一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。2.本合同所有附件、双方确认的邮件、企业微信沟通记录、补充协议均为本合同的组成部分，与本合同具有同等效力。3.合同履行过程中如需调整服务内容、变更约定条款，必须签订书面补充协议，口头约定不产生变更效力。4.乙方提供的6个月免费文件存储期届满前7天，需主动告知甲方，由甲方确认是否需要拷贝设计源文件；存储期满后乙方可自行删除文件，不承担文件丢失责任。（以下为签字盖章页，无正文）

甲方（盖章）：_________________________

法定代表人/授权代表（签字）：___________

日期：____年月__日乙方（盖章）：_________________________

法定代表人/授权代表（签字）：___________

日期：____年月__日附件1：项目核心参数确认表参数类别具体参数项约定值备注基础信息画册名称基础信息成品尺寸单位：mm基础信息总页码数含封面、封底、目录，不计空白衬纸设计服务上门摄影需求填写拍摄场景、精修张数设计服务免费修改轮次3轮整体修改超出部分按200元/P计费印刷参数封面用纸例：250g铜版纸印刷参数封面工艺例：覆哑膜+局部UV印刷参数内页用纸例：157g铜版纸印刷参数装订方式例：锁线胶装印刷参数印刷色数CMYK四色印刷参数总印量本交付要求交付地点精确到楼层、房间号交付要求最晚交付时间自打样确认并收到生产款之日起算双方确认人签字：甲方_____乙方___日期：__年月__日附件2：项目对接人通讯录所属方角色姓名联系电话邮箱权限范围甲方项目总对接人确认设计方案、确认打样、签署验收单甲方收货联系人签收货物、现场清点数量甲方财务对接人对接付款、发票事宜乙方项目总负责人整体进度协调、问题对接