绿色建筑星级标识评价委托书

绿色建筑星级标识评价委托书根据《中华人民共和国民法典》《绿色建筑标识管理办法》（建标规〔2021〕1号）、《绿色建筑评价标准》（GB/T50378-2019）及项目所在地住房和城乡建设主管部门关于绿色建筑标识管理的相关规定，委托方自愿委托受托方开展对应项目绿色建筑星级标识评价相关技术服务工作。双方本着平等自愿、权责清晰、诚实信用的原则，就委托事项达成如下约定，共同遵守。一、委托项目基本信息项目基础信息是绿建星级评价的核心溯源依据，所有填报内容需与建设工程规划许可证、施工图审查合格书记载信息完全一致，任何口径偏差都会触发线上申报系统自动驳回，至少延误7个工作日的申报周期，进而影响项目报建与交付节点。信息类别填报内容项目全称（需与规划许可证完全一致）项目地址（需明确到门牌号，与规划许可证地址一致）建设工程规划许可证编号施工图审查合格书编号（需包含绿建专篇审查合格记录）总用地面积  平方米总建筑面积  平方米，其中地上建筑面积  平方米、地下建筑面积  平方米，参评绿建评价的建筑面积  平方米项目业态□住宅（含配套商业）□公共建筑：□办公□商业□酒店□学校□医院□其他□工业建筑申报评价类型□施工图阶段预评价□竣工验收后正式评价目标星级□一星级（总得分≥60分，控制项全达标）□二星级（总得分≥70分，控制项全达标）□三星级（总得分≥85分，控制项全达标）项目关键节点计划竣工验收时间：  ；计划提交绿建申报资料时间：  叠加技术要求□装配式建筑（装配率  %）□超低能耗建筑□健康建筑□无叠加要求二、委托范围与工作边界清晰的工作边界是避免服务缺项、乱增收费的核心前提，本章节列明的内容为受托方必须完成的全部工作，未列明的额外服务需双方另行签订书面协议。1.受托方需完成的核心工作■前期初审阶段：收到委托方提交的全套初始资料后3个工作日内完成对照核查，出具《绿建评价达标差距清单》，逐条对应《绿色建筑评价标准》条文号，明确缺项内容、整改责任单位、整改完成时限、预计增量成本，不得仅罗列问题不给出落地方案。■技术指导阶段：差距清单出具后2个工作日内，组织覆盖设计、工程、成本、物业（正式评价阶段）端口负责人的专项技术交底，交底时长不少于2小时，内容包括控制项达标要求、得分项分布、施工阶段需留存的资料清单、常见失分点，交底后3个工作日内下发经双方确认的交底纪要；针对得分缺口，优先采用零增量成本的技术措施补足；若零增量成本方案无法满足要求，应当提出增量成本≤10元/平方米的优化方案，经委托方书面确认后实施；严禁采用伪造证明材料、虚报技术指标的方式凑分（此类行为一旦查实，项目将被撤销标识、委托方被扣减信用分，相关责任人纳入建筑市场失信名单，3年内不得参与绿建项目申报）。■申报编制阶段：按照主管部门要求编制全套申报材料，包括自评估报告、得分计算书、证明材料汇编，得分计算误差控制在1分以内；协助委托方完成绿建标识申报系统的信息填报与资料上传；专家现场踏勘前1天到项目完成预检查，重点核查申报材料与现场实际的一致性，形成预检查问题清单督促整改，避免现场失分。■评审与收尾阶段：全程配合专家评审会的答疑工作，收到专家评审意见后5个工作日内完成逐条答复与补充材料编制；评审通过后协助委托方领取标识证书/预评价意见函、完成信息备案；项目取得标识后提供12个月免费咨询，范围包括绿建专项抽查的资料准备、运营阶段标识复核的技术指导、绿建政策解读，不含运营改造方案设计、现场检测等需额外投入成本的服务。2.不属于委托范围的内容本委托服务费用不含主管部门收取的评审费、证书工本费、CMA检测费，上述费用由委托方按收费标准直接向收费单位对公账户转账缴纳；严禁受托方代收上述费用（代收易引发资金挪用、票据不合规等问题，导致缴费记录不被主管部门认可）。委托过程中若因委托方提高星级目标、重大设计变更导致工作量增加，双方需另行签订补充协议约定费用，受托方不得擅自加价。

严禁受托方以“协调评审关系”“包过”等名义索要合同约定外的费用，此类行为违反绿建评价工作纪律，委托方可直接向主管部门举报。三、服务周期与交付成果绿建标识评价进度需严格匹配项目报建、竣工交付节点，所有交付成果明确时限、格式、验收标准，杜绝无期限拖延、成果不符合申报要求的问题。1.周期计算规则服务周期自委托方支付首笔预付款、且提交全套初始资料之日起算：预评价项目服务周期不超过45日历天，正式评价项目服务周期不超过60日历天；因委托方资料补充延迟、方案调整、主管部门评审排期、不可抗力导致的延误，服务周期相应顺延。2.交付成果清单与验收标准序号成果名称交付格式交付时限验收标准1绿建评价达标差距清单Word版+PDF盖章版收到初始资料后3个工作日覆盖全部控制项与目标星级对应得分项，每个缺项有明确整改路径、责任主体、成本测算2绿建专项技术交底纪要Word版+PDF版交底会议后3个工作日明确各端口需落实的工作、资料留存要求、时间节点3绿建评价自评估报告+得分计算书Word版+PDF盖章版所有差距项整改完成后15个工作日符合《绿色建筑标识申报指南》格式要求，得分计算误差≤1分，控制项全部达标4全套申报证明材料汇编按系统要求分册的PDF版自评估报告经委托方确认后5个工作日所有材料签章齐全、清晰可辨，与系统填报信息100%一致5专家评审意见答复稿Word版+PDF盖章版收到评审意见后5个工作日针对每条专家意见逐一响应，附有效支撑材料6绿建标识证书/预评价意见函主管部门核发的原件+电子件评审通过后10个工作日证书标注的星级、项目信息与委托约定一致3.成果验收流程委托方收到受托方交付的成果后，需在3个工作日内完成审核，修改意见需一次性以书面形式提出，受托方收到意见后2个工作日内完成修改调整；委托方逾期未提出书面异议的，视为成果验收合格。四、服务费用与支付规则本项目采用固定总价包干计费模式，合同履行期间除双方书面确认的增项内容外，受托方不得以人工费上涨、工作量增加等任何名义额外收费。1.费用构成本项目绿建评价技术服务总费用为人民币  元（大写：  圆整），费用包含受托方完成全部委托工作产生的人工成本、差旅成本、资料编制成本、增值税（税率6%）；不含本细则前述列明的需委托方直接缴纳的评审费、检测费、工本费。2.支付节点■合同签订后3个工作日内，委托方支付总费用的40%作为预付款，受托方收到款项后正式启动工作；■受托方交付全套申报材料、经委托方确认提交主管部门后3个工作日内，支付总费用的50%作为进度款；■预评价项目取得预评价意见函、正式评价项目取得绿色建筑星级标识证书后3个工作日内，支付剩余10%尾款。3.发票与退费规则受托方在收到每笔款项后5个工作日内，向委托方开具对应金额的增值税专用发票，发票项目为“技术咨询服务费”。若因受托方技术失误（得分计算错漏、材料不符合要求、答复不当）导致项目首次评审未通过，受托方需免费提供一次整改申报服务；若二次评审仍未通过，受托方需在收到未通过通知后10个工作日内全额退还已收服务费用；若因委托方提供虚假资料、中途放弃申报、方案变更导致无法达标，受托方已完成工作对应的费用不予退还。五、双方权利与义务权责对等是合作顺利推进的基础，所有条款明确到人、到动作、到时限，出现问题时直接按条款界定责任，无模糊协商空间。1.委托方权利与义务■必须安排1名具有跨部门协调权限的固定对接人（岗位为项目报建负责人或工程经理），在收到受托方资料需求清单后5个工作日内提供真实、签章有效的项目资料；对接人变更需提前1个工作日书面告知受托方。■必须按约定时间组织设计、施工、监理、物业单位参加技术交底、专家评审会，参会人员需能当场答复本单位职责范围内的技术问题，不得无故缺席。■对受托方提交的优化方案、成果文件，需在3个工作日内书面反馈采纳意见，逾期未反馈视为认可，由此产生的成本增加、进度延误由委托方承担。■有权对受托方的工作进度、成果质量进行监督，对不符合要求的成果提出修改意见；有权实时了解评审进展、专家意见，要求受托方每周反馈进度。■受托方逾期交付成果超过10天的，委托方有权解除合同，并要求受托方退还已收费用中对应未完成工作量的部分。2.受托方权利与义务■必须安排具有3个以上同星级绿建评价项目经验的人员担任项目负责人，项目团队需至少包含1名绿建评价专家库成员作为审核人，团队名单在合同签订后1个工作日内提交委托方；中途更换项目负责人需提前3天征得委托方书面同意。■必须建立周进度反馈机制，每周五17:00前向委托方对接人发送本周工作进展、下周计划、需协调解决的问题。■对项目涉及的商业秘密、技术资料负有保密义务，不得向任何第三方泄露，保密义务在合同终止后持续3年有效。■针对委托方提出的伪造材料、虚报指标等违规要求，有权直接拒绝，并向主管部门反映。■委托方逾期支付费用超过15天的，受托方有权暂停服务直至款项付清，由此产生的申报延误由委托方承担。六、异常场景处置规则绿建评价周期长、涉及主体多、政策调整频繁，提前明确各类异常的处置流程与责任划分，可最大限度降低对项目申报进度的影响。1.政策调整处置合同履行期间若国家或地方绿建评价标准、申报流程发生调整，受托方需在政策正式发布后3个工作日内出具《政策影响评估报告》，说明政策变化对本项目的影响、需补充的工作内容、是否产生额外费用；若政策调整不改变原约定星级目标，受托方需免费调整申报材料适应新要求；若政策调整导致原约定星级无法实现，双方可协商调整星级目标或解除合同，受托方退还未完成工作对应的费用。2.评审不通过处置若项目首次评审未通过，受托方需在收到评审意见后2个工作日内组织专项分析会，明确未通过的核心原因、整改路径、预计整改周期，免费提供一次整改申报服务；若未通过原因为委托方未按要求落实整改措施、提供虚假资料，二次申报产生的额外费用由委托方承担。3.项目方案变更处置若委托方在服务期间调整项目设计方案、建设规模、业态，需在变更确认后2个工作日内将变更资料提交受托方；受托方收到资料后5个工作日内重新核算得分，若变更后仍满足原星级要求，免费调整申报材料；若需增加工作量才能达标，双方另行协商签订补充协议。4.不可抗力处置因地震、洪水、疫情封控等不可抗力导致无法按时完成服务的，受影响一方需在24小时内书面告知对方，服务周期相应顺延，双方互不承担违约责任。七、违约责任与争议解决违约责任是合同履约的刚性约束，所有违约情形对应明确的赔付标准，不设置无量化依据的兜底追责条款。1.若受托方存在伪造证明材料、泄露委托方商业秘密、因重大技术失误导致项目无法获取标识的情况，需向委托方支付合同总金额20%的违约金；若造成委托方其他直接损失（如报建逾期罚金、工期延误损失），需按实际损失金额赔偿。2.若委托方提供虚假资料导致项目评审不通过、已获取的标识被撤销，相关责任由委托方自行承担，已支付的服务费用不予退还；若因此对受托方造成信用损失，受托方有权要求委托方赔偿相应损失。3.双方履行合同过程中发生争议的，优先通过友好协商解决；协商不成的，向项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、附则本委托书为双方开展绿建星级评价合作的正式法律文件，所有配套附件为委托书不可分割的组成部分，与正文具有同等法律效力。1.本委托书一式四份，委托方执两份、受托方执两份，经双方签字盖章后生效。2.本委托书未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本委托书约定不一致的，以补充协议为准。3.所有与本项目相关的通知、资料传递均以书面形式（含加盖公章的扫描件、指定对接人工作邮箱邮件）为准，口头沟通内容不产生法律效力。委托方（盖章）受托方（盖章）单位名称：单位名称：法定代表人/授权代表（签字）：法定代表人/授权代表（签字）：签订日期：年月日签订日期：年月日附件1：双方法定信息与对接人登记表信息类别委托方填报栏受托方填报栏单位全称统一社会信用代码法定代表人姓名法定代表人联系电话项目对接人姓名对接人岗位对接人联系电话13******13******对接人工作邮箱xxx@xxx@通讯地址开户银行银行账号附件2：绿建星级评价资料提交清单阶段序号资料名称格式要求提交时限责任方预评价阶段1建设工程规划许可证及附页PDF盖公章合同签订后3个工作日委托方2施工图审查合格书（含绿建专篇审查意见）PDF盖公章合同签订后3个工作日委托方3全套施工图纸（建筑、结构、给排水、暖通、电气、景观）CAD版+PDF版合同签订后3个工作日委托方4项目立项批复文件PDF盖公章合同签订后3个工作日委托方5场地地形图、地质勘察报告PDF版合同签订后3个工作日委托方正式评价阶段补充资料1工程竣工验收备案表PDF盖公章竣工验收后5个工作日委托方2节能材料、门窗、节水器具、可再生能源设备的进场检验报告、产品合格证PDF盖供应商及施工单位公章竣工验收前10个工作日委托方3景观工程竣工验收记录PDF盖公章竣工验收后5个工作日委托方4非传统水源利用、室内空气质量检测报告PDF盖CMA章竣工验收后5个工作日委托方5物业管理制度、绿色生活宣传方案PDF盖物业公司公