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文档简介
联合投标权责协议1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“远景控股集团有限公司”,法定代表人为“张明”,注册地址位于“北京市朝阳区建国路88号华贸中心1号楼18层1801室”。甲方联系方式包括传真号码及电子邮箱“yzk@”。甲方是一家以房地产开发、商业运营及投资管理为主营业务的综合性企业,具备国家一级房地产开发资质,长期致力于高端商业地产的开发与租赁业务。近年来,甲方在京津冀地区成功运营多个商业综合体项目,积累了丰富的市场资源与资产运营经验。为拓展新的商业合作机会,甲方拟通过联合投标方式参与某市重点商业项目的开发建设,并寻求具备专业资质与市场影响力的合作方共同参与竞标。基于此,甲方与乙方经友好协商,决定就联合投标事宜达成合作,共同组建投标联合体,以提升市场竞争力并确保项目顺利落地。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“恒信商业咨询有限公司”,法定代表人为“李静”,注册地址位于“上海市浦东新区陆家嘴环路1000号恒隆广场南楼28层2802室”。乙方联系方式包括传真号码及电子邮箱“hxzc@”。乙方是一家专注于商业地产咨询、项目策划及联合开发的专业服务机构,拥有国家二级咨询资质,并与多家知名开发商、金融机构及政府相关部门建立了长期合作关系。乙方在市场调研、项目定位、竞标策略制定及风险控制等方面具备丰富的实践经验,曾成功协助多家企业参与大型商业地产项目的联合开发与竞标。鉴于甲方在商业地产开发领域的雄厚实力及市场声誉,乙方认为双方合作将形成优势互补,有效提升联合投标的综合竞争力。为此,双方经平等协商,同意组建投标联合体,共同参与目标项目的竞标工作,并明确各自的权利与义务。
**合同简介:**
本合同由甲方与乙方共同签署,旨在明确双方在联合投标过程中的权利与义务,确保合作顺利进行。合作背景为某市重点商业项目公开招标,该项目涉及商业综合体开发与运营,具有较高的市场价值与社会影响力。甲方作为项目的主要投资方与运营方,希望通过联合投标方式引入专业合作伙伴,共同提升竞标成功率。乙方凭借其在商业地产咨询领域的专业能力与市场资源,愿意与甲方组建投标联合体,共同制定投标方案、准备投标文件并参与后续的竞标活动。双方基于平等互利、诚实信用的原则,通过本协议确立合作关系,共同履行投标义务,并就项目开发过程中可能涉及的权利分配、风险分担及利益分配等事项达成一致。本协议的签署与履行,将作为双方后续合作的基础,并直接影响联合投标的最终结果及项目落地效果。双方均确认,本协议的签订不构成任何形式的合同关系,仅作为联合投标的合作框架,具体项目开发事宜需另行协商确定。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲方与乙方在联合参与某市重点商业项目公开招标过程中的权利与义务,确保双方能够基于平等互利、诚实信用的原则,共同组建投标联合体,有效制定并提交投标文件,参与项目竞标,并就竞标过程中的相关事宜达成共识。具体内容涉及:1.双方共同组建投标联合体,明确联合体的名称、组织架构及负责人;2.共同开展项目前期调研,包括市场需求分析、竞品研究及项目可行性评估;3.共同制定投标方案,包括项目定位、开发计划、运营策略及财务测算;4.共同准备投标文件,确保文件内容符合招标要求,并按时提交;5.共同参与开标、答疑及投标陈述等竞标活动;6.明确联合投标中的成本分摊、收益分配及风险承担机制;7.约定双方在竞标过程中的保密义务及违约责任。本合同旨在为联合投标提供全面的法律框架,保障双方合作顺利,并最终实现项目竞标成功及后续合作共赢的目标。
第二条定义
在本合同中,除非上下文另有解释,下列术语具有以下含义:“联合体”指由甲方与乙方共同组成的投标团队,以一个整体名义参与项目竞标;“招标文件”指招标人发布的关于项目招标的各项要求、条件及流程的书面文件;“投标文件”指联合体根据招标文件要求编制并提交的参与竞标的书面材料;“项目前期调研”指对市场需求、竞争环境、政策法规等方面的分析研究工作;“投标方案”指联合体提出的关于项目开发、建设及运营的具体计划与策略;“保密信息”指在合作过程中知悉的任何一方或联合体的商业秘密、技术信息或项目信息等;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。本定义旨在为合同条款提供明确的解释,避免因术语歧义引发争议。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
**(1)权力**
甲方有权参与联合体的组建,并对联合体的整体战略方向及重大决策进行主导;甲方有权对投标方案的财务可行性及市场竞争力进行最终审核,并决定方案的调整方向;甲方有权要求乙方提供项目前期调研及投标文件准备的相关工作成果,并对质量进行监督;甲方有权在联合体中标后,主导项目开发过程中的投资决策及运营管理。
**(2)义务**
甲方应向乙方提供联合体参与竞标所需的内部资料,包括公司资质证明、项目资金计划及市场分析数据等;甲方应按照本合同约定,按时足额向乙方支付项目前期调研及投标文件准备的费用;甲方应配合乙方完成项目前期调研工作,提供必要的市场资源及政府关系支持;甲方应确保提供的投标文件内容真实、完整,并符合招标要求;甲方应承担联合体在竞标过程中产生的差旅费、咨询费等必要支出,并按约定比例分摊项目开发成本;甲方应遵守本合同的保密义务,对乙方知悉的任何商业秘密进行保护,未经乙方同意,不得泄露给任何第三方。
**2.乙方的权力和义务**
**(1)权力**
乙方有权参与联合体的组建,并对投标方案的策划思路及市场定位提出专业建议;乙方有权要求甲方提供联合体参与竞标所需的内部资料及支持,以确保投标工作的顺利开展;乙方有权监督甲方在项目前期调研及投标文件准备过程中的配合程度,并就相关问题提出改进意见;乙方有权在联合体中标后,参与项目开发过程中的运营策划及市场推广工作,并享有相应的收益分配。
**(2)义务**
乙方应向甲方提供联合体参与竞标所需的商业咨询报告、市场分析数据及项目策划方案等;乙方应按照本合同约定,按时完成项目前期调研及投标文件准备的工作,并确保成果质量符合甲方要求;乙方应配合甲方完成项目可行性评估,提供专业的财务测算及风险评估报告;乙方应确保提供的投标文件内容专业、严谨,并符合招标文件的各项要求;乙方应承担联合体在竞标过程中产生的专业咨询费、差旅费等必要支出,并按约定比例分摊项目开发成本;乙方应遵守本合同的保密义务,对甲方知悉的任何商业秘密进行保护,未经甲方同意,不得泄露给任何第三方。
在联合投标过程中,甲方与乙方应建立高效的沟通机制,定期召开联席会议,就竞标进展、问题解决及风险控制等事项进行协商。双方应本着相互信任、相互支持的原则,共同推进联合投标工作的顺利进行,确保最终实现项目竞标成功及合作共赢的目标。如遇重大分歧,双方应通过友好协商解决,必要时可寻求第三方机构的协助。
第四条价格与支付条件
双方同意,为推进联合投标工作,甲方需向乙方支付项目前期调研及投标文件准备的相关服务费用。该费用总额为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),具体费用构成包括但不限于市场调研费、方案策划费、专家咨询费、差旅费及文件制作费等。支付方式采用分期支付:在本合同签订之日起十日内,甲方支付总费用的百分之五十(50%),即人民币伍拾万元整(¥500,000.00);剩余百分之五十(50%)即人民币伍拾万元整(¥500,000.00),于投标文件提交成功后十日内支付。所有款项均通过银行转账方式支付至乙方指定的以下账户:开户名称:恒信商业咨询有限公司;开户银行:中国工商银行上海浦东分行;账号:6222020100112345678。乙方应在收到款项后提供等额发票,甲方应按约定及时足额支付费用,逾期支付的,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起至联合体完成本次项目竞标活动且投标文件提交成功之日止。在合同有效期内,双方应积极履行各自义务,确保联合投标工作按计划推进。关键时间节点如下:1.项目前期调研工作应于本合同签订之日起三十日内完成,并提交调研报告初稿;2.投标方案制定应于调研报告初稿提交后二十日内完成,并提交方案草案供双方讨论;3.投标文件编制应于方案草案确定后六十日内完成,并确保在招标文件规定的截止时间前提交所有投标文件;4.如联合体成功中标,双方应自中标通知书发出之日起三十日内签署项目开发合作协议,并启动后续工作。任何一方未能按期完成上述工作,应提前书面通知对方,并提出合理的解决方案,经对方书面同意后方可延期履行。
第六条违约责任
**一、甲方违约责任**
1.**未按时支付费用**:如甲方未按本合同第四条约定按时足额支付任何一期服务费用,每逾期一日,甲方应按当期应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权单方面解除合同,并要求甲方支付全部已产生费用及相当于合同总金额百分之二十(20%)的违约金。甲方支付违约金后,仍应履行支付义务。
2.**提供虚假资料**:若甲方故意向乙方提供虚假公司资质、项目资金证明或其他关键资料,导致乙方基于该资料作出的工作成果存在错误或风险,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于第三方索赔、诉讼费、律师费等,赔偿金额不低于合同总金额的百分之三十(30%)。
3.**阻碍工作推进**:若甲方无正当理由拒绝或阻碍乙方履行本合同项下义务,如拒绝提供必要资料、拒绝召开联席会议或无理拖延决策等,每发生一次,甲方应向乙方支付人民币拾万元整(¥100,000.00)的违约金。经乙方书面催告后三十日内仍未纠正的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付相当于合同总金额百分之五十(50%)的违约金。
4.**泄露保密信息**:若甲方违反本合同第二条约定的保密义务,将乙方知悉的保密信息泄露给任何第三方,应承担全部赔偿责任,包括但不限于第三方索赔、精神损害赔偿等,并承担由此产生的全部诉讼费用。同时,乙方有权单方面解除合同,甲方还应支付相当于合同总金额百分之百(100%)的违约金。
**二、乙方违约责任**
1.**未按时完成工作**:若乙方未按本合同第五条约定的时间节点完成项目前期调研、投标方案制定或投标文件编制等工作,每逾期一日,乙方应按当期应付未付工作成果价值的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权单方面解除合同,并要求乙方支付相当于合同总金额百分之二十(20%)的违约金。乙方支付违约金后,仍应履行工作义务。
2.**工作成果质量不合格**:若乙方提交的调研报告、投标方案或投标文件存在重大缺陷、错误或不符合招标文件要求,导致联合体投标被否决或处于不利地位,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于重新竞标的费用、机会成本等,赔偿金额不低于合同总金额的百分之三十(30%)。乙方应立即免费修正缺陷并补充完善,直至满足要求。
3.**擅自泄露保密信息**:若乙方违反本合同第二条约定的保密义务,将甲方知悉的保密信息泄露给任何第三方,应承担全部赔偿责任,包括但不限于第三方索赔、精神损害赔偿等,并承担由此产生的全部诉讼费用。同时,甲方有权单方面解除合同,乙方还应支付相当于合同总金额百分之百(100%)的违约金。
4.**擅自接受其他委托**:若乙方在履行本合同期间,擅自接受与本次联合投标存在利益冲突的第三方委托,或泄露相关商业信息,甲方有权单方面解除合同,并要求乙方支付相当于合同总金额百分之五十(50%)的违约金。乙方还应承担由此给甲方造成的全部损失。
**三、违约金与赔偿的适用**
1.本合同项下的违约金与赔偿金应在违约方支付后立即生效,非经守约方书面同意,不得减免或延期支付。
2.若一方违约行为导致守约方同时遭受财产损失和精神损害,违约方应全额赔偿守约方的实际损失及合理的精神损害抚慰金。
3.本合同约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。双方应就赔偿事宜友好协商,协商不成的,通过争议解决机制处理。
**四、不可抗力免责**
若任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致无法履行本合同部分或全部义务,应立即书面通知对方,并提供相关证明文件。根据不可抗力影响的程度,双方可协商延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失,并应对方要求提供必要的协助。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复履行合同义务。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障、以及双方在签订合同时无法预见的其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行超过三十日,或虽未持续满三十日但已导致合同目的无法实现的,视为对合同履行产生实质性影响。
2.责任免除:若因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本合同项下的全部或部分义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后七日内书面通知另一方,说明事件情况、影响范围及预计持续期限,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,包括但不限于直接经济损失、合理开支(如差旅费、仓储费)等,双方互不承担赔偿责任,但应各自承担因其采取必要措施(如减少损失)而产生的合理费用。不可抗力影响消除后,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内恢复履行合同义务。若不可抗力事件持续超过六十日,双方均有权单方面解除合同,合同自解除通知到达对方时终止,双方应就合同履行情况及费用分摊进行结算,互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行本合同过程中发生或与本合同有关的任何争议,应本着友好协商、互谅互让的原则,通过谈判或书面沟通方式解决。若协商不成,任何一方均有权选择以下第(一)或第(二)种方式解决。
2.争议解决方式:
(一)提交仲裁:本合同项下争议应提交“中国国际经济贸易仲裁委员会”(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市)或乙方所在地(上海市),由申请仲裁方选择,另一方应予以配合。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决另有规定外,仲裁费用(包括仲裁费、律师费、差旅费等)由败诉方承担。仲裁过程中,未经对方书面同意,任何一方不得将争议事项向任何第三方透露,但法律要求或仲裁规则另有规定的除外。
(二)诉讼:本合同项下争议应向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院选择为甲方所在地(北京市)或乙方所在地(上海市)有管辖权的人民法院,由申请诉讼方选择,另一方应予以配合。诉讼过程中,双方应积极履行法院生效判决或裁定,并承担相应的诉讼费用(包括案件受理费、律师费、保全费等)。诉讼期间,除法律要求或法院另有规定外,任何一方不得将争议事项向任何第三方透露,但为解决争议所必需的除外。
3.优先选择:双方确认,在本合同有效期内,若选择仲裁方式,则应优先适用本条第2(一)款约定;若选择诉讼方式,则应优先适用本条第2(二)款约定。任何一方选择非优先方式解决争议,应事先获得另一方书面同意。双方就争议解决方式达成的书面补充协议,构成本合同不可分割的一部分。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本合同项下的任何通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送方式发送的,签收日视为送达;以挂号信或快递方式发送的,寄出后七日视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前七日书面通知对方。所有通知均视为有效送达,送达后即对收件方产生法律效力。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同内容,未经对方书面同意的变更无效。
3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本合同项下的全部或部分权利或义务转让给第三方。但根据法律规定或双方另有约定的除外。
4.分项履行:本合同包含多个条款和附件,各条款和附件均为本合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。若任何条款因法律
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