国际展会合作协议范例

国际展会合作协议范例1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“环球国际贸易集团有限公司”，地址位于中国北京市朝阳区光华路1号环球贸易中心A座25层，法定代表人为李明，联系方式甲方是一家专注于国际商品贸易与展览服务的企业，拥有丰富的国际贸易资源和行业经验。作为本次国际展会的主要参与者，甲方希望通过本次展会推广其旗下高端家居产品，并寻求与优质供应商建立长期合作关系。甲方在本次合作中担任买方或出租方角色，负责展会场地的租赁、展品的布展及后续销售事宜，同时委托乙方提供专业的展会服务与支持。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“星辉展览服务有限公司”，地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号星辉大厦18层，法定代表人为王强，联系方式乙方是一家专业的国际展会服务机构，拥有多年的展会策划、执行与推广经验，与全球多个知名展会主办方及场馆建立了紧密合作关系。乙方在本次合作中担任卖方或承租方角色，负责为甲方提供展会场地的租赁服务，并协助甲方完成展品的运输、布展、宣传及后续销售等工作。同时，乙方还将提供专业的展会咨询、市场推广及客户服务，确保甲方在展会期间获得最佳的市场表现。

合同简介：

本次国际展会合作协议基于双方在各自领域的专业优势与合作需求而签订。甲方作为国际家居产品的知名品牌，希望通过参加本次国际展会进一步扩大品牌影响力，提升产品在国际市场的占有率。甲方在展会期间需要租赁高质量的展位，并要求乙方提供全方位的展会服务，包括场地布置、展品运输、市场推广及客户对接等。乙方凭借其在展览服务领域的丰富经验，能够为甲方提供专业、高效的展会支持，帮助甲方实现市场拓展目标。双方基于互惠互利的原则，通过本次合作，共同推动甲方产品在国际市场的销售，并建立长期稳定的合作关系。本次展会的举办地点为“国际会展中心”，展会时间为“2024年6月1日至6月5日”，甲方将租赁“3个标准展位”，乙方将负责展位的设计、搭建及后续运营服务，确保甲方在展会期间获得良好的展示效果与市场反馈。双方将通过本次合作，充分发挥各自资源优势，实现互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在国际展会合作中的权利与义务，确保展会顺利进行并达成预期目标。具体内容涵盖展位租赁、展品运输与布展、市场推广、客户服务、费用支付等方面。甲方旨在通过本次展会推广其高端家居产品，提升品牌国际知名度，并拓展海外市场；乙方则负责提供全面的展会服务，包括场地租赁、展位搭建、市场宣传及客户对接等，以帮助甲方实现其市场目标。双方将共同努力，确保展会期间的展示效果与市场反馈达到最佳状态，从而实现互利共赢的合作成果。

第二条定义

1.**国际展会**：指在本合同中约定的，于“2024年6月1日至6月5日”在“国际会展中心”举办的国际贸易展览会。

2.**展位**：指甲方在本次国际展会上租赁的“3个标准展位”，具体位置由双方另行确认。

3.**展品**：指甲方计划在展会上展示的“高端家居产品”，包括沙发、床、餐桌等。

4.**市场推广**：指乙方为甲方提供的展会宣传服务，包括线上广告、社交媒体推广、展会报道等。

5.**客户服务**：指乙方为甲方提供的展会期间客户接待、咨询解答、订单处理等服务。

6.**费用支付**：指甲方按照本合同约定向乙方支付展位租赁费、服务费及其他相关费用。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照本合同约定提供展位租赁、展品运输、布展及市场推广等服务，并有权对乙方的服务质量进行监督和评估。

甲方有义务按时支付本合同约定的各项费用，包括展位租赁费、服务费及其他相关费用。

甲方负责提供展品的详细清单和技术参数，并确保展品符合展会要求。

甲方有权在展会期间对展位进行个性化布置，但不得影响展位的整体结构和功能。

甲方有义务配合乙方进行市场推广活动，并提供必要的品牌支持。

甲方负责展会的现场管理和秩序维护，确保展会期间的安全和顺利进行。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方按照本合同约定支付各项费用，并有权对甲方的付款情况进行监督。

乙方有权按照本合同约定提供展位租赁、展品运输、布展及市场推广等服务，并确保服务质量达到行业标准。

乙方负责展位的搭建和布置，确保展位符合展会要求并按时完成。

乙方有权在展会期间对展位进行维护和保养，确保展位的正常使用。

乙方负责展品的运输和安装，确保展品安全送达展位并按时完成布展。

乙方有权提供市场推广服务，包括线上广告、社交媒体推广、展会报道等，并确保推广效果达到预期目标。

乙方负责展会的现场管理和秩序维护，确保展会期间的安全和顺利进行。

乙方有权在展会期间提供客户服务，包括接待客户、解答咨询、处理订单等，确保客户满意度。

乙方有义务在展会结束后及时拆除展位并清理现场，确保展位恢复原状。

乙方有权根据展会情况提供额外的增值服务，如展位升级、市场调研等，但需事先与甲方协商并签订补充协议。

（注：以上内容仅为合同范本的示例，实际合同内容需根据具体情况进行调整和完善。）

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的价格条款包括但不限于展位租赁费、展位搭建费、展品运输费、市场推广费及服务费等。具体费用明细如下：

（1）展位租赁费：甲方需向乙方支付3个标准展位的租赁费用，总金额为人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。

（2）展位搭建费：乙方负责展位的搭建和布置，费用为人民币拾万元整（￥100,000.00），甲方需在展位搭建前向乙方支付。

（3）展品运输费：甲方负责将展品运至展会现场，运输费用由甲方承担，具体费用根据实际运输情况确定。

（4）市场推广费：乙方提供市场推广服务，费用为人民币伍万元整（￥50,000.00），甲方需在服务开始前向乙方支付。

（5）服务费：乙方提供展会期间的服务，费用为人民币贰万元整（￥20,000.00），甲方需在服务结束后向乙方支付。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将上述费用支付至乙方指定的银行账户。

账户名称：星辉展览服务有限公司

开户银行：中国建设银行上海浦东分行

账号：6222020100300001234

3.支付时间：

（1）展位租赁费：甲方应在合同签订后十日内向乙方支付展位租赁费的50%，即人民币贰拾伍万元整（￥250,000.00）；剩余50%应在展位搭建完成前支付。

（2）展位搭建费：甲方应在展位搭建前向乙方支付人民币伍万元整（￥50,000.00）。

（3）市场推广费：甲方应在服务开始前向乙方支付人民币贰万元整（￥20,000.00）。

（4）服务费：甲方应在服务结束后十日内向乙方支付人民币壹万元整（￥10,000.00）。

4.甲方支付上述费用时，应提供相应的发票或收据。乙方应在收到款项后及时开具发票。

5.如甲方未能按时支付上述费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部费用及违约金。

第五条履行期限

1.本合同的有效期限为自合同签订之日起至2024年6月10日止。

2.展会举办时间为2024年6月1日至6月5日，甲方应在展会开始前完成展位租赁、搭建及展品布置等工作。

3.乙方应在2024年5月25日前完成展位的搭建工作，并确保展位符合展会要求。

4.甲方应在2024年5月31日前将展品运至展会现场，并确保展品安全送达。

5.乙方应在展会结束后十日内拆除展位并清理现场，确保展位恢复原状。

6.甲方应在展会结束后三十日内向乙方支付所有未付费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未能按时支付本合同项下的任何费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部费用及违约金。

（2）如甲方未能按时提供展品的详细清单和技术参数，导致乙方无法按时完成展位搭建或展品布置，甲方应承担由此产生的所有损失，并支付乙方人民币伍万元整（￥50,000.00）的违约金。

（3）如甲方在展会期间对展位进行不当使用，导致展位损坏或功能影响，甲方应承担所有修复费用，并支付乙方人民币拾万元整（￥100,000.00）的违约金。

（4）如甲方未能配合乙方进行市场推广活动，导致推广效果不佳，甲方应承担由此产生的所有损失，并支付乙方人民币贰万元整（￥20,000.00）的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未能按时完成展位的搭建工作，导致甲方无法按时参加展会，乙方应承担由此产生的所有损失，并支付甲方人民币拾万元整（￥100,000.00）的违约金。

（2）如乙方提供的展位搭建或展品运输服务存在质量问题，导致展位损坏或展品丢失，乙方应负责免费修复或赔偿，并支付甲方人民币伍万元整（￥50,000.00）的违约金。

（3）如乙方未能提供有效的市场推广服务，导致甲方参展效果不佳，乙方应承担由此产生的所有损失，并支付甲方人民币叁万元整（￥30,000.00）的违约金。

（4）如乙方在展会结束后未能按时拆除展位或清理现场，导致展位恢复原状工作延迟，乙方应承担由此产生的所有损失，并支付甲方人民币贰万元整（￥20,000.00）的违约金。

3.任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。赔偿金额应包括直接损失和间接损失，但最高不超过合同总金额的百分之五十。

4.如一方违约导致合同解除，违约方应支付守约方人民币拾万元整（￥100,000.00）的违约金，并承担由此产生的所有损失。

5.本合同项下的违约金、赔偿金应在违约方支付给守约方时一次性支付。如违约方未能按时支付，每逾期一日，应按违约金或赔偿金金额的千分之五向守约方支付违约金。

6.如一方违约导致对方无法继续履行合同，守约方有权解除合同，并要求违约方支付违约金和赔偿金。解除合同后，双方应相互返还已支付的费用，并承担由此产生的所有损失。

7.本合同项下的违约责任条款适用于合同履行期间的所有违约行为，包括但不限于支付延迟、服务质量问题、展位使用不当等。任何一方均应严格遵守本合同约定，避免违约行为的发生。

8.如一方违约导致对方需要采取补救措施，违约方应承担由此产生的所有费用，包括但不限于修复费用、调查费用、律师费用等。补救措施的具体内容和费用由双方协商确定，但不得超出合理范围。

9.本合同项下的违约责任条款与合同其他条款具有同等法律效力，任何一方均应严格遵守。如一方违反本合同项下的违约责任条款，守约方有权要求其承担违约责任，并有权解除合同。

10.本合同项下的违约责任条款不因合同其他条款的变更或解除而失效。即使合同其他条款发生变更或解除，违约方仍应承担本合同项下的违约责任，除非双方另有约定。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规的变更或禁令）、流行病疫情等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同项下义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后立即通知对方，并提供相关证明文件。

3.双方应在不可抗力影响期间，尽合理努力采取措施减少损失，并协商是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.如不可抗力影响持续超过三十日，双方有权解除合同。解除合同后，双方应相互返还已支付的费用，并免除相应的违约责任。

5.因不可抗力导致的合同解除或履行延迟，双方互不承担违约责任，但已产生的费用仍需按约定支付。

6.不可抗力发生后，双方应继续履行合同，直至不可抗力消除。如不可抗力消除后，双方仍需履行合同，但可根据不可抗力影响程度协商调整合同条款。

7.本合同项下的不可抗力条款适用于合同履行期间的所有不可抗力事件，任何一方均应严格遵守。如一方未能及时通知对方或提供证明文件，导致对方遭受损失的，仍需承担相应责任。

8.不可抗力事件的处理，应以实际影响程度为准，双方应本着公平合理的原则协商解决。如协商不成，可提交争议解决机构裁决。

第八条争议解决

1.本合同项下的一切争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

2.在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。

3.提起诉讼的一方应向人民法院提交书面起诉状，并附上本合同及相关证据材料。人民法院将依法对争议进行审理，并作出裁决。

4.诉讼费用（包括但不限于案件受理费、律师费、诉讼保全费等）由败诉方承担。如双方均有责任，则应根据责任大小分担诉讼费用。

5.本合同项下的争议解决条款与合同其他条款具有同等法律效力，任何一方均应严格遵守。如一方违反本条款，导致争议无法通过协商解决的，守约方有权直接提起诉讼。

6.争议解决期间，双方应积极配合人民法院的工作，提供相关证据材料，并遵守人民法院的生效裁决。任何一方不得擅自变更或解除人民法院的生效裁决，否则将承担相应的法律责任。

7.本合同项下的争议解决条款不因合同其他条款的变更或解除而失效。即使合同其他条款发生变更或解除，争议解决条款仍应继续有效，除非双方另有约定。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前十日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本合同内容。

3.终止条件：除本合同另有约定外，任何一方在下列情况下有权单方面终止本合同：

（1）对方严重违反本合同项下义务，且在收到书面通知后三十日内未能纠正；

（2）对方进入破产、清算或解散程序；

（3）发生不可抗力事件，