联合举办展会合作协议书

联合举办展会合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX展览服务有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式/p>

**合同简介**

为促进双方在展会领域的深度合作，提升市场竞争力，甲乙双方基于平等互利、协商一致的原则，决定联合举办一场国际性专业展会。甲方作为展会的主要投资方和场地出租方，拥有丰富的行业资源和市场影响力；乙方作为专业的展览服务机构，具备全面的展会策划、组织、运营及推广能力。双方通过本次合作，旨在共同打造一个集产品展示、商务洽谈、技术交流、品牌推广于一体的综合性展会平台，以满足国内外参展商和观众的多元化需求。展会主题聚焦于XX行业的前沿技术和市场趋势，预计吸引超过500家参展商和数万名专业观众参与。双方在充分沟通的基础上，达成以下合作共识，并签订本协议以兹共同遵守。本协议的签订，不仅有助于双方资源共享和优势互补，还将为XX行业的发展注入新的活力，推动产业链上下游的协同创新。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在联合举办XX国际性专业展会（以下简称“展会”）过程中的权利与义务，确保展会顺利、高效、圆满举行。具体范围包括：双方共同负责展会的整体策划、市场推广、场地布置、参展商招募与服务、观众组织、现场运营管理以及后续总结等工作。甲乙双方将依据本合同约定，分工协作，共享资源，共同实现展会的商业目标和社会效益。展会的具体内容涵盖XX行业的最新产品展示、技术交流、商务洽谈、行业论坛、专业培训等环节，旨在为参展商和观众提供一个高规格、高效率的交流平台。

第二条定义

1.**展会**：指由甲乙双方联合举办的XX国际性专业展会，时间、地点及相关安排以本合同及附件为准。

2.**参展商**：指在本合同项下，通过甲乙双方组织的展位招商活动，获得展位并参与展出的企业或机构。

3.**观众**：指经甲乙双方组织或邀请，参加展会参观、交流的专业人士或机构代表。

4.**场地**：指由甲方提供、经双方协商确定的展会举办场所，包括展馆、会议室、展厅等。

5.**市场推广**：指为提升展会知名度和影响力，甲乙双方共同开展的广告宣传、媒体合作、线上推广等系列活动。

6.**现场运营**：指展会期间的管理和服务工作，包括展位搭建监督、安全秩序维护、观众接待、信息服务等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

(1)**权力**

a.甲方有权对展会的整体策划、主题定位及市场推广方案进行最终审核与决策。

b.甲方有权监督展会场地的准备情况，确保符合双方约定的设施标准和服务要求。

c.甲方有权对乙方的市场推广活动进行监督，确保推广内容与展会定位一致。

d.甲方有权从展会总收入中获得约定比例的分成，具体比例以本合同第五条为准。

(2)**义务**

a.**场地提供**：甲方负责提供符合展会需求的场地，包括展馆租赁、基础装修、电力供应、网络接入等，并确保场地在展会期间处于良好可用状态。甲方需提前向乙方提供场地平面图及设施清单，并协助乙方办理场地使用手续。

b.**费用承担**：甲方承担展会场地租赁费用、基础水电费用及其他场地相关固定支出，具体费用明细需提前书面告知乙方，并在展会结束后30日内提供发票。

c.**安全保障**：甲方负责落实展会场地的安全管理制度，配备必要的安全设施和人员，并承担因场地原因导致的安全事故责任。

d.**协调支持**：甲方应积极协调场地周边的市政配套服务，如交通、餐饮、住宿等，为展会提供便利条件。

e.**知识产权保护**：甲方保证所提供的场地不侵犯任何第三方知识产权，如因场地问题引发纠纷，由甲方承担全部责任。

**2.乙方的权力与义务**

(1)**权力**

a.乙方有权参与展会的整体策划，提出市场推广方案和专业运营建议，经甲方审核后执行。

b.乙方有权对参展商的资质进行审核，并有权拒绝不符合展会定位的参展申请。

c.乙方有权从展会总收入中获得约定比例的分成，具体比例以本合同第五条为准。

d.乙方有权要求甲方按时支付市场推广费用及运营补贴，如甲方延迟支付，乙方可根据本合同第十条主张违约责任。

(2)**义务**

a.**展会策划**：乙方负责制定展会的详细策划方案，包括展位布局设计、招商策略、观众组织计划、宣传推广方案等，并提交甲方审核。经甲方同意后，乙方负责方案的实施与调整。

b.**市场推广**：乙方负责展会的市场推广工作，包括但不限于：发布展会新闻稿、制作宣传资料、投放广告、组织媒体采访、运营官方网站及社交媒体账号等。乙方需定期向甲方汇报推广进度及效果，推广费用预算需提前提交甲方确认。

c.**招商服务**：乙方负责展位的招商工作，包括制定参展商招募计划、审核参展申请、签订参展合同、收取参展费用等。乙方需确保参展商的资质符合展会要求，并负责协调参展商的展位搭建、展品运输等事宜。

d.**观众组织**：乙方负责观众的邀请与组织工作，包括发放邀请函、统计观众信息、安排观众接待等。乙方需确保观众质量，并做好观众数据的管理与保密工作。

e.**现场运营**：乙方负责展会现场的运营管理，包括展位搭建监督、现场协调、信息发布、应急处理等。乙方需配备专业的运营团队，确保展会期间各项工作的顺利进行。

f.**财务结算**：乙方负责展会收入的统计与结算工作，包括展位费、观众票务收入、赞助收入等，并定期向甲方提供财务报表。展会结束后，乙方需在30日内完成所有收入的结算与分配，并提供完整的财务凭证。

g.**品牌维护**：乙方负责维护展会的品牌形象，确保展会宣传及运营过程中的言行符合展会定位及行业规范。如因乙方行为损害展会品牌形象，甲方有权要求乙方赔偿损失。

h.**数据保密**：乙方需对展会期间收集的参展商、观众等商业信息进行保密，未经甲方书面同意，不得泄露给任何第三方。如因乙方原因导致信息泄露，由乙方承担全部责任。

第四条价格与支付条件

1.**展会整体收入分成**：展会总收入（包括但不限于展位费、观众票务收入、赞助费、特许经营费等）在扣除甲方场地租赁费用、乙方市场推广费用（以双方书面确认的预算为准）、税费及其他双方约定的运营成本后，剩余净利润由甲乙双方按照以下比例进行分成：甲方享有60%，乙方享有40%。具体收入构成及成本扣除项目需在展会结束后共同核算确认。

2.**甲方支付义务**：

a.甲方应于展会开始前六个月，向乙方支付市场推广费用总额的30%，作为乙方开展工作的一次性预付款；剩余70%需在展会结束后三十日内，根据乙方提交的市场推广费用发票及效果报告进行结算，经甲方审核无误后支付。

b.甲方应承担展会场地的所有租赁费用，于场地租赁合同签订后十日内支付第一笔租金，剩余租金按照场地租赁合同约定支付。

3.**乙方支付义务**：

a.乙方应于展会开始前三个月，向甲方支付运营补贴人民币XX万元，用于覆盖展会现场的临时人员成本及应急费用；如展会收入超出预期，该补贴可从收入分成中抵扣。

b.乙方应确保所有向参展商收取的费用及时上缴至甲乙双方共同指定的银行账户，甲方享有对账户资金的监管权。资金分配按照本合同第四条第1款约定执行。

4.**支付方式**：所有款项均通过银行转账方式支付，收款方需提供符合要求的发票或收款凭证。任何一方逾期支付款项，应按每日万分之五向对方支付逾期付款违约金。

5.**税费承担**：展会相关的增值税、企业所得税等税费，由双方根据国家税法规定各自承担，如需对方代扣代缴，应提供相应税法依据及代扣代缴协议。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。合同期满前三个月，如双方无书面异议，本合同自动续期三年。

2.**展会举办周期**：首次联合举办的展会定于XX年XX月XX日至XX月XX日在甲方提供的场地举行，为期X天。后续合作展会的时间及地点由双方另行协商确定。

3.**关键时间节点**：

a.展会场地确认：本合同签订后XX日内，甲方应向乙方提供最终场地使用确认函及详细技术参数。

b.展会策划方案提交：乙方需于本合同签订后XX日内，向甲方提交详细的展会策划方案及预算草案。

c.参展商招募截止：乙方应于展会开始前XX个月，完成参展商招募工作，并公布最终参展商名单。

d.观众注册截止：乙方应于展会开始前XX周，完成主要观众的注册工作。

e.展位搭建完成：所有参展商的展位搭建工作应于展会开始前XX天全部完成，并由乙方负责最终验收。

f.财务结算完成：展会结束后XX日内，双方应完成展会收入的最终核算与分配，并签署结算确认书。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

a.**场地提供违约**：如甲方未能按时提供符合合同约定的场地，或场地条件与约定不符导致展会无法正常举行，甲方应承担以下责任：

i.赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于已支付的市场推广费用、无法退还的赞助费等，赔偿金额不超过甲方已收取的展会收入分成。

ii.若甲方违约行为导致合同无法继续履行，甲方需向乙方支付合同总金额XX%的违约金，合同自动终止。

b.**费用支付违约**：如甲方未能按时支付市场推广费用或场地租赁费用，每逾期一日，应按逾期金额的每日万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停相关工作，并要求甲方在XX日内支付全部欠款及违约金；若仍未支付，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿合同总金额XX%的违约金。

c.**知识产权侵权**：如因甲方提供的场地存在知识产权纠纷（如专利侵权、商标权争议等）导致展会被迫中止或终止，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于第三方索赔款、诉讼费、律师费等，并承担由此给乙方造成的声誉损失。

2.**乙方违约责任**：

a.**市场推广违约**：如乙方市场推广方案未经甲方同意擅自实施，或推广效果未达到双方约定的标准（以第三方评估机构报告为准），乙方应退还甲方已支付的市场推广费用的XX%，并承担合同总金额XX%的违约金。若市场推广行为损害展会品牌形象，乙方需赔偿甲方相应的声誉损失。

b.**招商服务违约**：如乙方未能完成约定的参展商招募目标，导致展会规模明显缩水（低于原计划参展商数量的XX%），乙方应承担以下责任：

i.退还甲方已支付的市场推广费用的XX%。

ii.赔偿甲方因此损失的展位费收入XX%。

iii.若违约行为严重影响展会举办，乙方需支付合同总金额XX%的违约金，甲方有权解除合同。

c.**观众组织违约**：如乙方未能按计划组织观众，导致展会实际观众数量低于预期标准（低于原计划观众数量的XX%）且非因不可抗力造成，乙方应承担以下责任：

i.退还甲方已支付的运营补贴的XX%。

ii.赔偿甲方因此损失的观众票务收入XX%。

iii.支付合同总金额XX%的违约金。

d.**财务结算违约**：如乙方未能按时完成展会收入结算，每逾期一日，应按未结算金额的每日万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权委托第三方机构进行财务审计，费用由乙方承担；若审计结果与乙方报告存在重大差异，乙方需赔偿甲方因此遭受的经济损失。

e.**数据泄露**：如因乙方原因导致参展商或观众的商业信息泄露，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于信息泄露方的直接经济损失、律师费、诉讼费等，并支付合同总金额XX%的违约金。若造成严重后果，乙方还应承担相应的行政或刑事责任。

3.**不可抗力免责**：任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致无法履行合同义务，应及时通知对方并提供相关证明，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时采取措施减少损失，否则仍需承担相应责任。

4.**违约金上限**：本合同项下所有违约金累计总额不超过合同总金额的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失，违约方还应赔偿差额部分。

5.**合同解除权**：如一方发生严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求违约方承担本合同项下全部违约责任。合同解除后，双方应返还已取得的财产，并结清所有款项。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续超过XX日，或虽未持续XX日但实际阻碍了合同一方或双方履行合同主要义务的情形。

2.**举证与通知**：遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知对方发生不可抗力事件及其影响，并提供相关证明文件（如政府部门公告、事故报告、新闻报道等）。若不可抗力持续存在，通知应定期更新。

3.**责任免除**：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。不可抗力影响消除后，双方应协商恢复合同履行，或在合理范围内调整合同条款。

4.**不可免除的责任**：若一方因不可抗力未能履行义务，但未采取合理措施防止或减轻损失，仍需对扩大的损失承担责任。双方因防止或减轻不可抗力损失而支出的合理费用，由双方根据实际损失比例分担。

5.**合同终止**：如不可抗力事件导致合同目的无法实现，经双方书面协商一致，可终止本合同。合同终止后，双方应结清所有应付未付款项，并按照第九条约定处理资产和资料。

6.**不可抗力认定**：关于不可抗力的认定，双方应友好协商；协商不成的，可提交具有相关资质的第三方机构进行鉴定。鉴定结论具有最终效力。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商应本着诚实信用原则，寻求双方均能接受的解决方案。协商应自争议发生之日起XX日内进行，地点在北京或上海。

2.**调解解决**：若协商不成，双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）北京分会或上海分会，根据该会届时有效的仲裁规则进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则，调解成功的，双方应签署调解书并依据其履行；调解不成的，应视为调解失败，双方应继续通过仲裁或诉讼解决。

3.**仲裁解决**：若协商与调解均未能解决争议，双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京或上海，由双方在争议发生后XX日内共同书面选定；逾期未选定的，由仲裁委员会主席指定。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决另有规定外，仲裁裁决无需任何法院批准即可执行。

4.**诉讼解决**：作为仲裁的替代方案，如双方在争议发生后XX日内书面同意，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决；但一旦启动诉讼程序，双方应放弃此前选择仲裁的约定，且诉讼期间不得再行申请仲裁。

5.**管辖约定**：上述仲裁或诉讼，双方均应向本合同签订地（北京市朝阳区或上海市浦东新区）有管辖权的人民法院或仲裁委员会提起。若一方提起诉讼或仲裁，另一方在收到通知后XX日内未提出反诉或反仲裁申请的，视为同意该管辖。任何一方在本合同履行期间变更地址或联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则变更方应对变更后的地址或联系方式承担法律责任。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部列明的地址或双方后续书面指定的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，寄出后XX日视为送达；以传真或信函方式发送的，成功投递后视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本合同具有同等法律效力，成为本合同不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得基于本合同未约定的事项提出索赔或抗辩。

4.**可分割性**：若本合同任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款应被视为从本合同中删除，但本合同的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.**转让限制**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但为履行合同目的而进行的履行主体变更不在此限。

6.**独立履行**：本合同各条款应独立解释和履行。若某一条款因故不能履行，不影响其他条款的效力。

7.**法律适用**：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门、台湾地区法律）。

8.**非排他性**：本合同不构成双方之间的排他性合作关系，双方均可在不违反本合同约定的情况下，与其他第三方建立合作关系或进行商业活动。

9.**保密义务**：除法律规定或本合同另有约定外，双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等）承担保密义务，该义务不因本合同的终止而解除。未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。

10.**知识产权**：展会相关的策