展会联合运营合同

展会联合运营合同1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX展览服务有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路999号XX中心25层2501室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

**合同简介**

本次展会联合运营合同的订立基于甲乙双方在展览行业领域的专业能力和市场资源互补，旨在通过双方的协同合作，共同打造一场具有高规格、高效率、高影响力的国际性展会。甲方作为展会的主要出资方和运营主体，拥有丰富的市场拓展能力和品牌影响力，希望通过本次合作提升其产品在国际市场的曝光度和销售业绩。乙方作为专业的展览服务提供商，具备全面的展会策划、组织、执行和推广能力，拥有广泛的展商资源和行业网络，能够为甲方提供全方位的展会运营支持。双方基于平等互利、优势互补的原则，经友好协商，决定共同投资并运营此次国际性展会，以实现资源共享、风险共担、利益共赢的合作目标。

本次合作的核心内容包括展会的整体策划、场地租赁、展位设计、展商招募、宣传推广、现场执行、观众组织等环节。甲方负责提供展会的主要资金支持和品牌资源，乙方负责提供专业的展览运营服务和技术支持。双方将通过明确的责任划分和高效的合作机制，确保展会项目的顺利推进和预期目标的达成。具体合作细节和权利义务将在合同后续章节中详细约定。

双方均确认，通过本次合作，不仅能够提升各自在展览行业的市场地位和品牌形象，还能够为参展商和观众创造更多商业机会和交流平台，促进相关产业的国际化和专业化发展。基于此背景，双方特订立本合同，以兹共同遵守。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在联合运营XX国际展会（以下简称“展会”）过程中的权利与义务，确保展会顺利进行并达成预期目标。具体范围包括：展会的整体策划与主题设定；展馆场地的租赁与布置；展位的设计、分配与管理；展商的招募、审核与签约；展会的宣传推广与市场预热；展会期间的现场执行与服务保障；观众的组织、邀请与注册管理；展会数据的统计与分析；以及展会结束后的撤展与场地恢复等全部运营活动。双方将通过本合同约定，共同投入资源，协同推进展会的各项筹备与执行工作，实现商业价值最大化。

第二条定义

1.**展会**：指由甲乙双方共同投资并运营的，于XX时间在XX地点举办的国际性专业展览会。

2.**运营团队**：指由甲乙双方共同组建的，负责展会全程策划、组织、执行和管理的专项工作小组。

3.**展位**：指展会场内分配给参展商使用的特定区域，包括其对应的搭建空间和配套设施。

4.**宣传推广**：指为提升展会知名度和吸引力的各类市场活动，包括线上广告、线下活动、媒体合作等。

5.**现场执行**：指展会期间的管理与服务工作，涵盖观众管理、安全保卫、后勤保障等。

6.**收益分成**：指根据约定比例，将展会产生的门票收入、赞助收入等收益在甲乙双方之间进行分配。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

**（1）权力**

甲方有权对展会的整体策划方案、主题定位及市场推广策略进行最终审核与批准；甲方有权根据展会运营情况，对乙方的执行工作提出指导意见和建议；甲方有权参与展会关键资源的配置决策，如重要展商的邀请、核心赞助商的洽谈等；甲方有权在展会结束后，对乙方的运营报告和财务报表进行审查，并确认结算结果。

**（2）义务**

甲方应按照合同约定，按时足额向乙方支付展会运营所需的资金投入，包括但不限于场地租赁费、搭建费、市场推广费等；甲方应提供必要的品牌资源和市场渠道支持，协助乙方进行展商招募和观众组织工作；甲方应负责展会的整体品牌形象维护，确保展会与自身品牌战略的一致性；甲方应授权乙方在合同框架内代表其处理部分对外联络事务，并承担相关责任；甲方应配合乙方完成展会前期的审批手续，如展位规划、消防备案等。

**2.乙方的权力和义务**

**（1）权力**

乙方有权根据市场调研和行业经验，主导展会的具体策划方案设计，并要求甲方提供必要支持；乙方有权按照合同约定，独立负责展会的运营执行工作，包括展商管理、现场管理等；乙方有权获得合同约定的运营收益分成，并有权要求甲方按时支付；乙方有权在展会运营过程中，对甲方提供的资源进行合理调配和使用，并承担相应责任。

**（2）义务**

乙方应组建专业的运营团队，制定详细的展会执行计划，并确保各项工作按进度推进；乙方应负责展馆场地的租赁谈判与签约，以及展位的设计、分配和管理工作；乙方应制定全面的宣传推广方案，通过多种渠道提升展会的市场影响力，并定期向甲方汇报进展；乙方应负责展会期间的现场执行，包括观众管理、安全检查、后勤保障等，确保展会顺利举办；乙方应建立完善的观众组织体系，通过邀请函、注册系统等方式吸引目标观众参与；乙方应负责展会数据的统计与分析，并向甲方提交运营报告和财务结算单据；乙方应妥善保管展会相关资料，并在合同终止后配合甲方完成场地恢复和资料移交工作。

第四条价格与支付条件

双方同意，本次展会联合运营的总投资预算为人民币壹仟万元整（￥10,000,000.00），其中甲方承担百分之六十（60%）的资金投入，乙方承担百分之四十（40%）的资金投入。具体费用构成及支付方式如下：

1.场地租赁费：总费用为人民币伍佰万元整（￥5,000,000.00），由甲方先行支付百分之五十（50%），即人民币贰佰伍拾万元整（￥2,500,000.00），在合同签订后十（10）日内支付；剩余百分之五十（50%）在展会开幕前一个月内支付。

2.搭建及设计费：总费用为人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00），由乙方负责具体执行，甲方按照乙方提交的合格设计方案及费用清单，在确认后三十（30）日内支付百分之七十（70%），即人民币柒拾万元整（￥700,000.00）；剩余百分之三十（30%）在展会结束后一个月内支付。

3.宣传推广费：总费用为人民币贰佰伍拾万元整（￥2,500,000.00），由甲方根据乙方的推广方案分阶段支付；其中，前期筹备阶段支付人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00），在展会开幕前三个月内支付；中期执行阶段支付人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00），在展会开幕前一个月内支付；后期总结阶段支付人民币伍拾万元整（￥500,000.00），在展会结束后两个月内支付。

4.运营收益分成：展会产生的门票收入、赞助收入等收益，按照甲方百分之六十（60%）与乙方百分之四十（40%）的比例进行分成。具体结算方式为：每月结束后十（10）日内，乙方应向甲方提供详细的运营报表及收益分成明细，甲方在核对无误后三十（30）日内支付对应款项。

5.支付方式：双方均应通过银行转账方式完成款项支付，并提供相应的付款凭证。甲方指定收款账户为：开户行：XX银行XX支行，账号：XX，收款人：XX国际贸易有限公司；乙方指定收款账户为：开户行：XX银行XX支行，账号：XX，收款人：XX展览服务有限公司。

6.付款保障：甲方应确保所有款项按时足额支付，逾期支付的，每逾期一日，应按逾期金额的千分之零点五（0.5‰）向乙方支付违约金。乙方应确保资金使用符合合同约定，如因乙方原因导致资金挪用或损失，乙方应承担全部责任并赔偿甲方相应损失。

第五条履行期限

本合同有效期为自合同签订之日起至展会结束且所有后续工作完成之日止，共计十二（12）个月。具体关键时间节点安排如下：

1.合同签订：本合同于XXXX年XX月XX日在XX地正式签订。

2.前期筹备阶段：自合同签订之日起至展会开幕前三个月，双方应完成展会策划、场地租赁、展商招募等准备工作。

3.中期执行阶段：自展会开幕前三个月至展会开幕前一个月，双方应推进展位分配、宣传推广、观众组织等关键任务。

4.展会举办阶段：展会定于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日在XX地举行，双方应全力保障展会顺利进行。

5.后期总结阶段：展会结束后一个月内，双方应完成撤展、场地恢复、数据统计、收益结算等工作。

6.合同终止：所有后续工作完成后，本合同自动终止，双方应依法进行资源清算及交接。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

**（1）资金支付违约**

甲方未按本合同第四条约定按时足额支付任何款项的，每逾期一日，应按逾期金额的千分之零点五（0.5‰）向乙方支付违约金。逾期超过三十（30）日，乙方有权暂停相关工作，并要求甲方在十（10）日内支付全部款项及违约金；若甲方仍未能履行，乙方有权解除合同，甲方除支付全部款项及违约金外，还应承担给乙方造成的直接经济损失，包括但不限于已产生的费用、预期收益损失等。

**（2）资源支持违约**

甲方未按约定提供品牌资源或市场渠道支持，导致展会运营受阻或效果不达标的，应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，并承担因资源不足导致的额外运营费用。若该违约行为严重影响合同目的实现，乙方有权解除合同并要求甲方承担违约责任。

**（3）审批手续延误**

甲方未按约定配合完成展会前期的审批手续，导致展会无法按期举办或产生额外费用的，甲方应承担全部责任，包括但不限于罚款、场地损失费等，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

**2.乙方违约责任**

**（1）运营执行违约**

乙方未按合同约定履行运营职责，如展位分配不合理、现场管理混乱、宣传推广效果不达标等，导致展会质量下降或产生负面影响的，应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，并承担违约金。违约金计算方式为：实际损失金额的百分之二十（20%）。若违约行为严重影响合同目的实现，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项及赔偿损失。

**（2）费用控制违约**

乙方在展会运营过程中发生超出预算或未按约定获得甲方批准的额外费用，且无法提供合理解释或证明的，乙方应自行承担该部分费用。若该违约行为导致甲方利益受损，乙方应赔偿甲方相应损失。

**（3）数据及资料管理违约**

乙方未妥善保管展会相关资料或泄露商业机密，给甲方或第三方造成损失的，应承担全部赔偿责任，包括直接经济损失、商誉损失等。若构成刑事犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。

**3.共同违约责任**

若双方均存在违约行为，导致合同目的无法实现的，双方应各自承担相应责任，并共同赔偿对方的损失。双方应在违约发生后十（10）日内协商解决，若未能达成一致，应通过本合同约定的争议解决机制处理。

**4.违约金上限**

除本合同另有约定外，任何一方的违约金总额不超过合同总价款的百分之五十（50%）。若违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。

**5.合同解除权**

任何一方发生严重违约行为，经守约方书面催告后仍未在十（10）日内纠正的，守约方有权解除合同。合同解除后，违约方应承担全部违约责任，并返还甲方已支付的款项及孳息。

第七条不可抗力

1.**定义**

不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、行政命令等）、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍合同履行，且非任何一方合理注意、勤勉或及时采取补救措施所能避免或克服。

2.**通知义务**

任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在事件发生后七（7）日内书面通知对方，说明事件情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持（如政府部门公告、新闻报道等）。

3.**责任免除**

因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。双方应在不可抗力消除后，协商决定是否继续履行合同、延期履行或解除合同。若因不可抗力导致合同目的无法实现的，双方可解除合同，且互不承担违约责任。不可抗力影响期间产生的直接损失（如已支付但无法收回的费用），由双方各自承担；若因不可抗力导致一方获得额外利益，该方应返还给对方。

4.**不可抗力证明**

双方对不可抗力事件的发生及影响有争议时，应提交第三方具有法律效力的证明文件（如法院判决、政府官方公告等）。若无法取得有效证明，仲裁机构或法院可根据实际情况认定是否构成不可抗力。

5.**持续不可抗力**

若不可抗力状态持续超过三十（30）日，双方应重新评估合同履行可行性；若无法达成一致，可协商解除合同或调整履行期限。任何一方在此期间保留采取必要措施减少损失的权利，相关费用由受益方承担。

第八条争议解决

1.**协商解决**

双方因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则，在合同框架内寻求解决方案。协商应自争议发生之日起三十（30）日内进行，若双方在协商期内达成一致，应签署书面协议确认。

2.**调解解决**

若协商未能解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公正的原则，调解结果经双方书面确认后具有约束力。调解期间，不影响双方根据合同约定继续履行义务。

3.**仲裁解决**

若协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁庭应根据事实、法律和合同约定作出裁决，仲裁费用由败诉方承担，除非双方另有约定。

4.**诉讼解决**

除本合同明确约定仲裁或诉讼外，任何一方均不得向人民法院提起诉讼。若仲裁条款无效或双方未达成仲裁协议，争议应提交合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼期间，不影响双方根据合同约定继续履行义务，但诉讼费用由败诉方承担。

5.**法律适用**

争议解决适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。所有争议的解决均应遵循公平、合理的原则，并符合相关法律规定。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十（10）日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后三（3）日视为送达。

2.**合同变更**

对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改合同内容。若补充协议与原合同内容冲突，以补充协议为准。

3.**保密条款**

双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于财务数据、客户信息、运营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。保密义务在本合同终止后持续有效。

4.**完整协议**

本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何争议应以本合同为准。

5.**可分割性**

若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本合同中删除，但本合同的其余部分仍应完全有效。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

6.**转让限制**

未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本