学术会议联合举办合作协议

学术会议联合举办合作协议1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国学术交流促进中心（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市海淀区中关村南大街5号院3号楼15层1501室。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式工作电话）移动电话）、zhangming@（电子邮箱）。

甲方是中国学术交流促进中心，依法注册成立的社会组织，专注于推动国内外学术交流与合作，拥有丰富的学术资源和行业影响力。甲方的核心业务包括组织国际学术会议、出版学术期刊、提供学术咨询服务等，致力于搭建高水平的学术交流平台。为提升学术会议的专业性和影响力，甲方拟与乙方联合举办一场具有国际影响力的学术会议，以促进学术创新、拓展国际合作、提升学术品牌价值。

在本次合作中，甲方作为会议的主办方，负责会议的整体策划、组织协调、宣传推广及部分赞助资源的引入。甲方将充分发挥其在学术领域的资源优势，确保会议的学术质量和参与度。同时，甲方将提供会议场地、设备支持及部分会务服务，并承担部分会议费用。为保障会议的顺利进行，甲方需与乙方在会议主题、议程安排、参会嘉宾邀请、财务预算等方面进行紧密合作，共同打造一场高质量的学术盛宴。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：国际学术联盟（以下简称“乙方”）。

乙方地址：美国加利福尼亚州洛杉矶市比佛利山庄大道100号塔楼25层2501室。

乙方法定代表人/负责人：李华。

乙方联系方式：310-98765432（工作电话）移动电话）、lihua@（电子邮箱）。

乙方是国际学术联盟，依法注册成立的非营利性国际组织，致力于推动全球学术界的合作与交流，拥有广泛的国际学术网络和丰富的会议组织经验。乙方的核心业务包括联合举办国际学术会议、推动跨学科研究、提供学术培训等，在学术界具有较高的声誉和影响力。为拓展其在亚洲地区的学术合作，乙方拟与甲方合作举办一场聚焦前沿科技与创新的学术会议，以吸引全球顶尖学者参与，促进国际学术合作。

在本次合作中，乙方作为会议的联合主办方，将负责会议的国际推广、海外嘉宾邀请、学术内容策划及部分国际赞助资源的引入。乙方将利用其在全球学术界的广泛网络，邀请具有国际影响力的学者和专家参与会议，并协助甲方提升会议的国际知名度。同时，乙方将提供会议的国际注册系统、翻译服务及部分会务支持，并承担部分会议费用。为保障合作效果，乙方需与甲方在会议主题、国际议程、海外嘉宾邀请、财务预算等方面进行密切沟通，共同确保会议的国际化和专业性。

合同简介：

本协议的签订基于甲乙双方在学术交流领域的长期合作基础和共同愿景。甲方作为中国领先的学术交流机构，拥有丰富的国内学术资源和行业影响力；乙方作为国际学术界的知名组织，具备强大的全球学术网络和国际推广能力。双方基于互补优势，决定联合举办一场以“科技创新与未来发展”为主题的学术会议，旨在汇聚国内外顶尖学者，分享最新研究成果，推动学术创新与国际合作。

本次会议将聚焦人工智能、生物科技、可持续发展等前沿领域，通过主题演讲、专题研讨、圆桌论坛等形式，促进学术思想碰撞和跨界合作。会议将设置国内及国际两个板块，国内板块由甲方主导，邀请国内知名学者参与；国际板块由乙方主导，邀请海外专家和学者参与。双方将共同负责会议的策划、组织、宣传、执行等各项工作，确保会议的学术质量、参与度和影响力。

本协议的签订，不仅是双方在学术交流领域的深度合作，也是双方共同推动全球学术发展的重要举措。双方将以此为契机，进一步拓展合作范围，共同探索学术交流的新模式和新路径，为推动全球学术进步贡献力量。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于甲方与乙方基于各自在学术领域的资源和优势，共同策划、组织并举办一场以“科技创新与未来发展”为主题的学术会议，旨在促进国际学术交流，推动前沿科技研究，提升双方在学术界的品牌影响力。会议将聚焦人工智能、生物科技、可持续发展等前沿领域，通过主题演讲、专题研讨、圆桌论坛等形式，为国内外学者提供交流平台，分享最新研究成果，探讨未来发展趋势。具体内容涵盖会议的主题确定、议程设计、嘉宾邀请（包括国内及国际学者）、场地安排、设备支持、宣传推广、会务服务、财务预算与管理等。双方将共同投入资源，确保会议的学术质量、参与度和国际影响力，实现互利共赢的合作目标。

第二条定义

1.**学术会议**：指由甲方和乙方联合举办的，以“科技创新与未来发展”为主题的学术交流活动，包括但不限于主题演讲、专题研讨、圆桌论坛、海报展示等环节。

2.**会议主题**：指本次学术会议的核心议题，即“科技创新与未来发展”，涵盖人工智能、生物科技、可持续发展等前沿领域。

3.**甲方**：指中国学术交流促进中心，作为会议的主办方之一，负责会议的整体策划、组织协调、宣传推广及部分赞助资源的引入。

4.**乙方**：指国际学术联盟，作为会议的联合主办方之一，负责会议的国际推广、海外嘉宾邀请、学术内容策划及部分国际赞助资源的引入。

5.**参会嘉宾**：指被甲方和乙方邀请参加学术会议的专家学者，包括国内及国际学者。

6.**会务服务**：指会议的场地安排、设备支持、注册管理、资料分发、翻译服务、后勤保障等服务内容。

7.**财务预算**：指本次学术会议的总体预算，包括场地租赁费、设备租赁费、人员费用、宣传费用、赞助费用等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权参与会议的整体策划和决策过程，对会议的主题、议程、嘉宾邀请等提出建议和意见。

（2）甲方负责提供会议所需的场地，包括会议室、报告厅、展区等，并确保场地的设施设备齐全、运行正常。

（3）甲方负责会议的国内宣传推广，包括制作宣传材料、发布会议信息、邀请国内学者参会等，并利用其学术资源和渠道提升会议的国内影响力。

（4）甲方负责会议的注册管理，包括参会人员的注册、缴费、资料分发等，并确保注册流程的顺畅和准确。

（5）甲方负责会议的部分会务服务，包括场地布置、设备调试、茶歇餐饮等，并确保会务服务的质量和效率。

（6）甲方有权监督乙方的合作情况，确保乙方履行其在合同中约定的义务，如有违约行为，甲方有权要求乙方进行整改或赔偿损失。

（7）甲方负责会议的部分费用支出，包括场地租赁费、设备租赁费、人员费用等，并确保费用的合理使用和透明管理。

（8）甲方有权获得会议的知识产权，包括会议论文、资料、影像等，并有权进行出版、传播等后续利用。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权参与会议的整体策划和决策过程，对会议的主题、议程、嘉宾邀请等提出建议和意见，并发挥其在国际学术网络中的优势，提升会议的国际影响力。

（2）乙方负责会议的国际推广，包括制作英文宣传材料、发布会议信息、邀请海外学者参会等，并利用其国际学术资源和渠道提升会议的国际知名度。

（3）乙方负责邀请国际参会嘉宾，包括主题演讲嘉宾、专题研讨嘉宾、圆桌论坛嘉宾等，并确保嘉宾的邀请质量和到会率。

（4）乙方负责会议的部分会务服务，包括翻译服务、国际注册系统、海外嘉宾接待等，并确保会务服务的专业性和国际化水平。

（5）乙方有权获得会议的部分收入，包括国际赞助费、海外参会注册费等，并确保收入的合理分配和使用。

（6）乙方有权监督甲方的合作情况，确保甲方履行其在合同中约定的义务，如有违约行为，乙方有权要求甲方进行整改或赔偿损失。

（7）乙方负责会议的国际知识产权保护，包括会议论文、资料、影像等的国际版权登记和维权，并确保知识产权的合法使用和传播。

（8）乙方有权参与会议的后续成果整理和出版，包括论文集、会议报告等，并利用其学术出版资源提升会议的学术影响力。

（9）乙方应向甲方提供会议的国际嘉宾名单、参会注册数据等详细信息，并协助甲方进行会议的国际化管理。

（10）乙方应与甲方共同制定会议的财务预算，并确保预算的合理性和可行性，同时双方应定期进行财务对账，确保资金的透明使用和监管。

第四条价格与支付条件

双方同意，本次联合举办的学术会议相关费用及收益分配如下：

1.会议总预算为人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00），其中甲方承担百分之五十，即人民币伍拾万元整（￥500,000.00）；乙方承担百分之五十，即人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。预算涵盖场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用、赞助费用等。

2.甲方应于本合同签订之日起三十日内，向乙方支付其应承担的预算费用，即人民币伍拾万元整（￥500,000.00），支付方式为银行转账，乙方收款账户信息如下：开户行：中国工商银行北京海淀支行；账号：6222020100123456789；户名：国际学术联盟。

3.乙方应于本合同签订之日起三十日内，向甲方支付其应承担的预算费用，即人民币伍拾万元整（￥500,000.00），支付方式为银行转账，甲方收款账户信息如下：开户行：中国建设银行北京海淀支行；账号：6220060200001234567；户名：中国学术交流促进中心。

4.会议结束后，双方应根据实际支出情况，对财务进行结算。如有超出预算部分，超出部分由双方按原预算比例承担；如有结余部分，结余部分由双方按原预算比例分配。

5.乙方负责引进的国际赞助收入，在扣除乙方应承担的预算费用后，剩余部分由甲乙双方按百分之五十的比例进行分配。乙方应于获得赞助收入后三十日内，将甲方应得的份额支付至甲方指定账户。

6.支付时间均为自支付日起三个工作日内到账，任何一方逾期支付，应按逾期金额的千分之零点五向对方支付违约金。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自签订之日起至会议结束且所有款项结算完毕之日止。

2.会议策划阶段：自本合同签订之日起至会议议程最终确定之日止，预计为三个月。

3.嘉宾邀请阶段：自会议议程确定之日起至所有嘉宾确认参会之日止，预计为两个月。

4.会议筹备阶段：自嘉宾确认参会之日起至会议召开之日止，预计为一个月。

5.会议召开时间：定于公元2024年11月15日至11月17日，在北京市海淀区中关村南大街5号院3号楼15层1501室举行。

6.财务结算期限：会议结束后三十日内，双方完成财务结算及款项支付。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本合同第四条约定支付预算费用，每逾期一日，应按逾期金额的千分之零点五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失，包括但不限于乙方已产生的宣传费用、嘉宾邀请费用等。

（2）甲方未按本合同第五条约定提供会议场地或未确保场地设施设备正常运行，导致会议无法按计划进行，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此造成的损失，包括但不限于赞助收入损失、嘉宾邀请费用损失等。

（3）甲方未按本合同约定履行宣传推广义务，导致会议知名度低于预期，甲方应承担部分宣传费用，并赔偿乙方因此造成的损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本合同第四条约定支付预算费用，每逾期一日，应按逾期金额的千分之零点五向甲方支付违约金，逾期超过三十日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失，包括但不限于已产生的国际推广费用、嘉宾邀请费用等。

（2）乙方未按本合同第五条约定邀请国际嘉宾或未确保嘉宾到会率，导致会议国际化水平低于预期，乙方应承担部分责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

（3）乙方未按本合同约定履行国际推广义务，导致会议国际知名度低于预期，乙方应承担部分推广费用，并赔偿甲方因此造成的损失。

3.双方共同违约责任：

（1）若双方均未按本合同约定履行各自义务，导致会议无法按计划进行，双方应共同承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。

（2）若双方均未按本合同约定支付预算费用，导致会议筹备工作无法顺利进行，双方应共同承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。

4.违约金上限：双方同意，本合同项下的违约金总额不得超过本合同总预算的百分之二十。如违约金总额超过上限，违约方应赔偿对方实际损失，包括但不限于直接损失和间接损失。

5.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括但不限于守约方因此造成的直接损失、间接损失、合理的维权费用等。直接损失包括但不限于已产生的费用支出、赞助收入损失等；间接损失包括但不限于商誉损失、机会损失等；合理的维权费用包括但不限于律师费、诉讼费等。

6.解除合同：若一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿因此造成的损失。解除合同后，双方已产生的费用应予以结算，并按本合同约定进行分配或赔偿。

7.不可抗力：若因不可抗力导致一方无法履行本合同约定，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供不可抗力证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商调整合同履行期限或解除合同。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、禁令等）、疫情及其防控措施、罢工、火灾、爆炸等。

2.通知义务：任何一方遭受不可抗力事件，应在事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。若不可抗力事件持续超过三十日，双方应协商决定是否继续履行合同或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致一方无法履行本合同约定，该方不承担违约责任，但应积极采取措施减少损失，并应及时通知对方。双方应根据不可抗力影响程度，协商调整合同履行期限或解除合同。不可抗力事件消除后，受影响方应及时恢复履行合同义务。

4.不可抗力证明：双方应各自保留因不可抗力事件产生的相关证明文件，并在争议发生时提供给对方。如因不可抗力导致合同无法履行，双方应依据不可抗力证明文件协商解决合同后续事宜。

5.合同解除：若不可抗力事件导致合同目的无法实现，双方均有权解除合同，并应根据实际情况协商处理已产生的费用和收益分配。解除合同后，双方应互相配合，妥善处理合同终止后的各项事宜，如场地退还、设备归还、资料销毁等。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人，负责处理合同履行过程中的沟通和协调，力求在平等互利的基础上达成一致意见。

2.调解解决：若协商无法解决争议，双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解机构的选择由双方协商确定，调解结果经双方书面确认后具有约束力。调解期间，双方应继续履行合同，不得因此中断或拒绝履行。

3.仲裁解决：若调解无法解决争议，或双方在合同签订时明确约定通过仲裁解决争议，则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）进行仲裁。仲裁地点设在北京，仲裁规则适用该会现行有效的仲裁规则。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼解决：若双方均未选择仲裁解决争议，且协商和调解均无法解决争议，则任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。法院的选择应根据合同签订地或履行地原则确定，具体由争议发生时双方所在地的人民法院管辖。

5.争议解决原则：双方在争议解决过程中，应遵循公平、合理、高效的原则，积极寻求双方都能接受的解决方案，以最小化争议对合同履行和双方合作关系的影响。任何一方在争议解决过程中，不得采取任何报复或歧视性措施，不得损害对方的合法权益。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同履行过程中发生的一切通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以信函方式发送的通知，寄出后三日内视为送达；以传真方式发