《外贸单证操作（第三版）》 课件 业务情境九 任务二 其他结汇单据缮制

附属单证及其作用任务二

其他结汇单据缮制情境九

商业汇票及其他结汇单证业务处理1附属单证2附属单证的作用目录CONTENTS附属单证1除了常见单证和金融单证外，有些合同或信用证还会要求卖方提交一些附属单证常见的附属单据有受益人证明、装运通知、船公司证明、邮寄收据、客户检验证书等附属单证形式上多种多样，只要进口商要求，出口商就应设法满足，如果不能满足，则应与进口商协商解决附属单证及其作用附属单证附属单证的作用2附属单证及其作用附属单证的作用附属单据是结汇单据的一部分，目的是补充说明履约情况，便于进口商办理进口或便于销售常见附属单据任务二

其他结汇单据缮制情境九

商业汇票及其他结汇单证业务处理除了常见单证和金融单证外，有些合同或信用证还会要求卖方提交一些附属单证。常见的附属单据有受益人证明、装运通知、船公司证明、邮寄收据、客户检验证书等。附属单证形式上多种多样，只要进口商要求，出口商就应设法满足，如果不能满足，则应与进口商协商解决1受益人证明2船公司证明3单据复印件目录CONTENTS受益人证明1

常见的受益人证明

受益人证明信用证结算方式下，开证申请人为了使受益人能按合同要求发运货物，往往要求受益人出具各种证明文件，证明其按双方的约定履行了某项义务，这些证明文件统称受益人证明（BENEFICIARY’SCERTIFICATE）寄单证明；寄样证明；已发送装船通知证明；环保方面证明，如非木质包装证明；人权方面的证明，如狱工、非童工制造等

受益人证明的内容一般包括单据名称、证明文句、信用证号码、开证日期、受益人名称及签章、证明出具时间等010203寄单证明装运证明.非木质包装证明

常见的受益人证明01寄单证明

常见的受益人证明以印尼项目为例，信用证要求出具两份受益人证明：寄单证明和已发送装运细节证明+BENEFICIARYSCERTIFICATECERTIFYINGTHATTWOSETSOFNONNEGOTIABLEDOCUMENTSHAVEBEENSENTDIRECTLYTOPT.RAMASYNTHETICSTBK,GREENPLAZA28THFLOOR,JAKARTA12950WITHIN5DAYSAFTERSHIPMENT,COURIERRECEIPTSHOULDBEPRESENTEDFORNEGOTIATION受益人证明，需证明装运日后5天内，两套不可议付的单据已直接寄送给PT.RAMASYNTHETICSTBK,GREENPLAZA28THFLOOR,JAKARTA12950（开证申请人），议付时需提交快递收据01寄单证明

常见的受益人证明BENEFICIARY’SCERTIFICATEWEHEREBYCETIFYTHAT

TWOSETSOFNONNEGOTIABLEDOCUMENTSHAVEBEENSENTDIRECTLYTOPT.RAMASYNTHETICSTBK,GREENPLAZA28THFLOOR,JAKARTA12950WITHIN5DAYSAFTERSHIPMENT.

L/CNO:LC412752500024DATE:DEC.29，2020NEWTRADEINT’LCO.,LTD168NINGNANAVENUENANJINGCHINAxxx（签字）JAN.10，2021单据名称：可以根据信用证要求确定证明文句：可根据信用证表述文句，略作修改信用证号码、开证日期出具单位：受益人出具日期01寄单证明

常见的受益人证明受益人证明的出具时间，要根据证明内容而定如果所需证明的内容在货物装运后，则证明出具的时间不能早于提单日期，且不能晚于信用证规定的最迟时间01寄单证明

常见的受益人证明例如：印尼项目，提单日期是JAN.10，2025，受益人要证明装运日后5天内，两套不可议付的单据已直接寄送给开证申请人，则受益人证明时间不能早于提单日，并且不能晚于提单日2025年1月10日后5天，即不能迟于1月15日，同时还必须在交单期、有效期内。提单日期2025.1.102025.1.15受益人证明提交截止日交单期有效期WITHIN21DAYSAFTERDATEOFSHIPMENT52025013101寄单证明

常见的受益人证明一般要求出具寄单证明的，同时还会要求提交快递收据作为议付单据之一+COURIERRECEIPTSHOULDBEPRESENTEDFORNEGOTIATION议付时需提交快递收据

01寄单证明

常见的受益人证明受益人证明也可以添加抬头，如在单据名称下面添加：TOWHOMITMAYCONCERN02装运证明

常见的受益人证明装运通知（shippingadvice）是卖方应买方的要求，在装运后，按规定的时间，将装运细节通过规定的方式发送给买方，一方面可以证实货物已经发运，另一方面也便于买方准备进口报关、安排接货也可以要求单独出具“装运通知”，详细列明装运细节，包括合同/订单/信用证号码、商品名称、数量、总值、装运口岸、卸货口岸、装运日期、船名航次等信用证要求出具装运通知时，往往一并列出装运通知需载明的装运细节，并证明该通知已于规定的时间发送给指定人信用证结算方式下，开证申请人可以要求提交“受益人证明”，证明已经发送装运细节；02装运证明

常见的受益人证明如果是FOB/FCA或CFR/CPT贸易术语出口，卖方应及时发送装运通知给保险公司或者买方，便于及时办理保险为保证卖方确实履行了该项义务，有些信用证会做出相关的规定装运通知装运通知办理保险卖方Seller买方Buyer02装运证明

常见的受益人证明+ALLSHIPMENTUNDERTHISCREDITMUSTBEADVISEDBYTHEBENEFICIARYDIRECTLYWITH7DAYSAFTERSHIPMENTTOPRIMEINSURANCECO.LTD.,63,DILKUSHAC/A(6THFLOOR)DHAKA1000BANGLADESHANDALSOQUOTINGOURCREDITNUMBERANDMARINGCOVERNOTENO.PICL/MHK/MC-0903/12/2013DT:22.12.2013.GIVINGFULLDETAILSOFSHIPMENTANDACOPYOFSUCHADVICEMUSTACCOMPANYEACHSETOFORIGINALDOCUMENTS.受益人必须在装运日后7天内，将本信用证项下所有装运情况直接发送给PRIMEINSURANCECO.LTD.,63,DILKUSHAC/A(6THFLOOR)DHAKA1000BANGLADESH（保险公司名称及地址），并标注本信用证号码、海运暂保单号码及时间（NO.PICL/MHK/MC-0903/12/2013DT:22.12.2015.），注明所有装运细节。每套正本单据中必须包含一份本通知副本例如：

项目六

出口孟加拉纺织纤维（CFR,CHITTAGONGSEAPORT），单据要求：02装运证明

印尼项目受益人证明要求+BENEFICIARYSCERTIFICATECERTIFYINGTHATTHEYHAVEADVISEDSHIPMENTDETAILSBYFAXWITHIN5WORKINGDAYSFROMDATEOFSHIPMENTTO:PT.RAMASYNTHETICSTBK,GREENPLAZA28THFLOOR,JAKARTA12950,ATFAXNO.62-202516105受益人证明，证明其已经自装运日起5个工作日内，通过传真号62-202516105将装运明细通知：PT.RAMASYNTHETICSTBK,GREENPLAZA28THFLOOR,JAKARTA12950（开证申请人）印尼项目，印尼信用证要求提交的第二份证明文件就是要求卖方发送装运细节02

印尼项目受益人证明BENEFICIARY’SCERTIFICATETOWHOMITMAYCONCERN：WEHEREBYCETIFYTHATWEHAVEADVISEDSHIPMENTDETAILSBYFAXWITHIN5WORKINGDAYSFROMDATEOFSHIPMENTTO:PT.RAMASYNTHETICSTBK,GREENPLAZA28THFLOOR,JAKARTA12950,ATFAXNO.62-202516105L/CNO:LC412752500024DATE:DEC.29，2024NEWTRADEINT’LCO.,LTD168NINGNANAVENUENANJINGCHINAxxx（签字）JAN.10，2025装运证明印尼项目03非木质包装证明

常见的受益人证明有些国家（如加拿大、澳大利亚等）为了防止病虫害传播和扩散到本国，要求出口商出具非木质包装证明（DeclarationofNo-woodPackingMaterial或者DeclarationofNoSolidWoodPackingMaterial），以便进口商凭以进口清关例如，信用证中规定要求提交单据：+ADECLARATIONTOCERTIFYTHATTHISSHIPMENTDOESNOTCONTAINSOLIDWOODPACKINGMATERIALS.声明，证明本次装运的货物未用木质包装非木质包装声明的格式跟其他证明格式大同小异。船公司证明2船龄证明目录

船级证明02

船籍证明03

航程证明04

船长证明05

悬挂国旗情况证明0601船龄证明FOB/FCA或CFR/CPT术语出口，买方需要办理保险。有的保险公司规定，载货船只船龄超过15年的不予投保或者提高保险费率，这样做主要是为了保证货物运输安全。因此有些客户尤其是中东和非洲地区的买方要求出口方提供由船公司或其代理人出具的载货船只的船龄证明，证明船龄不超过15年。例如：船龄证明CERTIFICATETOEVIDENCETHESHIPISNOTOVER15YEARSOLD/UNDER15YEARSOFAGE.证明船龄不超过15年/低于15年01船级证明有的信用证规定，受益人要提供船级证明（ConfirmationofClass）要求出具船级证明的目的也是保证运输安全例如CLASSCERTIFICATECERTIFYINGTHATTHESHIPMENTISMADEBYASEAWORTHYVESSELWHICHISCLASSIFIED100A1ISSUEDBYLLOYDSOREQUIVALENTCLASSIFICATIONSOCIETY.由英国劳埃德（LR）或同等水平的机构出具的船级证明，证明货物由适合海运的船只运输，船只级别为英国劳埃德船级协会100A102知名国际船级社英国劳氏船级社（LR）美国船级社（ABS）法国船级社（BV）挪威船级社（DNV）日本海事协会（NK）中国船级社（CCS）韩国船级社（KR）意大利船级社（RINA）国际船级社协会（IACS）成立于1968年国际海事组织（IMO）中唯一具咨询地位的非政府组织承担全球92%以上商船检验业务助力船舶技术规范制定与海事安全标准统一船籍证明船籍证明（CertificateofRegistry）用于证明船舶所属国籍例如，阿拉伯国家客户往往要求出具载货船只的船籍为非以色列籍的证明文件03航程证明航程证明定义证明载货船只在航程中停靠的港口证明要求需由船公司或其代理、或船东出具证明内容需包含：致有关人员，我方证明该船舶可以停靠在符合阿拉伯国家规定的任何港口(该条款不适用于阿拉伯联合船运公司的船只)英文证明原文TOWHOMITMAYCONCERN：WECERTIFYTHATTHEVESSELISALLOWEDTOCALLATANYARABPORTSINACCORDANCEWITHTHERULESANDREGULATIONSOFARABAUTHORITIES（NOTAPPLICABLEINCASESHIPMENTISEFFECTEDBYUNITEDARABSHIPPINGCOMPANYVESSEL）0405悬挂国旗情况证明要求受益人出具载货船只没有悬挂某国国旗SHIPMENT/TRANSHIPMENTBYANYISRAELIAND/ORANYU.NSANCTIONEDCOUNTRYFLAG/VESSELARESTRICTLYPROHIBITEDANDACERTIFICATETOTHISEFFECTISSUEDBYTHECARRIERLINESHOULDACCOMPANYEACHSETOFDOCUMENTS.严格禁止使用任何悬挂以色列和/或任何被制裁国家国旗的船只运输/转运货物，每套单据需包含由承运人出具的相关证明例如：06船长证明有些近洋贸易，买方为了防止货物到港而单据未到，无法及时完成进口报关、提货等工作，而在信用证上规定由卖方随船带交一套单据，并出具船长收据加以证明MASTER’SRECEIPT（船长收据）RECEIVEDFROM×××ANENVELOPECONTAININGTHEUNDERMENTIONEDDOCUMENTSADDRESSEDTO×××COPIESOFNONNEGOTIABLEB/LNO.×××COPIESOFCOMMERCIALINVOICENO.×××COPIESOFPACKINGLISTNO.×××IHEREBYCERTIFYTHATABOVEMENTIONEDDOCUMENTSARETRAVELLEDWITHTHECARRYINGVESSELANDHANDOVERDIRECTLYTOBUYERAFTERARRIVALOFVESSEL.06船长证明MASTER’SRECEIPT（船长收据）V/V:×××（船名）L/CNO:×××（信用证号码）L/CDATE:×××（信用证开立时间）×××（船长签字）DATE:（出具时间）+CERTIFICATEFROMSHIPPINGCOMPANYORTHEIRAGENTCERTIFYINGTHATGOODSHAVEBEENSHIPPEDBYCLASSIFIEDREGULARVESSELLINEOFMIN1000GRTANDUNDER20YEARSOFAGE.船公司或其代理公司证明，证明货物是由经船级检验机构检验合格给予注册的、1000吨级以上、船龄在20年以下的定期班轮所运输的信用证要求信用证要求出具的船公司证明印尼项目CERTIFICATE

单据名称：证明V/V:HANSASALZBURG2501S

船名

航次B/LNO:KMTCSHA4618512

提单号PORTOFLOADING:SHANGHAICHINA

装货港PORTOFDISCHARGE:PRIOK,JAKARTA,INDONESIA

卸货港WEHEREBYCERTIFYTHATGOODSHAVEBEEN

SHIPPEDBY

CLASSIFIEDREGULARVESSELLINEOFMIN1000GRTANDUNDER

20YEARSOFAGE.

证明文句L/CNO:LC412752500024

信用证号码DATE:DEC.29，2024

开证日期KOREAMARINETRANSPORTCO.,LTD.

出具人×××（签字）

船公司或其代理人签字盖章

JAN.10，2025

出具日期单据复印件3+ONESETCOPYOFEACHDOCUMENTSFORISSUINGBANKSFILEORUSD25.00SHALLBEDEDUCTEDFROMTHEPROCEEDSIFNOTPRESENTED提交一套副本单据给开证行以便存档，若未提交，在支取款项时将会被扣除25美金有些信用证要求受益人交单时要将全部单据复印一套供开证行归档备案用,这一要求通常会被列入附加条件,而不列在单据要求46ADocumentsRequired,容易被忽视,所以要特别引起注意,在审核信用证时要加以特别标注,以免最后交单时遗忘印尼项目ANADDITIONALCOPYOFALLDOCUMENTSSHOULDBESENTTOGETHERWITHTHEDOCUMENTSFORISSUINGBANK’SRETENTION,WEWILLDEDUCTUSD10.00FROMPAYMENTIFEXTRACOPYOFALLDOCUMENTSARENOTPRESENTED所有单据的复印件须一并随单据提交给开证行留存，若未提交，在支付款项时将会被扣除10美金项目四（附录四）出口土耳其染料信用证47AAdditionalConditions要求知识链接

其他附属单据证书内容03出证时间02出证机构01检验证书有些客户会要求提交检验证书(InspectionCertificate)，作为卖方所交付货物的品质、重量、数量、包装、安全、检疫、残损、卫生条件、装运条件、装运技术等是否符合信用证规定的依据；也作为买方将来可能提出异议、要求赔偿的凭证；有时也是通关纳税、结算运费的有效凭证出证机构如果信用证未对出证机构做出规定，则由出口商决定出证人；如果信用证规定了出证机构，则按照信用证要求出具出证时间出证时间应参照提单日期，根据具体要求出具证书内容证书内容要与信用证要求一致，并不得与其他单据上的数据相矛盾检验证书运保费收据如果是CIF、CFR出口,有些国家的进口商通关时为了计算FOB价格,缴纳关税,会要求提供运费、保费收据01如果有此类要求,出口商就必须要求承运人或其代理人出具运费收据,要求保险公司出具保险费收据,使进口商进口通关时计算FOB净值,按此纳税运费、保费收据用于进口商通关,所以要用英文出具02收据的写法可以按照信用证相关条款要求出具,相关内容不能与提单、保险单内容相矛盾03传真报告有些信用证会要求受益人就某些事项发送传真给开证申请人，多为发送装运细节，并要求将传真报告作为单据之一提交同时，有些信用证又要求所有单据必须标明信用证号码项目四（附录四）出口土耳其染料信用证要求46A:DocumentsRequired6)BENEFICIARY’SSIGNEDDECLARATIONSENTTOOUREMAILADDRESS“TRADEOPERATIONS@DENIZBANK.COM”ANDAPPLICANTFAXNO:00906326221150ATSHIPMENTDATEINDICATINGFULLSHIPMENTDETAILSSUCHAS:A)SHIPMENTDATE;