运行检查记录(办公区域)

运行检查记录(办公区域)本次为2024年上半年度办公区域全范围运行检查，由公司行政运维管理部牵头组织，检查组成员包括运维主管张明、安全管理员李涛、能耗统计员王佳、信息化运维专员赵磊，检查范围覆盖总部办公区1-12层公共区域、412个独立办公工位、18间会议室、3间设备机房、27处辅助功能区（含茶水间、卫生间、更衣室、档案室、地下停车区、员工餐厅），总覆盖面积12860平方米，检查周期为2024年6月17日-2024年6月21日，所有检查项目严格按照《国家机关办公建筑运维管理规范》《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》《办公建筑信息系统运维标准》执行，所有检测数据均通过专业仪器现场采集，检查记录整理如下：一、基础设施运行检查情况本次共检查办公区所有结构构件、围护结构、装饰装修、给排水系统、供配电系统，整体基础设施完好率为96.2%，具体检查结果如下：1.结构与围护结构检查：本次共检测外墙接缝128处、梁柱节点36个、楼板144块、防火门24樘，检测结果显示，主体结构承载力符合设计要求，未出现结构性开裂、沉降等问题，仅存在局部minor缺陷：①1层大堂入口东侧剪力墙出现外墙渗水痕迹，渗水面积约0.8平方米，该位置户外落水管接口因2023年冬季低温冻裂，补修时密封处理不到位，入夏后降雨量增大再次渗水，已造成内墙腻子起鼓脱落，若不及时处理会渗入相邻强电井，影响管线绝缘性能；②3层西侧靠窗公共区域楼板表层找平层出现2处开裂，裂缝长度分别为1.2米、0.7米，最大宽度0.3mm，属于温度变化导致的表层开裂，不影响结构安全，但容易积灰藏污，需要修补；③1层西向消防通道防火门闭门器损坏，门体无法自动闭合，不符合防火分隔要求；5层北向消防通道防火门顺序器脱落，门体无法正常归位，存在防火分隔漏洞。2.装饰装修检查：本次共检查公共区域、办公室墙面1280平方米、地面11200平方米、吊顶12860平方米，发现问题如下：①7层公共走廊北侧墙面有3块铝塑板开胶翘起，总面积约1.2平方米，因长期通风振动导致固定胶失效，存在掉落伤人风险；②2层中型会议室进门区地毯起鼓，面积约3.5平方米，因日常拖地积水浸泡导致地毯衬垫变形，影响行走安全；③10层3号独立办公室吊顶扣板脱落1块，为2024年5月空调检修后未固定到位，临时靠在龙骨上，存在掉落隐患；④1层大堂东侧玻璃门密封条老化脱落1.8米，夏季漏冷气、冬季漏热风，会增加空调能耗，同时容易进蚊虫灰尘。3.给排水系统检查：本次共检查给水支管127根、排水立管36根、下水口127个、净水设备29台、生活水泵2台，检测结果如下：①4层茶水间给水支管接口渗漏，经24小时计量检测，日均渗水量约0.012立方米，渗水量较小但长期渗漏会腐蚀地面基层，需要更换密封件；②地下一层生活水泵房1号生活水泵，经分贝仪检测运行噪音为68分贝，符合国家规定的75分贝噪音限值，但经振动仪检测，运行时振动位移为0.12mm，超过允许值0.08mm，原因为减震垫老化变形，长期运行会导致水泵接口松动，增加漏水风险；③8层女卫生间蹲便器进水阀故障，出现长流水问题，经计量检测日均流量约0.32立方米，目前已临时关闭该蹲便器进水阀，等待整改；④12层档案室入口排水口堵塞，2023年档案室改造后遗留的水泥碎块、包装纸淤积在排水口，若夏季出现极端降雨，楼顶排水不畅会导致雨水倒灌进入档案室，浸泡档案资料，属于重大安全隐患。4.供配电系统检查：本次共检查12个强电井、12个弱电井、明装管线3600米、墙面插座面板216个，发现问题如下：①5层强电井内堆积了2箱废弃打印纸，属于易燃杂物占用配电空间，一旦发生电线短路容易引发火灾；②7层弱电井内12根线路绑扎松散，有3根废弃网线没有剪断抽除，占用管孔资源，容易干扰在用线路信号，同时增加火灾荷载；③9层公共区域有3个墙面插座松动，接线端子外露，人员不小心触碰会引发触电事故，属于即时安全隐患。二、消防安全运行检查情况本次全范围排查办公区消防安全，整体消防设施完好率为94.8%，未发现重大系统性消防隐患，具体检查结果如下：1.消防设施检测：本次共检测烟感探测器326个、温感探测器48个、手动报警按钮36个、室内消火栓48个、自动喷水灭火喷头2128个、手提式灭火器172具、消防应急照明和疏散指示标志62套、防火卷帘3樘、消防水泵2台，经专业仪器检测，发现问题如下：①3个烟感探测器元件老化，经烟枪发烟测试，报警响应时间分别为12秒、15秒、11秒，均超过国标要求的5秒响应时限，分别位于3层2号会议室门口、8层公共走廊、11层档案室门口；②12具手提式干粉灭火器超出维保有效期，均为2022年10月充装，有效期2年，已经到期，另外4具灭火器压力不足，指针落在红区，无法正常喷射，分别位于地下一层员工餐厅入口2具、10层楼梯间2具；③2个消火栓箱玻璃破损，1个消火栓被清洁工具柜遮挡，6层消防通道北侧清洁工具柜占用了消火栓前1/2的操作空间，不符合消火栓1.5米范围内不得堆放障碍物的要求；④3套消防应急照明经断电测试，续航时间仅为18分钟、17分钟、19分钟，均达不到国标要求的30分钟续航，分别位于1层地下车库入口、7层楼梯间、12层西侧通道；⑤1层大堂与地下车库连接的防火卷帘，测试时下降到1.8米后无法继续下降到位，原因为控制模块故障，无法满足防火分隔要求，属于重大隐患。2.疏散通道检查：本次共检查12条疏散楼梯、所有疏散通道，检测结果显示，所有疏散通道最小净宽度为1.1米，符合国家规定的1.1米最低宽度要求，存在的问题为：①4层疏散楼梯间堆放了3个废弃木质办公柜，9层疏散通道堆放了10箱未开封的办公耗材，分别占用了约1/3的通道宽度，影响紧急疏散；②地下一层楼梯口2个疏散指示标志安装方向错误，指示方向与实际疏散方向相反，紧急情况下会误导人员疏散。3.用火用电安全检查：办公区全区域禁止吸烟，本次检查共发现3个独立办公室存在遗留烟头，分别为5层502室、7层708室、10层1003室，经核实均为外来访客遗留，已告知部门负责人加强管理；本次共登记在用大功率电器（额定功率超过1000W）42台，其中12台未按要求每半年做一次漏电检测，最近一次检测时间为2023年1月，已经超过18个月，存在漏电风险；另外在3层、6层、8层茶水间发现3根私接的加热棒，均为员工个人私带电器，功率达到1500W，容易引发线路过载，已经当场收缴，并对相关部门进行了安全教育提醒。三、信息化系统运行检查情况本次检查覆盖所有网络系统、会议设备、办公终端、机房环境，信息化系统整体可用性达到99.5%，满足日常办公需求，具体检查结果如下：1.网络系统检测：本办公区出口带宽为1000M，共有核心交换机2台、接入交换机36台、无线AP124个，本次共采集1236个点位的网络信号，检测结果显示：核心交换机平均运行温度为42℃，符合不超过50℃的运行要求，核心交换机端口平均利用率为32%，接入交换机平均利用率为45%，均在合理运行范围；2024年上半年共发生网络中断2次，均为外部市政施工挖断主干光缆导致，中断时间分别为28分钟、42分钟，运营商按协议4小时内到场抢修，未对核心业务造成重大影响；存在的问题为：1层大堂西侧、12层北侧区域共有42个点位无线信号强度低于-70dBm，下载速度仅为8-12Mbps，达不到要求的最低50Mbps，原因为6个AP点位布置不合理，被承重墙遮挡信号，其中2个AP硬件故障，需要更换，另外4个AP电源接口松动，导致信号间歇性中断。2.会议设备检测：本次共检测18间会议室的18套显示设备、18套音响系统、18套视频会议系统，发现问题如下：①3间会议室投影灯泡使用寿命到期，分别为2层中型会议室（累计使用4820小时，额定寿命4500小时）、5层小型会议室（累计使用4610小时）、8层大型会议室（累计使用5120小时），亮度较额定亮度下降32%，开会时屏幕模糊，影响使用效果；②3套视频会议摄像头对焦马达故障，画面频繁失焦模糊，分别位于3层、7层、11层会议室，远程会议时体验较差；③6间会议室无线麦克风存在信号干扰、频繁断频问题，原因为麦克风频段与相邻AP频段重叠，需要调整AP频段解决干扰问题。3.办公终端抽查：本次按30%比例随机抽查了120台办公电脑、24台公共打印机、12台公共复印机，检查结果显示：18台办公电脑开机时间超过2分钟，系统垃圾过多、启动项过多，未按要求每季度清理一次，运行速度缓慢，影响办公效率；3台公共打印机加热组件老化故障，打印出来的纸张有明显重影，分别为1层前台打印机、4层公共打印机、9层公共打印机；2台公共复印机漏粉，纸张边缘有黑粉污染，需要更换硒鼓和清洁组件。4.机房环境检测：本次共检查3间机房（核心机房、弱电机房、备用机房），核心机房温度稳定在23℃，湿度稳定在48%，符合温度22-24℃、湿度40-60%的要求，气体灭火系统储气瓶压力正常，指针在绿区，符合要求；存在的问题为：地下一层弱电机房因梅雨季地下返潮，经湿度计检测，机房湿度达到68%，超过60%的上限要求，原因为机房除湿机故障，无法正常运行，高湿度会导致线路绝缘下降，容易引发短路，属于重大隐患；备用机房堆积了5箱淘汰的服务器硬件，占用了机房疏散通道，同时遮挡了消防栓，不符合机房安全管理要求。四、办公环境与卫生运维检查情况本次检查覆盖所有公共区域、功能区，按规范做了卫生抽检和环境指标检测，整体符合国家办公环境卫生标准，具体结果如下：1.公共区域卫生检查：本办公区公共区域要求每天清扫2次、拖洗1次，每周消毒1次，本次抽检电梯轿厢内壁、电梯按键、公共走廊扶手、会议室桌面共60个样品，做细菌菌落总数检测，合格率为100%；存在的问题为：3部客梯地毯有2处顽固污渍，面积分别为0.2平方米、0.3平方米，经久未清理，影响美观；12个公共区域垃圾桶内胆开裂，漏液渗漏到地面，容易滋生细菌，需要更换；12层楼梯间扶手抽查显示，平均积灰量为0.11g/㎡，超过清洁标准要求的0.05g/㎡，原因为清洁人员只每周擦拭一次楼梯扶手，频率不足。2.功能区卫生检查：本次抽查27处茶水间，发现8处茶水间台面有油污残留，抽油烟机滤网已经3个月未清洗，积油量超过100g，容易引发火灾；抽查12个公共卫生间，2个卫生间氨气浓度达到2.8mg/m³，超过国家办公环境标准要求的1.0mg/m³，原因为通风扇故障，通风量不足，同时4个地漏防臭芯老化失效，出现返味，需要更换防臭地漏；12层档案室温度常年控制在18-24℃，湿度控制在45-55%，符合档案管理要求，但档案柜顶部平均积灰厚度达到0.2mm，长期积累会落入档案盒，污染档案，需要安排深度清洁；员工餐厅餐用具消毒抽检，合格率为98%，仅1份餐具样品大肠杆菌群接近阈值，已经要求餐厅提高消毒温度至120℃，延长消毒时间5分钟，操作间地面防滑垫老化开裂，摩擦力不足，容易导致人员滑倒，需要更换。3.绿化与有害生物防治检查：本办公区公共区域共摆放绿植216盆，本次检查发现32盆绿植出现黄叶、病虫害，其中12盆已经枯萎死亡，需要更换，主要为1层大堂的散尾葵，因长期被空调直吹导致脱水黄叶，走廊摆放的绿萝有介壳虫虫害，已经蔓延3盆，需要做杀虫处理；118个绿植托盘存在积水，容易滋生蚊虫，也会泡坏木质地板，要求清洁人员每次浇水后及时清理托盘积水；有害生物防治方面，本办公区要求每月做一次消杀，本次检查发现，茶水间、员工餐厅共发现老鼠粪便3处，分别在员工餐厅储物间、1层茶水间储物柜后方、地下一层杂物间，鼠迹阳性率为3%，超过控制标准要求的1%，说明灭鼠效果不佳；另外3层女卫生间发现蟑螂成虫5只，蟑螂密度超出控制标准，需要调整消杀药剂，增加消杀频次。五、能耗运行统计检查本次统计2024年1-6月办公区能耗数据，所有数据从市政计量表、分户计量表导出，数据准确有效：1.用电统计：2024年1-6月总用电量为128600kWh，各月用电量分别为1月23120kWh、2月18450kWh、3月21680kWh、4月20820kWh、5月22160kWh、6月22370kWh，单位面积用电量为10kWh/㎡·月，符合国家《办公建筑能耗限额标准》中一类办公建筑12kWh/㎡·月的限额要求，同比2023年上半年的131600kWh，减少用电量3000kWh，下降2.28%，主要得益于2023年下半年完成了所有荧光灯更换为LED灯的改造，LED灯能耗较原荧光灯降低40%左右；存在的浪费问题：12处公共区域（楼梯间、走廊）共有36盏灯因声光控传感器故障，白天一直长亮，按每盏灯36W、每天亮10小时、每月22个工作日计算，每月多耗电约285kWh，另外抽查发现每周平均有5次会议室设备下班后未断电，每月约20次，一套会议设备总功率1200W，每次多开8小时，每月多耗电约192kWh，合计每月浪费用电约477kWh，一年浪费超过5700kWh。2.用水统计：2024年1-6月总用水量为1862立方米，单位面积用水量为0.145立方米/㎡·月，符合国家标准要求的0.2立方米/㎡·月限额，目前已经发现的8层卫生间长流水、4层给水支管渗漏，合计上半年已经浪费约57立方米水，需要尽快整改；另外地下一层车库洗车区未安装节水龙头，每次洗车平均用水量约0.8立方米，比节水龙头多耗水0.3立方米，每月洗车10次，每月多浪费3立方米水，需要更换节水龙头。3.用气统计：员工餐厅2024年1-6月总用天然气为1286立方米，用量符合实际用餐人数需求，燃气报警器运行正常，安全阀有效期到2025年3月，符合安全要求，未发现隐患。六、问题分类与整改要求本次检查共发现各类问题72项，其中重大隐患3项，一般隐患69项，18项