国际展会合作终止协议

国际展会合作终止协议1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“环球国际贸易集团股份有限公司”（以下简称“甲方”），注册地址位于“中国北京市朝阳区光华路1号环球中心A座25层”，法定代表人为“李明”，联系电话为“+86-10-68881234”。甲方是一家在全球范围内从事国际贸易、展览展示服务及相关产业运营的综合性企业，拥有丰富的展会与租赁经验。甲方基于业务发展需要，与乙方签订《国际展会合作合同》（以下简称“原合同”），约定由乙方提供特定国际展会的展位租赁及相关配套服务。原合同有效期内，双方合作顺利，但鉴于当前市场环境变化及甲方战略调整，甲方经审慎评估后决定提前终止与乙方的合作关系，故依据相关法律法规及原合同约定，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，达成本终止协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“星辉展览服务有限公司”（以下简称“乙方”），注册地址位于“中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号金茂大厦B座18层”，法定代表人为“张伟”，联系电话为“+86-21-68885678”。乙方是一家专注于国际展会策划、展位租赁、场地服务及参展商配套服务的专业机构，具备丰富的行业资源及服务能力。乙方按照原合同约定，为甲方提供了XX国际展会的展位租赁及相关增值服务，包括但不限于展位搭建、utilities配置、安保协调等。原合同履行期间，乙方始终恪守合同义务，服务质量符合行业标准。然而，随着全球经济形势波动及甲方业务方向调整，甲方提出终止合作请求，乙方经研究后同意配合完成相关善后事宜，双方共同商定本终止协议，以规范后续权利义务关系，确保合同终止后的平稳过渡。

第一条合同目的与范围

本协议旨在明确甲乙双方就原《国际展会合作合同》（合同编号：[原合同编号]，以下简称“原合同”）项下合作关系的终止事宜。合同目的在于结束双方基于原合同形成的展位租赁及配套服务关系，规范终止后的善后处理，包括但不限于展位退租、未完成服务结算、已产生费用清算等。本协议范围涵盖原合同未竟事宜的安排，如展位退还的具体方式与时间、租赁费用的结算标准、乙方已投入服务的补偿计算、场地恢复责任的划分等，确保双方权利义务得到清晰界定和妥善解决，避免后续争议。

第二条定义

1.“原合同”指甲方与乙方于[签订日期]签订的关于XX国际展会展位租赁及相关服务的协议。

2.“展位”指乙方根据原合同约定为甲方提供的在XX国际展会上的特定展示区域，包括其附属设施。

3.“租赁期限”指原合同约定的甲方租赁展位的时间区间。

4.“未完成服务”指原合同项下甲方已付费但乙方尚未提供的展位搭建、水电接入或其他配套服务。

5.“已产生费用”指乙方在原合同履行过程中为甲方已提供服务而实际支出的、且甲方应予支付的款项。

6.“场地恢复”指展位退还后，乙方应将其恢复至展会标准状态的责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1权利：

a.甲方有权依据本协议约定，要求乙方配合完成展位退还手续，包括但不限于提供场地退租确认文件、协助甲方完成与展会方的结算等。

b.甲方有权依据原合同及本协议约定，要求乙方退还甲方已支付但尚未享受对应服务的款项，或按协议约定比例折算补偿。

c.甲方有权对乙方在本协议履行过程中违反约定义务的行为提出异议，并要求其承担相应责任。

1.2义务：

a.甲方应在本协议生效后[具体天数]日内，向乙方书面确认展位退还的具体需求，包括预计撤离时间、是否需保留部分物品等。

b.甲方应按原合同约定或本协议另行约定，结清所有应付未付款项，包括但不限于剩余租金、已产生费用等。甲方应在收到乙方符合要求的结算清单后[具体天数]日内完成支付。

c.甲方应负责安排其人员或指定第三方按时完成展位内物品撤离及清理工作，确保乙方场地恢复工作的顺利进行，并承担此过程中产生的费用，除非本协议另有约定。

d.甲方应积极配合乙方进行租赁费用的结算核对工作，及时提供必要的付款凭证或付款安排证明。

2.乙方的权力和义务：

2.1权利：

a.乙方有权依据本协议约定，要求甲方提供展位退还所需的必要信息与配合，包括签署场地退租确认文件等。

b.乙方有权按照原合同及本协议约定，向甲方收取尚未结清的租赁费用、已产生费用或其他应付款项。

c.乙方有权要求甲方在规定时间内完成展位撤离，并对甲方延迟撤离造成乙方场地恢复工作延误或额外成本的部分，有权要求甲方承担赔偿责任。

d.乙方有权在甲方违反本协议约定时，要求甲方纠正行为或承担违约责任。

2.2义务：

2.2.1展位退还与场地恢复：

a.乙方应在本协议生效后[具体天数]日内，根据甲方确认的需求，安排人员或指定第三方接收甲方展位内的物品，并出具书面接收确认单。

b.乙方应提供原合同项下未完成服务的详细清单及折算标准，供甲方核对确认。对于甲方要求退还未享受服务的部分，乙方应按照[具体折算方式，如合同约定比例或实际投入成本减半等]进行计算，并配合甲方完成款项退还或结算。

c.在甲方完成物品撤离后，乙方应在[具体天数]日内开始对展位进行场地恢复工作，包括清理垃圾、恢复地面及附属设施至展会标准状态，直至展会方验收通过或双方确认完成。

d.乙方应向甲方提供场地恢复完成的证明文件，并配合甲方办理最终的场地退租确认手续。

2.2.2费用结算：

a.乙方应在收到甲方付款请求后[具体天数]日内，向甲方提供详细的对账单，列明应付未付款项明细。

b.乙方应确保结算清单的准确性，如因乙方清单错误导致甲方多付款项，乙方应在本协议生效后[具体天数]日内将多付款项退还给甲方。

2.2.3配合与协助：

a.乙方应指定专门联系人，负责处理本协议项下的所有事宜，并及时响应甲方的合理请求。

b.乙方应提供必要的协助，确保甲方能够顺利办理展位退还相关手续，包括但不限于提供展会方的相关要求文件、协助甲方与第三方服务商（如搭建商）进行交接等。

c.对于甲方因自身原因未能按时撤离物品或造成场地污染等情况，乙方有权拒绝恢复场地或额外收取清理费用，并要求甲方承担相应损失。

第四条价格与支付条件

4.1费用结算：双方同意，本协议项下的所有款项结算依据原合同约定及本协议第三条约定进行。甲方应支付的款项包括但不限于：

a.原合同项下未完成服务的费用结算：根据本协议第三条第2.2.1款（c）项约定的折算标准，由乙方提供清单，甲方在收到清单后[具体天数，如30]日内审核确认，并在确认后[具体天数，如15]日内支付。

b.原合同项下剩余的租赁费用：如原合同约定有未到期部分的租金，双方应依据原合同关于提前终止的条款（如有）或协商确定最终应付租金金额，甲方应在协议生效后[具体天数，如60]日内一次性支付。

c.乙方已产生的、且甲方应承担的合理费用：包括但不限于场地恢复过程中的人工、材料等实际支出（以乙方提供的符合要求的发票及清单为准），甲方应在收到乙方清单及发票后[具体天数，如45]日内支付。

d.其他应付款项：如因乙方原因造成的甲方损失赔偿等，根据本协议第六条约定处理。

4.2支付方式：甲方应通过银行转账方式将本协议第四条4.1款约定的款项支付至乙方以下银行账户：

开户名称：星辉展览服务有限公司

开户银行：[乙方开户行名称]

银行账号：[乙方银行账号]

4.3支付确认：甲方在每次支付前有权要求乙方提供符合要求的付款请求凭证或对账单。乙方应在收到甲方付款后，向甲方出具等额的收款确认凭证。

第五条履行期限

5.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

5.2展位退还期限：乙方应在本协议生效后[具体天数，如30]日内完成甲方展位内物品的接收与接收确认单签署；甲方应在乙方接收物品后[具体天数，如15]日内完成展位内物品的撤离工作；乙方应在甲方完成物品撤离后[具体天数，如60]日内完成展位场地恢复工作，并通知甲方或展会方。

5.3费用结算与支付期限：如本协议第四条所述，各项费用结算清单提交后，甲方应在约定的审核与支付期限内完成支付。乙方应在收到甲方款项后及时处理相关退款或结算事宜。

5.4协议终止：除本协议约定的终止情形外，双方应在本协议所有义务（包括费用支付、场地恢复确认等）履行完毕后，正式终止合作关系。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

6.1.1甲方未按本协议第四条约定按时足额支付任何应付款项（包括未完成服务费用、剩余租金、已产生费用等），每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之几，如千分之一]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，如30]日，乙方有权暂停提供本协议约定的协助事项，并保留进一步追索的权利。若因甲方逾期付款导致乙方产生额外费用（如催收费用、律师费等），该等费用由甲方承担。

6.1.2甲方未按本协议第五条第5.2款约定的时间完成展位内物品撤离，导致乙方场地恢复工作延误或产生额外成本（包括但不限于场地占用费、第三方清理费用等），甲方应承担全部额外费用，并按6.1.1款的约定支付逾期违约金。若延误超过[具体天数，如60]日，乙方有权自行处理甲方遗留物品，处理费用由甲方承担，且甲方仍需支付原合同约定的相应租金或按折算方式计算的未完成服务费用。

6.1.3甲方违反本协议第三条第1.2款（c）项约定，未负责安排物品撤离造成场地污染或设施损坏，甲方应负责修复或赔偿，并承担乙方因此产生的所有费用，包括但不限于清理费、维修费、第三方索赔费等。

6.1.4甲方提供的付款信息错误导致支付延迟或失败，由此产生的银行手续费或乙方处理延迟产生的费用由甲方承担。

6.2乙方违约责任：

6.2.1乙方未按本协议第四条约定按时足额收取甲方应付的款项，每逾期一日，应按逾期应付金额的[千分之几，如千分之一]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数，如30]日，甲方有权暂停支付后续款项，并保留进一步追索的权利。若因乙方逾期收款导致甲方产生额外费用（如利息、资金成本等），该等费用由乙方承担。

6.2.2乙方未按本协议第五条第5.2款约定的时间完成展位场地恢复工作，或恢复质量不符合约定标准（经甲方或展会方验收不合格），乙方应负责在[具体天数，如30]日内完成整改，并承担整改期间产生的所有费用。若整改后仍不合格，甲方有权要求乙方继续整改直至合格，或直接委托第三方完成恢复工作，费用由乙方承担，且甲方无需支付原合同约定的场地恢复相关费用。

6.2.3乙方未按本协议第三条第2.2.1款（a）项约定及时接收甲方物品或未提供有效的接收确认单，导致甲方无法顺利办理退租手续，乙方应承担由此给甲方造成的损失，包括但不限于展位占用费、甲方被展会方追究的责任等。

6.2.4乙方提供的结算清单存在重大错误，导致甲方支付了不应支付的款项，乙方应在发现错误后[具体天数，如15]日内将多付款项退还给甲方，并按6.2.1款的约定向甲方支付相应的逾期违约金。

6.3不可抗力导致的违约：任何一方因不可抗力（定义见本协议第十条）导致无法履行本协议部分或全部义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数，如10]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

6.4不可预见费用：若履行本协议过程中出现双方在签订协议时无法预见的、经合理努力仍无法避免的额外费用（如因展会政策突变产生的额外规定导致乙方需投入额外成本进行合规调整等），双方应就费用分摊进行友好协商。协商不成的，可参照相关市场价格或由承担方承担，但非违约方不得因此向违约方索赔。

第七条不可抗力

7.1定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、恐怖袭击、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的修订或政策的调整）、流行病疫情、网络攻击、以及因类似原因导致的运输中断、通讯中断、电力供应中断等。

7.2通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议项下义务时，应在不可抗力发生后[具体天数，如7]日内，以书面形式通知对方，详细说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含相关事件的证明材料，如政府公告、新闻报道、保险公司证明等。

7.3协商与调整：收到不可抗力通知后，双方应友好协商，根据不可抗力对协议履行的影响程度，决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。协商期间不视为违约。

7.4责任免除：因不可抗力导致的一方或双方无法履行本协议项下的全部或部分义务时，受影响方不承担违约责任。但是，受影响方应采取合理措施减轻不可抗力带来的损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行义务。

7.5协议解除：如果不可抗力影响持续超过[具体天数，如60]日，且双方经协商未能达成一致意见，或不可抗力导致本协议目的无法实现，任何一方均有权单方面以书面形式通知对方解除本协议。解除协议后，双方应相互返还已收到的款项或财产，并就协议履行期间的费用进行结算。

7.6不可抗力持续：若不可抗力事件本身并未结束，但双方均认为已无能力继续履行协议，可以协商签订补充协议，明确后续处理方式，包括但不限于费用分担、合同权利义务的转让或解除等。

第八条争议解决

8.1争议类型：本协议所称争议是指双方因履行本协议所发生的任何争议，包括但不限于合同解释、违约责任、费用结算等。

8.2争议解决顺序：双方应首先通过友好协商的方式解决本协议项下的所有或部分争议。协商应在协议签订地或双方约定的其他地点进行，由双方授权代表进行。若协商在协议生效后[具体天数，如30]日内未能解决争议，任何一方均有权选择以下第[选择一项，如“一”]种方式解决：

a.提交[指定地点，如“甲方所在地”]有管辖权的人民法院诉讼解决。

b.提交[指定仲裁机构，如“中国国际经济贸易仲裁委员会”（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[指定城市，如“北京”]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

c.提交[指定调解机构或方式，如“双方共同认可的调解机构”]进行调解。调解达成协议的，制作调解书，经双方签收后具有法律效力；调解不成的，任何一方均可依法向有管辖权的人民法院起诉或申请仲裁。

8.3专属管辖（如选择诉讼或仲裁）：除本协议另有明确约定外，若选择诉讼，双方一致同意将本协议项下争议提交[最终选择法院，如“甲方所在地”]有管辖权的人民法院管辖。若选择仲裁，双方一致同意将争议提交前述指定的仲裁机构仲裁。任何一方在本协议有效期内就本协议项下的争议向本协议约定之外的法院或仲裁机构提出管辖权异议或提起诉讼/仲裁的，均视为自动放弃本协议项下的专属管辖约定，对方仍有权按照本协议8.2条的约定解决争议。

8.4仲裁/诉讼前的等待期：在任何争议解决程序（诉讼或仲裁）正式开始前，任何一方均有义务在[具体天数，如10]日内先行通过书面形式向对方发出争议解决意向通知，说明拟采取的解决方式及理由，以给对方提供最后的协商机会。该等待期不计算在8.2条约定的其他期限（如协商期限）内。

8.5保密：双方同意，就本协议项下的争议所进行的任何协商、调解、仲裁或诉讼程序中获悉的对方商业秘密、技术信息或其他未公开信息，均应予以保密，除非法律规定或有权机关要求披露。此保密义务在本协议终止后继续有效。

第九条其他条款

9.1通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如10]日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的，寄出后[具体天数，如3]日视为送达。以挂号信或快递发送的，签收日或投递日（以较后者为准）视为送达。按此方式发送的通知，视为已有效送达。

9.2合同变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件，方能生效。任何口头约定或非经书面确认的变更均不具约束力。

9.3完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议的任何条款均不能被解释为限制了本协议其他条款的效力。

9.4可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款及其效力不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

9.5法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。

9.6合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，至