宣传片拍摄制作委托合同书

宣传片拍摄制作委托合同书主体类型甲方（委托方）乙方（受托方）单位全称统一社会信用代码注册地址法定代表人项目固定对接人联系电话送达邮箱对公收款账户/户名：<br>开户行：<br>账号：鉴于甲方因品牌宣传、业务推广需要，委托乙方提供宣传片策划、拍摄、制作全流程服务；乙方系具备合法《广播电视节目制作经营许可证》、拥有专业团队与设备的服务机构，具备承接本项目的能力。双方本着平等自愿、公平诚信的原则，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国著作权法》相关规定，经充分协商达成如下协议，以资共同遵守。一、委托服务内容与制作标准本章节是界定乙方交付范围、衡量服务质量的核心依据，所有未列入书面约定的内容均不属于乙方强制义务。1.核心制作参数：乙方为甲方制作的宣传片需满足以下硬指标，参数偏差超出允许范围的视为不合格：■正片片长：以附件一约定时长为准，允许误差范围为±5%；■技术规格：主版本分辨率不低于3840*2160（4K）、帧率25fps、码率不低于50Mbps，声音采样率48kHz、16bit；■交付版本：含带字幕配音的正式主版本、无字幕无水印版、适合短视频平台传播的1分钟以内竖版切片3条（9:16比例）；■应用场景：适用于展会大屏播放、官网首页展示、招投标项目演示、官方新媒体账号发布。2.全流程交付要求：乙方需按阶段向甲方交付对应成果，所有成果需通过双方约定的项目邮箱/协作群提交，禁止仅以口头汇报代替书面交付：■前期阶段：提交完整策划方案、分镜头脚本（含每个镜头的景别、时长、画面内容、配音文案）、拍摄排期表；■拍摄阶段：完成全部约定场景、人物、空镜素材拍摄，素材可用率不低于90%（无虚焦、过曝/欠曝、剧烈抖动、穿帮等硬伤）；■后期阶段：依次提交粗剪版（无配音、无调色、无特效，仅按脚本完成镜头拼接）、精剪版（配临时配音、参考音乐、基础调色）、终版成片（配正式配音、商用授权音乐、专业调色、特效包装、标准字幕）。3.修改规则：乙方在脚本创作、粗剪、精剪三个阶段各提供3次免费修改机会，修改范围以已确认的脚本内容为边界；超出免费次数或属于脚本外新增需求的，按附件四的增项报价标准计费；若因乙方未达到脚本要求导致的修改，不计入免费修改次数，乙方需无偿整改至合格。■修改意见必须以书面清单形式提交，明确标注修改点位对应的时码、具体要求（如“2分15秒车间画面替换为自动化生产线镜头”），优先采用在线文档逐条标注方式；若不具备在线协作条件，可采用盖章扫描件/企业邮箱正式函件形式提交。严禁仅以口头、语音通话形式提出“质感不好”“不够大气”等无明确指向的模糊意见，此类意见乙方可不予采纳。4.转包限制：严禁乙方在未取得甲方书面同意的情况下将本项目全部或核心工作转包给第三方（违反本条款的，甲方有权单方解除合同，乙方需退还全部已收款项，并支付合同总金额20%的违约金）；若乙方因专业能力限制需将航拍、三维特效等专项工作委托给第三方完成，必须提前3个工作日将第三方资质、过往作品提交甲方审核，经书面同意后方可委托，乙方对第三方的工作成果承担全部连带责任。5.素材合规要求：乙方使用的所有背景音乐、stock素材、演员肖像、配音必须取得对应商用授权，授权范围覆盖甲方全部使用场景；严禁使用无授权的网络下载素材、盗版音乐，避免引发侵权纠纷。二、项目工期宣传片制作涉及多环节协同，明确的节点工期与反馈时限是避免项目延期、责任不清的核心前提。1.阶段工期节点（从甲方满足对应启动条件之日起计算，日历天包含法定节假日）：1.合同签订且甲方支付首付款后7个日历天内，乙方提交前期策划方案与分镜头脚本；2.脚本经甲方书面确认后10个日历天内，乙方完成全部内景、外景、人物采访的拍摄工作；拍摄前3个工作日乙方需向甲方发送拍摄通告，明确每日拍摄时间、地点、需甲方协调配合的人员、场地要求；3.全部素材拍摄完成后15个日历天内，乙方提交第一版粗剪片；4.粗剪经甲方书面确认后8个日历天内，乙方提交精剪版；5.精剪反馈修改完成后3个日历天内，乙方提交终版成片供甲方验收。2.反馈时限要求：甲方收到乙方提交的各阶段成果后，需在3个日历天内出具书面反馈意见；逾期未反馈且未说明正当理由的，视为甲方认可对应阶段成果，工期自动进入下一环节。3.工期顺延规则：仅当出现以下情形时，工期可相应顺延，顺延天数由双方通过《工期变更确认单》书面确认：■甲方逾期提供制作所需资料、反馈意见超过3个日历天的；■甲方提出脚本外新增需求、或对已确认内容提出重大调整的；■遇暴雨、暴雪、极端大风等不适宜外拍的天气，或疫情封控、政府临时管制等不可抗力导致无法按计划拍摄的；■甲方未按合同约定支付对应阶段款项的。除上述情形外，任何一方不得擅自延长工期。三、合同金额与付款方式本合同约定价款为全包固定价，除双方书面确认的增项外，甲方无需支付任何额外费用。1.合同总金额：人民币（大写）__元整（¥__），该价格包含策划费、脚本创作费、团队劳务费、设备使用费、场地协调费、演员/配音员劳务费、音乐/素材版权费、后期制作费、税费（税率为6%的增值税专用发票）、成品存储介质费，覆盖本合同约定全部服务内容的成本与利润。2.付款节点：付款进度与项目交付节点直接绑定，无提前付款要求：1.首付款：合同签订生效后3个工作日内，甲方向乙方支付总金额的40%，即¥____，作为项目启动资金；乙方收到款项后方可启动前期策划工作；2.中期款：全部拍摄工作完成、粗剪版经甲方书面确认后3个工作日内，甲方向乙方支付总金额的40%，即¥____；乙方收到款项后方可启动精剪、调色、特效制作工作；3.尾款：终版成片经甲方验收合格后3个工作日内，甲方向乙方支付剩余20%款项，即¥____；乙方收到尾款后向甲方交付全部无水印成片与原始素材。3.付款与发票要求：所有款项必须支付至合同首页列明的乙方对公账户，严禁向私人账户转账（乙方出具加盖公章的正式委托收款函的情形除外）；乙方需在收到每笔款项后5个工作日内，向甲方开具对应金额的合法有效增值税专用发票，逾期未提供发票的，甲方可顺延下一笔款项支付，不承担逾期付款责任。4.增项计费规则：所有增项服务必须先签订《内容变更确认单》，明确增项内容、费用、工期后，乙方方可启动相关工作；严禁乙方未征得甲方书面同意先行开展增项工作后再索要费用，否则甲方有权拒绝支付对应款项。四、双方权利与义务清晰的权责划分是减少跨团队协作内耗、避免推诿扯皮的关键，双方所有对接行为均需符合本章节约定。4.1甲方权利义务1.甲方需指定1名拥有最终确认权限的固定对接人，负责脚本确认、拍摄协调、修改意见反馈、成果验收等工作；甲方更换对接人需提前2个工作日书面通知乙方，原对接人已确认的内容持续有效。2.甲方需在乙方提出资料需求后3个工作日内，提供制作所需的企业资质文件、历史影像素材、产品参数、荣誉资质等内部资料，并对所提供资料的真实性、合法性负责。3.拍摄期间，甲方需负责协调内部场地、受访人员、进场权限，提前告知乙方现场安全管理要求；因甲方协调不到位导致拍摄窝工的，工期相应顺延，产生的团队待工成本（按核心岗位每人每天800元标准计算）由甲方承担。4.甲方有权对项目制作进度、质量进行监督，按合同约定验收成果、提出修改意见；在付清全部款项后，享有成片的完整知识产权。5.甲方需严格按合同约定支付款项，逾期付款超过15天的，乙方有权暂停项目推进，由此造成的工期延误由甲方承担。4.2乙方权利义务1.乙方需按附件二列明的主创团队组建项目组，核心岗位（导演、主摄像、剪辑师）更换必须提前3个工作日征得甲方书面同意；严禁临时拼凑无经验的实习人员承担核心岗位工作（违反本条款的，甲方有权要求乙方更换人员，并扣除合同总金额的10%作为违约金）。2.乙方需按附件三列明的设备清单配置拍摄、后期设备，不得擅自降低设备规格；拍摄工厂、实验室等特殊场景时，乙方人员必须遵守甲方现场安全管理规定，穿戴对应劳保用品（安全帽、防静电服、护目镜等），严禁擅自操作甲方生产设备、触碰生产管线（因违规操作导致的生产事故、人员伤亡、设备损坏，由乙方承担全部赔偿责任）；拍摄过程中如需移动甲方现场物品，应当提前征得甲方现场协调人员同意，拍摄完成后归位。3.乙方负责其派出所有工作人员的劳动保障、人身安全，拍摄过程中严格遵守安全操作规范，因乙方操作不当导致的人员伤亡、设备损毁、第三方财产损失，全部由乙方承担责任，与甲方无关。4.乙方需对合作过程中接触到的甲方商业秘密（未公开的经营数据、新产品信息、技术资料等）承担保密义务，合同终止后3年内不得向任何第三方泄露，也不得用于本项目以外的其他用途。5.乙方在终版交付后，需免费为甲方保留原始素材与工程文件6个月；6个月后甲方需继续留存的，可自行拷贝带走，或协商支付存储费用由乙方继续留存。6.乙方需对成片内容进行合规初审，及时提示甲方替换配音、字幕中违反《中华人民共和国广告法》的绝对化用语、违禁表述；乙方按约定完成交付后，有权按合同约定收取服务费用，经甲方书面同意后可将成片作为自身服务案例进行展示。五、验收流程与标准摒弃“主观满意”的模糊标准，所有验收结论均以可量化、可核对的书面约定为依据。1.验收依据：双方签字确认的《制作需求说明书》、分镜头脚本、书面修改确认清单，是验收的唯一依据，任何个人的主观偏好不构成验收不合格的判定理由。2.量化验收标准：成片需满足以下技术与内容要求，任意一项不达标视为验收不合格：■画面质量：曝光准确、焦点清晰、色彩统一无明显偏色，无过曝/欠曝导致的细节丢失，无穿帮镜头、无剧烈抖动、无跳帧黑场等技术错误；■声音质量：配音清晰无杂音、无错字漏字，配音音量控制在-6db~-12db，背景音乐音量控制在-18db~-24db，保证人声清晰可辨，无爆音、电平过载问题；■内容质量：完整覆盖附件一约定的必拍场景、必入内容，剪辑节奏符合约定调性，字幕无错别字、字体位置统一美观，无违反广告法的违禁表述；■规格质量：分辨率、片长、码率符合第一章约定的参数要求。3.验收流程：1.乙方提交终版成片后，甲方需在5个工作日内组织验收，出具书面验收意见；5个工作日内未提出书面异议、也未告知不合格理由的，视为成片验收合格；2.验收不合格的，甲方需列明不符合标准的具体点位，乙方需在3个工作日内完成修改并重新提交验收；成片累计经过3次整改仍未达到验收标准的，甲方有权要求乙方退还合同总金额的30%，或解除合同并要求乙方退还全部已付款项；3.验收合格的，甲方需出具《验收合格确认书》，作为尾款支付的依据；验收通过后甲方提出的脚本外重大变更（如整体叙事重写、新增20%以上拍摄内容、更换全部配音）不属于整改范围，需另行签订补充协议约定费用与工期。六、知识产权约定知识产权归属与授权范围是避免后续商用纠纷的核心条款，双方需严格遵守权属与使用边界。1.甲方付清全部合同款项后，终版成片的全部著作权（含复制权、发行权、信息网络传播权、改编权、放映权等所有财产权利）归甲方所有，甲方可在任意场景自由使用，无需另行征得乙方同意、支付额外费用。2.甲方付清全部尾款后，本项目所有原始拍摄素材（含RAW格式原片、同期录音、后期工程文件）的所有权归甲方，乙方需在3个工作日内将全部素材拷贝至U盘交付甲方，不得截留、索要额外费用；乙方仅可留存1份加密备份用于内部档案归档，不得用于其他商业项目。3.乙方保证交付的成片不侵犯任何第三方的著作权、肖像权、名誉权：所有出镜人员（含演员、员工、群众）均已取得明确的肖像使用授权，授权范围覆盖甲方全部宣传片使用场景；所有音乐、素材均已取得商用授权。若因授权瑕疵导致甲方被第三方索赔，乙方必须在收到投诉通知后24小时内替换侵权内容，并承担全部赔偿责任（含赔偿金、律师费、公证费、商誉损失）。4.甲方提供给乙方的商标、Logo、内部资料等知识产权归甲方所有，乙方仅可用于本项目的制作，不得用于其他任何用途。5.乙方若需将本项目成片作为服务案例用于自身官网、作品集、社交媒体展示，必须提前3个工作日征得甲方书面同意，且不得泄露甲方涉密信息、不得用于同行业竞品的业务推广。七、合同变更与解除项目执行过程中的需求调整与合作终止必须履行书面程序，口头约定不具备合同效力。1.任何对合同内容的变更（含工期调整、内容增减、价款变动），均需双方签订加盖公章的《补充协议》或《变更确认单》后方可生效；未签订书面文件的，任何一方不得擅自变更合同约定。2.因甲方自身原因需提前解除合同的，按乙方已完成的实际工作量结算费用：■乙方尚未启动前期策划工作的，甲方支付合同总金额的10%作为违约金，合同解除；■乙方已完成脚本创作但尚未启动拍摄的，甲方已支付的首付款（总金额40%）不予退还，合同解除；■乙方已启动拍摄工作的，双方共同核对已完成工作量，按实际进度结算费用，多退少补。3.因乙方自身原因需提前解除合同的，需双倍返还甲方已支付的款项，并赔偿甲方因项目延期造成的实际损失（含展会延期、宣传节点错过导致的直接损失）。4.任何一方出现严重违约行为，经对方书面催告后7个工作日内仍未整改的，守约方有权单方解除合同，并要求违约方承担对应违约责任。八、违约责任所有违约条款均对应具体可量化的责任承担方式，无模糊的“承担相应责任”表述。1.甲方逾期支付款项的，每逾期1天按应付未付金额的0.1%向乙方支付违约金，违约金累计不超过应付未付金额的5%；逾期超过15天的，乙方可暂停所有工作，工期相应顺延。2.乙方逾期交付终版成片的，每逾期1天按合同总金额的0.1%向甲方支付违约金，违约金累计不超过合同总金额的5%；逾期超过15天的，甲方有权解除合同，乙方需退还全部已收款项，并支付合同总金额5%的违约金。3.乙方使用无授权素材、音乐、肖像导致甲方遭遇侵权索赔的，需承担全部赔偿责任，最低赔偿额不低于合同总金额的2倍。4.任何一方泄露对方商业秘密的，需向对方支付不低于5万元的违约金，若违约金不足以覆盖实际损失的，还需赔偿差额部分。5.乙方擅自降低团队、设备配置标准，或擅自转包项目的，甲方有权要求乙方在3个工作日内整改到位，整改期间按每天合同总金额0.1%的标准计算违约金；整改后仍未达标的，甲方可解除合同。九、不可抗力不可抗力的认定严格符合法定要件，任何一方不得将自身履约失误归为不可抗力。1.本条款所指不可抗力，为不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括地震、洪水、台风等重大自然灾害，疫情封控、政府临时管制等行政行为，以及战争、动乱等社会异常事件。2.遭遇不可抗力的一方需在事件发生后24小时内通知对方，并在3个工作日内提供官方出具的证明文件，双方根据事件对项目的影响程度，协商决定工期顺延、部分免除责任或解除合同。3.若当事人迟延履行合同义务后才发生不可抗力，不能免除其违约责任。十、争议解决争议解决优先采用成本最低的协商方式，协商不成时按法定管辖规则处理。1.因本合同产生的所有争议，双方首先应通过友好协商的方式解决；2.协商无法达成一致的，任何一方均有权向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他约定本章节明确合同效力、送达规则、附件效力等通用事项，是合同执行的补充依据。1.本合同所有附件均为合同不可分割的组成部分，与正文条款具有同等法律效力。2.双方所有正式通知、函件，发送至合同首页列明的联系地址、邮箱即视为有效送达：采用快递方式发送的，寄出后第3个自然日视为送达；采用电子邮件发送的，发出后24小时视为送达。任何一方变更联系地址或邮箱需提前2个工作日书面通知对方，否则按原地址发送的文件视为有效送达。3.本合同一式四份，甲乙双方各执两份，加盖双方公章或合同专用章后生效；合同扫描件、传真件与原件具有同等法律效力。4.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同约定不一致的，以补充协议为准。（以下为签署页，无正文）甲方（盖章）乙方（盖章）法定代表人/授权代表签字：法定代表人/授权代表签字：签署日期：年月日签署日期：年月日附件一：宣传片制作需求说明书（模板）需求项具体内容项目名称正片片长共____分钟核心受众□政府/监管方□合作伙伴/经销商□终端客户□内部员工□投资方调性要求□稳重大气□科技感□温暖人文□活力年轻补充描述：____必拍场景清单1.2.3.必入人物/内容1.2.3.配音要求□男声（音色描述：__）□女声（音色描述：__）参考片链接1.2.核心验收红线（列明绝对不能出现的内容、必须包含的核心信息）附件二：主创团队配置表岗位姓名从业年