九年级信息技术：文字处理专题课件

九年级信息技术文字处理专题认识·排版·表格·实战授课对象：九年级学生课程信息九年级·信息技术课程导览01走进文字处理认识软件界面与文档基本操作02文字与段落排版掌握字体、段落与样式设置03表格与图文混排学会表格制作与图片图形处理04页面设置与打印完成页面布局与输出设置05综合实战与应试综合案例演练与考点梳理走进文字处理工欲善其事，必先利其器认识界面，掌握文档基本操作01文字处理软件与应用文字处理就是用软件对文字进行录入、编辑、排版与输出核心功能5项文字录入编辑修改格式设置版面排版保存输出应用场景4类通知公告学习报告电子小报活动方案主流软件对比3款WPS文字体积小、兼容性强日常办公与教学Word功能全面、排版专业办公与学术写作在线文档云端存储、多人协作团队协作与共享认识软件界面熟悉界面，是用好文字处理软件的第一步界面分区五个核心区域标题栏显示文档名称，提供窗口最小化、最大化、关闭按钮选项卡与功能区按开始、插入、页面布局等分组，集中常用命令编辑区输入与排版文字的主要工作区域，光标所在位置即输入位置标尺显示并调整缩进位置与页边距状态栏显示页码、字数统计、语言与视图切换按钮文档基本操作新建、打开、保存、关闭，是使用软件的四项基本功📄新建创建空白文档，也可选择简历、通知等内置模板打开通过文件菜单或最近使用列表快速定位已有文件保存快捷键

Ctrl+S，保存后文件名与路径保持不变另存为保留原文件，生成一份新文件，可同时更换名称、位置与格式关闭退出关闭当前文档，退出程序前注意确认是否已保存文件保存与格式规范会保存，也要会规范地保存规范保存文档，格式、命名、位置、备份缺一不可。常见扩展名docx默认格式doc旧版格式wps专用格式txt纯文本保存规范格式选择长期保存选默认格式，交换共享选兼容格式命名规范名称见名知意，体现主题与版本，避免特殊符号保存位置分类存放至指定文件夹，便于查找与管理自动保存与备份开启自动保存，重要文档另存备份，防止意外丢失文字与段落排版排版之美，始于细节字体、段落、样式，一步到位02字体格式设置字符格式决定文字的视觉分量与阅读节奏字体如宋体、黑体、楷体，标题常用黑体，正文常用宋体。字号数值越大字越大，正文常用小四或五号。字形加粗、倾斜，用于强调重点内容。颜色与下划线设置文字颜色，添加单线、双线、波浪线等下划线。特殊效果删除线、上标、下标、阴影、发光等。操作路径开始选项卡中的字体组，或选中文字后在浮动工具栏设置。字符间距与中文版式细节到位的排版，专业感自然显现六个文字排布细节，让中文版式更专业字符间距加宽或紧缩字距按比例缩放字符宽度字符位置提升或降低文字用于上下标微调拼音指南为汉字自动添加拼音适合低年级阅读材料带圈字符为单个汉字或数字加圆圈用于序号标注纵横混排与合并字符在横排文档中插入竖排文字将两字合成一字宽双行合一将两行小字合并到一行高度内用于标题或落款段落格式设置段落格式是文档整齐美观的关键统一使用规范排版，替代空行与手动空格，让版面更整齐、更专业。对对齐方式五种方式左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐，正文常用两端对齐。缩缩进设置首行缩进中文段落缩进2字符，规范书写的通行做法。悬挂与左右用于编号列表或整体缩进调整。行行距与段间距行距单倍、1.5倍、固定值等，正文常用1.5倍行距提升可读性。段间距设置段前与段后距离，替代空行的不规范做法。项目符号与编号条理清晰的文档，离不开规范的列表符号通过规范的项目符号与编号，让文档层次分明、条理清晰。使用建议同级条目符号统一，避免手动输入符号导致对齐混乱项目符号无序并列条目用于并列、无序的条目样式自定义符号样式可自定义编号列表有序顺序内容用于有先后或顺序的内容操作步骤如操作步骤类内容样式与格式刷重复的格式设置，交给样式与格式刷一次完成一次设置，全文同级别内容格式统一，无需重复操作样式类操作3项样式为标题、正文预设格式，套用后全文同级别内容格式统一修改样式改动样式定义，所有套用该样式的文字同步更新新建样式把常用格式保存为自定义样式，长期复用格式快捷处理2项格式刷单击使用一次，双击可连续刷多次，快速复制格式清除格式一键还原为默认格式，去除多余设置表格与图文混排表格理数据，图文添精彩表格制作与图片图形处理03表格的创建与编辑表格让数据与信息排列得整齐清楚录入内容：按

Tab键快速跳到下一单元格，方向键定位单元格插入表格通过插入选项卡选择行列数快速生成绘制表格用画笔自由绘制不规则表格文本转表格将规范分隔的文字一键转换为表格表格转文本把表格内容还原为普通段落文字表格行列与单元格操作表格结构灵活调整，才能贴合内容需要按需插入、删除、合并、拆分，配合行高列宽与平均分布，让表格贴合内容结构编辑插入在指定位置上方、下方或左右插入新的行列删除删除多余行、列或整张表格合并把多个单元格合并为一个，常用于标题行与分类表头拆分将一个单元格按行列数拆分为多个尺寸调整行高列宽拖动边框或精确设置数值平均分布让各行列尺寸整齐一致表格的美化设置有边框有底纹的表格，信息层次一目了然边框设置设置边框的样式、颜色与粗细，可隐藏或显示指定边框。底纹填充为表头或重点行填充颜色，突出层次。表格样式套用内置样式，快速获得统一配色与线条。单元格对齐设置水平与垂直方向对齐方式，常用居中对齐表头。重复标题行设置表头跨页自动重复，方便长表格阅读。图片插入与环绕方式图片与文字能不能和谐共处，关键看环绕方式先选定图片并完成插入与调整，再为其选择合适的环绕方式，使图文排版自然融合。插插入与调整插入图片从本地文件插入，或使用在线图片资源调整图片修改大小、裁剪多余部分、旋转角度图片样式添加边框、阴影、柔化边缘等艺术效果位置调整拖动或精确设置图片在页面中的位置与对齐方式四周型·紧密型四周型：文字绕图排列紧密型：贴合图形边缘嵌入型·浮于文字上方嵌入型：随文字移动浮于文字上方：可自由摆放形状文本框与艺术字图形元素，让文档的版面更有设计感形状、文本框与艺术字，让版面更富设计感；组合与对齐让图形编排更高效形状2项插入形状线条、矩形、圆形、箭头等，可设置填充与轮廓编辑形状调整顶点改变轮廓，添加文字于形状内部文本框1项横排与竖排两种形式，用于在任意位置放置文字艺术字2项渐变色为标题添加渐变色，增强视觉吸引力立体效果为标题添加立体效果，增强视觉吸引力页面设置与打印细节决定成品的专业度页面布局与输出设置04页面设置基础页面设置决定文档的整体版式框架页面设置构建文档的整体版式框架，可统一控制纸张、方向、边距与网格纸张大小常用A4规格按需要可选

A3、B5

等规格页面方向纵向适合文字内容横向适合宽表格与图片文档网格行列控制设置每页行数与每行字数，控制整体密度页眉页脚与页码页眉页脚是长文档的秩序感来源页眉页脚与页码设置流程1插入页眉页脚顶部或底部添加统一信息，如标题、班级、姓名2首页不同封面页不显示页眉页脚，正文从第二页开始3奇偶页不同分别设置左右页的页眉页脚内容4插入页码选择位置与样式，设置起始页码5页码格式可设置为数字、罗马数字或带章节号的组合形式统一信息置于页眉页脚，从第二页起承载正文秩序分栏与分页设置不懂分隔符，很难真正掌控版面走向善用分栏与分页设置，让长文档的版面节奏尽在掌控分栏版面利器一栏/两栏/多栏将页面内容分为一栏、两栏或多栏栏宽+分隔线可设置栏宽与分隔线典型用途常用于小报与简报分页符换页强制新页强制从新的一页开始用途场景用于章节或内容分界分节符独立节独立成节把文档分为独立节分别设置可分别设置页面方向、边距与页眉页脚对比分页符分页符只分页，分节符可独立设版式打印预览与输出打印之前先预览，是避免浪费与返工的好习惯打印之前先预览，是避免浪费与返工的好习惯，逐页检查版面可提前发现分页与图文错位问题打印准备3项打印预览逐页查看版面效果，检查分页、边距与图文位置是否合理打印设置选择打印机、打印范围、份数与双面打印缩放打印一页多版或按纸张缩放，适应不同打印需要输出管理2项导出为PDF固定版面格式，便于跨设备查看与提交输出前检查文字是否错漏、格式是否统一、页码是否连续综合实战与应试学以致用，方能从容应考综合案例演练与考点梳理05综合案例之电子小报一份小报，检验多项排版技能的综合运用1设置纸张方向与页边距规划版面区域2用艺术字制作报头标题居中，设置字体字号3正文分栏排版设置首行缩进与行距4插入图片并设置四周型环绕搭配文本框标注5添加边框装饰，统一配色保存并导出综合案例之规范通知格式规范的通知，是文字处理能力最直接的体现1步骤一标题使用居中黑体，正文使用宋体并设置首行缩进→2步骤二插入表格记录名单，设置边框、底纹与居中对齐→3步骤三落款右对齐，日期与单位分两行排列→4步骤四添加页码，检查整篇字体与行距是否统一→5步骤五打印预览确认无误后保存输出常见考点梳理抓住高频考点，复习才能有的放矢界面与操作功能区组成快捷键使用文档新建与保存字符格式字体字号字形颜色特殊效果的设置段落格式对齐方式首行缩进行距与段间距表格操作插入表格合并拆分单元格边框底纹设置易错点与操作技巧少踩一个坑，就多拿一分易错做法正确操作用空格排版首行缩进应使用段落缩进设置，而非连续敲空格用空行控距段间距应通过段落设置调整，而非插入空行手动编号序号应使用编号功能，便于增减条目后自动重排图片乱跑需要固定位置时选择嵌入型，需要绕排时选择四周型忘记保存养成操作过程中随时保存的习惯格式不统一借助样式与格式刷统一全文格式，避免逐处修改上机应试与检查清单先按要求完成，再