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文档简介

招生质量考核管理办法细则第一章总则第一条制定目的与依据为规范学校招生工作流程,严控招生合规性、生源质量与招生服务质量,杜绝违规招生、虚假宣传、生源流失、服务投诉等问题,构建“合规招生、质量优先、闭环管控、持续优化”的招生管理体系,压实各岗位招生质量责任,提升招生工作规范化、标准化、精细化管理水平,结合教育主管部门招生管理规定及学校办学实际,特制定本细则。第二条适用范围本细则适用于学校所有招生部门、招生工作组、专职招生人员、兼职招生协助人员、合作招生渠道及参与招生工作的管理人员,覆盖招生宣传、咨询接待、生源登记、资格审核、报名录取、报到注册、售后跟进、资料归档、渠道管理等全流程招生质量考核工作。第三条考核核心原则1.合规优先、质量为本:严格遵守教育招生政策,坚守招生底线,兼顾招生数量与生源质量,杜绝违规招生、粗放招生。2.量化考核、公平公正:以数据、台账、记录、核查结果为依据,指标量化、标准统一、有据可查,杜绝主观评判。3.奖惩并举、正向引导:激励规范招生、优质服务、高质量生源引进,严肃追责违规操作、工作失职、质量不达标行为。4.闭环管理、持续改进:考核、整改、复盘、优化闭环运行,解决招生短板,持续提升招生工作质量。第四条归口管理职责招生办为本细则归口管理部门,负责考核标准解读、日常稽查、数据统计、月度/季度考核、问题整改督办、台账归档;校办公室、教务部门、督导小组负责联合核查、违规认定、结果监督;财务部门、人事部门负责考核奖惩、绩效落地执行。第二章考核组织与职责分工第五条招生质量考核小组成立校级招生质量考核小组,分管校领导任组长,招生办、教务处、督导室、人事部门负责人为成员,主要职责:1.审定年度、季度、月度招生质量考核方案及考核结果;2.裁定招生违规争议、重大招生质量问题追责认定;3.审核招生质量整改方案、闭环结果及年度优化改进计划;4.监督招生政策落地、规范招生执行及考核机制优化。第六条各岗位核心职责1.招生管理人员:统筹招生质量管控,落实政策宣贯、流程监管、渠道审核、问题复盘整改,为团队招生质量第一责任人。2.一线招生人员:严格合规开展招生宣传、咨询接待、生源审核、资料收集、跟进回访,保障个人招生工作质量与服务质量。3.教务审核人员:负责报名资格、学籍资料、录取信息审核,把控生源准入质量,杜绝资料虚假、资质不符问题。4.督导人员:负责招生全过程稽查、违规抽查、服务质量督查、考核真实性核验。第三章考核周期与考核分类第七条考核周期1.日常稽查考核:常态化每日巡查、每周汇总通报;2.月度综合考核:每月开展全覆盖质量评分、问题汇总、绩效核算;3.季度专项考核:重点核查合规招生、生源质量、投诉整改、渠道质量;4.年度总评考核:年度招生质量定级、评优评先、岗位考核依据。第八条考核分类1.招生合规性考核:政策执行、宣传合规、招生流程、录取规范、渠道合规;2.生源质量考核:生源资质、资料真实性、报到率、稳定率、生源综合素质;3.招生服务质量考核:咨询接待、回访跟进、家校沟通、投诉处理、家长满意度;4.工作履职质量考核:台账记录、资料归档、流程闭环、岗位履职、整改落实;5.重大质量问题专项考核:招生违规、虚假宣传、批量资料问题、重大投诉、舆情风险。第四章核心量化考核指标与评分标准本章节实行百分制量化考核,总分100分,其中合规质量40分、生源质量30分、服务质量20分、履职闭环10分,另设加减分项,考核结果直接关联绩效、评优、岗位定级。第九条招生合规质量考核(40分)1.严格执行教育主管部门招生政策,无提前招生、跨区域违规招生、超计划招生、掐尖招生等违规行为(10分),出现一次违规此项清零并追责。2.招生宣传内容真实合规,招生简章、海报、短视频、宣讲内容无虚假夸大、无违规承诺、无误导性宣传(10分),发现虚假宣传单次扣5-10分。3.严格执行报名、审核、录取、公示标准化流程,无私自录取、违规补录、人情录取、违规降标录取(10分),流程违规单次扣10分。4.招生收费合规,无乱收费、私收费、变相收费,无物质利诱争抢生源等违规行为(10分),违规此项清零并严肃追责。第十条生源质量考核(30分)1.生源资料真实完整,报名信息、证件资料、学籍信息真实有效,无伪造、篡改、缺失(10分),资料造假一人次扣5分,资料缺失一人次扣2分。2.生源准入达标,符合学校招生资质、年龄、学历、综合素质准入标准,无违规招录不符合条件生源(8分),违规招录一人次扣8分。3.有效报到率达标,当月/当季报名生源按期报到率达标(7分),未达标按比例扣分。4.生源稳定率良好,新生入学后短期流失率可控,无批量无故流失(5分),批量流失酌情扣分。第十一条招生服务质量考核(20分)1.咨询接待规范、态度端正、应答专业,无态度恶劣、推诿敷衍、言语不当等问题(6分),投诉一次扣3分。2.回访跟进及时,按时完成生源跟进、答疑解惑、入学提醒,无长期失联、漏跟进情况(5分),漏跟进单次扣2分。3.投诉处置及时有效,接到家长、生源投诉24小时响应,限时闭环,无重复投诉、超时投诉(5分),超时或未闭环单次扣3分。4.家校沟通顺畅,服务满意度达标,无重大服务舆情、负面反馈(4分),出现负面舆情此项清零。第十二条履职与闭环质量考核(10分)1.招生台账、数据统计、生源登记、工作记录完整规范,无漏登、错登、虚假登记(4分),台账不规范单次扣1分。2.招生资料及时归档、分类整理、可追溯,满足核查、年检、督导要求(3分),归档滞后、缺失酌情扣分。3.发现问题主动整改、举一反三,无屡查屡犯、敷衍整改(3分),整改不到位此项扣分。第十三条加分项(上限10分)1.主动规避招生风险、排查重大合规隐患,避免违规追责及舆情风险,单次加2-5分;2.生源质量、报到率、满意度排名前列,超额完成高质量生源指标,月度加3-5分;3.创新招生服务模式、优化招生流程,取得良好成效并全校推广,单次加2-3分。第十四条一票否决项出现以下情形之一,当月招生质量考核直接判定为不合格,取消当月评优资格并专项追责:1.存在重大招生违规、虚假招生、违规收费、恶意争抢生源等严重违纪行为;2.批量生源资料造假、资质审核失职,造成学籍问题、督导处罚风险;3.引发重大招生舆情、群体性投诉、主管部门通报批评;4.瞒报、漏报重大招生质量问题,刻意掩盖违规事实。第五章质量问题分级与闭环整改管理第十五条招生质量问题分级1.一般问题(Ⅲ级):台账记录不规范、单次服务疏漏、资料轻微缺失、无投诉、无违规、无不良影响;2.较重问题(Ⅱ级):宣传轻微不规范、回访滞后、单次有效投诉、少量资料瑕疵、造成轻微负面影响;3.重大问题(Ⅰ级):招生违规、资料造假、批量问题、重大投诉、舆情风险、主管部门预警通报。第十六条问题闭环整改要求1.Ⅲ级问题:2个工作日内整改完毕,部门内部复盘警示;2.Ⅱ级问题:3个工作日内完成整改、资料补全、沟通致歉、举一反三排查;3.Ⅰ级问题:立即叫停相关工作、专项复盘、追责问责、7个工作日内完成全维度整改及制度优化,形成专项整改报告。第六章奖惩与结果应用机制第十七条正向激励1.月度考核优秀人员/团队:绩效加分、通报表彰、评优评先优先;2.季度招生质量零违规、高满意度、生源质量优异的团队,给予专项质量奖励;3.年度招生质量先进个人、先进团队,纳入年度评优、岗位晋升核心依据。第十八条负面追责1.月度考核不合格者:绩效扣分、岗位约谈、限期整改、专项培训;2.连续两月考核不达标:通报批评、岗位调整、取消年度评优资格;3.发生较重、重大质量问题:按情节轻重予以绩效重扣、通报问责、降级处理,情节严重依规追责。第十九条考核结果应用1.考核得分直接关联个人及部门月度绩效、季度考评、年度定级;2.招生质量问题纳入部门年度考核扣分指标,作为部门评优、负责人履职评价依据;3.高频重复问题纳入年度重点整改项目,优化招生流程、管控标准及培训体系。第七章申诉与监督管理第二十条异议申诉机制被考核个人/部门对考核结果有异议的,可在结果公示3个工作日内向招生办提交书面申诉材料,由招生质量考核小组复核裁定,裁定结果为最终考核结论。严禁恶意申诉、无理纠缠。第二十一条全程监督公示招生质量考核全过程公开透明,月度考核结果全校公示,接受师生、家长

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