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文档简介
线上活动策划合作合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,住所地位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层。法定代表人:张三,性别:男,出生日期:1980年1月1日,身份证号码联系方式甲方系依法成立并有效存续的有限责任公司,具备独立承担民事责任的能力,拥有合法的线上活动策划业务资质,并有权就本合同项下的合作事宜进行决策。
甲方在数字营销领域具有丰富的行业经验,专注于通过线上活动提升品牌影响力、促进用户互动及实现商业转化。基于甲方对专业线上活动策划服务的需求,以及乙方在活动策划、执行及推广方面的专业能力,双方经友好协商,同意就线上活动策划合作事宜达成如下协议。甲方希望通过乙方提供的定制化服务,策划并执行一场具有创新性、互动性和高参与度的线上活动,以达成其市场推广目标。甲方将提供活动主题、目标受众及预算支持等基础信息,乙方将根据甲方需求提供全方位的策划、执行及效果评估服务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX数字传媒有限公司,住所地位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX园区X号楼。法定代表人:李四,性别:女,出生日期:1985年5月15日,身份证号码联系方式乙方系依法成立并有效存续的有限责任公司,具备独立承担民事责任的能力,拥有专业的线上活动策划团队及丰富的行业资源,并具备履行本合同项下的服务能力。
乙方专注于提供高品质的线上活动策划及执行服务,服务范围涵盖活动创意、技术支持、内容制作、推广引流及数据分析等全流程服务。基于乙方在数字营销领域的专业口碑及实战经验,双方经友好协商,同意就线上活动策划合作事宜达成如下协议。乙方将依据甲方提供的业务需求,组建专项团队,提供从活动方案设计到落地执行的全方位服务,确保活动效果符合甲方预期。乙方的服务将严格遵循行业标准及甲方要求,通过创新的技术手段和创意策划,提升活动的吸引力和转化率。双方将基于平等互利、诚实信用的原则,共同推动线上活动的成功举办,并实现合作共赢。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在在线上活动策划合作中的权利与义务,确保双方能够基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则,共同完成线上活动的策划、执行及推广工作,达成甲方提升品牌影响力、促进用户互动及实现商业转化的商业目标。本合同涉及的具體内容包括但不限于:
1.甲方提供活动主题、目标受众、预算支持及必要的品牌素材等基础信息;
2.乙方根据甲方需求进行活动方案策划,包括活动创意、流程设计、技术架构、内容制作、推广策略等;
3.乙方负责活动的具体执行,包括活动平台搭建、技术支持、内容发布、用户互动管理、数据监测等;
4.乙方进行活动效果评估,并向甲方提交详细的活动报告及数据分析结果;
5.双方就活动相关的知识产权归属、保密义务、风险承担等进行约定。
第二条定义
1.“线上活动”指通过互联网平台或数字技术手段进行的各类活动,包括但不限于线上发布会、直播互动、虚拟展览、互动游戏、用户体验活动等;
2.“活动方案”指乙方根据甲方需求策划的详细活动计划,包括活动目标、主题、时间、流程、预算、推广策略等;
3.“服务费用”指乙方为完成本合同项下的服务而向甲方收取的费用,包括策划费、执行费、推广费等;
4.“知识产权”指在活动策划、执行及推广过程中产生的所有智力成果,包括但不限于活动设计、文案、图片、视频、软件代码等;
5.“保密信息”指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密或其他不宜公开的信息,包括但不限于财务数据、客户信息、技术方案等;
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、网络故障等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业的线上活动策划及执行服务,并对乙方的服务质量进行监督和评估;
(2)甲方有权获取乙方提供的活动方案、推广报告、效果评估等文件,并要求乙方对相关数据进行解释说明;
(3)甲方有权在合同约定的范围内对乙方的服务进行调整,但需提前书面通知乙方,并承担因此产生的额外费用;
(4)甲方应按照合同约定及时向乙方支付服务费用,并配合乙方完成活动相关的审核及推广工作;
(5)甲方应提供真实、准确的品牌素材及活动信息,并对自身提供的信息承担法律责任;
(6)甲方应遵守国家法律法规及行业规范,确保活动的合法合规性,并对活动产生的风险承担相应责任;
(7)甲方应配合乙方进行活动的宣传推广,并在必要时提供官方渠道支持,以提升活动影响力;
(8)甲方应保护乙方的知识产权,不得擅自使用或授权第三方使用乙方在活动中创作的作品;
(9)甲方应配合乙方进行活动数据的监测和分析,并及时反馈意见建议,以优化后续活动方案。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权要求甲方提供必要的活动信息及支持,并对甲方的配合程度进行监督;
(2)乙方有权按照合同约定收取服务费用,并要求甲方按时支付;
(3)乙方应组建专业的团队负责活动的策划和执行,确保活动质量符合甲方预期;
(4)乙方应提供详细的活动方案,并根据甲方需求进行调整优化,确保方案的可行性和创新性;
(5)乙方应负责活动平台的技术支持和维护,确保活动的顺利进行,并对技术故障承担相应责任;
(6)乙方应负责活动的推广和引流,并采取有效措施提升用户参与度和转化率;
(7)乙方应进行活动数据的监测和分析,并向甲方提交详细的活动报告,包括用户数据、互动数据、转化数据等;
(8)乙方应保护甲方的商业秘密,不得擅自泄露或用于其他用途,并对泄密行为承担法律责任;
(9)乙方应配合甲方进行活动的宣传推广,并在必要时提供技术支持,以提升活动效果;
(10)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保活动的合法合规性,并对活动产生的风险承担相应责任;
(11)乙方应保护甲方的知识产权,不得擅自使用或授权第三方使用甲方的品牌素材及活动信息;
(12)乙方应配合甲方进行活动的复盘和总结,并提出改进建议,以优化后续合作方案。
第四条价格与支付条件
双方同意,本合同项下的服务费用总额为人民币叁拾万元整(¥300,000.00),具体费用构成及支付方式如下:
1.合同签订后,甲方应向乙方支付总服务费用的30%,即人民币玖万元整(¥90,000.00),作为项目启动预付款。乙方在收到预付款后正式组建项目团队并开始履行合同义务。
2.活动策划方案经甲方书面确认后,甲方应向乙方支付总服务费用的40%,即人民币壹拾贰万元整(¥120,000.00)。乙方在收到该笔款项后进入详细策划阶段,并提供完整的活动方案供甲方审核。
3.活动正式上线前,甲方应向乙方支付剩余的30%,即人民币玖万元整(¥90,000.00)。乙方在收到尾款后全面启动活动执行工作。
4.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX数字传媒有限公司
账号:622202******123456789
5.乙方应在收到每一笔款项后,向甲方开具等额的增值税专用发票。甲方应在收到发票后30日内完成发票的认证工作。
6.如甲方因特殊原因需调整活动规模或服务内容,导致服务费用发生变动,双方应另行协商确定调整后的费用,并签订补充协议。
第五条履行期限
1.本合同有效期为自合同签订之日起至活动正式上线并结束后的三个月,即从202X年X月X日持续至202X年X月X日。
2.具体履行阶段及时间节点安排如下:
(1)项目启动阶段:自合同签订之日起7个工作日内,乙方完成项目团队组建并提交初步需求分析报告。
(2)方案策划阶段:自甲方确认启动预付款之日起30个工作日内,乙方提交完整的活动策划方案,包括活动创意、技术方案、推广计划及预算明细。
(3)方案审核与调整阶段:甲方应在收到策划方案后10个工作日内完成审核,并提出书面修改意见。乙方根据甲方意见进行优化调整,并在5个工作日内提交最终方案。
(4)活动筹备阶段:自最终方案确认之日起20个工作日内,乙方完成活动平台搭建、内容制作、人员培训等筹备工作。
(5)活动预热阶段:活动上线前7天,乙方开始进行活动预热宣传,包括社交媒体推广、KOL合作、用户邀约等。
(6)活动执行阶段:活动正式上线日为202X年X月X日,活动持续时间不少于3天。
(7)活动收尾阶段:活动结束后5个工作日内,乙方完成活动数据统计、效果评估报告及复盘总结报告提交工作。
3.如遇不可抗力或甲方原因导致项目延期,双方应协商确定新的履行时间,并相应调整关键时间节点。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按合同约定支付任何款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的80%作为违约补偿。
(2)甲方未按时提供必要资料或配合乙方工作的,导致项目延期超过10个工作日的,每逾期一日,应按合同总价款的千分之一向乙方支付违约金,累计违约金不超过合同总价的10%。
(3)甲方擅自变更合同内容或解除合同的,应向乙方支付合同总价款30%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
(4)甲方提供的资料虚假或侵权,导致乙方承担责任的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于侵权赔偿、诉讼费、律师费等。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按合同约定完成服务或交付成果的,每逾期一日,应按合同总价款的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过30日的,甲方有权解除合同并要求乙方支付已完成工作的60%作为违约补偿。
(2)乙方提供的服务质量不符合合同约定的,甲方有权要求乙方在7个工作日内免费整改,整改后仍不符合约定的,每项不合格点应按该部分合同金额的50%向甲方支付违约金,累计违约金不超过合同总价的20%。
(3)乙方泄露甲方商业秘密或知识产权的,应立即停止违约行为,赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,并承担相应的法律责任,包括但不限于民事赔偿、行政罚款等。
(4)乙方在活动执行过程中因重大过失导致活动失败或产生严重不良影响的,应向甲方支付合同总价款50%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
3.不可抗力导致的违约:
(1)因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。
(2)不可抗力影响消除后,双方应协商确定继续履行或解除合同,并相应调整合同条款。
4.违约金上限:双方同意,本合同项下的所有违约金累计不超过合同总价款的30%。
5.赔偿范围:违约方的赔偿范围包括但不限于直接经济损失、合理维权费用(包括但不限于律师费、诉讼费等)、商誉损失等。
6.解除合同后果:任何一方解除合同的,应提前30日书面通知对方,并支付对方已完成工作的相应费用,但已产生的实际损失仍需承担赔偿责任。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整、行政命令等)、网络系统故障、电力供应中断、疫情及其防控措施等类似事件。
2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同项下的部分或全部义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。
3.责任免除条件:
(1)不可抗力持续超过30日的,双方有权协商解除合同或部分解除合同,互不承担违约责任。
(2)不可抗力消除后,双方应立即恢复履行合同,已发生的费用按实际情况结算。
(3)因不可抗力导致的损失,由双方各自承担,但若不可抗力同时影响双方履约的,相关损失应平均分摊或根据实际情况协商确定。
(4)任何一方在不可抗力发生后,未及时通知对方或未采取合理措施减少损失的,仍需承担相应责任。
4.不可抗力证明:本合同项下的不可抗力证明文件包括但不限于政府公告、法院判决、公证文书、第三方机构报告等具有法律效力的文件。双方均有义务在合理范围内协助对方获取必要的证明材料。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交以下第种方式解决:
(1)提交北京仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁;
(2)依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.仲裁/诉讼选择:双方在合同签订时明确选择争议解决方式,一旦选定,非经对方书面同意,不得变更。如选择仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力;如选择诉讼,由被告住所地或合同履行地人民法院管辖。
3.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面中止或解除合同。
4.证据保全:双方均有义务保存与争议相关的所有证据材料,并在对方或仲裁庭/法院要求时提供。任何一方伪造、毁灭证据或提供虚假证明的,应承担相应的法律责任。
5.争议费用:因争议解决产生的仲裁费、诉讼费、律师费等合理费用,由败诉方承担;双方部分胜诉的,按比例分担。双方均应自行承担其参与争议解决活动的费用,除非另有约定。
6.专属争议条款:本合同项下的争议解决条款具有独立性和优先性,即使合同其他部分无效或可分割,本条款仍有效存在并可独立执行。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至上述地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或寄出后第5日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。
3.保密义务:双方应对本合同内容及在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期
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