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文档简介
船舶清洁合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司。
甲方地址:中国上海市浦东新区世纪大道888号XX大厦18层。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式办公电话)负责人手机)。
甲方是一家依法注册成立的外商独资企业,主要业务涵盖国际贸易、船舶租赁及相关配套服务。基于其业务运营需求,甲方需定期对所属船舶进行专业清洁服务,以保障船舶符合国际海事组织(IMO)的卫生标准及当地港口管理规定。为提高服务效率并降低管理成本,甲方经市场调研后决定与具备专业资质的乙方合作,共同开展船舶清洁项目。甲方通过乙方提供的专业清洁服务,确保船舶在每次航行前后均能达到安全、卫生及环保要求,从而维护其在全球航运市场的良好声誉及合规运营。
在本次合作中,甲方作为委托方,负责提供船舶的基本信息、清洁标准及需求清单,并监督乙方服务的整体质量。甲方有权对乙方的服务过程进行抽查,并根据合同约定对服务成果进行验收。甲方的最终目的是通过乙方的专业服务,确保船舶在航行过程中始终符合卫生监管要求,避免因清洁不达标而产生的行政处罚或商业纠纷。
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX船舶服务集团有限公司。
乙方地址:中国广东省深圳市南山区科技园科苑路XX大厦10层。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式总机)负责人手机)。
乙方是一家专注于船舶清洁及维护服务的综合性企业,成立于2010年,拥有国家海事局认证的专业清洁资质及丰富的行业经验。乙方服务网络覆盖全球主要港口,累计服务船舶超过5000艘次,客户群体包括大型航运企业、油轮公司及集装箱运输公司。基于乙方的专业能力及市场口碑,甲方选择与乙方建立长期合作关系,以获得稳定、高质量的船舶清洁服务。
在本次合作中,乙方作为服务提供方,将按照甲方提供的船舶类型、规模及清洁标准,派遣经过专业培训的清洁团队执行清洁任务。乙方需配备符合国际标准的清洁设备、消毒药剂及环保材料,确保清洁过程既高效又环保。同时,乙方将负责所有清洁人员的保险及安全管理工作,确保在服务过程中不发生任何安全事故或第三方损害。乙方的核心目标是通过精细化的服务,帮助甲方满足港口国检查(PSC)及卫生组织(WHO)的严格标准,减少因清洁问题导致的延误或罚款。
双方合作的背景及前提条件:
本合同的签订基于甲乙双方在船舶清洁领域的专业优势及长期合作意向。甲方作为船舶运营主体,面临严格的国际及国内卫生监管要求,需确保船舶在每次航行前后均达到“国际卫生证书”(ISPS)及“船舶清洁报告”的规范标准。乙方凭借其专业的清洁技术、设备及服务团队,能够提供符合甲方需求的定制化清洁方案。双方在充分了解彼此需求及市场现状的基础上,同意通过本合同明确双方的权利义务,确保船舶清洁服务的顺利进行。
甲方的需求主要体现在以下几个方面:
(1)清洁范围:包括甲方的所有运营船舶,包括但不限于油轮、集装箱船及散货船,清洁区域涵盖甲板、货舱、机舱、生活区及卫生间等。
(2)清洁标准:需符合IMO《国际卫生条例》(2007)及中国海事局《船舶清洁技术规范》(2020版)的强制性要求。
(3)服务频率:根据船舶的航行周期,每月至少提供一次全面清洁服务,并在航行结束后24小时内完成清洁验收。
(4)成本控制:甲方希望乙方提供具有竞争力的报价,并在执行过程中严格遵守预算限制。
乙方的承诺主要体现在以下几个方面:
(1)资质保障:乙方承诺具备所有必要的行业资质,包括ISO9001质量管理体系认证及中国船级社(CCS)清洁服务认证。
(2)人员管理:所有参与清洁作业的人员均需通过健康检查及专业技能培训,并持有有效的《船员适任证书》或《清洁作业资格证》。
(3)安全环保:乙方将采用环保型清洁剂及可回收的清洁工具,确保清洁过程不污染海洋环境。同时,乙方可提供清洁前后的照片及视频记录,以备甲方查验。
(4)应急响应:在遇到突发情况(如恶劣天气或船舶紧急停航)时,乙方需在2小时内响应甲方的临时清洁需求,并承担额外费用。
基于上述背景及前提条件,甲乙双方经友好协商,决定通过本合同正式确立合作关系,共同推动船舶清洁服务的规范化、标准化及高效化。双方均确认已充分理解本合同条款,并愿意严格履行各自义务,以实现互利共赢。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在船舶清洁服务中的权利与义务,确保甲方所属船舶能够按照国际及国内卫生标准,定期获得专业、高效的清洁服务。具体范围包括但不限于以下几个方面:
(1)清洁对象:甲方指定的所有运营船舶,包括油轮、集装箱船、散货船等,船舶吨位范围在500吨至20万吨之间。清洁区域涵盖船舶甲板、货舱、机舱、生活区、卫生间、厨房及休闲娱乐区域等全部内部和外部的可清洁表面。
(2)清洁标准:清洁服务需严格遵循《国际卫生条例》(2007)、《船舶清洁技术规范》(2020版)及港口国检查(PSC)的卫生要求。具体标准包括表面消毒、垃圾处理、通风系统清洁、生活区卫生维护等,所有清洁成果需经甲方或其授权代表验收合格。
(3)服务频率:根据船舶的航行计划及甲方需求,乙方需提供每月至少一次的全面清洁服务,并在船舶抵港后24小时内完成基础清洁作业。对于紧急或临时清洁需求,乙方需在甲方通知后2小时内响应并制定现场清洁方案。
(4)服务内容:除常规清洁外,还包括特殊区域的专业清洁,如货舱的除锈除污、机舱的油污清理、卫生间的深度消毒等。乙方需提供清洁前后的对比照片及详细的清洁报告,作为服务凭证。
(5)成本与支付:本合同采用固定总价或按次计费模式,具体费用在附件中详细列明。甲方需按照合同约定的支付条件及时支付服务费用,乙方需确保提供的服务质量与价格相匹配。双方需建立清晰的成本控制机制,避免不必要的浪费或额外收费。
本合同的范围不限于上述内容,但在实际执行过程中,双方可根据具体情况通过补充协议进行调整。甲方有权要求乙方提供定制化的清洁方案,乙方需在接到需求后48小时内提交方案供甲方审核。双方均需以书面形式确认所有变更内容,确保合同执行的严肃性及可操作性。
第二条定义
为明确双方权利义务,避免歧义,本合同对以下关键术语进行定义:
(1)船舶清洁:指乙方按照合同约定,使用专业设备、清洁剂及工具对甲方船舶的指定区域进行的清洁、消毒、除污、除锈、除味等作业活动。
(2)国际卫生证书(ISPS):指由船旗国主管当局签发的,证明船舶符合《国际卫生条例》(2007)要求的卫生证明文件。
(3)船舶清洁报告:指乙方在每次清洁作业完成后,向甲方提交的详细记录清洁内容、使用药剂、清洁人员及验收结果的书面文件,需包含清洁前后对比照片及视频。
(4)港口国检查(PSC):指由其他国家或地区港口当局对抵港外国船舶进行的卫生及安全检查,检查结果直接影响船舶的航行效率及商业信誉。
(5)环保清洁剂:指符合国际环保标准(如ISO14001)的清洁药剂,具有低毒、低残留、可生物降解等特点,清洁过程中不得对海洋环境造成污染。
(6)应急清洁:指在船舶遇险、恶劣天气或突发公共卫生事件时,甲方临时要求的清洁服务,乙方需在接到通知后2小时内启动应急响应机制。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的清洁标准及范围提供服务,并对乙方的服务过程进行监督及抽查。甲方有权在清洁前后对清洁效果进行验收,并有权拒绝不符合标准的清洁成果。
(2)甲方需向乙方提供船舶的详细资料,包括船舶类型、吨位、航程、清洁区域及特殊需求等,并确保提供的资料真实、准确。甲方需配合乙方制定清洁方案,并在必要时提供技术指导。
(3)甲方需按照合同约定的支付条件及时支付服务费用,不得无故拖延或拒绝支付。甲方需对乙方的清洁人员进行必要的安全培训,并告知相关操作规程。
(4)甲方需确保船舶在清洁过程中的安全,包括提供必要的登船许可、安全通道及防护设施。如因甲方原因导致安全事故,责任由甲方承担。
(5)甲方有权要求乙方在清洁过程中遵守环保法规,不得使用违禁药剂或产生环境污染。如乙方违反环保要求,甲方有权终止合同并追究违约责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照合同约定收取服务费用,并要求甲方及时支付。乙方有权拒绝执行不符合合同标准或超出合同范围的服务要求,并需以书面形式通知甲方。
(2)乙方需组建专业的清洁团队,所有参与清洁的人员均需经过健康检查、专业技能培训及安全考核,并持有有效的从业资格证。乙方需为所有清洁人员购买意外伤害保险,确保在服务过程中的人身安全。
(3)乙方需配备符合国际标准的清洁设备、消毒药剂及环保材料,确保清洁过程的安全、高效及环保。乙方需在清洁前对船舶进行安全评估,排除潜在风险,并在清洁过程中采取必要的防护措施。
(4)乙方需按照合同约定的服务频率及标准执行清洁任务,并在清洁完成后24小时内提交船舶清洁报告及对比照片。如甲方对清洁成果有异议,乙方需在48小时内进行复核或返工,直至达到合同标准。
(5)乙方需建立完善的成本控制机制,避免不必要的浪费或额外收费。乙方有权要求甲方提供清洁所需的辅助材料(如清洁布、手套等),但需提前通知甲方并协商价格。
(6)乙方需遵守甲方的现场管理规定,包括着装要求、工作时间及保密协议等。乙方需对甲方的商业秘密及船舶信息严格保密,不得泄露给任何第三方。
(7)乙方需在服务过程中遵守当地法律法规,包括劳动法、环保法及安全生产法等。如因乙方原因导致违法违规行为,责任由乙方承担,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(8)乙方需建立应急响应机制,在遇到突发情况时及时通知甲方并制定现场解决方案。乙方需承担应急清洁的全部费用,但需事先获得甲方的书面确认。
(9)乙方需定期向甲方提供服务质量报告,包括清洁效率、客户满意度及改进建议等。乙方需根据甲方的反馈不断优化服务流程,提升服务质量。
(10)乙方需在合同履行过程中保持良好的商业信誉,不得与其他与甲方存在竞争关系的公司进行同类业务合作。如乙方违反此条款,甲方有权终止合同并追究违约责任。
第四条价格与支付条件
本合同项下的船舶清洁服务费用采用固定总价或按次计费模式,具体价格及支付条件如下:
(1)价格条款:甲方根据本合同附件一《船舶清洁服务报价单》向乙方支付服务费用。报价单中已包含所有清洁服务、设备使用、药剂消耗、人员成本及税费等,乙方不再另行收费。如甲方增加清洁范围或提高清洁标准,双方需另行签订补充协议确定额外费用。
(2)支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方需向甲方提供等额的增值税专用发票,甲方在收到发票并验收合格后30日内支付相应款项。首次付款需在合同签订后7日内支付50%预付款,剩余50%尾款在每次清洁服务完成后15日内支付。
(3)支付时间:甲方支付服务费用时,应扣除乙方未履行或未完全履行的服务费用。如乙方因质量原因被甲方拒收,甲方有权暂停支付对应款项,直至乙方整改合格。甲方有权要求乙方提供支付证明及财务报表,乙方需配合提供相关文件。
(4)汇率调整:如本合同履行期间发生汇率变动,双方需根据签约时中国外汇交易中心公布的中间价进行调整,调整幅度超过5%时双方可协商变更合同价格。
(5)税费承担:本合同项下的所有费用均以人民币计价,增值税按国家规定税率收取,甲方在支付时需承担相应税费,乙方需依法开具相关票据。
第五条履行期限
(1)合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为期三年,自2024年1月1日至2026年12月31日。合同期满前三个月,如双方无书面异议,本合同自动续期一年,续期次数不限。
(2)服务期限:乙方需按照合同约定,在每次船舶抵港后24小时内启动清洁作业,并在72小时内完成全面清洁。具体服务频率为每月一次,如遇特殊情况需调整服务时间,双方应提前7日书面协商。
(3)关键时间节点:
a.首次服务:乙方需在合同生效后10日内完成首轮清洁作业,并向甲方提交完整的清洁报告及验收记录。
b.验收期限:甲方在收到乙方提交的清洁报告后5个工作日内完成现场验收,并书面确认清洁结果。如甲方逾期未验收,视为验收合格。
c.支付期限:甲方需在验收合格后30日内支付对应服务费用,逾期支付的,每逾期一日,甲方需按未支付金额的千分之五向乙方支付滞纳金。
d.紧急响应:在甲方提出应急清洁需求后,乙方需在2小时内到达现场制定方案,并在12小时内完成关键区域的清洁作业。
(4)合同终止:如双方协商一致,可提前终止本合同。乙方需在合同终止后30日内完成所有未完成的服务,并提交最终清洁报告。甲方需支付已完成服务的80%费用,剩余20%作为乙方已投入资源的补偿。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付服务费用:如甲方无正当理由逾期支付服务费用,每逾期一日,需按未支付金额的千分之五向乙方支付滞纳金。逾期超过30日,乙方有权暂停后续服务,并要求甲方一次性支付所有未付款项及滞纳金。逾期超过60日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿合同总价20%的违约金。
(2)提供虚假信息:如甲方提供的船舶资料或清洁需求存在虚假成分,导致乙方服务失误或产生额外成本,甲方需承担乙方因此遭受的全部损失,包括返工费用、误工损失及第三方索赔费用。
(3)无理拒收:如甲方无正当理由拒绝验收合格的清洁成果,乙方有权要求甲方重新支付验收不合格部分的整改费用。甲方需承担乙方因此产生的额外交通、设备及人工成本,并按合同价格的10%支付违约金。
(4)违反保密义务:如甲方泄露乙方在服务过程中获取的商业秘密或技术信息,乙方有权要求甲方赔偿直接经济损失,赔偿金额不低于甲方因此遭受的利润损失,且最高不超过合同总价的三倍。
2.乙方违约责任:
(1)未达标清洁:如乙方提供的清洁服务不符合合同约定的标准,甲方有权要求乙方在24小时内免费整改。整改后仍不达标,甲方有权拒收并要求乙方退还对应服务费用,同时按合同价格的15%支付违约金。连续两次出现清洁不合格,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿合同总价30%的违约金。
(2)延迟服务:如乙方无正当理由未按时完成清洁任务,每延迟一日,需按合同总价千分之五向甲方支付延迟履行金。延迟超过7日,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿合同总价25%的违约金。延迟履行金上限为合同总价的10%。
(3)人员安全事故:如乙方在服务过程中发生人员伤亡或第三方损害事故,乙方需承担全部赔偿责任,包括医疗费用、误工补偿及第三方索赔费用。同时,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价50%的违约金。
(4)使用违禁药剂:如乙方在清洁过程中使用国家明令禁止的环保药剂,导致环境污染或船舶污染,乙方需承担全部治理费用及行政处罚,并按合同总价50%支付违约金。甲方有权解除合同,且乙方不得再参与甲方任何业务合作。
(5)泄露商业秘密:如乙方泄露甲方提供的船舶信息或商业数据,乙方需承担合同总价50%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。如泄露行为导致甲方遭受重大商业损失,甲方有权追究乙方的刑事责任。
(6)不配合验收:如乙方在甲方要求验收时拒不配合或设置障碍,甲方有权委托第三方机构进行评估,评估费用由乙方承担。同时,乙方需按合同价格的20%支付违约金,且甲方有权解除合同。
3.违约金与赔偿的关系:
a.如一方违约行为同时触犯多项违约条款,另一方有权累计主张违约责任。
b.违约金不足以弥补实际损失的,违约方需赔偿实际损失,包括直接损失与间接损失。
c.双方达成和解协议的,可减免部分违约金,但不得免除根本性违约责任。
d.因不可抗力导致的违约,双方互不承担违约责任,但需及时通知对方并采取措施减少损失。
第七条不可抗力
(1)定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸)、战争、动乱、政府行为(如征收、没收、禁运)、流行病疫情以及无法预见的技术故障(如船舶关键设备突发性瘫痪导致无法按时抵港)等。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍合同一方或双方履行合同义务。
(2)通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应在合理期限内(不超过24小时)通知对方,并提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能持续时间的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。如未能及时通知,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应责任。
(3)责任免除:如因不可抗力导致合同部分或全部无法履行,受影响一方可部分或全部免除违约责任,但需在不可抗力事件结束后10日内向对方提交书面证明,并协商合同变更或解除事宜。不可抗力影响期间,双方应采取合理措施减少损失,因未采取措施造成的额外损失由责任方承担。
(4)合同解除:如不可抗力事件持续超过30日,且双方无法就合同变更达成一致,本合同可予以解除。解除后,双方应相互返还已收款项,并就合同履行情况及损失进行清算。因不可抗力解除合同的,双方互不承担赔偿责任,但已产生的费用按实际支出结算。
(5)不可抗力认定:本合同项下的不可抗力认定以中国法律及国际惯例为准,由发生地法院或相关仲裁机构最终裁决。任何一方不得因不可抗力抗辩而免除其应尽的安全保障或协作义务。
第八条争议解决
(1)协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应自争议发生之日起30日内进行,地点在中国上海市。如双方在协商期内达成一致,应签署书面和解协议,该协议经双方签字后具有同等法律效力。
(2)调解程序:如协商不成,双方同意在协商失败后15日内共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)上海分会进行调解。调解由仲裁委员会指定一名或三名调解员主持,调解规则参照《中国国际经济贸易仲裁委员会调解规则》。调解达成协议的,应制作调解书,经双方签字后生效;调解未达成协议的,调解员应出具调解终结书,双方可就此争议向仲裁委员会申请仲裁。
(3)仲裁程序:如双方未选择调解或调解未达成协议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为申请人所在地或双方约定的中国境内其他地点,以先提出申请者为准。仲裁语言为中文,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
(4)诉讼选择:除非双方明确选择仲裁程序,否则任何一方在争议发生之日起6个月内可直接向合同履行地人民法院(即中国上海市浦东新区人民法院)提起诉讼。诉讼期间,双方应停止执行可能使争议复杂化或扩大的行为,并应相互合作提供证据。
(5)证据效力:无论采用何种争议解决方式,双方提交的证据材料均需真实、完整,并符合相关法律及仲裁规则的要求。仲裁庭或法院对证据的认定及效力有最终决定权。争议解决期间产生的合理费用(包括律师费、差旅费等)由败诉方承担,除非双方另有约定。
第九条其他条款
(1)通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,需确认对方收到;通过快递发送的函件,以寄出当日邮戳或快递记录为准。
(2)合同变更:对本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或非正式承诺不构成合同变更。合同变更不得违反法律法规的强制性规定,且不得损害守约方的合法权益。
(3)保密条款:双方应对本合同内容及履行过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于船舶运营数据、清洁方案、价格体系、客户信息等)承担保密义务。保密期限为本合同有效期内及合同终止后三年。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、许可或转让商业秘密,但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。违反保密义务的,应赔偿对方全部经济损失。
(4)完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。任何与本合同相抵触的内容,均以本合同为准。
(5)可分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有
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