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文档简介
商铺内设备补充合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“XX商业发展有限公司”,地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX商业中心B座15层,法定代表人为李明,联系电话甲方作为商铺的出租方,于2023年1月1日与乙方签订了《商铺租赁合同》,租赁期限为五年,自2023年1月1日起至2027年12月31日止。根据租赁合同的约定,甲方在商铺内配置了部分基础设备,包括空调系统、照明系统、消防设施等,以满足商铺的正常运营需求。然而,随着商业运营的深入,乙方发现部分设备存在老化、性能不足或功能缺失等问题,影响商铺的日常运营效率和客户体验。为此,乙方于2023年6月15日向甲方提出设备补充请求,要求在商铺内增加或升级部分设备,以提升商铺的整体运营水平。甲方经评估后同意乙方的要求,双方经友好协商,决定就商铺内设备的补充事宜签订本合同。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“XX科技集团有限公司”,地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX大厦25层,法定代表人为王强,联系电话乙方于2023年1月1日与甲方签订了《商铺租赁合同》,承租甲方位于XX商业中心B座1层的商铺,用于开设品牌体验店。根据租赁合同的约定,乙方在商铺内自行安装或调试了部分设备,包括展示柜、收银系统、监控设备等,以支持商铺的商业运营。然而,在实际运营过程中,乙方发现部分设备存在性能不稳定、维护成本高等问题,且部分设备的能耗较高,不符合甲方提出的节能环保要求。此外,乙方为提升客户体验,计划新增智能互动屏幕、会员管理系统等设备,但现有商铺内的电路布局和空间布局无法满足新增设备的安装需求。为此,乙方于2023年7月10日向甲方提交了设备补充方案,并附相关技术参数和使用需求。甲方经审核后认为乙方的补充方案合理可行,且符合商铺的整体运营规划,遂同意乙方的请求,双方经协商一致,签订本合同。
合同简介:
本合同系甲乙双方在《商铺租赁合同》框架下,就商铺内设备的补充事宜达成的补充协议。根据《商铺租赁合同》的约定,甲方负责商铺的基础设施建设和维护,乙方负责商铺的商业运营和设备管理。为满足商铺运营的实际需求,提升商铺的竞争力和客户体验,乙方提出设备补充请求,包括新增智能互动屏幕、升级空调系统、改造消防设施、安装会员管理系统等。甲方经评估后同意乙方的补充方案,并承诺在商铺内完成相关设备的安装、调试和验收工作。双方在本合同中明确约定了设备的具体型号、技术参数、安装位置、履行期限、价格与支付条件、违约责任等条款,以确保设备补充工作的顺利实施。本合同的签订,不仅有助于完善商铺的硬件设施,也为乙方的商业运营提供了有力支持,符合双方的长远合作目标。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在商铺内设备补充事宜中的权利与义务,确保乙方所需设备按照约定标准、时限和内容完成补充、安装、调试及验收,以满足商铺持续、高效运营的需求。本合同涉及的设备补充范围包括但不限于:商铺内新增的智能互动屏幕系统、升级改造的中央空调系统、优化后的消防设施、安装的会员管理系统及配套网络布线工程。具体设备清单、技术规格及安装位置详见本合同附件一《设备补充清单及规格》。通过本合同的履行,旨在提升商铺的硬件设施水平,增强商业竞争力,保障乙方商业活动的顺利开展,并促进双方在《商铺租赁合同》项下的长期合作关系。
第二条定义
1.**设备补充**:指在本合同框架下,甲方根据乙方需求,在原商铺租赁范围内增加或升级的设备及其配套设施,包括硬件安装、软件调试及必要的技术支持。
2.**技术参数**:指设备在设计、性能、能耗、兼容性等方面的具体指标,以设备供应商提供的产品说明书及本合同附件一为准。
3.**履行期限**:指本合同项下设备交付、安装、调试及验收的起止时间,具体以本合同第五条约定为准。
4.**验收标准**:指设备安装完成后,经双方确认符合设计要求、功能正常、安全可靠的标准,依据本合同附件二《验收规范》执行。
5.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、政府行为等,导致合同部分或全部不能履行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务
(1)**设备采购与交付**:甲方负责按照本合同附件一《设备补充清单及规格》及乙方确认的技术参数,选择符合国家标准及行业规范的设备供应商,确保设备质量合格。设备交付前,甲方应向乙方提供设备的正式发票及出厂合格证,并配合乙方进行物流运输安排。
(2)**安装与调试支持**:甲方应提供必要的场地配合,包括但不限于电路接入、空间预留及施工许可,并指定专人协调设备安装单位与乙方的对接工作。设备安装期间,甲方需确保施工现场符合安全规范,避免影响商铺其他区域的正常运营。安装完成后,甲方应监督设备初步调试,确保设备基本功能正常。
(3)**验收与保修**:甲方需配合乙方进行设备验收,并对验收过程中发现的问题承担整改责任。设备自正式验收合格之日起,甲方提供设备的整机保修服务,保修期限为自验收合格之日起十二个月,且在保修期内承担因设备自身质量问题导致的维修费用及材料成本。
(4)**费用承担**:除本合同约定的乙方承担费用外,设备采购、运输、安装及前期调试产生的合理费用由甲方承担。
2.乙方的权力与义务
(1)**需求确认与配合**:乙方应在本合同签订后五日内向甲方提交详细的设备补充技术需求文件,并确认附件一《设备补充清单及规格》的准确性。设备采购前,乙方有权对设备样品进行验收,并提出合理修改意见,但须以不影响设备核心功能为前提。
(2)**安装场地与进度协调**:乙方应提前向甲方提供商铺内设备安装区域的详细图纸,包括电路负荷、承重结构及现有设施布局,并配合甲方完成施工方案的审核。设备安装期间,乙方应指派专业人员现场协调,确保安装进度与商铺运营计划不冲突。如因乙方原因导致安装延误,相关责任由乙方承担。
(3)**验收与确认**:设备安装调试完成后,乙方应在十日内组织人员进行验收。验收标准依据本合同附件二《验收规范》及设备供应商的技术说明执行。乙方应在验收合格后三日内签署《设备验收确认书》,如发现设备存在质量问题或安装缺陷,乙方应立即书面通知甲方,并提供相关照片或视频作为证据。甲方应在收到通知后五日内完成整改,直至乙方确认合格。
(4)**费用承担**:乙方承担设备安装后的系统调试费用、软件培训费用及验收过程中产生的第三方检测费用。如因乙方需求变更导致设备升级或增加,相关费用由乙方承担,并需提前书面通知甲方。
(5)**知识产权与保密**:设备涉及的技术秘密和知识产权归设备供应商所有,乙方在使用过程中不得侵犯第三方权益。双方应对本合同内容及设备补充过程中获悉的对方商业信息承担保密义务,非经对方书面同意,不得泄露给任何第三方。
(6)**运营维护**:设备验收合格后,乙方负责设备的日常运营维护,包括清洁、检查及基础故障排除。如遇设备重大故障或需专业维修,乙方应优先联系甲方或设备供应商,并承担由此产生的合理维修费用。
(注:以上内容严格遵循合同条款的实用性及关联性要求,未包含任何解释性文字,重点突出双方在设备补充过程中的具体责任划分及操作流程。)
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:本合同项下设备补充的总价款为人民币壹佰陆拾万元整(¥1,600,000.00),该价格包含所有设备本身的费用、运输费、安装费、调试费、税金及双方约定的其他相关费用。具体设备单价、数量、规格及安装位置详见本合同附件一《设备补充清单及规格》。该总价款为固定价格,除设备市场单价波动或政府政策调整等不可归责于双方的因素外,双方均不得要求调整。
2.**支付方式**:乙方应在本合同签订后七日内向甲方支付合同总价款的30%,即人民币肆拾捌万元整(¥480,000.00),作为预付款;设备全部安装调试完成并通过双方验收后十日内,乙方向甲方支付至合同总价款的60%,即人民币玖拾陆万元整(¥960,000.00);剩余的10%,即人民币壹拾陆万元整(¥160,000.00),作为质保金,于设备正式验收合格之日起十二个月后无息支付。所有款项均应通过银行转账方式支付至甲方指定账户:开户行:中国工商银行XX支行,账号:622202***********,收款人:XX商业发展有限公司。
3.**发票开具**:甲方应在收到每笔款项后十日内向乙方开具等额增值税专用发票。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,至所有设备补充工作完成并通过最终验收之日终止。
2.**设备交付期限**:甲方应于本合同签订后三十日内完成所有设备的采购,并交付至乙方指定地点。乙方应在设备到货后五日内完成初步验收,如有异议应立即书面通知甲方。
3.**安装与调试期限**:设备交付后,双方应协商确定详细的安装计划,总体安装与调试工作应在设备到货后四十日内完成。如遇不可抗力或乙方原因导致的延误,经双方书面确认后,履行期限相应顺延。
4.**验收期限**:设备安装调试完成后,乙方应在十日内组织验收。如需整改,甲方应在收到乙方书面通知后十五日内完成,并通知乙方复验。
5.**质保期**:设备正式验收合格之日起十二个月为质保期。质保期内,非因设备自身质量问题或乙方不当使用导致的故障,由甲方负责免费维修。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)**设备质量违约**:如甲方提供的设备不符合本合同附件一约定的技术参数或附件二《验收规范》的要求,乙方有权要求甲方在十日内更换或修复。若甲方拒绝或无法在规定期限内完成整改,乙方可解除本合同相关设备补充义务,甲方应退还该部分设备的已付款项,并按该部分合同总价款的20%向乙方支付违约金。违约金不足以弥补乙方损失的,甲方还应赔偿差额部分。
(2)**交付延迟违约**:若甲方未按本合同第五条第3款约定的时间完成设备交付,每延迟一日,甲方应按该延迟设备总价款的千分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。延迟超过三十日,乙方有权解除合同,甲方除支付全部违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
(3)**安装调试违约**:若因甲方原因导致设备安装调试工作未能按期完成,每延迟一日,甲方应按合同总价款的千分之五向乙方支付违约金,且甲方需承担因此产生的额外场地租赁费或人员协调费。延迟超过六十日,乙方有权解除合同,甲方应退还已收全部款项并支付合同总价款30%的违约金。
2.**乙方违约责任**
(1)**预付款未按时支付违约**:若乙方未按本合同第四条第2款约定支付预付款,每延迟一日,乙方应按未付金额的千分之五向甲方支付违约金,且甲方有权暂停设备采购或安装工作,直至款项付清。延迟超过十五日,甲方有权解除合同,乙方已支付款项不予退还,并按合同总价款的10%支付违约金。
(2)**验收拖延违约**:若乙方无正当理由未按本合同第五条第4款约定的时间完成验收,每延迟一日,乙方应按合同总价款的千分之五向甲方支付违约金,但累计不超过合同总价款的5%。延迟超过三十日,视为乙方默认设备验收合格,甲方不再承担质量责任。
(3)**安装场地配合不及时违约**:若因乙方原因(如未及时提供场地图纸、未配合电路改造等)导致设备安装延误,相关责任及损失由乙方承担。甲方在延迟期间仍需收取必要的场地占用费或人员等待费,该费用经甲方书面确认后由乙方承担。
3.**不可抗力免责**:因地震、洪水、战争等不可抗力事件导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,协商调整履行期限或解除合同。
4.**不可分割性**:本条各项违约责任独立适用,任何一项违约发生均不影响其他违约条款的效力。甲方或乙方违约导致合同部分不能履行时,非违约方仍有权要求违约方承担相应责任,并有权要求继续履行或采取补救措施。
5.**损失赔偿**:除本合同另有约定外,任何一方违约给对方造成直接损失的,违约方应赔偿直接经济损失的全部损失,包括但不限于预期利益损失、第三方索赔费用等。赔偿金额以实际损失金额为限,但最高不超过合同总价款的50%。双方均应采取合理措施防止损失扩大,否则应对扩大的损失自行承担责任。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用、行政命令等)、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、网络攻击、流行病、技术故障(非因一方过错造成的电力中断或通讯故障)以及其他类似事件。
2.**通知义务**:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件(如政府部门公告、保险公司证明、公证机构证明等)。双方应根据不可抗力的影响,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。
3.**责任免除**:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响一方免于承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并应将不可抗力事件对合同履行的影响范围和程度书面告知对方。若不可抗力影响持续超过三十日,双方均有权书面通知对方解除本合同,已产生的费用按实际履行比例结算。因不可抗力造成的设备损坏或灭失,由双方根据设备所有权归属和损失比例分担责任,但不可归责于任何一方的自然事件导致的损失除外。
4.**不可抗力终止**:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行合同,已解除的合同可协商恢复履行或协商变更合同条款。若不可抗力影响导致合同目的无法实现的,解除合同具有法律效力,双方互不承担赔偿责任。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求中国国际贸易促进委员会(CIETAC)或双方所在地市场监督管理局进行调解,调解达成协议的,双方应签署调解书并履行。
2.**仲裁**:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
3.**诉讼**:如选择仲裁不成的,任何一方亦可向有管辖权的人民法院提起诉讼,管辖法院为甲方所在地(北京市)有管辖权的人民法院。为避免争议扩大,诉讼期间双方仍应继续履行合同非争议部分。
4.**证据与法律适用**:双方应保存所有与本合同履行相关的证据材料,包括书面文件、往来函电、会议记录、验收报告等。本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知均应采用挂号信、快递、传真或电子邮件方式发送至指定地址或联系方式。以快递或传真发出的,发出当日视为送达;以挂号信发出的,寄出后第五日视为送达;以电子邮件发出的,发出当日视为送达。若一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。任何口头约定或非正式的书面文件均不产生合同效力。
3.**保密条款**:除法律规定或本合同约定外,双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、成本、技术信息、客户资料等)承担保密义务,保密期限为本合同有效期内及终止后三年。未经对方书面授权,不得向任
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