2026年档案管理练习题含答案

2026年档案管理练习题含答案1.根据《中华人民共和国档案法》（2020修订），单位和个人确需携带、运输或者邮寄属于国家所有的档案及其复制件出境的，应当由哪个部门批准？（）A.省级以上档案主管部门B.省级以上保密行政管理部门C.海关部门D.档案保管单位的上级主管部门答案：A。根据我国档案管理相关规定，确需将国家所有的档案携带、邮寄出境的，需经省级以上档案主管部门审批同意，海关凭批准文件放行，因此选择A选项。2.在电子档案管理体系中，以下哪项是保证电子档案真实性的核心管理措施？（）A.格式转换迁移B.定期离线备份C.元数据捕获与全程管理D.多套异地存储答案：C。电子档案的真实性需要通过全程记录档案从生成、归档到存储利用全流程的信息来保障，元数据能够完整记录电子档案的生成背景、修改轨迹、管理过程，是确认电子档案未被篡改、内容真实有效的核心依据，格式转换迁移是保障电子档案可用性的措施，多备份存储是保障完整性的措施，因此选择C选项。3.按照《机关档案管理规定》要求，机关单位产生的符合进馆要求的档案，应当自形成之日起满多少年向同级国家档案馆移交？（）A.5年B.10年C.20年D.25年答案：B。现行规定明确，机关单位应当按照规定定期向同级国家档案馆移交档案，移交期限为档案形成之日起满10年，对特殊类型档案经档案馆同意可以提前或者延迟移交，因此选择B选项。4.以下不属于电子档案长期保存必须满足的要求是？（）A.使用开放可通用的存储格式B.配套存储完整元数据C.选用稳定耐用的存储载体D.全程加密存储，禁止任何修改操作答案：D。电子档案长期保存过程中，加密存储会导致一旦加密密钥丢失或算法过时，电子档案无法被正常读取，因此不得将加密状态作为电子档案长期保存的必要要求，对于需要保密的电子档案，需做好密钥管理和备份，其余要求均为电子档案长期保存的必备条件，因此选择D选项。5.按照我国现行机关档案保管期限划分标准，机关文书档案的保管期限不包括以下哪一项？（）A.永久B.30年C.10年D.5年答案：D。我国现行机关文书档案保管期限划分为永久、30年、10年三个档次，不存在5年保管期限的划分，因此选择D选项。6.数字档案馆与传统实体档案馆相比，最核心的本质区别是？（）A.存储档案的介质不同B.服务的对象范围不同C.管理对象和核心服务内容以数字档案信息为核心D.存储空间的大小不同答案：C。数字档案馆并不是简单的把实体档案数字化，而是以数字化档案信息为核心管理对象，构建覆盖档案收集、管理、存储、利用全流程的数字化服务体系，存储介质、服务范围、存储空间都只是表面特征，核心区别是管理和服务的核心内容不同，因此选择C选项。7.按照《档案法》规定，档案馆开放档案的公布权属于以下哪一主体？（）A.利用开放档案的利用者B.整理开放档案的工作人员C.保管开放档案的档案馆D.档案的原形成单位答案：C。《档案法》明确规定，国家所有的档案由档案馆公布，未经档案馆同意任何组织和个人不得擅自公布开放的国家所有档案，因此公布权属于档案馆，选择C选项。8.以下哪类档案不属于专业档案的范畴？（）A.诉讼档案B.人事档案C.会计档案D.机关会议档案答案：D。专业档案是指专门业务活动中形成的具有特定专业内容和格式的档案，诉讼、人事、会计档案都属于典型的专业档案，机关会议档案属于通用文书档案范畴，不属于专业档案，因此选择D选项。9.根据《干部人事档案工作条例》，单位查阅干部人事档案，查阅单位应当委派符合要求的人员数量是？（）A.1名及以上正式党员B.2名及以上正式党员C.3名及以上正式党员D.没有人员数量要求答案：B。《干部人事档案工作条例》明确规定，查阅干部人事档案必须由查阅单位委派2名及以上正式党员身份的工作人员查阅，因此选择B选项。10.企业发生产权变动、法人主体注销时，对企业留存的档案处置，以下做法正确的是？（）A.直接销毁所有涉及原产权的已完结项目档案B.按照国家相关规定做好档案的交接、移交工作，不得擅自处置档案C.将无利用价值的档案卖给废品回收单位获得收益D.将档案留在原单位工作人员手中自行保管答案：B。我国档案管理法规明确规定，企业产权变动、主体注销时，必须按照规定对档案进行妥善处置，不得擅自销毁、出售、私分档案，因此选择B选项。二、多项选择题1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，单位或者个人有下列哪些行为的，依法承担行政责任乃至刑事责任？（）A.丢失属于国家所有的档案的B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的C.买卖或者非法转让属于国家所有的档案的D.篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的答案：ABCD。《档案法》第四十八条明确规定，以上四种行为都属于违法行为，会根据情节轻重依法给予处分，没收违法所得，造成损失的承担赔偿责任，构成犯罪的依法追究刑事责任，因此四个选项都正确。2.保证电子档案真实性，需要落实的核心管理措施包括以下哪几项？（）A.对电子档案的创建、修改、访问等所有操作进行全程日志记录留存B.完整捕获电子档案的元数据，确保元数据与电子档案内容永久关联存储C.建立电子档案真实性定期检测机制，及时发现档案篡改、失真等问题D.采用符合标准的电子签名、固化技术对归档后的电子档案进行固化处理答案：ABCD。以上四项措施都是保障电子档案真实性的核心手段，从操作记录、元数据留存、定期检测、技术固化四个层面共同保障电子档案从生成到长期保存全流程的真实性，因此四个选项都正确。3.机关单位档案工作的基本任务包括以下哪些内容？（）A.收集、整理、保管本机关形成的各类档案和与本机关业务相关的其他档案B.开发利用档案信息资源，为机关内部管理、业务开展和社会服务提供支撑C.按照法律法规规定，定期向同级国家档案馆移交应当进馆的档案D.对本机关内设机构、下属单位的档案工作进行监督、检查和指导答案：ABCD。四个选项均属于机关档案工作的法定基本任务，覆盖了档案收集管理、开发利用、移交进馆、监督指导全流程，因此四个选项都正确。4.我国档案整理工作的基本原则包括以下哪几项？（）A.保持文件之间的历史联系B.便于档案的保管和利用C.统一划分档案的保管期限D.充分利用原有的整理基础答案：ABD。我国档案整理工作的三项核心基本原则为：保持文件之间的历史联系、便于保管和利用、充分利用原有的整理基础，划分保管期限属于档案鉴定工作的内容，不属于整理工作的原则，因此正确选项为ABD。5.下列关于我国档案开放制度的表述，符合《档案法》规定的有？（）A.县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满二十五年向社会开放B.所有档案都必须满二十五年才能开放，不得提前开放C.涉及国家安全、重大利益的档案到期不宜开放的，可以延期开放D.经济、教育、科技、文化等类档案，可以少于二十五年向社会开放答案：ACD。《档案法》明确规定，县级以上各级档案馆的档案，自形成之日起满25年向社会开放，经济、教育、科技、文化等类档案可以提前开放，涉及国家安全等不宜开放的档案可以延期开放，因此B选项表述错误，正确选项为ACD。6.档案鉴定工作的主要内容包括以下哪几项？（）A.判断档案的保存价值大小B.确定档案对应的保管期限C.按照规定销毁失去保存价值的档案D.按照内容划分档案的不同门类答案：ABC。划分档案门类属于档案整理工作的内容，档案鉴定工作的核心就是判断档案价值、确定保管期限、销毁无价值档案，因此正确选项为ABC。7.数字档案馆建设应当具备的核心功能包括以下哪几项？（）A.各类数字档案资源的接收、存储功能B.数字档案的整理、加工、著录功能C.数字档案信息的检索、查阅、利用服务功能D.数字档案的容灾备份、安全防护管理功能答案：ABCD。四个选项均为数字档案馆必备的核心功能，覆盖了数字档案从接收到利用全流程的管理需求，因此四个选项都正确。8.下列关于干部人事档案管理的表述，符合现行规定的有？（）A.干部人事档案工作必须坚持党管干部、党管人才的根本原则B.流动人员的人事档案可以由个人自行保管，方便个人使用C.流动人员人事档案由县级以上公共就业和人才服务机构统一管理D.严禁任何组织和个人擅自涂改、增删干部人事档案内容答案：ACD。我国现行规定明确禁止个人保管人事档案，流动人员人事档案必须由公共就业人才服务机构统一管理，因此B选项错误，正确选项为ACD。三、判断题1.符合法定归档要求的电子档案，可以仅以电子形式归档保存，与纸质档案具有同等法律效力。（）答案：正确。2020年修订的《档案法》明确确认了符合要求的电子档案的法律效力，规定电子档案可以仅以电子形式归档，无需再归档纸质版本，因此表述正确。2.国家规定不得归档的材料，单位可以根据自身工作需要决定是否归档留存。（）答案：错误。《档案法》明确规定，国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档，因此表述错误。3.档案保管工作的核心任务是防治档案损坏，延长档案寿命，维护档案的完整与安全，保障档案信息资源的安全可用。（）答案：正确。这是档案保管工作的核心定位和基本任务，因此表述正确。4.已经归档保存的档案，任何情况下都不得修改、增减档案内容。（）答案：错误。档案归档后如果发现内容存在错误或者遗漏，经过法定审批程序可以按照规定进行修改或者补充，例如干部人事档案中信息有误，经审核确认后可以进行更正，因此表述错误。5.档案价值鉴定工作中，档案内容对国家和社会的保存价值越高，对应的保管期限就越长。（）答案：正确。保管期限划分的核心依据就是档案的保存价值大小，价值越高保管期限越长，因此表述正确。6.机关法人主体撤销时，应当将本机关所有档案自行销毁，避免档案占用存储空间。（）答案：错误。机关撤销时，必须按照规定将档案移交档案馆或者交给承接职能的单位保管，不得擅自销毁档案，因此表述错误。7.元数据是描述电子档案内容、结构、背景和管理过程的数据，对于保障电子档案的真实性和可用性具有不可替代的作用。（）答案：正确。元数据是电子档案管理的核心组成部分，能够完整记录电子档案的全生命周期信息，是保障电子档案真实可用的核心基础，因此表述正确。8.档案馆对社会开放的档案，任何人都可以无偿利用，没有任何限制条件。（）答案：错误。利用开放档案必须遵守档案利用规定，不得损害国家安全、公共利益和他人的合法权益，例如开放档案中涉及个人隐私的内容，依然会按照规定限制利用，因此表述错误。9.档案编研工作是档案馆主动开发档案信息资源的重要方式，主要包括汇编档案文献、编写档案参考资料、开展档案研究等内容。（）答案：正确。档案编研是档案信息开发的高级形式，核心内容就是对档案信息进行加工整理形成各类研究成果和参考资料，因此表述正确。10.企业职工调动工作后，原单位可以继续留存职工的人事档案，不用转递到新单位或者档案管理机构。（）答案：错误。职工工作调动后，原单位必须按照规定将职工人事档案转递到新单位或者相应的档案管理机构，不得私自留存，因此表述错误。四、案例分析题案例一：某市级党政机关办公室2025年整理本单位2014-2024年形成的档案，准备按照满10年移交的规定向市级国家档案馆移交，整理过程中档案管理员遇到以下几个问题，请结合档案管理相关法规回答问题：（1）该机关2015年形成的12份涉及本市重大交通基础设施项目的涉密文件，定密为机密级，保密期限20年，目前距离保密期满还有10年，该批文件是否需要随同本批次档案移交档案馆？（2）该机关2016年之后推行电子公文，有8份部门规范性文件仅生成PDF格式电子版本，没有印发纸质正本，该类电子文件是否符合归档要求，能否移交进馆？（3）整理过程中发现有4份2014年的文件因保管不当出现严重磨损，内容大部分模糊无法辨认，经过初步鉴定认为该文件已经没有保存价值，该机关能否直接将这4份文件销毁，为什么？（4）移交进馆时，除了档案本身之外，还需要移交哪些配套材料？答案：（1）该批涉密档案必须随同本批次满10年的档案一同移交进馆。根据《档案法》和《机关档案管理规定》要求，所有符合进馆范围的机关档案，不论是否处于保密期限，都应当按照规定的移交期限移交档案馆，机关单位不得因为档案涉密就推迟移交或者拒绝移交。档案馆会按照保密管理相关规定对涉密档案进行单独保管，待保密期限届满后再按程序开展开放审核工作，因此本案例中的12份机密级文件必须按要求移交。（2）该批电子文件符合归档要求，可以正常移交进馆。根据《档案法》规定，符合法定归档标准的电子公文可以仅以电子形式归档保存，与纸质档案具有同等法律效力，当前机关推行电子公文单轨制管理是符合规定的，只要该批电子文件格式符合档案馆移交要求，元数据完整，经过真实性、完整性、可用性检测合格，就可以正常移交进馆，无需补打纸质版本。（3）该机关不能直接销毁这4份文件，原因有两点：第一，该批次档案属于应当移交进馆的档案，在移交进馆前机关不得擅自销毁应当进馆的档案，即使文件损坏没有保存价值，也需要先征得档案馆的同意，再履行后续程序；第二，即使不属于进馆范围的档案，销毁也需要履行法定程序，需要编制档案销毁清册，列明拟销毁档案的名称、文号、数量、鉴定意见等内容，经过单位档案管理部门、保密管理部门审核，单位分管负责人签字批准后，才能按照规定方式销毁，并且销毁清册需要永久留存，不得直接擅自销毁。（4）移交进馆需要随同档案移交的配套材料包括：本全宗的全宗介绍、档案整理工作说明、档案分类目录、卷内文件目录等检索工具、涉密档案的单独清单、电子档案的元数据数据包、电子档案检测报告、档案鉴定情况说明等，确保档案馆接收后可以正常开展管理和利用工作。案例二：某地方国有独资企业A公司2025年完成混合所有制改革，原国有产权整体转让给新成立的民营控股B公司，原A公司法人主体注销，档案处置过程中出现以下争议：（1）原A公司董事长提出，1995-2005年形成的1200多卷已完结项目的经营档案，现在已经没有利用价值，不如卖给废品回收站，所得资金分给退休老员工当福利；（2）原A公司档案管理员提出，原公司有156名退休职工的人事档案，现在公司注销了，不如把档案直接发给退休职工自己保管，省去后续交接的麻烦；（3）B公司提出只接收近10年的在建项目档案，其余的旧文书档案、会计档案、历史项目档案都不需要，要求移交当地档案馆，但当地档案馆表示，只有属于法定进馆范围的国有企业档案才需要接收，A公司不属于央企、市属重点国企，历史档案不属于法定进馆范围，档案馆可以不接收，导致这批档案无人接管。请回答以下问题：（1）原A公司董事长卖掉旧档案的做法是否合法？为什么？（2）把退休职工人事档案交给个人保管的做法是否符合规定？为什么？（3）针对这批无人接管的档案，应当如何合规处置？答案：（1）该做法不合法。首先，原A公司作为国有企业，其档案中国家所有的档案以及反映企业经营发展历史的档案，属于国家