2026年档案管理制度试题含答案

2026年档案管理制度试题含答案一、单项选择题（每题2分，共30分）1.根据我国现行档案管理相关法律法规，我国档案工作实行的基本管理制度是（）A统一领导分级管理B统一管理分级领导C集中领导分散管理D分散领导集中管理2.按照机关档案管理的现行要求，机关单位应当于（）完成上一年度形成的各类文件材料的归档工作A当年6月底前B次年6月底前C当年12月底前D次年3月底前3.当前电子档案原始性与完整性认定的常用技术手段包括（）A哈希值校验B电子签名校验C元数据完整度核验D以上都是4.根据保密管理相关规定，绝密级国家秘密载体（含绝密级档案）的最长保管期限为（）A30年B20年C10年D永久5.国有企业发生资产与产权变动过程中，档案处置所需的工作费用应当由（）承担A原企业B变动后的产权接收方C同级档案管理部门D国有资产管理部门6.单位对保管期满的档案开展价值鉴定工作，鉴定工作的组织主体是（）A单位分管档案工作的领导B档案管理部门单独C单位档案鉴定委员会D纪检监察部门7.根据2025年修订实施的《电子档案管理规范》，符合条件的原生电子档案应当遵循的归档要求是（）A仅归档电子版本，无需保存纸质B必须同时保存纸质和电子版本C符合管理要求即可实行单套归档D所有原生电子档案必须双套归档8.根据《中华人民共和国档案法实施条例》，机关单位形成的永久保管档案，应当自形成之日起满（）向同级国家档案馆移交A10年B20年C30年D25年9.根据国家档案库房建设与管理规范，纸质档案库房的适宜温度控制范围是（）A14-24℃B15-25℃C16-26℃D18-28℃10.非国有主体所有的对国家和社会具有保存价值的档案，档案行政管理部门和国家档案馆可以采取的处理方式是（）A接受捐赠B接受寄存C收购D以上都可以11.单位开展档案数字化加工，涉及核心涉密内容的档案，正确的处理方式是（）A全部委托有资质的第三方外包加工B本单位自行加工，不得外包C委托本地区国有资质单位加工D只要有保密资质就可以委托加工12.档案著录项目中，对应文件发文编号的项目是（）A题名B责任者C文号D档号13.本单位组织承办的重大活动结束后，活动形成的各类档案应当在活动结束后（）内完成归档A3个月B6个月C9个月D12个月14.根据《中华人民共和国档案法》，一般情况下，国家档案馆保管的档案应当自形成之日起满（）向社会开放A20年B25年C30年D50年15.档案工作人员岗位调整离岗时，必须办理的手续是（）A离职审批B档案工作交接C离岗审计D保密审核单项选择题参考答案：1.A2.B3.D4.A5.B6.C7.C8.B9.A10.D11.B12.C13.B14.B15.B二、多项选择题（每题3分，共30分）1.当前我国档案管理工作的基本原则包括（）A统一领导、分级管理B维护档案的完整与安全C便于社会各方面的利用D坚持党对档案工作的全面领导E推动档案开放与合理利用2.下列选项中，属于机关单位应当归档的文件材料范围的是（）A本单位召开重要会议形成的全套文件材料B本单位对外签订的正式合同、协议及相关法律文件C本单位负责人参加外部会议带回的需本单位办理落实的文件材料D本单位离退休干部的人事档案材料E本单位职工非职务形成的个人成果材料3.合法有效的电子档案应当满足的基本要求包括（）A内容真实有效B组成完整齐全C长期可读可用D管理安全可控E文件格式符合规范要求4.下列选项中，属于单位档案永久保管范围的是（）A本单位制定的重要规范性文件B本单位召开的全局性重要会议的全套材料C本单位机构设置、演变、人事任免等重要历史记录D本单位处理重大突发事件、重大问题形成的文件材料E本单位一般性日常业务往来文件5.单位档案鉴定工作的核心内容包括（）A判定档案的保存价值B确定档案的保管期限C剔除无保存价值的档案准备销毁D对留存档案重新分类整理E对破损档案进行修复抢救6.涉密档案管理应当遵守的规定包括（）A绝密级档案不得带出指定的保密保管场所B不得擅自复制、摘抄涉密档案内容C传递涉密档案应当通过符合保密要求的渠道D涉密档案保管期满后即可直接销毁E销毁涉密档案必须履行审批、登记、监销手续7.单位开展档案数字化加工，需要落实的安全管理要求包括（）A加工安排在单位指定场所，全程视频监控B加工使用的设备不得接入公共互联网C加工完成后及时彻底清除加工设备存储的档案数据D数字化成品数据入库前必须进行病毒查杀和完整性校验E委托第三方外包加工的，必须签订正式保密协议8.关于国有企业资产与产权变动过程中的档案管理，下列说法正确的有（）A国有企业发生资产与产权变动必须按照规定做好档案处置工作B属于国家所有的档案不得擅自处置，必须按规定移交或者保管C破产国有企业的档案应当移交同级国家档案馆或者指定的国有单位保管D国有企业合并的，全部档案由合并后的新单位统一保管E国有企业分立的，档案由分立后承担原单位主要职能的单位统一保管9.关于档案向国家档案馆移交进馆的要求，下列说法正确的有（）A进馆档案必须整理规范，质量符合国家规定要求B移交进馆的电子档案必须同时移交完整的元数据和著录目录C涉密档案移交进馆必须符合保密管理的相关规定D撤销单位的档案应当由其主管部门整理后移交档案馆，不得擅自留存E进馆档案必须保存纸质版本，电子版本仅作备份，不得单套电子档案进馆10.新时代单位档案工作人员应当具备的岗位条件包括（）A熟悉档案管理相关法律法规和业务规范B掌握档案管理专业知识与业务技能C掌握电子档案管理、档案数字化等新技术应用能力D遵守保密规定，忠于职守E符合岗位要求的资质条件多项选择题参考答案：1.ABCDE2.ABCD3.ABCDE4.ABCD5.ABC6.ABCE7.ABCDE8.ABCDE9.ABCD10.ABCDE三、判断题（每题1分，共15分）1.单位业务部门可以根据工作需要，将应当归档的材料保存在业务部门，不向本单位档案管理部门移交。（）2.符合国家管理要求的电子档案，与纸质档案具有同等法律效力。（）3.经单位分管领导批准，涉密档案可以借给外单位人员使用。（）4.保管期限已满的档案，只要超过期限就可以直接销毁，无需再进行鉴定。（）5.重大建设项目形成的档案，应当在项目竣工验收后3个月内完成归档。（）6.档案库房可以存放少量与档案管理无关的办公用品，只要不影响档案存放即可。（）7.单位撤销时，必须将全部档案整理后按照规定移交，不得擅自分散、出售或者销毁。（）8.符合单套归档要求的原生电子公文，可以仅以电子形式归档保存，无需打印纸质版本归档。（）9.国家档案馆向社会开放档案前，不需要进行保密审查，直接开放即可。（）10.档案著录是对档案的内容和形式特征进行分析、选择、记录的标准化处理过程，是档案检索和利用的基础。（）11.机关单位的档案工作仅需要负责本单位内部的档案管理，不需要对下属单位的档案工作进行监督和指导。（）12.电子档案的元数据是描述电子档案内容、结构、背景和管理过程的数据，是保证电子档案真实性、可用性的核心要素。（）13.个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，国家档案馆在遇到特殊需要时可以依法征用。（）14.为了提高档案数字化加工效率，可以将档案带出单位指定加工场所，委托加工人员带回单位扫描。（）15.档案统计是档案管理的基础性工作，能够准确反映单位档案工作的发展状况，为档案工作决策提供数据支撑。（）判断题参考答案：1.×2.√3.×4.×5.×6.×7.√8.√9.×10.√11.×12.√13.√14.×15.√四、简答题（每题5分，共20分）1.简述当前我国单位档案管理中，电子档案单套管理的适用条件和基本要求。参考答案：电子档案单套管理指符合条件的电子档案仅以电子形式归档保存，无需生成纸质拷贝归档，其适用条件主要包括四个方面：一是归档对象为原生电子文件，即文件从生成之时就是电子形式，没有对应纸质版本；二是电子文件格式符合国家长期保存规范要求，元数据完整，能够保证电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性；三是单位具备符合国家标准的电子档案管理系统，满足电子档案存储、利用、长期保存的功能要求；四是电子档案全流程管理符合法律法规和规范要求，各个管理环节都留下可追溯的操作记录。其基本要求包括：一是符合条件的原生电子档案单套归档后，不再要求同时归档纸质版本，降低管理成本；二是定期对电子档案进行迁移和哈希校验，保证电子档案在整个保管周期内始终可读可用，不会因为存储介质老化、格式淘汰而无法读取；三是严格落实电子档案备份制度，实行多备份存储，落实异质异地备份要求，防止因单点故障造成数据丢失；四是全流程落实安全管理制度，严格控制访问权限，定期开展安全检测，防止电子档案被篡改、泄露，保证电子档案的原始性和安全性。2.简述单位档案鉴定销毁工作的基本流程。参考答案：档案鉴定销毁工作必须严格遵循法定流程，具体分为五个步骤：第一步，清理到期档案，由单位档案管理部门对达到保管期限的档案进行清理汇总，列出拟开展鉴定的档案清单；第二步，组织鉴定，由单位成立档案鉴定工作委员会，成员由档案管理部门、业务部门、保密部门、纪检监察部门等相关人员组成，对拟鉴定档案逐一进行价值判定，确定需要继续保管的档案和无保存价值应当销毁的档案；第三步，审批，鉴定完成后形成正式鉴定结论，编制档案销毁清册，详细列出拟销毁档案的档号、题名、形成时间、数量、保管期限等信息，由鉴定委员会全体成员签字后，报请单位分管领导审批，涉及国有单位档案和应当进馆档案的，还需要报请同级档案行政管理部门审批；第四步，销毁，审批通过后，按照保密要求对拟销毁档案进行销毁处理，纸质档案一般采用保密碎纸或者送指定保密销毁机构处理，电子档案需要彻底清除存储介质中的数据，确保无法恢复；第五步，存档，销毁完成后，由两名以上监销人员在销毁清册上签字确认，销毁清册作为单位重要档案永久保存。3.简述机关单位文件材料归档工作的基本要求。参考答案：机关单位归档工作的基本要求主要包括四个方面：一是归档范围准确，凡是本单位在各项工作活动中形成的，对本单位工作、对国家和社会具有保存价值的各种形式的文件材料，都应当纳入归档范围，既要避免遗漏应当归档的材料，也要避免将不应归档的无关材料混入档案，增加管理成本；二是归档时间合规，一般情况下，上一年度形成的文件材料应当在次年6月底前完成归档，重大活动、重大建设项目、专项工作形成的文件材料，应当在活动结束、项目竣工验收后六个月内完成归档；三是归档质量达标，归档的文件材料应当真实反映工作实际，内容完整准确，载体和字迹符合长期保存要求，整理分类符合单位的档案分类方案，档号编制规范，归档目录完整清晰；四是归档手续完备，业务部门向档案管理部门移交归档时，双方应当共同对归档材料的数量、内容进行清点核对，核对无误后双方签字确认，移交目录由双方分别留存备查。4.简述档案数字化转型背景下，档案安全管理的主要内容。参考答案：档案数字化转型背景下，档案安全管理既包括传统实体档案安全，也包括电子档案的数字安全，主要内容分为五个方面：一是实体档案与库房物理安全，做好实体档案的日常保管工作，落实防火、防盗、防潮、防高温、防有害生物、防污染等六防要求，定期对实体档案进行检查，及时修复破损档案，保证实体档案完整安全；二是电子档案管理系统网络安全，电子档案管理系统要按照网络安全等级保护要求进行建设和测评，定期开展漏洞扫描和安全加固，防止黑客攻击、病毒入侵，保障系统稳定运行；三是电子档案数据安全，严格落实数据备份制度，采用异质异地备份方式存储电子档案，定期对备份数据进行完整性校验，保证数据不丢失，同时严格落实访问权限控制，实行最小权限原则，防止越权访问造成数据泄露；四是全流程过程安全，在档案数字化加工、电子档案移交利用、外包服务等各个环节，都要落实安全责任制度，委托第三方加工的必须签订保密协议，涉密档案不得违规外包，档案不得违规带出指定加工场所，档案开放利用前必须进行保密审查和开放审核，防止违规开放涉密敏感档案；五是人员安全管理，定期对档案工作人员开展安全保密培训，提升安全意识和应急处置能力，明确各个岗位的安全管理责任，建立安全责任追究制度，督促工作人员落实各项安全要求。五、案例分析题（共25分）案例：某地级市市属国有独资制造企业，2025年启动混合所有制改制，2026年初完成改制成为国有控股混合所有制企业。改制过程中，该企业管理层做出以下处理：一是认为原企业已经完成改制，股权结构发生变化，原企业形成的档案都归改制后的企业所有，不需要向当地档案行政管理部门移交任何档案，仅整理了职工人事档案留在改制后的企业即可；二是清理出大约300卷超过保管期限的早年档案，因为改制时间紧张，没有组织专人鉴定，直接安排工作人员拉到当地造纸厂做化浆处理；三是为了赶进度完成档案数字化整理，将全部包含企业涉密经营信息和核心技术信息的档案，外包给了外地一家报价较低、没有相应保密资质的数字化公司，允许该公司将档案带回公司扫描加工。问题：结合档案管理相关法律法规和制度要求，指出该企业在改制过程中的档案处置工作存在哪些违规问题，并说明正确的处理方式。参考答案：该企业在档案处置过程中存在四处严重违规问题，具体如下：第一，对国有企业改制过程中的档案处置权属和要求认识错误，违规不移交应当进馆的国有档案。根据《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》以及档案法的相关规定，国有企业形成的属于国家所有的档案，其中对国家和社会具有永久保存价值的档案，在企业改制完成后，应当按照规定向同级国家档案馆移交，企业不得擅自截留应当进馆的档案。该企业以改制股权变化为由，拒绝移交应当进馆的档案，违反了国有档案管理的相关规定，正确做法是及时对原企业档案进行分类清理，将符合进馆要求的永久保管档案，按照规定程序移交同级国家档案馆，企业经营管理类档案由改制后的企业妥善保管，不得擅自处置国有档案。第二，到期档案销毁违规，未履行法定鉴定销毁程序。根据档案管理制度，保管期限届满的档案必须经过鉴定委员会鉴定，确认无保存价值的才可以销毁，销毁前需要编制销毁清册，履行审批手续，销毁时需要两名以上专人监销，销毁清册永久保存。该企业未组织鉴定就直接销毁到期档案，既违反了档案管理规定，也有可能导致具有保存