2026年档案规则试题含答案

2026年档案规则试题含答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，县级以上各级档案馆的档案向社会开放的期限，自档案形成之日起满（）年，涉及国家安全或者重大利益等不适宜开放的档案可延期开放。A.10B.20C.25D.30参考答案：C2.机关单位推行符合规范要求的电子档案单套制管理，核心定义是（）。A.仅保存电子档案，不再生成任何纸质文件B.电子档案与纸质档案同时保存，日常管理以电子档案为主C.符合法定条件的电子档案仅以电子形式归档保存，具有与纸质档案同等法律效力D.电子档案归档后定期转换为纸质档案异地保存参考答案：C3.根据我国现行档案管理法规，我国机关档案工作实行的管理体制是（）。A.统一领导、分级管理B.统一管理、分级负责C.集中管理、统筹协调D.属地管理、单位负责参考答案：A4.我国现行企业档案保管期限的分类方式为（）。A.永久、长期、短期B.永久、定期C.永久、10年、30年D.长期、短期参考答案：B5.下列文件材料中，不属于机关单位法定归档范围的是（）。A.上级机关制发的属于本机关主管业务范围的正式文件材料B.本机关负责人出席外部非公务活动的私人讲话稿C.本机关开展职能活动形成的各类业务文件材料D.下级机关报送的需要本机关贯彻执行的重要文件材料参考答案：B6.电子档案管理中的元数据，准确的定义是（）。A.描述电子档案内容主题的目录数据B.描述电子档案背景信息、结构信息和整个管理过程的数据C.存储电子档案的载体基本信息D.电子档案的内容索引数据参考答案：B7.根据《中华人民共和国档案法》，单位擅自销毁属于国家所有的档案，县级以上档案主管部门可对单位处以（）罚款。A.一万元以上十万元以下B.五千元以上五万元以下C.二万元以上二十万元以下D.五百元以上五千元以下参考答案：A8.乡村振兴档案管理中，涉及脱贫人口动态调整、农户住房安全保障、低保救助核准的核心文件材料，保管期限应定为（）。A.10年B.30年C.永久D.长期参考答案：C9.根据《科学技术研究档案管理规定》，科研项目档案归档工作的第一责任人是（）。A.科研单位档案管理部门负责人B.科研项目负责人C.科研单位分管科研的领导D.项目主要参与人参考答案：B10.档案馆对单位或者个人寄存的非国家所有的档案，下列处置方式符合法律规定的是（）。A.档案馆可以根据社会利用需求自行对外提供利用B.档案所有者可以随时不按规定随意调出寄存档案C.档案馆不得擅自对外提供利用和公布档案，需征得档案所有者同意D.寄存档案满30年后所有权自动归国家所有参考答案：C11.下列哪种情形下的文件材料，不可以仅以电子形式归档保存（）。A.通过合规办公自动化系统生成，带有可靠电子签名的机关公文B.业务系统全程电子化生成，元数据完整的项目业务文件C.收到的外来纸质普通发票，仅通过普通扫描生成的电子图像D.符合保密管理要求，全程电子化生成管控的非核心涉密文件参考答案：C12.根据《“十四五”全国档案事业发展规划》，到2025年档案数字化转型的阶段性目标是（）基本完成存量档案数字化。A.省级以上国家档案馆B.市级以上国家档案馆C.县级以上国家档案馆D.所有机关团体企业事业单位参考答案：A13.根据《机关档案管理规定》，机关单位当年形成的文书档案，一般应当在（）完成向单位档案机构的归档工作。A.当年12月底前B.次年上半年C.文件形成后1个月内D.次年12月底前参考答案：B14.国有企业破产清算过程中，对原有国有档案的处置方式，符合规定的是（）。A.直接打包卖给资产收购方B.按规定整理后移交同级国家档案馆或者破产企业主管部门C.没有保存价值的直接自行销毁D.由破产清算组自行分配给原职工带走参考答案：B15.档案著录工作中，标准档号的常规排列结构是（）。A.全宗号-目录号-案卷号-件号B.全宗号-件号-目录号-案卷号C.档案馆代码-全宗号-案卷号D.目录号-全宗号-案卷号-件号参考答案：A16.已经解密的涉密档案，对社会开放的要求是（）。A.解密后自动对社会开放B.由档案馆按照规定审核后确定是否开放C.解密后满25年才能开放D.解密后也永远不得对社会开放参考答案：B17.重大活动结束后，承办单位应当在（）内向同级国家档案馆移交重大活动档案。A.3个月B.6个月C.12个月D.1个月参考答案：B18.下列行为中，不属于档案违法行为的是（）。A.不按规定向档案部门移交应归档的档案B.档案工作人员玩忽职守造成档案损毁C.按照法定程序对满保管期限的档案进行鉴定销毁D.擅自复制公布属于国家所有的档案参考答案：C19.根据《档案法》，个人在职务活动中形成的应当归档的文件材料，下列说法正确的是（）。A.属于个人所有，可以自行带走处置B.属于国家所有，必须交给单位档案部门归档C.由个人和单位协商决定所有权D.只有正式文件需要归档，非正式材料不需要参考答案：B20.进馆档案的质量要求中，要求进馆档案（）。A.完整齐全、整理规范、符合标准B.只要内容完整，整理可以不规范C.只需要提供电子版本，不需要纸质D.所有档案都必须完成数字化才能进馆参考答案：A二、多项选择题（每题2分，共20分）1.根据《中华人民共和国档案法》，一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都应当履行的档案义务包括（）。A.保护档案B.遵守档案管理法律法规C.开发档案资源D.按规定移交应当归档的档案参考答案：ABD2.电子档案推行单套制管理，应当满足的基本条件包括（）。A.电子文件生成、流转全过程符合法定程序，来源可靠B.元数据完整准确，符合国家档案管理规范要求C.电子签名符合《中华人民共和国电子签名法》规定D.存储环境符合安全管理要求，能够保证档案长期可读参考答案：ABCD3.下列文件材料中，应当划定为永久保管期限的有（）。A.本机关制定的重要规范性文件B.本机关召开全局性重要会议的主要文件材料C.本机关机构设置、机构沿革、主要负责人任免文件D.本机关处理重大突发事件、重大信访案件的文件材料E.下级机关报送的一般性年度工作报告参考答案：ABCD4.根据《档案管理违法违纪行为处分规定》，下列行为中应当对有关责任人员给予处分的有（）。A.出卖、赠送属于国家所有的档案B.擅自扩大或者缩小档案接收范围C.不按照规定向社会开放提供利用档案D.擅自销毁应当保存的档案E.明知档案面临损毁危险不采取抢救措施参考答案：ABCDE5.重大建设项目档案验收合格的条件包括（）。A.项目文件材料齐全完整准确，真实反映项目建设全过程B.档案整理分类符合档案管理规范要求C.竣工图编制准确，符合国家相关标准D.档案保管条件符合要求，安全保障措施到位E.所有档案必须完成数字化加工才能验收参考答案：ABCD6.机关单位档案机构的基本职责包括（）。A.收集、整理、保管本单位各类档案B.开发利用档案资源，为本单位各项工作提供服务C.对本单位各部门的文件形成、归档工作进行监督指导D.对所属单位的档案工作进行监督指导E.按照规定向同级国家档案馆移交应进馆档案参考答案：ABCDE7.下列关于档案开放的表述，符合《档案法》规定的有（）。A.县级以上各级档案馆的档案，原则上自形成之日起满25年向社会开放B.涉及国家安全、重大公共利益的档案，可以按照规定延期开放C.未到开放期限的档案，单位因工作需要依法申请，经批准可以利用D.档案馆应当通过门户网站、查阅场所等定期公布开放档案目录E.开放档案可以依法为公民个人的学习、研究提供服务参考答案：ABCDE8.电子档案异质异地备份的要求包括（）。A.异质备份是指采用不同类型的存储载体分别备份，规避单一载体损坏风险B.异地备份是指将备份载体存储在与原数据不同行政区域、不同地质条件的场地，规避区域性灾害风险C.涉密电子档案的备份不需要符合保密管理要求D.备份数据应当定期进行可读性检测，及时更新载体，保证数据完整可用E.单套制管理的电子档案不需要备份参考答案：ABD9.下列关于机关单位档案移交进馆的表述，正确的有（）。A.机关单位应当按照国家规定，定期向同级国家档案馆移交应进馆档案B.撤销、合并机关的档案，应当由档案馆或者主管机关统一接收，不得分散存放C.属于进馆范围的机关文书档案，一般自形成之日起满10年移交进馆D.移交进馆的档案应当编制规范的检索目录，随档案一并移交E.电子档案进馆仅需要移交档案内容数据，不需要移交元数据参考答案：ABCD10.档案工作人员应当符合的岗位要求包括（）。A.熟悉档案管理相关法律法规和业务规范B.掌握档案专业知识，具备相应的信息技术应用能力C.忠于职守，遵纪守法，遵守保密规定D.符合岗位资格要求，定期参加业务培训E.管理涉密档案的工作人员应当符合保密管理的资质要求参考答案：ABCDE三、判断题（每题1分，共10分）1.符合国家法律法规规定的电子档案，与纸质档案具有同等法律效力，可以作为凭证使用。（）参考答案：√2.国家所有的档案，任何单位和个人都不得擅自出卖、赠与他人。（）参考答案：√3.推行电子档案单套制管理后，因为仅保存电子档案，不需要进行备份。（）参考答案：×4.重大疫情防控、应急救灾等突发事件形成的档案，应当在应急处置结束后及时归档，按规定移交国家档案馆。（）参考答案：√5.保管期限已满的档案，可以直接进行销毁，不需要再次鉴定。（）参考答案：×6.乡镇人民政府形成的所有档案都由乡镇自行保管，不需要向县级国家档案馆移交。（）参考答案：×7.档案馆可以依法对开放档案进行编研开发，公开出版档案编研成果。（）参考答案：√8.私人所有的对国家和社会有保存价值的档案，所有者可以自行决定是否向档案馆捐赠、出售，任何单位不得强制。（）参考答案：√9.企业资产与产权变动过程中形成的文件材料，不属于企业归档范围，可以由参与人员自行保存。（）参考答案：×10.“十四五”全国档案事业发展规划明确提出，要加快推进档案工作数字化转型，推动档案管理全流程电子化。（）参考答案：√四、案例分析题（每题25分，共50分）1.某市级市直机关单位2025年完成办公自动化系统升级改造，全面推行电子化公文流转，单位办公室提出，为节省办公成本，所有新生成的公文全部推行电子单套制，不再打印纸质公文归档，不需要额外满足其他条件。同时，该单位2015年形成的一批永久保管档案，按照规定需要在2025年移交市档案馆，档案部门整理时只准备移交纸质档案，认为电子版本由本单位留存即可，不需要移交进馆。机构改革过程中，该单位撤销了两个业务处室，原处室负责人认为，撤销处室的部分业务档案是自己工作中形成的，应当由自己带走，不需要交给单位档案部门。问题：请分别指出该单位上述三种做法是否正确，并说明理由。参考答案：上述三种做法均不符合档案管理法律法规要求，均不正确，具体理由如下：第一，办公室提出所有公文全部推行单套制，不需要满足条件的做法错误。根据《电子档案管理办法》《机关档案管理规定》，推行电子档案单套制有明确的法定条件，并非所有公文都符合单套制要求。具体来看，只有符合以下条件的电子文件才能仅以电子形式归档：一是电子文件通过符合规范的信息系统生成、流转，全程留痕，来源可追溯；二是电子文件的元数据完整齐全，符合国家档案元数据标准；三是重要审批、签发环节使用符合《电子签名法》要求的可靠电子签名；四是存储管理符合安全要求，能够保证电子档案长期可读可访问。对于外来纸质文件，仅通过普通扫描获得的电子图像，不符合单套制要求，仍然需要归档纸质原件。因此该单位不能一刀切要求所有公文全部推行单套制，应当对符合条件的电子公文推行单套制，不符合条件的仍然实行双套归档。第二，移交进馆仅移交纸质档案，不移交电子版本的做法错误。根据《档案法》和国家档案馆进馆管理规定，机关单位移交应进馆档案时，对于已经完成数字化的纸质档案和电子形式归档的电子档案，必须连同纸质档案一并移交符合规范要求的电子档案副本和完整元数据，不能仅移交纸质档案。当前我国推进档案数字化转型，要求进馆档案实现“纸质档案与电子副本双进馆”，目的是方便档案馆开展数字化管理，提高档案开放利用效率，方便社会公众查阅利用。该单位2015年形成的永久档案，按要求应当完成存量档案数字化，随同纸质档案一并移交电子副本，仅移交纸质不符合进馆要求，因此做法错误。第三，撤销处室原负责人私自带走档案的做法错误。根据《档案法》规定，机关工作人员在公务活动中形成的所有应当归档的文件材料，所有权属于单位，个人不得私自留存。机构调整撤销过程中，撤销机构的所有档案必须交由单位档案部门统一接收整理，任何个人不得私自带走。个人私自带走公务档案属于档案违法行为，单位有权责令其限期交回，造成档案损失或者流失的，还要依法追究相应责任。因此该负责人应当将私自带走的档案全部交回单位档案部门统一管理。2.某县级国有独资企业2025年完成产权改革，改制为国有控股混合所有制企业。企业原负责人认为，企业产权性质已经改变，原有国有档案可以由企业自行处置，没有保存价值的直接销毁，有利用价值的留给新企业，不需要向档案行政管理部门报备，也不需要移交档案馆。此外，改制过程中形成的资产评估报告、股权变更协议、资产清算文件等材料，企业管理层认为这些都是内部改革材料，不需要交给档案部门归档，由参与改制的工作人员分别保管即可。问题：请指出该企业上述两种做法是否正确，并说明理由。参考答案：该企业两种做法均不符合档案管理规定，均不正确，具体理由如下：第一，原负责人关于企业产权改革后可以自行处置原有国有档案的观点错误。根据《国有企业资产与产权变动档案处置暂