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文档简介
稀土采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“华夏稀土科技有限公司”,注册地址位于中国浙江省杭州市余杭区文一西路1500号,法定代表人为张伟,联系电话甲方是一家专注于稀土资源研发、生产及销售的高新技术企业,拥有完整的稀土供应链体系及先进的稀土提纯技术。作为国内稀土行业的领军企业,甲方长期与国内外多家稀土供应商建立稳定的合作关系,致力于通过优化供应链管理提升稀土产品的市场竞争力。近年来,随着全球对稀土元素需求量的持续增长,甲方为满足下游高端制造业(如新能源汽车、电子信息、航空航天等领域)的稀土原材料需求,决定与具备优质稀土资源的乙方建立长期稳定的采购合作关系,以确保稀土供应的稳定性和成本效益。
甲方在稀土采购领域具有丰富的行业经验,其采购需求涵盖轻稀土、中重稀土及混合稀土等多种品类,且对稀土产品的纯度、杂质含量及包装规格均有严格的技术标准。同时,甲方依托其完善的物流体系及质量控制流程,对稀土原材料的运输、仓储及检验环节实施全流程管理,以保障稀土材料从采购到使用的全链条安全。基于此,甲方与乙方签订本合同,旨在通过明确双方的权利义务,建立互信共赢的长期合作关系,共同推动稀土产业的健康可持续发展。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“赣南稀土集团股份有限公司”,注册地址位于中国江西省赣州市章贡区赣江源大道1号,法定代表人为李强,联系电话乙方是中国稀土行业的核心生产企业之一,拥有丰富的稀土矿藏资源及世界领先的稀土冶炼分离技术,其稀土产品广泛应用于磁性材料、催化材料、发光材料等领域。乙方具备年产数十万吨稀土原材料的产能,产品纯度及杂质控制均达到国际先进水平,并持有ISO9001质量管理体系认证及欧盟REACH环保认证,能够满足甲方对稀土原材料的高标准要求。
作为国内稀土供应链的重要环节,乙方长期为国内外多家高端制造业客户提供稀土原材料,市场覆盖欧美、日韩等发达国家,并建立了完善的国际物流网络。近年来,随着全球稀土市场供需格局的动态变化,乙方为稳定稀土产品的销售渠道及优化库存管理,积极寻求与下游大型采购企业建立长期战略合作伙伴关系。基于乙方的资源优势及质量控制能力,甲方与乙方签订本合同,旨在通过明确双方的合作框架及执行细节,实现稀土采购的规模化、标准化及长期化,共同应对市场波动及行业挑战。
双方合作的背景或前提条件如下:
首先,甲方作为稀土产品的下游应用企业,对稀土原材料的稳定供应具有高度依赖性。随着下游制造业的快速发展,甲方对稀土产品的需求量持续增长,且对稀土纯度、杂质含量及交货时效的要求日益严格。为保障供应链的连续性,甲方需要与具备资源优势及稳定生产能力的供应商建立长期合作关系,以降低采购风险并优化成本结构。
其次,乙方作为稀土资源的生产商,拥有丰富的稀土矿藏及先进的生产工艺,能够满足甲方对稀土产品的多样化需求。同时,乙方具备完善的质量控制体系及物流配送能力,能够确保稀土产品符合甲方的技术标准及交货要求。双方在稀土行业的产业链中具有高度互补性,合作基础良好。
此外,当前全球稀土市场受地缘政治、环保政策及供需关系等多重因素影响,价格波动较大。为稳定稀土采购成本及保障供应链安全,双方通过签订本合同,明确合作期限、价格机制及违约责任等核心条款,以构建长期稳定的合作关系,共同抵御市场风险。甲方将依托其下游应用领域的市场优势,为乙方提供稳定的采购需求;乙方则通过优化生产计划及物流安排,确保稀土产品的及时交付,实现互利共赢。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方(华夏稀土科技有限公司)向乙方(赣南稀土集团股份有限公司)采购稀土原材料的具体事宜,确保双方在稀土供应过程中享有权利、承担义务并履行相关责任。合同范围包括但不限于稀土品种、数量、质量标准、价格条款、交货方式、运输安排、检验检疫、付款条件、违约责任及争议解决等内容。具体而言,甲方根据生产经营需求,向乙方下达采购订单,乙方按照订单要求组织生产、检验并按时交付符合约定的稀土产品;双方依据合同约定履行各自的采购、生产、运输、检验、付款等义务,并共同维护稀土供应链的稳定与安全。本合同旨在通过规范化的合作流程,构建长期、稳定、互利的稀土采购关系,促进双方在稀土行业的持续发展。
第二条定义
本合同中下列词语具有以下含义:
1.“稀土”系指合同附件中列明的各类稀土元素及其化合物,包括但不限于轻稀土(如镧、铈、钕、镝等)、中重稀土(如钇、镧、铽、镝等)及混合稀土等。
2.“技术规格”系指本合同附件中规定的稀土产品的纯度、杂质含量、粒度分布、包装形式等具体要求。
3.“交货地点”系指本合同附件中约定的乙方完成产品生产并交付给甲方的具体地点。
4.“检验标准”系指本合同约定的稀土产品检验所依据的国家标准、行业标准或双方约定的其他标准。
5.“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。
6.“保密信息”系指本合同履行过程中,一方以书面、口头或其他形式向对方披露的未公开的技术信息、商业信息或经营信息。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权利:甲方有权根据生产经营计划向乙方下达采购订单,并要求乙方按照合同约定的技术规格、数量及交货时间提供稀土产品。甲方有权对乙方交付的稀土产品进行检验,并依据约定的检验标准判定产品是否符合要求。如发现产品存在质量问题,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,包括但不限于返工、更换或赔偿损失。甲方有权要求乙方提供与稀土产品相关的质量证明文件、检测报告等技术资料,并有权监督乙方的生产及检验过程。
(2)义务:甲方应按照合同约定的价格及支付条件向乙方支付货款,并按时提供采购订单及必要的采购信息,以便乙方安排生产及交付。甲方应指定专门的联系人负责与乙方对接采购事宜,并及时处理合同履行过程中产生的相关问题。甲方应遵守合同约定的保密义务,不得泄露乙方提供的商业秘密或技术信息。如需变更采购订单或解除合同,甲方应提前书面通知乙方,并承担由此产生的相应责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)权利:乙方有权要求甲方按照合同约定提供采购订单及必要的采购信息,并有权根据订单要求安排生产计划及资源配置。乙方有权按照合同约定的技术规格组织生产,并对生产过程进行质量控制。乙方有权要求甲方按时支付货款,并有权在甲方违约时要求其承担相应的违约责任。乙方有权要求甲方提供交货所需的物流信息,并有权根据实际情况选择合理的运输方式及承运商。
(2)义务:乙方应根据甲方的采购订单,按时、按质、按量交付稀土产品,并确保产品符合合同约定的技术规格及质量标准。乙方应建立健全的质量管理体系,对稀土产品进行严格的生产检验,并提供相应的质量证明文件及检测报告。乙方应按照合同约定的交货地点及运输方式交付产品,并承担产品在运输过程中的毁损、灭失风险,直至产品交付给甲方或其指定的承运商。乙方应遵守合同约定的保密义务,不得泄露甲方提供的商业秘密或技术信息。乙方应按时开具合法有效的发票,并配合甲方进行税务申报。如需变更采购订单或解除合同,乙方应提前书面通知甲方,并承担由此产生的相应责任。
乙方在履行合同过程中,应确保其生产及经营活动符合国家及地方有关环保、安全生产、劳动保障等法律法规的要求,并承担因自身原因导致的环境污染、安全事故等责任。同时,乙方应积极配合甲方进行稀土产品的追溯管理,提供必要的生产记录及检验数据,以保障供应链的透明度及可追溯性。在合同履行过程中,如遇市场行情变化或原材料价格波动,乙方应提前向甲方通报相关情况,并与甲方协商调整采购价格或合同条款,以维护双方的共同利益。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本合同项下的稀土产品价格采用固定价格或浮动价格方式确定,具体方式及价格明细以双方签署的采购订单或附件为准。固定价格指在合同有效期内,无论市场行情如何变化,乙方均按约定的价格向甲方交付稀土产品。浮动价格指以约定的基准价格为基础,根据市场行情变化按约定的比例或公式进行调整。价格单位为人民币元/吨或元/公斤,具体以采购订单为准。
2.支付方式:甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后30个工作日内,通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的银行账户。乙方应向甲方提供其银行账户信息,包括开户名称、开户银行及账号。支付过程中产生的银行手续费由甲方承担。
3.支付时间:甲方应按照采购订单约定的交货周期分批支付货款。每批产品交付并经甲方检验合格后,甲方应按照该批产品金额的80%支付货款,剩余20%作为质量保证金,在产品交付后12个月内如无质量问题则一次性付清。如甲方需要分期付款,应与乙方协商确定具体的付款计划,并在合同中明确约定。
4.价格调整:如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动等不可归责于双方的因素导致价格发生重大变化,双方应友好协商调整价格,并签订补充协议。协商不成的,可依据市场价格指数或行业基准价格进行调整,具体调整方式在合同中另行约定。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。合同期满前三个月,如双方无书面异议,本合同自动续延一年,续延次数不限。
2.采购周期:甲方应根据生产经营计划,每月向乙方下达下月采购订单,订单应至少提前15个工作日送达乙方。乙方应在收到订单后10个工作日内完成生产安排并确认订单,双方确认后视为订单生效。每批产品的生产周期为20个工作日,自订单生效之日起计算。
3.交货时间:乙方应在每批产品生产完成后,根据采购订单约定的交货日期及交货地点,将稀土产品交付给甲方或甲方指定的承运商。交货时间应满足甲方生产经营的及时需求,具体交货日期在采购订单中明确约定。
4.质量保证金期限:本合同项下的质量保证金期限为产品交付后12个月,自产品交付之日起计算。质量保证金期间,如产品无质量问题,甲方应一次性付清剩余20%货款;如出现质量问题,甲方有权要求乙方承担相应责任,并从质量保证金中扣除相应的赔偿费用。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期付款:如甲方未按照本合同第四条约定的支付时间支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期付款超过30日的,乙方有权暂停发货,并要求甲方支付全部货款及违约金。逾期付款超过60日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失,损失金额不低于合同总金额的10%。
(2)拒收合格产品:如甲方无正当理由拒绝接收乙方交付的符合合同约定的合格产品,每批次产品,甲方应向乙方支付该批次产品金额10%的违约金。乙方有权将产品另售或存放在甲方指定地点,相关费用由甲方承担。因甲方拒收导致的产品积压、变质等损失,由甲方自行承担。
(3)泄露保密信息:如甲方违反本合同第二条约定的保密义务,泄露乙方提供的保密信息,应向乙方支付违约金人民币500万元,并承担乙方因此遭受的全部损失,损失金额超过违约金的,甲方应补足差额。
2.乙方违约责任:
(1)逾期交货:如乙方未按照本合同第五条约定的交货时间交付稀土产品,每逾期一日,应按该批次产品金额的千分之零点五向甲方支付违约金。逾期交货超过10日的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付全部货款及违约金。逾期交货超过20日,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的损失,损失金额不低于合同总金额的10%。
(2)交付不合格产品:如乙方交付的稀土产品不符合本合同约定的技术规格或质量标准,甲方有权要求乙方在10个工作日内进行更换或返工。逾期未处理的,甲方有权拒收该批次产品,并要求乙方支付该批次产品金额20%的违约金。因乙方交付不合格产品导致甲方生产延误或损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于合同总金额的5%。
(3)泄露保密信息:如乙方违反本合同第二条约定的保密义务,泄露甲方提供的保密信息,应向甲方支付违约金人民币500万元,并承担甲方因此遭受的全部损失,损失金额超过违约金的,乙方应补足差额。
(4)未按时提供发票:如乙方未按照本合同第四条约定的支付方式向甲方开具合法有效发票,导致甲方无法及时付款的,每逾期一日,乙方应按未开票金额的千分之零点五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的损失。
3.违约金与赔偿的关系:本合同项下的违约金与赔偿金可以同时适用。如一方违约行为同时构成多项违约,应分别计算违约金及赔偿金,并汇总执行。但累计计算的违约金及赔偿金总额不得超过合同总金额的30%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。
4.解除合同的后果:如一方严重违约,导致合同目的无法实现,守约方有权解除合同。解除合同的,违约方应支付守约方合同总金额10%的违约金,并赔偿守约方因此遭受的全部损失。解除合同后,双方应相互返还已收付款项,并承担由此产生的相关费用。
5.不可抗力导致的违约:如因不可抗力导致一方无法履行合同义务,该方应及时通知对方,并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。但因不可抗力导致的延误或损失,非违约方仍需承担相应责任。不可抗力消除后,双方应恢复履行合同义务。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、干旱等);战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为(如法律、法规、规章的变更、行政命令等);疫情及其防控措施;以及其他双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的突发事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后15日内书面通知对方,并提供不可抗力事件的相关证明文件,如政府部门出具的证明、新闻报道、专业机构评估报告等。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等。
3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,受影响一方可以部分或全部免除履行合同的责任。如果不可抗力事件导致合同部分不能履行,双方应协商调整合同内容,受影响一方仅就不可抗力影响的部分免除责任;如果不可抗力事件导致合同全部不能履行,双方可以协商解除合同,受影响一方免除全部责任。
4.协商继续履行:尽管发生不可抗力事件,双方仍应尽力协商,采取必要的措施减少损失,并在不可抗力事件消除后,继续履行合同。如果不可抗力事件持续超过30日,双方可以协商解除合同,并就合同履行情况及损失进行结算。
5.不可抗力证明:双方均应保留不可抗力事件的证明文件,并在合同履行完毕后交予对方。如一方对另一方提供的不可抗力证明有异议,可向有管辖权的法院或仲裁机构申请核实。
6.不可抗力免责不适用:本合同不可抗力条款的适用不影响任何一方根据合同约定享有的权利,也不影响任何一方根据法律规定享有的权利。
第八条争议解决
1.争议解决方式:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
2.诉讼或仲裁选择:双方在签订本合同时应明确选择争议解决方式,即诉讼或仲裁。一旦选择仲裁,双方均应遵守仲裁规则,并不得就同一争议向法院提起诉讼。如选择诉讼,双方应向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
3.证据提交:无论采取协商、调解、仲裁还是诉讼方式解决争议,双方均应按照约定或法律规定提交相关证据,包括但不限于合同文件、采购订单、检验报告、付款凭证、往来函件等。提交证据的一方应确保证据的真实性、合法性和关联性,并承担相应的举证责任。
4.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面停止履行合同或采取其他违约行为。双方应通过协商或仲裁/法院的裁决解决争议,并尊重裁决结果,按照裁决内容履行相关义务。
5.争议解决费用:因争议解决产生的费用,包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等,由败诉方承担。双方均应合理控制争议解决费用,避免不必要的支出。如双方均有责任,应按照责任比例分担费用。
6.争议解决适用法律:本合同项下的争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同时应充分考虑适用法律对争议解决的影响,并按照法律规定履行相关义务。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以传真方式发送的通知,发送成功时视为送达;以信函方式发送的通知,寄出后5日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同内容。口头协议或备忘录性质的变更,均不具有法律效力,除非双方后续签署书面补充协议。
3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不影响原合同的有效性及双方的权利义务。
4.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成
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