某学院联谊及文艺风采大赛策划书

某学院联谊及文艺风采大赛策划书宁夏理工学院2013级“新心相约梦源五院”联谊及文艺风采大赛策划书“迎新联谊晚会”筹备委员会二〇一三年九月目录活动主题………………活动背景………………晚会前期筹备工作安排……晚会筹备委员会组成…………………晚会时间、地点………晚会筹备日程安排……前期具体组织安排…………………赞助…………晚会宣传……道具及服装准备……………现场音乐（包括开场DV音乐）制作……现场礼仪的选拔和培训……邀请嘉宾……现场座位安排及现场节目单发放工作……节目准备工作………………会场及舞台背景布置………晚会彩排注意事项……………晚会期间的具体安排…………晚会导演组组成……………晚会整体效果（执行导演）………………灯光效果……音响效果…………………会场总协调………………后场机动组………………突发事件处理……………现场节目录制……………晚会礼仪…………………一、活动主题：新心相约梦源五院二、活动背景呈现五院的活力与激情，一方面表达对新生的热烈欢迎，丰富学生课余生活，促进师生的沟通与理解，活跃办学气氛；联谊兄弟学院，增厚感情。另一方面寄托了对2013年的期待，为2013年宁夏理工学院的蓬勃发展许下美好心愿。为构建和谐校园、创造良好教学气氛、活跃校园氛围贡献出一份力量并鼓舞新生积极投入大学的新生活。评选方案：大众评选选出一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名、人气王一名以微博、电话、短息支持率之和选出。幸运观众：以抽奖方式选出幸运观众，进行多次礼品发放，礼品为**********三、晚会前期筹备工作安排【晚会筹备委员会组成】顾问：孙娜、周红艳、王曙东主任：张帅虎、吕荣齐、姚鼎、孙煦然【晚会时间、地点】时间：2013年10月28日19：00—地点：宁夏理工学院图书馆门前.【晚会筹备日程安排（待定）】前期宣传：9月9日-9月15日中期宣传：9月16日-9月23日后期宣传：9月24日-活动开始展板宣传：待定节目日期安排：2、节目征集时间：9月*日—9月*日（以实际情况为准，向全校征集节目）3、节目筛选：A)9月*日进行第一次节目筛选B)9月*日进行第二次节目筛选C)、10月*日，一次彩排D)、10月*日，二次彩排现场音乐制作（包括开场DV）：9月16日-9月24日会场布置：于十月*日在图书馆门口进行舞台的搭建【前期具体组织安排】一、赞助负责人：具体任务：1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置（9月26日截止）；2、现场吉祥物赞助（征求商家的意见）的场中服务及表演（9月26日截止），按时完成，方便后期的宣传和会场布置工作；3、9月26日赞助收尾工作，赞助资金汇报表，相关策划总结上交办公室王园元（Tel:）。二、晚会宣传负责人：具体任务：横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作；（截止至9月26日）2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动；（截止至9月30日）3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。三、道具及服装准备负责人：具体任务：1、购买或者制作各种道具（截止至9月20日）；2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备（截止至9月24日）；3、租借服装（截止至9月20日）且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。四、现场音乐（包括开场DV音乐）制作负责人：具体任务：1、所有节目负责人所需音乐的剪切（截止至9月26日）；2、开场DV的制作，须征求商家的意见；3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作（截止至9月26日）；4、准备五院的历史介绍视频5、主持人串词6、字幕组五、现场礼仪的选拔和培训负责人：具体任务：1、现场礼仪预定为12名女生；2、礼仪的培训工作；3、演员和相关人员的化妆工作。六、邀请嘉宾负责人：孙娜书记Tel:王曙东书记Tel:周红艳书记张帅虎Tel:吕荣齐Tel:姚鼎Tel:具体任务：1、各学院书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师；2、邀请各兄弟学院的学生干部（截止至9月15日）。七、现场座位安排及现场节目单发放工作负责人：具体任务：1、现场座位安排表；八、节目准备工作负责人：具体任务：1、9月*日，向全校征集节目，以院，专业，班级，团体，个人为单位，为本次晚会准备节目。2、节目征集时间：9月*日—9月*日（以实际情况为准）3、节目筛选：由导演组委会负责，邀请相关领导老师指导。A)9月*日定于小月亮歌舞厅进行第一次节目筛选，有导演组全权负责，以保证节目质量。B)9月*日定于小月亮歌舞厅进行第二次节目筛选，邀请相关领导老师参加，文艺部制定最终节目单（确定晚会节目流程），办公室负责打印（份数以所邀请嘉宾人数为依据），届时将节目单派发给到场嘉宾。C)、10月*日，一次彩排D)、10月*日，二次彩排九、会场及舞台背景布置负责人：具体任务：1、采纳赞助方的意见，做好了舞台及会场的布置。2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。3、观众以每院五百人为基数出席。十、晚会彩排注意事项1、搬运学生会器材；2、借用所需工具工作；3、舞台及灯光安装调试工作；4、音箱设备调试工作；5、测试晚会所需伴奏带；6、维持秩序工作人员到位；7、舞台道具服务人员到位；8、照相及DV工作人员到位；9、预演节目准备工作。（如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系）五、晚会期间的具体安排一、晚会导演组组成总导演：孙娜书记、王曙东书记、周红艳书记执行导演：张帅虎、吕荣齐、姚鼎、孙煦然各部分负责人：五院各部部长二、节目流程负责人：1、各学生组织入场。2、DV部分。（5分钟左右）DV的主要播放迎新小片段(接站部分，入校部分，进宿舍部分，学弟学妹们对宁理的第一感觉，对学长学姐、新伙伴的印象），新生军训片段（军训时的酸甜苦辣），老师以及学长学姐对新生的寄语，为晚会的准备片段（排练节目与晚会现场布置等）。2、开场舞。（如劲舞等，DV部分结束，全场灯光熄灭5秒。）2、主持人入场,介绍本次晚会及出席晚会的领导及嘉宾。3、请学校领导上台讲话。4、请赞助商代表致辞。5、主持人颂词,晚会开始。6、2个节目（安排乐队演唱和语言类节目）7、抽取幸运观众获得幸运奖8、3个节目。（如劲舞、好声音选手、好声音选手男女对唱）9、抽取幸运观众获得幸运奖10、晚会执行组负责人张炜光上台带代表宁理的学长学姐表达对学弟学妹的美好祝愿（然后灯光骤灭，烟火亮起）11、4个节目。（民族舞、语言类节目、民乐、介绍五院（短片形式））12、3个节目。（宿管科阿姨节目、跆拳道社节目表演、街舞）13、最后所有演员上台合唱14、主持人宣布晚会结束二、晚会整体效果（执行导演）负责人：具体任务：1、协调整台晚会的各项工作；2、及时协调各部门处理各种突发事件；3、确保晚会的顺利进行。三、灯光效果负责人：具体任务：1、现场音响师积极配合；2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。四、音响效果负责人：具体任务：1、与现场音响师积极配合；2、负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成。五、会场总协调负责人：具体任务：1、协调各个节目的准备、出场等环节；2、与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成；3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。六、后场机动组负责人：具体任务：1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台；2、演员服装、化妆品等物品的管理；3、节目出场前演员的点到情况。4、组织学生组织入场。七、突发事件处理负责人：具体任务：如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。八、现场节目录制负责人：具体任务：录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。九、财务总监负责人：1、赞助资金管理2、负责所购物品的登记和账目管理宣传安排负责人：前期宣传9月*日至9月*日主要宣传将举行迎新晚会的消息1.迎新活动中有迎新组主要负责向大一新生宣传将举行迎新晚会的消息，欢迎参与和观看。2.在军训期间由代理辅导员负责宣传，并积极发现大一新生中有才艺的同学，鼓励其参与这次迎新晚会。3.在迎新班会中各代理辅导员组织在自我介绍中添加才艺展示，发现有特长的同学。4.由文艺部组织摆台宣传；外宣部负责宣传海报，张贴在橱窗和摆台出醒目位置进行倒计时；办公室批条，体育部负责悬挂及摘取横幅（对晚会进行宣传）。5.通过校园广播张宣传，学习部负责编写通讯稿。中期宣传9月*日至9月*日主要宣传节目征集与筛选1.由外宣部制作节目征集的海报，张贴在橱窗中。2.学会成员或代理辅导员下班宣传晚会进程。3.外宣部通过网络资源（学校贴吧、QQ群、论谈等）宣传节目的征集与筛选。4.通过校园广播站宣传，学习部负责编写活动进程的通讯稿。5.横幅的悬挂，办公室负责批条，体育部负责悬挂及摘取横幅（对晚会整体进程的宣传）。6.外宣部在宣传栏上公布晚会录取的节目。后期宣传9月*日至9月*日1.晚会最终的宣传由文艺部制作，晚会请柬发放到老师、同学中去。2.外宣部再制作一张晚会海报，并张贴在橱窗内；学习部在各教室黑板写宣传资料；纪检部在各宿舍楼黑板写宣传资料。3.体育部负责横幅的悬挂，三条一起挂在校园主干道上。4.外宣部在橱窗中设置倒计时宣传，并每天更新。5.主要负责人员负责请帖的发放，到领导、嘉宾中宣传。6.文艺部撰写广播稿，宣传晚会进入最后关键阶段。二、宣传方式1、海报时间安排：分为前、中、后三个时间段，按时更新。宣传单发放：各学院学生会干部按时发放宣传单和节目单到老师和各班负责人手中。负责部门：文艺部制作节目单、宣传单；宣传部负责制作海报，并张贴；全体学生会成员发放传单。张贴地点：张贴在橱窗内，校园主干道，食堂，宿舍等人流量大的地点。2、横幅悬挂地点：一号宿舍楼前，食堂餐厅前，A楼。悬挂时间：从晚会活动开始到结束，及时更新横幅。负责部门：办公室负责到学校保卫处审批、批条；体育部负责悬挂及摘取；外宣部负责横幅的制作。横幅内容：预祝宁夏理工学院2013届迎新晚会圆满成功等。3、黑板报负责部门：外宣部具体内容：外宣部在A楼字幕版做宣传，尤其是倒计时时期。4、摆台摆台时间：按活动前期宣传，主持人报名，节目报名三部分，进行3次摆台。摆台地点：食堂前负责部门:办公室负责批条；学习部负责并安排学生会摆台。5、网络宣传负责部门：外宣部具体方式：通过学校贴吧、QQ群、微博等宣传。7、媒体宣传负责部门：学习部具体内容：及时写好宣传稿，并更新，交到校园广播站和LED屏幕赞助策划活动背景金秋时节已悄然而至，承载着梦想的帆船已经起航。我们宁夏理工学院又迎来了新鲜活泼的血液，他们是青春的象征，洋溢着年轻的张力与激情。初入大学，他们满怀憧憬，他们对新奇的事物好奇心十足，蕴含着强大的热情和力量。今天，让我们给予他们这样一个展示青春的舞台，让我们的校园因他们的参与而更加活力四射！活动宗旨春华秋实，我们宁夏理工学院即将迎接2013级的同学们，为了更好的展现文理学院学生会的强大协调能力和组织能力，与社会各界共同创建和谐校园，应广大师生的强烈要求，文理学院学生会将举办迎新文艺汇演，师生欢聚一堂，共同表达对新生们的美好祝福和殷切希望，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的大学蓝图，给大学生涯勾勒出一个美好的开端！赞助回馈宣传：1、冠名权:本次活动以“XXX赞助商”等来注明，而贵公司的标志及相关产品业务的宣传在晚会背景后幕上着重显示。2、报刊宣传：我方可联系石嘴山广播电台、校刊等报刊媒介参与活动现场，相关报刊会在后期得到宣传效果。3、网站宣传:我方会将本次晚会的相关文字图片发布至宁夏理工学院贴吧、校内网、腾讯校友、腾讯微博、人人网等网站区域，由专人负责向网域平台投放稿件资料，将活动依托网络的力量将影响力最大化。4、广播宣传：校园广播站会将此次活动的相关信息及时发布至校园的每个角落，在新闻节目期间播报，收效甚佳。5、横幅宣传：在学校主干道、活动现场附近悬挂。（横幅内容为此活动的内容和贵公司相关业务的宣传）从活动开始前半个月到活动结束一个星期后，全天悬挂，持续时间长，来往人流量最大。6、海报宣传：在我们学院主干道宣传栏橱窗内张贴海报，海报上贵公司以赞助商身份出现并可印制贵公司标志物及贵公司相关产品业务的宣传。从活动开始前半个月开始张贴至活动结束一个星期后（合理的用于后期宣传中）。注：海报可由贵公司提供。7、板报宣传：板报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可。我们将宣传单彩页：为了更好的为贵公司宣传，传单的设计及制作由贵公司负责。我们工作人员将在全院内负责发放，可派发至每个宿舍、每个班级，现场亦可发放。9、主持人串词：在整个晚会的流程中，贵公司相关业务的宣传将出现在主持人串词中，分别为：1开幕式主持人致辞中2互动环节3晚会闭幕词中4现场鸣谢。活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。传板报摆放在校园主干道，食堂，宿舍等流量最大的位置。10、气球方阵：活动期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。11、立式广告牌：在活动期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传，也可在活动场地周围用彩旗布置。（具体物品由贵公司提供）12、现场互动参与：贵公司可派代表前来观看及参加我们互动环节（有关业务的宣传）的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，同时也可以参演节目，以便于将宣传有关业务的效应更大化。（如：现场展示可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料）13、现场多媒体宣传：在此晚会开场前，我们将为贵公司提供2小时的视频宣传（宣传内容可由贵公司提供）；在晚会进行中，我们的大屏幕会以宣传贵公司为主题背景进行全场节目预告。（条件允许的情况下）14、礼品宣传：可将印有贵公司图案（标志物）的礼品用于互动环节；赠送出席嘉宾及演员。15、产品宣传:公司相关产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品须满足现场需要方可。16、工作人员用品宣传：在晚会举行的当天，后勤人员可穿上印有商家标志的服装参加工作，现场的工作棚等也可由贵公司提供。17.促销点宣传：在活动当天，贵公司可在活动现场附近进行一定规模的展促销活动，以达到一个立竿见影的效果。（申请摆台）18、咨询点宣传：活动前期或活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司及贵公司相关产品业务等。（申请摆台）19、产品代理：贵公司的产品可由我院学生会代理，可长期合作。此外：我院为贫困学生长期组织进行勤工俭学活动，我们亦可以在贵公司活动需要期间有组织性的提供和推荐有吃苦耐劳且有一定工作经验的学生，为贵公司所需，由此，还可使贵公司的品牌在我院有着潜移默化的影响。20、后期宣传：我们将在晚会后一周在食堂、宿舍楼等主要干道摆放宣传海报，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。21、问卷调查：活动结束以后，贵公司如有要求进行一次校园市场调查，我们学生会可协助完成（调查问卷由贵公司准备并提供）。注：赞助方可提供自己的宣传方案，我方将根据实际情况协调相关方面，共同创作一套共赢的实施方案。根据赞助商此次合作的深度，我们将提供相应的回馈力度。四、赞助活动的意义1、难得的先机：通过整个活动过程宣传，可使我学院的大部分学生对贵公司的品牌产生一定的影响和了解，贵公司的产品品牌可将占得宣传先机。从而拓展贵公司潜在商机，扩大市场影响。2、睿智的选择：学校消费的地域集中，针对性强，产品容易深入民心，其中高校学生作为青年都是感情丰富的时期，若是商家能在送老生晚会的活动中进行宣传，效果可想而知！3、便捷的活动申请：贵公司在学院内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们团学会的合作，贵公司可以更快地获得校方批准，并且得到院系各部门的大力协助配合。4、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！5、高质的性价比：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，也用最低的投入做到最好的收效。6、长远的积极影响：贵公司还可以同我学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划相关活动等，将会使贵公司的知名度不断增加，影响力覆盖职教园区及周边多所院校。五、补充赞助方案：1、商家可以自我选择宣传方式，商家也可以提供自己的赞助方案。2、为了更利于贵公司的形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。3、除赞助资金外，贵公司还可考虑以实物赞助，如在活动中相关的纪念品、礼品、道具等可以选择性赞助，饮食类商家可以考虑提供活动中需要的相关饮食。4、如有其他要求，请联系赞助项目负责人夏单敬德：六、我们的承诺：我们会尽最大努力，让您对我们充满信心，以最好的效果回报您对我们的支持，我们绝对有实力为您做好宣传，是您最理想的合作伙伴！我们带着诚意而来，相信我们的能力能被您肯定，我们的方案能被您青睐！希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作，共同搞好本次晚会，期望贵公司尽快回复。期待您的加入!合作愉快!晚会进度次序工作内容时间控制负责人1场地申请演出前一周完毕2借用所需工具演出前一天完毕3准备好晚会所需伴奏带演出前一天完毕4发放节目单演出当天完毕5服装道具准备工作13:00完毕6电线及器材看管人员到位13:30完毕7舞台布置工作13:30完毕8赞助商服务工作14:00完毕9化妆室、换衣间准备工作14:00完毕10背景布置工作搬运学院器材15:00完毕11灯光安装、音响调试工作15:00完毕12进行正式走场彩排15:00完毕13搬运桌椅及电脑16:00完毕14赞助商接待、审查、交流工作17:00完毕15准备好会场服务器具17:00完毕16换衣间，化妆室服务人员到位17:00完毕17维持秩序人员到位18:00完毕18舞台道具、照相工作人员到位18:00完毕19礼仪到位18:00完毕20演员、主持人、观众到位18:30完毕21领导入场18:50完毕22晚会开始19:00开始23收拾会场21:00完毕活动经费预算序号项目数量单价金额说明1横幅（包括赞助）30条1500加强晚会宣传力度2宣传海报纸张及颜料100加强晚会宣传力度3大幕800晚会布置宣传4宣传气模1个300加强晚会宣传力度5氢气球2个200现场气氛布置6嘉宾请柬30份100邀请嘉宾7饮料用水3箱300提供给工作人员和演员嘉宾席布置8演员化妆500美容化妆公司9主持人服装5套300摄影公司租用10演员道具2000包括服装等一些演出道具11媒体宣传费300拍照、摄影、光盘刻录用于后期宣传12纪念品2000用于游戏、抽奖等互动环节，商家也可考虑更有价值的礼品（如商家提供自己的产品等）13萤光棒500150观众气氛14鼓掌器300600观众气氛15场地租借1天5000包括音响、烟雾机、泡泡机、灯光、烟火等，另外还有舞台背景、技术人员16对讲机15个300用于现场指挥调度（可向移动公司等租借）17喷绘13张600用于活动宣传18红地毯600用于会场布置18其他500用于报销经费合计：16250元应急预案停电应急预案(1）.发生停电情况时，由保安礼仪组负责人立即到会台上打开应急发电机，主持人说明停电事故并通知场内一切人员切勿躁动，安静坐或站在原地等待工作人员进行停电情况调查是否长期停电。(2).在调查期间会场四周由保安礼仪组在会场备用灯的照明下密切注意场内人员的行动和安全情况，同时保安礼仪组负责人安排请活动主持人讲话小结前面活动情况。情况一、1、若工作人员调查是短时间停电后，立即进行停电维修，然后由保安礼仪组负责人向会场人员通知讲所有人员耐心等待。2、在维修期间，由保安礼仪组负责人向会场人员讲述停电情况，一直到会场来电后继续活动。情况二、1、若经工作人员检查是长时间停电时由保安礼仪组负责人通知会场人员拿好个人东西，听从撤退命令，并在其余保安礼仪组带路退离会场。2、保安礼仪组负责人首先请坐在前排的校领导人员在保安礼仪组带领下安全有序撤离会场，确定撤离后按会场位置，先由两侧的人员在保安礼仪组带领下安全撤离会场，最后由中间所有剩余观众安全撤离。3、人员撤离完毕后保安礼仪组和会场工作人员进行会场进行检查排除存在的安全隐患，最后工作人员和保安礼仪组依次撤离会场，退离会场后由会场工作人和保安礼仪组负责人合作共同拟定一份关于本次活动的经过和停电原委交于校方领导。2、火灾应急预案（1）晚会开始前晚会开始前，在场的负责人员应该主动安排相关人员仔细检查晚会的现场情况，包括消防设施、应急灯、及各种用电器是否良好，在紧急情况下是否能及时正常投入使用，还应检查各个方向是否畅通，在紧急疏散人群时是否存在明显阻碍。如果发现问题，应向上反映，而后及时处理，坚决排除一切安全隐患。（2）晚会进行过程中在场的负责人员应迅速查明起火位置，向指挥人员报告，如有必要，可拨打119报警。指挥人员利用话筒等方式，以人员第一、财务第二为原则，利用场地广的优势组织学生有序撤离。为了有效提高疏散的效率，应安排大部分同学从北边走