BLZ文职办公技能测试试卷（含参考答案）

BLZ文职办公技能测试试卷（含参考答案）说明：本套为专业技能岗文职办公技能模拟卷（适配技能岗办公文员/文职助理岗位，包含理论+实操问答题，贴合办公自动化、公文、保密、Word/Excel/PPT、OA、档案管理考点；官方无公开真题，本卷为对标考核大纲编制模拟卷，用于考前练习）

考试时长：90分钟｜满分：100分

适用：办公文职岗位技能测试一、单项选择题（共20题，每题2分，合计40分）Word中，分节符主要作用是（）

A.分页

B.实现不同章节独立设置页眉页脚、页面边距

C.分段

D.换行

【答案】BExcel函数=AVERAGE(B2:B10)的含义是（）

A.B2到B10求和

B.B2到B10求最大值

C.B2到B10求平均值

D.B2到B10计数

【答案】CExcel中，快速查找重复数据、做数据统计汇总最适合用（）

A.条件格式

B.数据透视表

C.筛选

D.排序

【答案】BWord查找替换快捷键为（）

A.Ctrl+F

B.Ctrl+H

C.Ctrl+G

D.Ctrl+S

【答案】B正式公文排版，正文一般采用（）

A.黑体二号

B.仿宋_GB2312三号

C.宋体小四

D.楷体三号

【答案】B涉密纸质文件，下列做法正确的是（）

A.私自扫描发到微信

B.下班锁入保密文件柜

C.带回家加班处理

D.随意放置桌面

【答案】B发送正式公务邮件，必不可少的是（）

A.表情包

B.邮件主题

C.彩色艺术字体

D.背景音乐

【答案】B打印文档时，快捷键Ctrl+P作用是（）

A.保存

B.打印

C.复制

D.粘贴

【答案】BPPT幻灯片放映快捷键（）

A.F5

B.F1

C.F11

D.F7

【答案】A档案归档的基本原则是（）

A.按个人喜好堆放

B.分类、编号、有序存放，纸质电子同步归档

C.只保存电子版

D.重要文件永久不归档

【答案】B办公室复印机卡纸，优先应当（）

A.强行拉扯纸张

B.断电，按设备说明轻柔取出卡纸，检查设备

C.自行拆开机器维修

D.继续反复点打印

【答案】B会议记录的核心是（）

A.记录所有人情绪

B.记录决议、任务、责任人、时限

C.记录所有闲聊内容

D.只记录领导讲话原文，不记事项

【答案】B在Excel中，锁定单元格防止他人修改，需要设置（）

A.单元格保护+工作表保护

B.条件格式

C.数据验证

D.筛选

【答案】AWord中，想要自动生成目录，前提是（）

A.手动输入目录文字

B.对标题设置样式（标题1、标题2）

C.插入文本框

D.插入分页符

【答案】B涉密计算机，正确做法（）

A.同时连接互联网和内网

B.只存储涉密资料，严禁接入互联网

C.用U盘随意拷贝资料到外网电脑

D.借给非涉密人员使用

【答案】BOA办公自动化系统，不包含哪项功能（）

A.公文流转审批

B.会议通知

C.涉密文件外网发布

D.收发文登记

【答案】C公文成文日期，正确书写格式（）

A.2025.05.01

B.二〇二五年五月一日

C.2025年5月1日

D.25年5月1日

【答案】CExcel中，=MAX(A1:A8)作用（）

A.求最小值

B.求最大值

C.计数

D.求和

【答案】B公务电话接听，第一句规范用语（）

A.喂，干嘛？

B.您好，XX单位，请问有什么事？

C.你是谁？

D.有事快说

【答案】B文档加密主要目的（）

A.美化文档

B.防止未经授权查看、泄露信息

C.加快打开速度

D.自动备份

【答案】B二、多项选择题（共10题，每题3分，共30分，多选少选均不得分）Word中可用于文档排版的功能有（）

A.样式

B.分节符

C.页眉页脚

D.自动目录

【答案】ABCDExcel常用基础函数包含（）

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX、MIN

D.IF

【答案】ABCD涉密文件管理禁止行为（）

A.微信传输涉密内容

B.非涉密电脑处理涉密材料

C.私自复印、摘抄涉密文件

D.涉密U盘内外网交叉使用

【答案】ABCD会议前期准备工作包含（）

A.拟定会议方案、通知参会人员

B.准备会场、投影、话筒

C.准备会议资料、签到表

D.提前调试设备

【答案】ABCD公文的基本要求（）

A.格式规范

B.语言严谨简洁

C.事实准确

D.主题鲜明

【答案】ABCD办公设备一般包含（）

A.打印机、复印机

B.扫描仪、碎纸机

C.投影仪

D.传真机

【答案】ABCDPPT制作公务汇报，应当避免（）

A.文字大段堆砌

B.花哨动画、过多特效

C.配色杂乱

D.重点突出，简洁直观

【答案】ABC文件归档前整理工作（）

A.分类排序

B.去除金属订书钉

C.编写页码、卷内目录

D.装订、编号

【答案】ABCD公务邮件撰写要点（）

A.主题简洁明确

B.正文条理清晰

C.附件命名规范

D.落款规范

【答案】ABCD文职人员办公岗位职业素养（）

A.严守保密纪律

B.严谨细致

C.服从安排，及时落实工作

D.保守工作秘密

【答案】ABCD三、判断题（共10题，每题1分，合计10分，对打√，错打×）涉密U盘可以在互联网电脑上使用。（×）Word自动目录更新，需要右键目录选择更新域。（√）Excel合并单元格适合做表头，但不适合做数据透视表原始数据源。（√）收到涉密文件可拍照发到工作微信群。（×）会议记录会后需要整理，必要时报送相关领导。（√）公文正文可以使用艺术字、彩色字体。（×）Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+X剪切。（√）纸质涉密废弃文件直接扔垃圾桶。（×，必须碎纸销毁）OA系统收发文，要做好登记，跟踪流转办结。（√）办公电脑设置登录密码，是基础信息安全措施。（√）四、简答题（2题，每题6分，合计12分）简述涉密文件管理“三不”要求。

参考答案：

①不私自复制、摘抄、留存涉密文件；

②不通过微信、QQ、外网邮箱传输涉密内容；

③不在非涉密计算机、非涉密存储介质处理、存放涉密信息。使用Excel制作一份工作统计表，简述一般操作步骤。

参考答案：

（1）新建工作簿，设置表头，录入基础原始数据；

（2）设置单元格格式、对齐、边框；

（3）使用SUM、AVERAGE等函数完成自动计算；

（4）设置数据验证、条件格式（按需）；

（5）建立数据透视表进行汇总统计；

（6）核对数据，保存文件，按要求命名归档。五、实操简述题（1题，8分）题目：使用Word起草一份简短会议通知，简述操作要点。

参考答案：设置页面：A4纸张，页边距按公文规范；标题：二号小标宋体，居中；主送单位、正文使用仿宋_GB2312三号；正文写明会议目的、时间、地点、参会人员、会议内容、相关要求；落款单位、成文日期；检查错别字、格式，保存文档；如需发