档案职称考试《档案工作实务》模拟试卷五

档案职称考试《档案工作实务》模拟试卷五第一部分单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题只有1个正确答案，错选、不选均不得分）1.根据《机关档案管理规定》，机关文件材料归档范围中，不属于永久保管的文书档案是（）A.本机关制定的法规政策性文件材料B.本机关召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料C.本机关人事任免的一般性文件材料D.本机关机构演变、人事编制等文件材料2.依据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），归档文件件号的编制要求是（）A.在同一年度内按保管期限连续编号B.在同一保管期限内按年度连续编号C.在同一全宗内按年度、保管期限连续编号D.在同一保管期限、同一年度内按机构（问题）连续编号3.档案鉴定工作的核心内容是（）A.判定档案的真伪B.判定档案的保管期限C.判定档案的保存价值D.判定档案的形成时间4.纸质档案库房的适宜温湿度控制标准为（）A.温度14℃-24℃，相对湿度45%-60%B.温度10℃-20℃，相对湿度40%-65%C.温度16℃-26℃，相对湿度50%-65%D.温度18℃-28℃，相对湿度55%-70%5.下列不属于档案公共利用服务常规方式的是（）A.档案阅览服务B.档案展览C.档案复制供应D.档案价值评估6.依据《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016），电子档案归档时无需附带的元数据项是（）A.背景信息元数据B.内容描述元数据C.业务系统运行日志元数据D.结构元数据7.某县级综合档案馆接收的县教育局（政府组成部门）全宗，下列全宗号编制符合规范的是（）A.A005B.B012C.F003D.G0208.下列归档文件装订操作符合规范要求的是（）A.使用不锈钢钉装订，不得使用回形针、燕尾夹等易锈蚀材料B.装订时应将文件材料的右侧和下侧对齐C.页数较多的文件材料应使用缝纫机轧边装订，针脚可露在文件正面D.热敏纸文件可直接装订归档9.下列档案编研成果中，属于一次文献编研产品的是（）A.档案大事记B.档案原文汇编C.组织沿革D.专题概要10.依据《中华人民共和国档案法》，单位擅自销毁属于国家所有的档案的，由县级以上档案主管部门给予警告，并处（）的罚款A.1千元以上1万元以下B.1万元以上10万元以下C.5万元以上10万元以下D.10万元以上20万元以下11.科技档案组卷时，下列排列方式错误的是（）A.管理性文件按问题、时间排列B.项目设计文件按专业、阶段排列C.设备文件按开箱验收、安装调试、运行维护的顺序排列D.工程竣工文件按施工、监理、建设的顺序排列12.机关单位文书档案的最迟归档时限为（）A.当年12月底前B.次年3月底前C.次年6月底前D.次年12月底前13.档案数字化加工时，需进行OCR文字识别的档案扫描分辨率应不低于（）A.150dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi14.重大活动档案的收集工作应在活动结束后（）内完成移交A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月15.下列不属于涉密档案管理要求的是（）A.涉密档案应单独存放，配备保密保管设施B.涉密档案的利用应经过保密审查，履行审批手续C.涉密档案数字化加工可委托普通第三方机构开展D.涉密档案的销毁应经过保密鉴定，到指定场所销毁16.档案统计工作中，反映档案数量的核心指标是（）A.全宗数B.案卷数、件数C.档案长度（米）D.数字化文件数17.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）向社会开放A.10年B.20年C.25年D.30年18.对破损、褪变的重要档案进行优先修复的工作属于（）A.档案鉴定B.档案抢救C.档案整理D.档案编研19.声像档案归档时，下列要求错误的是（）A.照片档案应附带文字说明，注明时间、地点、人物、事由、背景、拍摄者B.录音录像档案应清晰完整，无杂音、无画面缺损C.数码照片可以JPG格式存储归档，无需保留RAW格式原文件D.声像档案应同步归档纸质说明材料20.下列不属于档案库房“八防”要求的是（）A.防噪音B.防火C.防光D.防有害生物第二部分多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）1.归档文件整理的核心步骤包括（）A.分类B.组件C.编号D.编目E.装盒2.档案保管工作的“八防”要求包含下列内容的有（）A.防火、防盗B.防高温、防潮C.防光、防尘D.防有害生物、防水E.防辐射、防噪音3.电子档案移交的基本要求有（）A.电子档案内容真实、完整、可用、安全B.附带齐全的元数据和必要的支撑软件C.优先采用不可擦写的光盘、固态存储载体进行移交D.所有电子档案必须同步移交纸质复制件E.办理移交签字手续，形成移交台账4.下列属于档案销毁范围的有（）A.保管期限已满且无继续保存价值的档案B.保管期限未满但完全失去使用价值的档案C.内容存在误差的档案D.本机关重复形成的多份冗余档案E.保密期限已满的涉密档案5.科技档案的特点包括（）A.专业性B.成套性C.现实性D.通用性E.多样性6.档案利用服务过程中需要登记的内容包括（）A.利用者身份信息B.利用档案的内容、数量C.利用目的D.利用方式E.利用者的反馈意见7.档案编研工作的选题依据包括（）A.党政中心工作和社会利用需求B.本单位的工作实际需要C.馆（室）藏档案的基础条件D.编研人员的个人兴趣E.上级部门的工作部署8.档案信息化建设的安全管理要求包括（）A.建立分级权限管理制度，对档案信息访问进行权限控制B.定期对电子档案数据进行备份，实行异地备份制度C.安装防火墙、杀毒软件，防范网络攻击和病毒感染D.对涉密档案信息实行物理隔离，不得接入互联网E.定期开展安全检查，排查安全隐患9.重大活动档案的收集范围包括（）A.活动筹备、举办过程中形成的文书、声像、电子文件B.活动使用的证件、标识、纪念品等实物档案C.媒体对活动的宣传报道材料D.社会公众对活动的评价意见E.活动的总结、表彰材料10.下列属于档案违法行为的有（）A.不按规定归档或者不按期移交档案的B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的C.篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的D.不按规定开放档案或者提供利用的E.档案工作人员按规定开展档案利用服务的第三部分判断题（共15题，每题1分，共15分。请在题后括号内填写“√”或“×”）1.不同全宗的档案可以混合整理、统一编号。（）2.归档的文件材料原则上应为原件，因故无法留存原件的，可留存加盖出具单位印章、标注原件存放位置的复印件。（）3.档案库房可以临时堆放与档案管理无关的个人物品、办公杂物。（）4.电子档案的保管期限应当与同内容的纸质档案保管期限保持一致。（）5.个人可以私自保存、处置属于国家所有的档案。（）6.档案开放审核只需要审核档案内容是否涉及国家秘密，无需审核其他内容。（）7.档案数字化加工过程中，对扫描图像进行去污处理时可以抹去档案原件上的污渍、手写批注内容。（）8.机关单位的人事档案、会计档案、业务档案属于专门档案，不适用文书档案的整理规则。（）9.档案馆向社会开放的档案，任何单位和个人都可以免费查阅利用。（）10.档案鉴定工作结束后，拟销毁的档案可以直接交由废品回收机构处理。（）11.全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案的总和。（）12.上级机关下发的所有文件都属于本机关的归档范围。（）13.档案保管工作的原则是“以防为主，防治结合”。（）14.电子档案的元数据可以根据需要随意修改。（）15.重大建设项目档案验收是项目竣工验收的前置条件，未通过档案验收的项目不得通过竣工验收。（）第四部分简答题（共3题，每题10分，共30分）1.简述机关文件材料归档的基本要求。2.简述国家档案馆档案开放审核的工作流程。3.简述档案数字化加工的核心质量控制要点。第五部分案例分析题（共1题，15分）【案例背景】某街道办事处2023年度档案整理工作中，工作人员王某存在以下操作：①将2022年、2023年两个年度的文件混合分类整理；②将上级民政局下发的普发性、无需街道办理的政策文件，与街道本级的人事任免文件、重要会议纪要全部划定为永久保管期限；③装订档案时使用普通铁质订书钉；④将热敏纸打印的疫情防控通知直接装订归档；⑤整理完成的档案全部存放在业务科室的普通文件柜中，未移交街道综合档案室。【问题】1.指出上述操作中存在的5项错误，说明错误依据。（8分）2.针对上述错误提出具体整改措施。（7分）参考答案一、单项选择题1.C2.D3.C4.A5.D6.C7.B8.A9.B10.B11.D12.C13.C14.B15.C16.B17.D18.B19.C20.A二、多项选择题1.ABCDE2.ABCD3.ABCE4.ABD5.ABCE6.ABCD7.ABCE8.ABCDE9.ABCE10.ABCD三、判断题1.×2.√3.×4.√5.×6.×7.×8.√9.×10.×11.√12.×13.√14.×15.√四、简答题1.机关文件材料归档的基本要求包括：（1）齐全完整：归档文件材料应覆盖本机关主要职能活动，应归档的文件无遗漏、无缺失，能够全面反映本机关工作全貌和历史沿革。（2分）（2）真实准确：归档文件应为原件，内容与实际工作情况一致，不得篡改、伪造；因故无法留存原件的，应在复印件上加盖出具单位公章，标注原件存放位置、经办人信息。（2分）（3）载体合规：文件载体和书写材料应符合耐久性要求，不得使用热敏纸、铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水等不耐久材料，避免档案出现褪变、损坏问题。（2分）（4）整理规范：按照《归档文件整理规则》要求开展分类、组件、编号、编目、装盒工作，分类科学、编号唯一、编目清晰，符合行业标准。（2分）（5）归档及时：文书档案应在次年6月底前完成归档，科技档案应在项目验收后3个月内完成归档，声像档案、电子档案等随形成随归档，电子文件归档需同步提交元数据和必要的支撑软件，保证电子档案可用。（2分）2.国家档案馆档案开放审核的工作流程为：（1）组建审核队伍：成立由档案馆工作人员、档案形成单位人员、保密行政管理部门人员组成的开放审核工作组，明确各岗位职责，必要时邀请相关领域专家参与。（2分）（2）制定审核方案：明确审核范围、审核标准、时间节点、工作要求，重点列明不得开放的档案情形，包括涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密、个人隐私，以及开放后可能危害国家安全、公共利益、社会稳定的内容。（2分）（3）开展逐件审核：采取人工审核为主、系统辅助校验为辅的方式，对拟开放档案逐件核查，标注“开放”“延期开放”“不予开放”的审核意见。（1分）（4）疑难问题会审：对难以判定是否开放的档案，组织工作组集体会审，或征求档案形成单位、保密部门的书面意见，作为审核依据。（1分）（5）审核结果确认：对审核通过的开放档案编制开放档案目录，报同级档案主管部门审批后向社会公布；对不予开放和延期开放的档案，注明理由和依据，明确复审期限。（2分）（6）工作台账归档：整理审核过程中形成的全部材料，建立开放审核工作台账，归档留存，做到全程可追溯。（2分）3.档案数字化加工的核心质量控制要点包括：（1）前期处理质量控制：对拟数字化档案进行清点登记，拆除金属装订物，修复破损页面，保证档案原件完好，无遗漏、无损坏。（1分）（2）扫描参数控制：黑白图像扫描分辨率不低于200dpi，彩色、灰度图像扫描分辨率不低于300dpi，需OCR识别的档案分辨率不低于300dpi，扫描图像清晰、无歪斜、无缺页漏扫、无重扫。（2分）（3）图像处理质量控制：对扫描图像进行纠偏、裁边、去污处理，不得修改、删减档案原文内容，确保图像与原件内容完全一致。（1分）（4）元数据著录控制：严格按照标准著录题名、时间、责任者、文号等核心元数据，著录内容准确、项次齐全，与档案内容对应一致。（2分）（5）数据挂接控制：将扫描图像与对应元数据、目录信息一一挂接，挂接准确率达到100%，无错挂、漏挂问题。（1分）（6）成果验收控制：采用系统校验+人工抽检的方式验收，抽检比例不低于10%，合格率低于95%的全部返工，合格率95%-99%的对不合格部分返工。（2分）（7）安全管理控制：加工过程全程监控，不得泄露档案内容，加工完成后彻底清除加工设备缓存数据，档案原件及时归还，确保实体和信息安全。（1分）五、案例分析题1.存在的错误及依据：（1）年度分类错误：将2022、2023年度文件混合整理，违反《归档文件整理规则》“分类应首先按年度划分，不同年度的文件不得混合整理”的要求。（2分）（2）归档范围和保管期限划定错误：