2026年大学工程学院图书管理员年度工作汇报课件

2026年大学工程学院图书管理员年度工作汇报资源·服务·智慧·创新汇报人图书管理员日期2026年12月汇报内容导览01年度履职概览岗位职责与工作总基调02资源建设与馆藏管理文献资源建设与馆藏优化03读者服务与阅读推广服务创新与活动成效04信息化与智慧图书馆建设数字化平台与服务升级05问题反思与改进方向直面短板与改进思路062027年工作规划与展望重点任务与目标年度履职概览立足岗位，服务育人明确职责定位，回顾年度工作总基调01立足岗位明确职责定位岗位职责清晰，服务教学科研是根本定位立足岗位明确职责定位，服务教学科研是根本定位日常运行日常运行管理承担学院图书馆日常运行管理文献资源组织负责馆藏文献资源组织读者服务开展基础读者服务基础服务借阅流通面向全院师生提供借阅流通参考咨询提供专业参考咨询信息素养教育开展信息素养教育学科支撑配合学科建设配合学院学科建设文献信息支撑为教学科研提供文献信息支撑年度工作总体思路围绕学院教学科研重点，突出工程学院专业特色文献保障稳步推进信息化手段应用，提升服务效率与读者体验以读者需求为导向，以资源建设为基础，以服务创新为抓手1资源保障优化馆藏结构与文献配置2服务提升完善基础服务与阅读推广3智慧升级推进平台建设与数字化服务让每一本书找到读者，让每一位读者遇见好书资源建设与馆藏管理夯实馆藏，优化结构聚焦文献资源建设与馆藏质量提升02文献资源采购与配置采购以需求为起点，让有限经费投向最需要的方向需求导向围绕学院专业设置与教学计划制定年度文献采购计划需求为起点经费统筹统筹纸质文献与电子资源合理安排经费投向有限经费渠道多元书目征集、教师推荐、读者荐购了解真实需求真实需求重点倾斜对重点专业与新增专业方向给予资源倾斜重点专业编目加工与典藏管理环节主要工作质量要求验收新书清点与核对数量与清单一致编目分类著录与加工著录规范准确典藏标引上架与定位账实相符可查整理书架秩序维护排架整齐有序流程规范是馆藏可查可用的基础馆藏结构优化与更新馆藏不是一次建成，而是在使用中持续优化识别—剔旧—补充—调整，馆藏在使用中一步步走向合理。馆藏结构优化，是一项持续进行的动态工程数据驱动识别结合借阅记录与查询频次统计分析识别高需求文献类别识别低利用文献类别剔旧处理清点破损陈旧文献下架与剔旧处理腾出馆藏空间重点补充工程学院重点学科文献新兴专业方向文献补齐缺口类别结构动态调整动态调整纸质与电子资源比例匹配实际使用需求随需求变化滚动优化特色文献资源建设特色是图书馆服务学科建设的价值所在特色资源建设围绕机械、土木、电气、材料等专业方向配置核心文献关注行业标准、技术规范、年鉴与工具书等

特色资源协同发展收集本校教师著作、学位论文与教研资料，形成特色馆藏加强与院系沟通，使特色资源与学科发展同频馆藏质量评估与反馈闭环机制评估、反馈、优化闭环机制，驱动馆藏质量持续提升定期抽查抽查馆藏结构与文献质量掌握资源实际状况意见收集读者留言座谈交流问卷调查反馈应用纳入采购计划作为剔旧策略调整依据评估→反馈→优化→再评估读者服务与阅读推广以读者为中心，提升服务温度展示服务创新与阅读推广活动成果03借阅流通服务稳步运行基础服务稳不稳，读者最有发言权流程规范图书借还、续借、预约、超期处理等基础流程规范运行环境维护开架借阅区域日常巡视，维护书架秩序与阅览环境需求响应及时响应师生借阅需求，保障教学用书供应数据支撑做好借阅数据记录与统计，为服务改进提供依据参考咨询与学科服务以读者需求为导向，提供专业咨询与学科支持询咨询解答咨询解答馆藏检索、数据库使用、文献获取研科研协助科研协助面向教师科研提供文献检索与资料查找教教学支持教学支持配合毕业设计、课程设计等环节提供资料支撑效效率提升效率提升建立常见问题记录，提升答复效率与质量读者培训与素养教育分层分类，精准赋能新生入馆教育与图书馆使用培训入馆教育高年级文献检索与数据库使用讲座文献检索辅助材料检索指南、使用手册，方便读者自学自学结合课程教学需求，将信息素养教育嵌入学习过程阅读推广活动体系让阅读从个人行为变成学院共同的文化氛围四条举措协同发力，构建阅读推广活动体系“让阅读从个人行为变成学院共同的文化氛围”主题书展组织好书推荐、读书分享等常规活动专题策划结合重要时间节点策划专题阅读活动多方合作与学院学生组织、班级合作，扩大参与面线上线下线上线下结合，扩大宣传与影响读者需求调研与反馈反馈闭环机制意见收集›分类处理›结果反馈根据反馈调整服务内容、开放安排与资源采购定期总结读者诉求变化，把握服务改进方向“以读者为中心，把反馈变成改进的起点。”调研读者需求、闭环处理反馈，让服务始终跟着读者走问卷访谈留言信息化与智慧图书馆建设数字赋能，智慧升级介绍数字化平台与智慧服务建设成果04管理系统运行维护信息化基础保障，支撑业务平稳运行数据维护管理系统数据维护权限管理与参数配置读者数据读者信息与借阅数据的日常管理定期备份故障排查系统故障排查与问题上报保障业务不中断升级配合配合系统升级做好数据迁移功能测试数字资源平台服务呈现数字资源平台的访问保障与推广服务，突出电子资源使用支持。访问保障保障资源稳定访问保障电子图书、期刊数据库的稳定访问。访问推广降低使用门槛说明并推广校内校外访问方式，降低使用门槛。使用指导提供检索帮助面向师生提供数字资源使用指导与检索帮助。使用跟踪支撑续订调整跟踪资源使用情况，为续订与调整提供参考依据。检索服务与智能应用核心目标：帮助读者缩短查找文献的时间成本指导读者使用馆藏检索系统与自助查询设备推广智能检索、结果筛选与相关推荐功能缩短查找文献的时间成本收集使用反馈，推动检索体验持续改善效率提升路径指导使用功能推广成本缩短反馈优化移动端与自助服务打通线上查询与线下借阅，形成服务衔接自助借还设备的日常维护与使用指导设备日常维护与故障排查读者自助借还操作引导推广微信平台、移动端查询与续借服务微信平台服务推广移动端查询与续借引导针对使用困难读者提供现场协助困难读者识别一对一现场协助办理数据安全与运维保障安全是信息服务不可退让的底线信息保护、数据备份、设备运维、应急响应四位一体，筑牢信息服务安全防线守住数据安全与设备运维底线，方能保障信息化建设行稳致远信息保护规范读者个人信息的采集、使用与保管个人信息数据备份定期开展数据备份与安全检查防范丢失风险定期备份设备运维做好设备巡检与网络环境维护设备巡检应急响应完善应急预案提高突发情况处置能力应急预案问题反思与改进方向正视不足，持续改进直面短板，提出针对性改进思路05现存问题梳理资源资源部分专业方向文献更新不够及时，与学科发展节奏存在差距。服务服务服务方式偏于传统，主动推送与预约式服务开展不足。技术技术信息化手段应用深度有限，数据价值挖掘不充分。沟通沟通与学院师生的常态化沟通机制尚未完全建立。问题原因分析人人员人员力量有限，日常事务性工作占比高，专业提升时间不足财资源资源增长速度与师生需求增长之间存在差距机制对接与院系、师生的需求对接多为被动响应，缺乏主动调研技术信息化部分信息化工作依赖外部支持，自主推进能力有待加强改进方向与措施针对前述问题提出具体改进措施，形成问题与对策的闭环呼应调研机制建立常态化的师生需求调研与沟通机制常态化师生需求沟通专业提升加强业务学习与专业培训，提升岗位胜任能力业务学习专业培训胜任能力技术赋能深化信息技术应用，推动服务流程线上化信息技术流程线上化重心倾斜优化工作安排，把精力向资源建设与读者服务倾斜工作安排资源建设读者服务问题不可怕，怕的是没有改进的路径和决心2027年工作规划与展望锚定目标，笃行致远明确下一年度重点任务与目标06总体思路与目标锚定方向，协同推进资源围绕学院学科建设，持续提升文献保障水平文献保障服务以读者体验为中心，推动服务提质增效服务提质技术以数字化为支撑，稳步推进智慧图书馆建设智慧图书馆资源建设深化任务优化馆藏结构馆藏结构·强化重点专业文献保障·强化新增专业文献保障加强特色资源建设特色资源·加强特色资源建设·加强数字资源建设·提升资源可得性完善资源评估机制资源评估·完善资源评估机制·完善读者反馈机制·提高采购精准度推进文献剔旧修补文献维护·推进老旧文献剔旧·推进破损文献修补服务能力提升任务流程规范流程规范完善基础服务流程与工作规范提高响应效率“服务提升没有终点，只有不断贴近读者的过程”活动创新活动创新丰富阅读推广活动形式增强师生参与感素养教育素养教育加强面向师生的信息素养教育提升资源使用能力主动服务主动服务探索主动推送与定制化服务方式智慧服务推进任务智慧服务升级，四项重点任务协同推进应用深化提升管理系统与数字资源平台应用水平服务推广推广自助服务与移动端服务，优化读者体验数据安全加强数据管理与安全保障，规范数据使用流程智能引入稳步引入智能化服务手段，注重实用与实效保障措施与实施路径制度保障完善岗位职责与工作规范明确任务分工与推进节奏制度保障能力保障加强业务学习与技能培训提升专