贵阳招标代理合同范本

贵阳招标代理合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：贵州XX集团有限公司。

甲方地址：贵州省贵阳市南明区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：王XX。

甲方联系方式：0591-XXXXXXX。

甲方系依法注册成立的企业法人，具备完全民事行为能力，在中华人民共和国境内从事生产经营活动。甲方因业务发展需要，拟通过公开招标方式采购XX项目所需服务，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，特委托乙方提供专业的招标代理服务。甲方已充分了解并确认本合同项下的权利与义务，并承诺全面履行合同约定的各项责任。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：贵阳XX招标代理有限公司。

乙方地址：贵州省贵阳市云岩区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李XX。

乙方联系方式：0591-XXXXXXX。

乙方系依法注册成立的专业招标代理机构，持有国家发展和改革委员会核发的《招标代理机构资格证书》（证书编号：XXXXXX），具备从事招标代理业务的资质。乙方在招标代理领域拥有丰富的实践经验，拥有一支由资深招标专家、法律顾问和项目管理人员组成的专业团队，能够为甲方提供高效、规范的招标代理服务。基于乙方的专业能力和良好信誉，甲方特委托乙方代理XX项目的招标事宜。

3.合同简介：

本合同是甲乙双方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供XX项目招标代理服务事宜签订的协议。甲方作为项目采购方，因不具备专业的招标组织和实施能力，需要借助乙方的专业服务确保招标活动的合规性和高效性。乙方作为专业的招标代理机构，依据国家法律法规及甲方的具体要求，提供包括但不限于招标方案编制、招标文件制作、投标人资格预审、开标评标、中标结果公示、合同签订等全流程招标代理服务。

双方合作的前提条件为：甲方已按照相关法律法规完成项目前期准备工作，具备招标条件；乙方已获得甲方的正式授权，并承诺在合同约定的期限内完成招标代理任务。本合同的有效履行将有助于甲方在公开、公平、公正的原则下选择优质供应商，保障项目顺利实施。双方均确认本合同是履行XX项目招标代理服务的主要依据，任何一方违反合同约定均应承担相应的法律责任。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在贵阳XX项目招标代理服务中的权利与义务，确保乙方依据国家法律法规及甲方要求，提供专业、规范的招标代理服务，帮助甲方在公开、公平、公正的原则下完成项目招标工作，并最终选择合适的中标供应商。本合同涉及的招标代理服务范围包括但不限于：

（1）协助甲方编制招标方案，报相关招标投标监督管理机构审批；

（2）根据甲方需求及国家相关规定，编制招标公告、投标邀请书及资格预审文件；

（3）组织发布招标公告或投标邀请书，接受潜在投标人的资格预审申请并组织评审；

（4）组织召开投标预备会（如需），解答潜在投标人的疑问；

（5）负责招标文件的澄清、修改工作；

（6）组织投标人踏勘现场（如需）；

（7）主持开标、评标会议，组织评标委员会进行评标工作；

（8）编制评标报告，并向甲方及相关部门报送；

（9）根据评标结果，协助甲方向中标供应商发出中标通知书，并协助签订采购合同；

（10）协助甲方办理招标投标活动的相关备案或核准手续；

（11）根据甲方要求，提供与招标代理服务相关的其他咨询或辅助服务。

第二条定义

在本合同中，下列术语具有以下含义：

（1）"招标人"：指甲方，即依法提出招标需求并组织招标活动的采购方；

（2）"招标代理机构"：指乙方，即接受招标人委托，依法提供招标代理服务的专业机构；

（3）"招标文件"：指招标人委托招标代理机构编制的，用于邀请投标人参加投标的文件；

（4）"投标文件"：指投标人按照招标文件要求编制并提交的投标材料；

（5）"中标供应商"：指通过评标程序，被招标人确定的中标单位；

（6）"评标委员会"：指依法组建的，负责对投标文件进行评审并推荐中标候选人的专家委员会；

（7）"合同生效日"：指本合同双方签字盖章并完成相关备案手续之日；

（8）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定及国家法律法规提供专业、高效的招标代理服务，并对乙方的服务质量进行监督和检查；

（2）甲方有权根据项目实际需求，对招标方案、招标文件等进行审核，并提出修改意见；

（3）甲方应按照合同约定，及时向乙方提供项目所需的相关资料和信息，包括但不限于项目背景、技术要求、预算范围等；

（4）甲方应按照合同约定，按时足额支付乙方招标代理服务费；

（5）甲方应配合乙方组织开标、评标会议，并依法组建评标委员会；

（6）甲方应按照评标委员会的推荐意见，在中标候选人中确定中标供应商，并及时向中标供应商发出中标通知书；

（7）甲方应协助中标供应商签订采购合同，并依法办理相关备案手续；

（8）甲方应配合乙方处理招标投标活动中的相关投诉和争议。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照合同约定收取招标代理服务费；

（2）乙方应组建由资深专家组成的项目团队，负责本项目的招标代理工作，并指定一名项目负责人与甲方对接；

（3）乙方应根据甲方需求及国家法律法规，编制科学、合理的招标方案，并报相关招标投标监督管理机构审批；

（4）乙方应按照合同约定，编制招标文件，并确保招标文件的内容符合法律法规及甲方要求；

（5）乙方应按照合同约定，组织发布招标公告或投标邀请书，并接受潜在投标人的资格预审申请；

（6）乙方应组织召开投标预备会（如需），并解答潜在投标人的疑问；

（7）乙方应按照合同约定，组织开标、评标会议，并主持评标委员会的评审工作；

（8）乙方应编制客观、公正的评标报告，并向甲方及相关部门报送；

（9）乙方应根据评标结果，协助甲方向中标供应商发出中标通知书，并协助签订采购合同；

（10）乙方应按照合同约定，及时向甲方提供招标投标活动的相关资料和报告；

（11）乙方应配合甲方处理招标投标活动中的相关投诉和争议，并依法维护甲方的合法权益；

（12）乙方应严格遵守保密义务，对在招标代理过程中知悉的甲方商业秘密和技术信息承担保密责任，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；

（13）乙方应确保招标代理工作的合规性，如因乙方原因导致招标活动存在违法违规行为，乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失；

（14）乙方应积极配合甲方完成招标投标活动的相关备案或核准手续，并及时提供所需文件；

（15）乙方应在本合同履行过程中，遵守国家法律法规及行业规范，确保招标代理工作的专业性和公正性。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下招标代理服务费总额为人民币（大写）叁拾伍万元整（¥350,000.00）。该费用包含乙方为完成本合同约定的全部招标代理服务所发生的一切费用，具体包括但不限于资料费、专家评审费、发布公告费、会议费、差旅费等。

2.甲方应按照以下方式向乙方支付服务费：

（1）合同生效后10个工作日内，甲方向乙方支付服务费总额的50%，即人民币（大写）壹拾伍万元伍仟元整（¥150,500.00）；

（2）招标文件已发布且开标会议已顺利结束后10个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费总额的50%，即人民币（大写）壹拾玖万肆仟伍佰元整（¥194,500.00）。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：贵阳XX招标代理有限公司

开户银行：中国工商银行贵阳XX支行

银行账号：622202XXXXXXXXXXXXXX

4.乙方在收到甲方支付的服务费后，应向甲方开具等额的增值税发票。如因甲方原因导致乙方无法及时开具发票，甲方应承担相应的责任。

5.未经乙方书面同意，甲方不得以任何理由扣减或拖欠服务费。如甲方无故拖欠服务费，每逾期一日，应按拖欠金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停履行合同义务，并要求甲方一次性付清全部服务费及违约金。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此遭受的一切损失。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同生效之日起至乙方完成本合同约定的全部招标代理服务并甲方支付完毕所有服务费之日止。

2.乙方应在合同生效后30个工作日内完成招标方案的编制并报甲方审核，甲方应在收到方案后10个工作日内完成审核并反馈意见。

3.乙方应在收到甲方审核通过的招标方案后60个工作日内完成招标文件的编制，并报甲方审核。甲方应在收到招标文件后15个工作日内完成审核并反馈意见。

4.乙方应在招标文件最终定稿后20个工作日内发布招标公告或投标邀请书，并开始接受潜在投标人的资格预审申请。

5.乙方应在资格预审申请截止后20个工作日内完成资格预审工作的评审，并向甲方提交评审结果。甲方应在收到评审结果后10个工作日内确认资格预审名单。

6.乙方应在资格预审名单确认后40个工作日内组织完成开标、评标会议，并提交评标报告。

7.甲方应在收到评标报告后30个工作日内确定中标供应商，并向乙方发出中标通知书。

8.乙方应在收到中标通知书后20个工作日内协助甲方完成中标供应商的公示工作，公示期不少于3日。

9.乙方应在中标供应商公示期满且无异议后10个工作日内，协助甲方完成采购合同的签订工作。

10.若因不可抗力或甲方原因导致合同履行期限延误，经双方协商一致，可相应顺延履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本合同第四条约定支付服务费的，每逾期一日，应按拖欠金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停履行合同义务，并要求甲方一次性付清全部服务费及违约金。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此遭受的一切损失，包括但不限于乙方已发生的费用、预期收益损失等。

（2）甲方未按本合同第五条约定及时提供所需资料或反馈审核意见，导致乙方工作进度延误的，每逾期一日，甲方应按合同总价款的千分之五向乙方支付延误违约金。延误超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此遭受的一切损失。

（3）甲方擅自变更招标方案、招标文件或招标程序，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方已发生的费用、工作量损失等。

（4）甲方未配合乙方完成开标、评标会议或其他相关工作，导致招标活动无法正常进行的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的一切损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本合同第五条约定按时完成招标代理服务，给甲方造成损失的，每逾期一日，乙方应按合同总价款的千分之五向甲方支付延误违约金。延误超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此遭受的一切损失，包括但不限于项目延期损失、额外费用等。

（2）乙方提供的招标代理服务不符合国家法律法规或本合同约定，导致招标活动存在违法违规行为或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于罚款、行政处罚、项目损失等。

（3）乙方泄露甲方商业秘密或技术信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。

（4）乙方未按本合同第四条约定开具增值税发票，导致甲方无法报销或抵扣税款的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。

3.双方共同违约责任：

（1）如因双方原因导致合同无法履行或履行期限严重延误，双方应共同承担违约责任，并根据实际情况协商分担损失。

（2）如双方均存在违约行为，应各自承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的一切损失。

4.违约金的计算方式：违约金自应履行期限届满之日起计算，直至实际履行完毕之日止。违约金总额不超过合同总价款的30%。

5.赔偿责任：任何一方违约给对方造成损失的，违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失和间接经济损失，包括但不限于实际支出费用、预期收益损失、诉讼费、律师费等。

6.解除合同责任：如一方严重违约，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿因此遭受的一切损失。解除合同后，已支付的服务费不予退还，但乙方已完成的合格工作部分，甲方应按实际工作量支付相应费用。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）自然灾害，如地震、洪水、台风、雷击等；

（2）战争、军事冲突、恐怖袭击等；

（3）政府行为，如法律法规的变更、政策调整、行政命令等；

（4）社会事件，如罢工、骚乱、传染病疫情等；

（5）其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本合同义务时，应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方，并提供相关证明材料。通知内容应包括不可抗力发生的时间、地点、程度、影响以及预计持续的时间等。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或履行期限延误的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后，双方应协商确定是否继续履行合同或变更履行方式。

4.证明责任：主张不可抗力的一方应提供充分证据证明不可抗力的存在及其对合同履行的影响。如无法提供有效证据，应承担相应的违约责任。

5.合同解除：如不可抗力持续超过30日，双方均有权解除合同，并应根据实际情况协商分担损失。解除合同后，已支付的服务费不予退还，但乙方已完成的合格工作部分，甲方应按实际工作量支付相应费用。

6.不可抗力不适用：本合同中的不可抗力条款不适用于因一方故意或重大过失造成的损失，包括但不限于隐瞒不报、迟延报告、未采取合理措施防止损失扩大等。

第八条争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.诉讼管辖：如选择诉讼方式解决争议，本案由贵州省贵阳市XX区人民法院管辖。双方应积极配合法院审理工作，并遵守法院的裁判结果。

3.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.仲裁条款（如需）：如双方另有约定，可选择向贵州省招标投标争议仲裁委员会申请仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁程序按照该仲裁委员会的仲裁规则进行。

5.争议解决期间的履行：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他义务，不得因此中断或妨碍合同的正常履行。

6.争议解决费用：因争议解决产生的费用，包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费等，由败诉方承担；双方均有责任时，按责任比例分担。双方均应积极配合对方解决争议，避免无谓的诉讼成本。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同履行过程中发生的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真或信函方式发送的，成功投递时视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本合同的内容。

3.分包：未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同项下的任何部分工作分包给第三方。如需分包，乙方应确保分包方具备相应资质和能力，并承担分包方的行为责任。

4.保密义务：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、招标方案、投标人信息等任何未公开信息承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年。

5.合同终止：本合同在以下情况下终止：

（1）合同履行完毕，双方义务已全部履行完毕；

（2）双方协商一致同意终止；

（3）一方严重违约，守约方根据本合同约定解除合同；

（4）因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除；

（5）法律规定或本合同约定的其他终止情形。

6.不可分割性：本合同的任何条款若被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

7.专属权利：本合同项下的权利和义务，除本合同另有约定外，不得转让、质押或让与。任何一方未经对方书面同意，不得将本合同项下的权利义务部分或全部转让给第三方。

8.通知与送达：所有根据本合同发出的通知、请求、要求或其他通信，