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文档简介
正规仓库出租服务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室。
甲方法定代表人/负责人:张伟。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流仓储服务有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX物流中心2号楼2001室。
乙方法定代表人/负责人:李明。
乙方联系方式
合同简介:
本合同由甲方与乙方于2023年10月10日签订,基于甲方对仓储服务的实际需求及乙方具备的仓储服务能力,双方经友好协商,达成如下协议。甲方作为一家从事国际贸易的企业,因业务发展需要,需租赁符合国家相关标准的仓库用于货物存储及分拣,乙方作为专业的物流仓储服务提供商,拥有先进的仓储设施和管理团队,能够满足甲方对仓储空间、安全保障及物流服务的具体要求。双方基于平等、自愿、公平的原则,就甲方租赁乙方仓库事宜,明确各自的权利与义务,以兹共同遵守。本合同旨在为甲方提供稳定、高效、安全的仓储服务,同时保障乙方的合法权益,确保双方合作关系的长期稳定。合同范本的制定,充分考虑了仓储行业的特性及双方的实际需求,涵盖了从合同主体信息到争议解决的各个环节,旨在通过法律手段规范双方行为,减少潜在风险,促进双方合作共赢。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在仓库租赁服务中的权利与义务,确保甲方能够按照约定租赁并使用乙方的仓库空间进行货物存储,同时保障乙方作为仓库提供方的合法权益。合同范围包括但不限于:仓库的具体位置、租赁面积、租赁期限、租金支付方式、仓库使用规则、货物安全管理、设施设备维护责任、违约责任界定以及争议解决方式等。具体内容涉及甲方租赁仓库的具体需求(如存储货物类型、吞吐量要求等),乙方提供的仓储服务标准(如温湿度控制、安保措施、出入库管理等),双方在合同履行过程中的配合义务以及相应的责任划分。通过本合同,双方旨在建立稳定、透明、互信的合作关系,为甲方的货物存储提供可靠保障,同时确保乙方的仓库资源得到有效利用和妥善管理。
第二条定义
1.仓库:指乙方提供给甲方使用的、具备货物存储条件的建筑物及其附属设施,包括但不限于库房、货架、装卸区、办公区等。
2.租赁期限:指本合同约定的甲方租赁仓库的起止时间,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。
3.租金:指甲方因使用乙方的仓库而应向乙方支付的费用,按照本合同约定的计算方式和支付条件执行。
4.货物:指甲方委托乙方存储的、具有商业价值并需符合相关存储要求的物品,具体类型和规格以甲方提供的清单为准。
5.安全保障:指乙方按照国家法律法规及行业标准,为仓库及其存储货物提供的安全防护措施,包括但不限于消防、监控、门禁管理等。
6.设施设备:指乙方提供的与仓库使用相关的附属设施和设备,如货架、叉车、温湿度控制系统等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权利:甲方有权按照本合同约定租赁并使用乙方提供的仓库空间,有权要求乙方提供符合标准的仓储服务,有权监督乙方对仓库及货物的管理情况,并有权在合同履行过程中提出合理的管理建议。
(2)义务:
a.甲方应确保其委托存储的货物符合国家法律法规及行业规范,不得存放危险品、违禁品或易腐蚀、易损坏乙方设施设备的物品,否则由此产生的责任由甲方自行承担。
b.甲方应向乙方提供准确的货物清单、存储要求及相关资质证明文件,并对其真实性负责。如需变更货物类型或存储条件,应提前30日书面通知乙方,经乙方同意后方可变更。
c.甲方应遵守乙方的仓库管理制度,包括但不限于出入库流程、货物堆放规范、消防安全规定等,并确保其工作人员的行为符合相关规定。
d.甲方应按时足额支付租金及其他应承担的费用,逾期支付的,应按日向乙方支付逾期金额万分之五的违约金。
e.甲方对其存储的货物负有妥善保管的义务,并应自行承担货物在存储期间因市场风险、自然损耗等原因造成的损失(乙方因保管不当造成的除外)。
2.乙方的权力和义务:
(1)权利:乙方有权按照本合同约定收取租金及其他应得费用,有权要求甲方遵守仓库使用规则,有权对甲方违反合同约定的行为采取相应措施(如要求整改、暂停服务、解除合同等)。
(2)义务:
a.乙方应保证提供的仓库符合国家相关安全标准和消防要求,并配备必要的监控、消防、安防设施设备,确保仓库的整体安全性。
b.乙方应按照合同约定提供仓储服务,包括但不限于货物的接收、入库、存储、分拣、出库等环节,并确保货物存放环境(如温湿度、通风等)满足甲方的基本存储需求。
c.乙方应建立完善的仓库管理制度,明确货物出入库流程、存储区域划分、安全管理责任等,并应向甲方提供相应的管理细则。
d.乙方应配备专业的管理人员和操作人员,负责仓库的日常运营和货物管理,确保服务质量符合行业规范。如需使用第三方服务(如运输、保险等),应事先征得甲方同意,并保证服务质量和责任承担。
e.乙方应保障甲方的货物安全,除不可抗力或甲方原因外,乙方应对存储货物承担保管责任,如发生货物丢失、损坏等情况,应根据实际情况承担相应的赔偿责任(但赔偿上限不超过货物实际价值)。
f.乙方应配合甲方进行货物的盘点、查询等工作,并根据甲方要求提供仓库使用情况的统计报告。如甲方需要特殊设施设备(如温控库、冷库等),乙方应在条件允许的情况下予以支持,相关费用由甲方承担或双方另行协商。
g.乙方应确保仓库的持续可用性,除法定节假日及计划性维护外,应尽量减少对甲方正常存储活动的影响,计划性维护应提前15日通知甲方并安排在非营业时间进行。
h.乙方应承担仓库设施设备的日常维护和维修责任,确保其处于良好运行状态,如因设施设备故障导致甲方货物损坏或服务中断,乙方应承担相应责任并采取补救措施。
第四条价格与支付条件
租金单价为人民币XX元/平方米/月,租赁总面积为XX平方米,甲方应支付的月租金总额为人民币XX元(大写:XX元整)。租金采用按月支付的方式,每期租金支付周期前5日为支付期限。甲方应将租金支付至乙方指定的银行账户:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX物流仓储服务有限公司,账号:XXXXXX。甲方逾期支付租金超过10日的,乙方有权暂停提供仓库使用权,直至甲方付清逾期租金及相应违约金,且乙方保留解除合同的权利。支付过程中产生的银行手续费由甲方承担。
第五条履行期限
本合同租赁期限自2024年1月1日起至2025年12月31日止,共计12个月。甲方享有优先续租权,于租赁期满前3个月书面通知乙方续租意向,双方协商一致后签订续租合同。如甲方未在期满前3个月通知乙方且未与乙方达成续租协议,则本合同到期自动终止。乙方应于合同期内保证仓库的持续可用性,除因法定节假日、计划性维护或不可抗力导致短暂中断外,不得无故暂停仓库供应。计划性维护应提前15日通知甲方并安排在非工作时段进行。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按约定支付租金:如甲方逾期支付租金,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付相当于一个月租金的违约金,同时甲方应承担因其违约行为给乙方造成的损失(包括但不限于催收费用、空置期租金损失等)。
(2)超出约定范围使用仓库:如甲方存放危险品、违禁品或损坏仓库设施设备,乙方有权要求甲方立即清除并恢复原状,由此产生的费用由甲方承担。若造成设施设备严重损坏,甲方应赔偿乙方全部维修费用,并可能被解除合同。
(3)未经许可擅自转租或分租:如甲方未经乙方书面同意擅自转租或分租仓库,乙方有权单方解除合同,并要求甲方支付相当于两个月租金的违约金,同时甲方应赔偿乙方因此遭受的所有损失。
(4)提前终止合同:如甲方单方面提前终止合同,应向乙方支付相当于剩余租赁期限两倍租金的违约金。若乙方已投入的装修或设施设备改造成本,甲方应予以补偿。
2.乙方违约责任:
(1)未保证仓库可用性:如因乙方原因(非不可抗力或甲方责任)导致仓库无法按约定时间交付使用,每延迟一日,乙方应按月租金的千分之一向甲方支付违约金。延迟超过15日的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部租金。
(2)仓库安全隐患:如乙方提供的仓库存在消防、安防等安全隐患,经甲方书面通知后未能在10日内整改完毕,甲方有权暂停使用并要求乙方支付相当于当月租金20%的违约金。若因隐患导致货物损失,乙方应承担全部赔偿责任。
(3)服务质量不符:如乙方提供的服务(如温湿度控制、货物管理)不符合合同约定标准,导致甲方货物受损,乙方应负责修复或赔偿。赔偿金额不超过受损货物实际价值的120%,且乙方应承担由此产生的直接损失。
(4)违反保密义务:如乙方泄露甲方在仓储过程中知悉的商业秘密,应向甲方支付相当于合同总租金30%的违约金,并承担相应的法律责任。
3.违约金上限:任何一方违约金累计不超过合同总租金的50%。若违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求进一步赔偿。双方应通过友好协商或法律途径解决违约争议,但守约方不得单方面强制解除合同,除非违约行为严重影响合同目的实现。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、法律变化以及其他类似事件,这些事件导致或严重影响合同任何一方无法履行或完全履行本合同约定的义务。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应在事件发生后48小时内书面通知另一方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续期限。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否暂停履行、部分履行或终止合同。
3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,受影响方根据不可抗力影响程度,可部分或全部免除相应违约责任,但应及时采取措施减少损失,且不免除其因不可抗力事件前已产生的义务。不可抗力消除后,双方应立即恢复履行合同,或根据实际情况协商调整合同内容。
4.证明责任:主张不可抗力的一方应提供有效证明文件(如政府公告、法院判决、损失评估报告等)以支持其主张,否则应承担相应不利后果。若不可抗力持续时间超过30日,双方均有权协商解除合同,并互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行合同过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决,指定专门联系人(甲方联系人:张伟,乙方联系人:李明)进行沟通,力争在30日内达成书面和解协议。
2.调解机制:协商不成的,可向合同履行地(上海市浦东新区)的行业协会或第三方调解机构申请调解。调解期间,双方应积极配合,调解结果经双方签字后具有约束力。
3.仲裁选择:调解未果或双方有明确仲裁意愿的,应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼途径:除仲裁外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。若一方强制诉讼,对方有权提出异议,并要求法院驳回起诉或不予执行。诉讼期间,不影响双方根据合同约定继续履行非争议条款。双方同意选择的法律为中华人民共和国法律,争议解决地为本合同签订地或合同履行地。
第九条其他条款
1.通知方式:双方所有正式通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。如一方联系方式变更,应提前10日书面通知另一方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式变更均无效。
3.分包与转包:乙方不得将本合同项下的仓储服务整体转包给第三方,但可经甲方书面同意,将部分非核心服务(如运输、清洁等)分包给有资质的第三方,并确保分包方行为符合本合同约定标准,并对分包方的违约行为承担连带责任。甲方不得将存储货物转租给第三方。
4.保密义务:双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、价格体系、运营数据等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于合同目的之外,此义务不因合同终止而解除。
5.合同终止:除本合同另有约定外,任何一方单方终止合同,应提前30日书面通知对方,并支付完毕所有应付费用。合同终止后,乙方应协助甲方完成货物清点、转移工作,并按甲方要求提供必要单证。
6.法律适用与管辖:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,任何争议由本合同签订地(北京市朝阳区)人民法院专属管辖。双方均同意接受该法院的强制管辖。
7.可分割性:若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
第十条附则
1.附件:本合同包含以下附件,为本合同不可分割的组成部分:
(1)《仓库租赁区域平面图及设施清单》(附件一);
(2)《仓库管理制度及服务标准》(附件二);
(3)《货物验收及盘点流程》(附件三);
(4)《银行账户信息确认书》(附件四)。
上述附件内容与合同正文具有同等法律效
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