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文档简介
海淀装修设计合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京XX科技有限公司。
甲方地址:北京市海淀区中关村南大街1号XX大厦X层X室。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方系一家依法注册成立的企业法人,主要经营范围为信息技术服务及商业地产租赁。基于甲方对北京市海淀区XX商业综合体的租赁需求,以及甲方希望对租赁物业进行室内装修设计以提升商业价值的实际情况,甲乙双方经友好协商,达成本合同项下的合作。甲方作为委托方,委托乙方提供专业的装修设计服务,乙方作为服务提供方,根据甲方要求完成设计任务。双方基于平等、自愿、公平的原则,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,特订立本合同,以资共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:北京XX建筑装饰设计有限公司。
乙方地址:北京市海淀区上地十街XX创业园X号楼X层。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方系一家专业从事建筑装饰设计服务的公司,拥有国家住房和城乡建设部颁发的设计乙级资质,具备丰富的商业空间设计经验及项目管理能力。乙方在接到甲方委托后,将组建专业的设计团队,严格按照甲方需求及行业规范,提供包括方案设计、施工图设计、预算编制、施工指导等全流程服务。乙方承诺以专业、高效、诚信的态度履行合同义务,确保设计成果符合甲方预期及国家相关标准。
本合同的签订背景源于甲方租赁的XX商业综合体物业在功能布局及视觉效果方面存在优化空间,甲方希望通过专业的设计方案提升物业的商业吸引力及租赁价值。乙方凭借在商业空间设计领域的专业能力及良好口碑,被甲方选定为合作设计单位。双方基于对市场需求的共同认知及对合作前景的信任,通过本合同明确双方权利义务,共同推进项目顺利进行。本合同不仅涉及设计服务本身,更与后续的施工、验收等环节紧密关联,是保障项目整体顺利实施的基础性文件。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在北京市海淀区XX商业综合体室内装修设计项目中的权利与义务,由乙方根据甲方需求完成指定区域的设计方案,并确保设计成果满足甲方在租赁、运营方面的功能性与美观性要求。合同范围包括但不限于:
1.对甲方租赁的商业物业(具体位置:海淀区XX商业综合体X层X区域)进行现场勘测与需求分析;
2.根据甲方提供的功能需求(如店铺、办公室、公共区域等)和风格偏好,完成概念设计方案;
3.绘制详细施工图设计,包括平面布局图、立面图、剖面图、节点大样图及材料说明;
4.编制设计预算及工程量清单,明确设计范围内各项费用的构成;
5.提供设计方案的修改完善服务,直至甲方最终确认;
6.协助甲方进行施工过程中的设计交底,对重点设计环节提供现场指导(如需,另行约定费用)。
本合同范围涵盖从前期咨询到设计成果交付的全过程,是甲方实现物业增值目标、乙方履行设计职责的核心依据。
第二条定义
1.“设计费”指乙方根据本合同约定,为完成本合同项下设计任务而向甲方收取的费用,包括方案设计费、施工图设计费等;
2.“设计成果”指乙方在履行合同义务过程中完成的所有设计文件,包括但不限于概念设计文件、施工图设计文件、预算文件及相关技术说明;
3.“确认”指甲方对乙方提交的设计文件表示书面同意,并签字或盖章;
4.“交付”指乙方按照合同约定将设计成果提交给甲方,甲方签收或确认;
5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、火灾、政府行为等;
6.“项目周期”指本合同签订之日起至最终设计成果交付之日止的期限。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1甲方有权要求乙方按照合同约定的范围、标准和时间完成设计任务,并对乙方提交的设计成果进行审查和确认;
1.2甲方有权要求乙方根据合理意见对设计方案进行修改,但不得随意变更设计原则或增加合同约定的设计范围,由此产生的额外费用由甲方承担;
1.3甲方应按时向乙方提供必要的项目资料,包括但不限于物业产权证明、建筑平面图、结构图、场地照片、功能需求清单、品牌指导文件等,并保证资料的真实性和完整性;
1.4甲方应按照合同约定向乙方支付设计费用,逾期支付应承担违约责任;
1.5甲方应为乙方现场勘测、设计交流等提供必要的配合与便利,包括但不限于提供临时办公场所、确保现场通道畅通等;
1.6甲方有权监督乙方设计工作的进度和质量,并有权在发现设计成果不符合合同要求时提出书面异议;
1.7甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调,并及时反馈意见。
2.乙方的权力和义务:
2.1乙方应组建具备相应资质和经验的设计团队负责本合同项下的设计工作,并配备项目负责人全程跟进项目进度;
2.2乙方应根据甲方提供的资料和需求,进行现场勘测,深入理解甲方商业定位及运营模式,完成符合市场标准和甲方预期的设计方案;
2.3乙方应按时提交各阶段设计成果,包括概念方案(不少于2版)、施工图设计(含各专业图纸及说明),并配合甲方进行方案汇报和讨论;
2.4乙方提交的设计成果应符合国家及北京市现行的设计规范、消防规定及环保要求,并保证图纸的准确性、完整性和可施工性;
2.5乙方应积极配合甲方的确认工作,根据甲方合理意见进行设计修改,但保留对设计方案的技术优化权,且修改次数不应随意限制,但超出原定稿数超出约定次数时,费用另行协商;
2.6乙方应编制详细的设计预算,清单项目应清晰明确,报价应合理公允,并可根据市场材料价格波动进行必要调整,但调整幅度不应超过5%;
2.7乙方有权要求甲方按时支付设计费用,甲方逾期支付时,乙方除要求继续履行合同外,还有权按日千分之五计算违约金;
2.8乙方应遵守保密义务,对在合作过程中接触到的甲方商业信息及未公开的设计方案承担保密责任,保密期限为本合同终止后两年;
2.9乙方应在设计成果交付时提供完整的设计文件电子版及纸质版各一套,并附设计说明、材料清单及施工注意事项;
2.10乙方应配合甲方进行设计交底工作,提供必要的技术支持,确保设计意图在施工中得以实现,但不含施工过程的管理及监理服务;
2.11乙方应保证其设计成果不侵犯任何第三方的知识产权,如因乙方设计引发知识产权纠纷,由乙方承担全部责任并赔偿甲方损失;
2.12乙方应建立项目档案,保存设计过程中产生的相关文件,以备后续需要。
第四条价格与支付条件
1.本合同设计费总额为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00),大写:叁拾伍万元整。该费用包含乙方完成本合同第一条所述设计范围全部工作所需的一切费用,包括但不限于设计费、出图费、方案汇报费等,不含税金。
2.付款方式:甲方应按照以下时间节点向乙方支付设计费:
(1)合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付设计费总额的30%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00);
(2)乙方提交全部施工图设计文件并经甲方书面确认后7个工作日内,甲方向乙方支付设计费总额的50%,即人民币壹拾柒万伍仟元整(¥175,000.00);
(3)剩余设计费总额的20%,即人民币柒万元整(¥70,000.00),在乙方提交所有最终设计成果并甲方签收后7个工作日内支付。
3.支付账户:甲方应将设计费支付至乙方指定银行账户:
开户行:北京XX银行XX支行
账户名称:北京XX建筑装饰设计有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
4.乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额发票。
5.如因甲方原因导致项目暂停或终止,已支付的设计费不予退还;如因乙方原因导致项目暂停或终止,乙方应退还甲方已支付但尚未提供相应设计成果部分的费用,计算方式为已支付费用乘以尚未完成设计工作比例。
6.本合同价格不包含因设计变更产生的额外费用,如甲方确需变更设计内容且超出原合同约定范围,双方应另行协商确定费用。
第五条履行期限
1.本合同有效期为自双方签字盖章之日起至最终设计成果交付完毕之日止。
2.本合同项下各阶段设计工作的具体履行期限如下:
(1)现场勘测与需求分析:合同签订后5个工作日内完成;
(2)概念设计方案提交(含2版修改):自现场勘测完成之日起30个工作日内提交;
(3)施工图设计完成并提交:自甲方确认概念方案之日起60个工作日内提交全部施工图及预算文件;
(4)设计修改完善:自施工图提交至甲方确认之日起15个工作日内完成;
(5)最终设计成果交付:甲方确认最终施工图后3个工作日内完成电子版及纸质版交付。
3.如遇法定节假日或休息日,工作日计算应相应顺延。
4.若因不可抗力或甲方原因导致项目延期,履行期限相应顺延,乙方无需承担延期责任,但甲方应按原计划支付相应阶段的设计费。
5.关键时间节点:概念方案最终确认日不得晚于XX年XX月XX日,施工图最终确认日不得晚于XX年XX月XX日,否则乙方有权解除合同并要求甲方支付已完成工作的相应费用。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1甲方未按本合同第四条约定的付款时间足额支付设计费的,每逾期一日,应按当期应付未付款项的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停设计工作或解除合同。甲方逾期支付违约金超过合同总价的10%时,乙方有权单方解除合同,甲方除支付已完成工作的相应费用(按实际完成工作量比例计算)外,还应承担合同总价20%的违约金。
1.2甲方未按时提供本合同项下所需资料或未积极配合乙方进行现场勘测、方案讨论等,导致项目进度延误的,每延误一日,应按乙方因此造成的实际损失(包括但不限于误工费、加班费)的50%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的10%。
1.3甲方单方面解除合同的,除应向乙方支付已完成工作的相应费用外,还应支付合同总价30%的违约金;如乙方已完成全部设计工作,甲方应支付全额设计费。
2.乙方违约责任:
2.1乙方未能按本合同第五条约定的期限交付各阶段设计成果的,每逾期一日,应按当期应付未付款项的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除合同,乙方除退还甲方已支付但尚未提供相应设计成果部分的费用外,还应承担合同总价10%的违约金。
2.2乙方提交的设计成果存在重大缺陷(如违反国家强制性规范、设计思路严重偏离甲方需求、图纸严重错误导致无法施工等),经甲方书面指出后未能在15个工作日内修正完善并经甲方确认的,甲方有权要求乙方无条件返工,乙方返工期间不享受任何进度款,且甲方有权按返工后设计价值的80%向乙方支付设计费,如乙方返工后仍无法满足要求,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。
2.3乙方提交的设计成果侵犯第三方知识产权或造成甲方知识产权纠纷的,乙方应承担全部法律责任及经济赔偿责任,包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等,给甲方造成声誉损失的,还应进行赔偿。
2.4乙方在项目执行过程中泄露甲方商业秘密或设计方案的,应承担违约责任,甲方有权要求乙方赔偿损失(赔偿金额不低于甲方因此遭受的直接经济损失),并可根据情节严重程度解除合同。
3.违约金的计算与支付:违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。违约方支付违约金后,仍应继续履行合同义务。
4.解除合同的处理:任何一方解除合同,应提前30日书面通知对方,并按本合同约定处理已产生的费用及设计成果。因违约方责任导致合同解除的,违约方应承担相应的违约责任。
5.不可抗力导致的违约:因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,并根据不可抗力影响程度协商解除合同或调整履行期限。
第七条不可抗力
1.本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策的调整)、疫情及其防控措施等。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。通知应在合理期限内根据事件发展情况更新。
3.因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。受影响一方应采取积极措施减少损失,因采取合理措施造成的额外费用由该方自行承担。
4.若不可抗力影响持续超过30日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除合同。协商不成的,可依据本合同第八条约定解决。
5.不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行合同义务,已发生的不可抗力导致的后果按本条约定处理。
第八条争议解决
1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交以下第_______种方式解决:
(1)提交北京市海淀区人民法院通过诉讼方式解决;
(2)提交北京仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。
2.若选择诉讼方式,管辖法院为北京市海淀区人民法院。双方均有权在诉讼前申请财产保全,相关费用由申请人承担,但最终由责任方承担。
3.若选择仲裁方式,仲裁机构为北京仲裁委员会。仲裁地点为北京市海淀区。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担,双方各承担一半。
4.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的义务,不应因此影响合同的正常进行。
5.双方应确保其指定或参与的争议解决程序符合本合同约定,任何一方不当阻碍或拖延争议解决的,应承担不利后果。
第九条其他条款
1.通知:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知在以下时间视为送达:(1)专人递送,发出时;(2)挂号信,寄出后第五日;(3)传真或电子邮件,成功发送时。以邮局挂号信方式发送的,签收日或退回日视为送达日。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式作出的变更均不具约束力。
3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。
4.可分割性:若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本合同中删除,但不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争
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