传媒活动公司订购合同范本

传媒活动公司订购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX传媒有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式：138XXXX1234

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX文化传媒有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX创意园XX栋

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式：139XXXX5678

**合同简介**

鉴于甲方为提升品牌影响力及推广效果，拟通过乙方专业传媒服务开展系列宣传活动，乙方具备丰富的传媒策划、执行及资源整合能力，能够满足甲方在活动策划、媒体合作、现场执行等方面的需求。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供传媒活动服务事宜达成如下协议，以兹共同遵守。本合同范本的制定旨在明确双方权利义务，规范合作流程，保障交易安全，促进合作顺利进行。合同各条款内容均与双方合作背景及服务性质紧密关联，确保合同条款的实用性与可操作性，避免因信息不对称或条款模糊导致纠纷。双方在签订本合同前已充分了解各自权利义务及潜在风险，并承诺严格履行合同约定。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供专业传媒活动服务，以提升甲方品牌知名度、扩大市场影响力及促进业务发展。具体内容涵盖但不限于：乙方根据甲方需求策划、组织并执行一场或多场线上线下结合的传媒活动，包括活动主题设计、内容创意、媒体资源对接、嘉宾邀请、现场执行管理、后期宣传报道等全流程服务。乙方将运用其专业能力和行业资源，确保活动效果符合甲方预期，并按照本合同约定完成各项服务内容。本合同旨在通过双方协作，达成甲方市场推广目标，并规范合作过程中的权利义务关系。

第二条定义

1.**传媒活动**：指由乙方策划、组织并执行的，包括但不限于新闻发布会、产品推介会、品牌年会、公益营销活动、媒体体验会、线上直播等具有宣传推广性质的活动。

2.**服务范围**：指乙方在本合同项下承诺提供的活动策划、资源协调、内容制作、现场执行、媒体对接及效果评估等全部服务内容。

3.**服务周期**：指自本合同生效之日起至乙方完成全部服务内容并经甲方确认的期间。

4.**验收标准**：指本合同附件中明确的活动效果指标及交付成果要求，作为甲方验收乙方服务的依据。

5.**保密信息**：指一方在合作过程中知悉的另一方未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于甲方商业计划、客户资料及乙方项目方案、资源渠道等。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权对乙方的服务方案、执行过程及最终成果进行监督和指导，并有权提出合理化建议。甲方有权根据自身需求调整活动方案，但应至少提前7日书面通知乙方，并承担由此产生的额外费用。

（2）甲方应向乙方提供真实、完整的活动需求资料，包括但不限于品牌背景、目标受众、预算范围、合作要求等，并对资料内容的真实性负责。如因甲方提供资料错误导致活动效果偏差或额外成本，甲方应承担相应责任。

（3）甲方应按时支付合同约定的服务费用，并配合乙方完成活动所需的场地、人员、物料等支持工作。甲方指定联系人及对接人应全程参与活动关键节点，确保合作顺畅。

（4）甲方有权要求乙方按照合同约定交付活动相关资料及成果，包括但不限于活动方案、媒体清单、现场照片视频、媒体报道汇总等。乙方交付成果后，甲方应在5个工作日内完成验收，并提出书面确认意见。

（5）甲方应遵守国家法律法规及行业规范，确保活动内容合法合规，并对自身行为承担全部法律责任。如因甲方原因引发纠纷或处罚，乙方有权解除合同并追究违约责任。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权根据甲方需求制定详细的活动方案及预算，并经甲方书面确认后方可执行。乙方有权拒绝执行违反法律法规或公序良俗的活动要求，并及时通知甲方调整。

（2）乙方应组建专业团队负责活动全程执行，包括策划、设计、采购、搭建、执行、复盘等环节，确保服务质量符合行业标准及合同约定。乙方应配备项目经理作为主要对接人，全程协调各方资源。

（3）乙方应按照合同约定配备足够的服务资源，包括但不限于活动场地、设备租赁、人员调度、物料制作等，并保证资源品质满足活动需求。如因乙方资源不足导致活动延期或效果下降，乙方应承担相应责任并采取补救措施。

（4）乙方有权要求甲方按时提供活动所需配合事项，如遇甲方延迟配合导致工期延误，乙方应及时通知甲方并协商调整履行期限。乙方应主动向甲方汇报活动进展，并提供阶段性成果供甲方审核。

（5）乙方应严格保密甲方提供的商业信息及合作细节，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。乙方应妥善保管活动过程中产生的资料及成果，并按合同约定交付甲方。如因乙方保密措施不力导致泄密，应承担全部赔偿责任。

（6）乙方应确保活动执行符合安全规范，配备必要的安全预案及应急物资，并对现场人员及设施承担管理责任。如因乙方管理疏忽导致安全事故，应依法承担全部责任并赔偿损失。

（7）乙方应在活动结束后30日内提交完整的活动总结报告，包括媒体报道数据、受众反馈、成本分析等，并配合甲方进行效果评估。甲方对报告内容有异议的，双方应友好协商修改完善。

（8）乙方有权根据市场行情调整服务报价，但应提前30日书面通知甲方并说明理由。如甲方对报价有异议，双方应协商确定最终价格，协商不成的，可依据合同争议条款处理。

第四条价格与支付条件

本合同项下乙方提供传媒活动服务的总费用为人民币XX元（大写：XX元整），该费用包含但不限于活动策划、内容创意、资源对接、现场执行、媒体服务、后期宣传等全流程服务费用。如甲方有特殊需求导致服务范围增加，双方应另行协商并签订补充协议确认费用调整。甲方应按照以下方式支付服务费用：

（1）合同签订后X日内，甲方向乙方支付总费用的XX%（即人民币XX元），作为项目启动预付款；

（2）活动正式开始前X日内，甲方向乙方支付总费用的XX%（即人民币XX元），作为中期进度款；

（3）活动结束后X日内，甲方向乙方支付剩余的XX%（即人民币XX元），作为尾款。

甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户：

开户名称：XX文化传媒有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

乙方应在收到每期款项后向甲方开具等额发票。如甲方延迟支付任何一期款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期款项XX%的违约金，逾期超过X日的，乙方有权暂停服务直至款项付清，且甲方仍需承担全部违约责任。

第五条履行期限

本合同有效期为自签订之日起至活动服务全部完成并验收合格之日止。具体履行节点安排如下：

（1）合同签订后X日内，乙方完成活动方案初稿并提交甲方审核；

（2）甲方确认方案后X日内，乙方完成预算细节及资源清单，并收取首期款项；

（3）活动策划阶段，乙方每X日向甲方汇报一次进展，并配合完成必要对接工作；

（4）活动执行前X日，双方共同确认最终流程及分工细节；

（5）活动结束后X日内，乙方提交完整服务成果并配合甲方完成验收；

（6）活动结束后X日内，双方根据合同约定完成费用结算及尾款支付。

如遇不可抗力或甲方合理变更需求导致工期延误，履行期限相应顺延，双方应书面确认调整后的时间节点。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）甲方未按合同约定支付预付款的，每逾期一日，应向乙方支付预付款XX%的违约金，逾期超过X日的，乙方有权解除合同并要求甲方支付已产生服务费用总额的XX%作为违约赔偿。

（2）甲方单方面取消合同或无正当理由中断服务的，应向乙方支付合同总价款XX%的违约金，且乙方已完成的服务成果归甲方所有，甲方不得要求退款。如乙方已产生实际损失超出违约金部分，甲方应予以补足。

（3）甲方提供虚假需求资料或配合不及时导致活动效果下降或额外成本增加的，甲方应承担全部额外费用，且乙方有权要求甲方支付合同总价款XX%的违约金。

（4）甲方未按时支付中期款或尾款的，除按第四条约定支付违约金外，乙方有权暂停后续服务，且甲方仍需承担全部费用及违约责任。

**2.乙方违约责任**

（1）乙方未按合同约定交付核心服务成果（如活动方案、媒体资源等）的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款XX%的违约金，逾期超过X日的，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项总额的XX%作为违约赔偿。

（2）乙方提供的活动服务存在严重质量问题（如活动流程混乱、资源不符标准等）导致甲方目标未达成的，乙方应无条件返工并承担返工费用，且需向甲方支付合同总价款XX%的违约金。如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应补足差额。

（3）乙方未经甲方书面同意擅自变更服务内容或泄露甲方商业信息的，应向甲方支付合同总价款XX%的违约金，并承担由此给甲方造成的全部经济损失。如涉及违法侵权，乙方还应承担相应法律责任。

（4）乙方在活动执行过程中因管理疏忽导致安全事故或重大负面舆情，应承担全部赔偿责任（包括但不限于第三方索赔、媒体公关费用等），并支付合同总价款XX%的违约金，且甲方有权解除合同。

**3.违约金上限及调整**

双方同意，任何一方累计违约金总额不超过合同总价款的XX%。如违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。双方在合同履行过程中可根据具体情况协商调整违约金比例，但调整需书面确认。任何一方违约导致合同解除的，违约方应退还甲方已支付但未产生对应服务的款项，并按本条约定承担违约责任。

第七条不可抗力

1.**定义**

不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、瘟疫疫情、网络系统故障以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

2.**通知与证明**

遭遇不可抗力的一方应在事件发生后X日内书面通知对方，详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间及可能产生的后果，并附相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、事故报告等）。如不可抗力影响持续超过X日，双方应再次协商确定后续处理方案。

3.**责任免除**

因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力事件完全消失后，双方应恢复履行合同，已产生的费用按实际服务比例分摊。

不可抗力导致合同解除的，双方互不承担赔偿责任，但已产生的直接费用（如预付款项在扣除不可抗力期间已发生的服务成本后）应按实际贡献比例结算。如不可抗力仅导致履行延迟，延迟时间不得超过X日，超过期限仍未履行的，守约方有权解除合同并要求赔偿。

因不可抗力产生的额外费用（如应急措施成本、资源闲置损失等），由双方根据实际情况协商分担，但分担比例不得违反公平原则。任何一方主张不可抗力免责的，应提供充分证据，经对方确认后生效。

第八条争议解决

1.**协商解决**

双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商方式解决，指定联系人（甲方：XXX，乙方：XXX）负责沟通，力争在X日内达成一致意见。协商过程中形成的书面协议或会议纪要具有同等法律效力，作为后续处理的依据。

2.**调解程序**

如协商未果，双方可共同向XX省XX市商务委员会申请调解。调解期间，双方应积极配合调解员工作，调解结果经双方签字后生效。调解协议与原合同具有同等法律效力，如一方拒不履行，另一方可依法申请强制执行。

3.**仲裁或诉讼**

若调解仍无法解决争议，双方应选择以下第X种方式处理：

（1）提交XX仲裁委员会，按照其仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力；

（2）依法向XX省XX市XX区人民法院提起诉讼，由该法院管辖并作出判决。

双方应遵守最终处理结果，任何一方不得再就同一争议事项向其他机构申请处理或提起诉讼。仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，且争议解决不影响合同其他部分的效力。

争议解决费用（包括仲裁费或诉讼费、律师费等）由败诉方承担，如双方均有责任，则按责任比例分担。争议解决机构作出的生效文书，双方应主动履行，否则应承担进一步的法律责任。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方所有正式通知、文件、要求等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则以原登记信息为准。邮件通知以发送时戳为准，信函以寄出邮戳为准。

2.**合同变更**

本合同任何条款的修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本合同具有同等法律效力，且仅限于约定事项。任何口头承诺或非正式协议均不作为合同附件或效力依据。

3.**终止条件**

除本合同另有约定外，任一方可在以下情形终止合同：

（1）守约方书面通知违约方解除合同，并说明违约事实及法律依据；

（2）连续X日无法联系对方或对方明确表示无法履行合同主要义务；

（3）因不可抗力导致合同目的无法实现的。

合同终止后，双方应妥善处理已产生的权利义务，包括费用结算、资料返还等，并按约定进行后续处理。

4.**保密义务**

本合同履行期间及终止后X年内，双方应对合作中知悉的