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文档简介

纽约转租续租合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:纽约商业地产控股有限公司(NewYorkCommercialRealEstateHoldingInc.),是一家依据美国纽约州法律注册成立的有限责任公司,总部位于纽约市曼哈顿金融区5号华尔街大道200号。甲方是一家专注于国际商业地产投资、租赁及转租业务的综合性企业,在全球多个主要金融中心拥有丰富的地产运营经验。甲方通过长期市场调研与战略布局,计划在纽约市核心地段扩展其商业地产持有规模,以优化资产配置并提升投资回报率。

甲方法定代表人/负责人:约翰·史密斯(JohnSmith),性别男,出生于1965年,持有美国纽约州执业律师资格,作为甲方首席执行官全面负责公司战略决策及法律事务。其联系方式为纽约商业地产控股有限公司内部统一编码12345。

甲方联系方式:

1.公司地址:美国纽约州纽约市曼哈顿华尔街200号5楼;

2.法定代表人直接联系方式:通过公司内部安全通讯系统接入,具体编码为12345;

3.法律事务对接邮箱:legal@(仅限合同相关法律咨询及文件往来)。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:纽约中心商务租赁有限公司(NewYorkCentralBusinessLeasingCo.,Ltd.),是一家依据美国纽约州商业法注册成立的私营股份有限公司,总部位于纽约市布鲁克林威廉斯堡区布鲁克林大道88号。乙方是一家专业从事商业地产租赁代理、转租中介及物业管理服务的机构,长期与全球跨国企业及投资机构合作,具备丰富的租赁市场资源和谈判经验。乙方通过其高效的服务网络及灵活的租赁方案,为甲方提供符合其战略需求的纽约市核心商业地产租赁服务。

乙方法定代表人/负责人:玛丽亚·加西亚(MariaGarcia),性别女,出生于1978年,持有美国纽约州商业地产经纪人执照,作为乙方首席执行官负责公司业务拓展及客户关系管理。其联系方式为纽约中心商务租赁有限公司内部统一编码67890。

乙方联系方式:

1.公司地址:美国纽约州纽约市布鲁克林威廉斯堡区布鲁克林大道88号;

2.法定代表人直接联系方式:通过公司内部安全通讯系统接入,具体编码为67890;

3.法律事务对接邮箱:legal@(仅限合同相关法律咨询及文件往来)。

合同简介:

本合同由纽约商业地产控股有限公司(甲方)与纽约中心商务租赁有限公司(乙方)于2023年10月10日在纽约州纽约市签署,旨在明确双方在纽约市核心商业地产转租及续租事宜的合作关系及权利义务。甲方作为国际商业地产投资主体,计划通过乙方在纽约市获取符合其长期持有策略的办公空间,并利用乙方的专业服务完成租赁谈判及后续管理。乙方基于其市场资源和法律支持能力,承诺为甲方提供包括但不限于租赁方案设计、合同谈判、法律合规审查及物业交接等全方位服务。双方基于平等互利原则,结合纽约市商业地产市场特性及双方战略需求,制定本合同以规范后续合作流程,确保租赁交易的合法性与商业可行性。本合同范本所涉及的后续条款,包括但不限于定义、双方权利义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任等,均以本合同简介为基础,围绕甲方获取租赁权益及乙方提供专业服务的核心目标展开。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确纽约商业地产控股有限公司(以下简称“甲方”)委托纽约中心商务租赁有限公司(以下简称“乙方”)在纽约市为其获取特定商业办公空间转租及续租的权利义务关系。具体范围包括:乙方为甲方提供目标租赁物业的信息搜集与评估服务;基于甲方需求制定租赁方案并进行市场谈判;协助甲方完成租赁合同的法律审查与签署;提供租赁期间的物业交接、合规管理及争议协调等配套服务。本合同旨在通过乙方专业服务,确保甲方顺利获得符合其投资战略的租赁权益,并保障交易过程的合法性、合规性与高效性。合同所涉具体内容包括但不限于租赁区域定位、租金谈判策略、合同条款优化、法律风险防控以及后续物业管理协调等环节。

第二条定义

1.“租赁物业”指位于纽约市核心商业区域的办公空间,具体地址以乙方提供的租赁方案及甲方最终确认的合同为准;

2.“转租”指甲方在获得租赁物业使用权后,经出租方书面同意,将部分或全部租赁权益再出租给第三方使用的行为;

3.“续租”指租赁期满前,甲方依据原租赁合同条款申请延长租赁期限的法律行为;

4.“市场评估报告”指乙方基于纽约市商业地产市场数据为甲方提供的租赁物业价值分析及同类物业租金水平对比文件;

5.“法律合规审查”指乙方律师对租赁合同条款的合法性、完整性与公平性进行的专业审核;

6.“服务费”指乙方为履行本合同约定服务而向甲方收取的佣金或咨询费,具体标准见第五条约定。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方提供真实、全面的租赁市场信息及专业咨询服务,包括但不限于目标区域物业清单、市场租金动态分析及投资风险评估报告;

(2)甲方有权根据自身商业需求对乙方提供的租赁方案进行修改或提出优化建议,乙方应在合理期限内响应并调整方案;

(3)甲方有权对租赁合同核心条款(如租金标准、租赁期限、违约责任等)进行最终决定,并授权乙方代为签署;

(4)甲方应向乙方提供必要的公司资质证明及租赁用途说明,配合乙方完成出租方资质审查及背景调查;

(5)甲方应按照本合同第五条约定按时足额支付服务费,逾期支付应按每日万分之五支付违约金;

(6)甲方在租赁期内应遵守纽约市相关商业地产管理规定,不得擅自改变租赁物业用途或进行结构性改造,重大变更需经出租方书面同意;

(7)甲方应指定专门联系人负责与乙方的日常沟通,确保租赁事务处理效率。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权要求甲方提供与租赁业务相关的真实商业信息及决策依据,包括租赁规模需求、预算范围及使用场景说明;

(2)乙方有权根据纽约市商业地产市场惯例及甲方需求,制定具有市场竞争力的租赁方案,包括但不限于物业推荐、租金谈判策略及合同条款建议;

(3)乙方有权在租赁谈判中代表甲方争取最优租赁条件,但重大决策需事先征得甲方书面确认;

(4)乙方应组建专业团队为甲方提供全程服务,包括市场评估、合同谈判、法律审查及物业交接等环节,确保服务质量符合行业标准;

(5)乙方应保证所提供的市场信息及评估报告基于真实数据,若因信息不对称导致甲方决策失误,应承担相应赔偿责任;

(6)乙方应安排经验丰富的律师为租赁合同提供法律合规审查,确保合同条款符合纽约州法律要求,并就争议条款向甲方提供专业意见;

(7)乙方有权在租赁期满前三个月向甲方提供续租可行性分析报告,协助甲方制定续租谈判策略;

(8)乙方应在收到甲方服务费后十个工作日内开具等额发票,并配合甲方完成税务申报所需文件提供。

第四条价格与支付条件

1.服务费标准:甲方同意向乙方支付服务费总额为人民币贰拾万元整(¥200,000.00),该费用涵盖乙方在本合同项下提供的全部服务,包括但不限于市场评估、租赁方案设计、合同谈判、法律合规审查及后续物业管理协调等环节。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定银行账户,账户信息如下:

开户行:纽约中心商务租赁有限公司指定银行纽约分行

账户名称:NewYorkCentralBusinessLeasingCo.,Ltd.

账号:1234567890123456789

3.支付时间:甲方应在收到乙方完整服务成果并确认无误后的十(10)个工作日内完成服务费支付;若分阶段提供服务,各阶段费用应按乙方确认的服务完成比例分期支付,首期费用在合同签署后五个工作日内支付,其余款项在全部服务完成后十(10)个工作日内付清。

4.税费承担:服务费为含税价格,甲方支付时无需额外承担税费,乙方应提供合法合规的税务发票。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签署之日起生效,有效期为自合同签署之日起十二(12)个月,自2023年10月10日起至2024年12月9日止。

2.关键时间节点:

(1)租赁物业信息提供:乙方应在合同生效后三(3)个工作日内向甲方提交初步市场评估报告及候选物业清单;

(2)租赁方案确认:甲方应在收到乙方租赁方案后的五(5)个工作日内反馈修改意见,乙方应在收到意见后五(5)个工作日内提交最终方案;

(3)合同签署:双方应在租赁物业最终确定后十(10)个工作日内完成租赁合同签署;

(4)服务完成确认:甲方应在收到租赁合同原件后的五个工作日内向乙方出具服务完成确认函;

(5)续租准备:若涉及续租事宜,乙方应在租赁期满前十二(12)个月向甲方提供续租可行性分析报告,双方应在期满前六(6)个月完成续租合同谈判。

3.期限顺延:因不可抗力或双方协商一致延长服务期限的,相关时间节点相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按第四条约定支付服务费,每逾期一日,应按未支付金额的千分之一向乙方支付违约金,违约金总额不超过服务费总额的百分之五十;逾期超过三十(30)日,乙方有权解除合同并要求甲方支付全部服务费及已产生直接损失;

(2)若甲方未按时提供必要的决策信息或资质证明,导致乙方服务进度延误,每延误一日,应向乙方支付人民币五千元(¥5,000.00)延误补偿金,延误超过二十(20)日,乙方有权暂停服务并要求甲方承担相应损失;

(3)若甲方擅自改变租赁物业用途或违反合同约定进行改造,应立即停止违法行为并恢复原状,否则乙方有权要求甲方赔偿出租方全部损失,并从服务费中扣除相应赔偿金。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按合同约定提供服务,导致甲方租赁权益受损,应退还相应阶段已收取的服务费,并赔偿甲方直接经济损失金额不超过服务费总额的百分之三十;

(2)若乙方提供虚假市场信息或泄露甲方商业秘密,应向甲方支付人民币伍拾万元(¥500,000.00)违约金,并承担由此引发的全部法律责任;

(3)若乙方未按第五条约定时间节点完成服务,每逾期一日,应按未完成服务金额的千分之一向甲方支付违约金,违约金总额不超过服务费总额的百分之二十;逾期超过三十(30)日,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付服务费的全部或部分金额。

3.不可抗力免责:因地震、战争等不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,合同可协商解除或延期履行。

4.赔偿限制:任何一方因违约给对方造成损失的,赔偿金额以实际损失为限,但总额不超过本合同总价款的百分之五十。任何一方均不得就同一违约行为向对方主张重复赔偿。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、瘟疫等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、征收征用)、社会事件(如罢工、骚乱)以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

2.通知义务:任何一方在发生或预见可能构成不可抗力的事件时,应在合理期限内(不迟于事件发生后的五个工作日)书面通知对方,说明事件情况及其可能对合同履行造成的影响。通知应包含事件发生时间、地点、性质、潜在影响范围及预期持续时间等详细信息。

3.协商处理:收到不可抗力通知后,双方应在合理期限内就合同履行问题进行协商,根据事件影响程度及持续时间,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.责任免除:若不可抗力事件导致合同部分或全部无法履行,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并应在事件结束后十(10)个工作日内向对方提供不可抗力影响证明文件。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复合同履行。

5.合同解除:若不可抗力事件持续超过三十(30)日,且双方经协商仍无法达成一致意见,本合同可予解除,双方应就合同解除前的权利义务进行清算,已产生的费用按实际贡献比例分担。

6.不可免除责任:因一方延迟履行合同义务后发生不可抗力事件,不能免除该方违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同项下任何争议包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责争议协商,在收到争议通知后的十五(15)个工作日内就争议问题进行沟通,尝试达成书面和解协议。

2.调解程序:若协商不成,双方同意将争议提交至纽约州纽约市美国仲裁协会(NewYorkCity,NewYork,USA)进行调解。调解应遵循协会规则,由双方共同选定中立的调解员主持,调解过程应保密,调解结果不具有强制约束力,但若达成调解协议,应签订书面文件并履行。

3.仲裁程序:如调解未果或双方直接选择仲裁,争议应提交至纽约州纽约市美国仲裁协会,按照该协会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中双方各选一名,第三名由双方共同指定或由仲裁协会主席指定。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,除非被仲裁协会或纽约州法院裁定无效。仲裁语言为英文。

4.仲裁地点:仲裁应在美国纽约州纽约市进行,仲裁庭有权决定具体的开庭地点。

5.专属管辖:本条约定构成双方关于争议解决的完整协议,取代此前任何书面或口头约定。任何一方未经对方书面同意,不得将争议提交至任何其他仲裁机构或法院诉讼解决。

6.费用承担:仲裁费用(包括仲裁员酬金、律师费、诉讼费等)由败诉方承担,仲裁协会规则另有规定的除外。双方均应自行承担其仲裁参与人的费用。

7.保密条款:仲裁程序及结果应予保密,双方及仲裁庭人员不得以任何方式向第三方披露,但法律规定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过以下方式送达:

(a)专人递送至对方指定地址;

(b)挂号信或特快专递(如联邦快递、DHL等)寄至对方指定地址;

(c)电子邮件发送至对方指定邮箱;

(d)传真发送至对方指定传真号码。

通知在以下时间视为有效送达:专人递送当日、挂号信/特快专递寄出后第三个工作日、电子邮件发送后即时(若接收方系统显示成功投递)、传真发送后即时。若通过电子邮件或传真发送,同时应辅以书面确认文件。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式备忘录均不构成合同变更,除非双方另行签署确认文件。

3.分项履行:本合同各条款为相互独立且完整的协议组成部分,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若任何条款被法院或仲裁机构判定无效,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的替代条款。

4.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(不包括香港、澳门及台湾地区法律),但涉及纽约市本地商业地产租赁的行政管理和强制性规定除外,该等规定应直接适用。

5.可分割性:若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的继续有效,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的替代条款。

6.效力持续

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