社区广告物料合同范本

社区广告物料合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX社区物业服务中心，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX社区物业办公楼，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方为XX社区物业服务中心，依法注册成立，具备完全民事行为能力，负责XX社区物业管理及运营事务。甲方基于提升社区服务质量、增强社区商业氛围及推广社区增值服务的需要，拟委托乙方提供社区广告物料的设计、制作、安装及维护服务。甲方通过租赁或委托形式，获得乙方提供的广告物料及相关服务，并按照本合同约定享有相应权利，承担相应义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX广告传媒有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX广告传媒有限公司办公地址，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方为XX广告传媒有限公司，依法注册成立，具备完全民事行为能力，专注于社区广告物料的设计、制作及推广服务。乙方拥有专业的广告设计团队、制作工厂及安装团队，能够根据甲方需求提供高品质的广告物料解决方案。基于甲方的委托，乙方承诺按照本合同约定，为甲方提供广告物料的设计、制作、安装、维护及后续相关服务，确保广告物料符合甲方要求并达到预期宣传效果。

双方合作背景：

甲方作为XX社区物业服务中心，承担着社区管理及服务的重要职责，为提升社区商业价值及居民生活品质，需在社区公共区域设置广告物料，以推广社区商业项目、服务信息或公益活动。乙方作为专业的广告传媒公司，具备丰富的社区广告物料服务经验及资源优势，能够为甲方提供从创意设计到落地执行的全流程服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合作意向，并签订本合同。

合同关联性说明：

本合同当事人信息的明确约定，是双方权利义务划分及合同履行的基础。甲方作为委托方，其身份及资质的合法性直接影响广告物料的合规性及服务的可操作性；乙方作为服务提供方，其专业能力及资源储备直接影响服务质量和效果。双方信息的完整记录，亦为后续争议解决提供必要依据。合同简介部分阐述的合作背景，明确了甲方需求与乙方能力的匹配性，为合同后续条款（如服务内容、价格条款、履行期限等）的制定提供逻辑支撑，确保合同内容与实际需求相符，避免因信息不对称导致的纠纷。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在社区广告物料合作中的权利与义务，确保乙方根据甲方需求，提供专业、合规的广告物料设计、制作、安装、维护及相关服务，以提升XX社区的商业氛围与服务信息传播效率。合同范围包括但不限于：

1.广告物料的设计：乙方根据甲方提供的宣传主题、内容要求及风格偏好，完成广告物料的概念设计、效果图制作及方案确认。

2.广告物料的制作：乙方负责按照确认的设计方案，采购材料、组织生产，确保广告物料的质量、规格、尺寸及材质符合甲方要求。

3.广告物料的安装：乙方负责在约定的时间及地点，完成广告物料的现场安装，确保安装牢固、安全、美观，并符合相关法律法规及社区管理规定。

4.广告物料的维护：乙方承担广告物料安装后的定期检查、清洁及必要维修工作，确保广告物料保持良好宣传状态。

5.相关服务：包括但不限于前期咨询、方案汇报、进度协调、效果跟踪等服务，以保障甲方需求得到充分满足。

本合同范围涵盖从需求沟通到广告物料最终维护的全过程服务，双方应严格遵循本合同约定履行各自职责。

第二条定义

1.“广告物料”指本合同项下由乙方设计、制作并安装于XX社区公共区域的各类宣传品，包括但不限于海报、展架、灯箱、道旗、电子显示屏内容等。

2.“设计方案”指乙方为甲方设计的广告物料所呈现的最终视觉表现及规格参数，需经甲方书面确认。

3.“制作”指根据确认的设计方案，完成广告物料从材料采购到成品出厂的全过程生产活动。

4.“安装”指将制作完成的广告物料在指定位置完成物理固定及调试的过程。

5.“维护”指对已安装的广告物料进行的检查、清洁、维修或更换等活动。

6.“履行期限”指本合同约定的各项服务应完成的起止时间节点。

7.“违约责任”指任何一方违反本合同约定时应承担的法律责任。

8.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1权力：

a.有权要求乙方按照合同约定及甲方需求，提供专业的设计、制作、安装、维护服务。

b.有权对乙方提供的设计方案、制作样品及安装过程进行监督和检查，并有权提出修改意见。

c.有权要求乙方确保广告物料的内容及形式符合国家法律法规、广告法及相关社区管理规定，不得含有违法违规或侵权内容。

d.有权根据合同约定，对乙方的履约情况进行评价，并依据约定行使验收、付款等权利。

1.2义务：

a.应及时向乙方提供广告物料所需的设计主题、宣传内容、目标受众等必要信息，并明确需求细节及验收标准。

b.应按照合同约定，向乙方支付服务费用及可能产生的其他费用，保证支付及时、足额。

c.应为乙方的广告物料安装、维护工作提供必要的场地接入、作业空间及配合，确保乙方工作顺利开展。

d.应对乙方提供的符合合同要求的广告物料样品或设计方案进行及时确认，如有修改需求应明确提出并承担由此可能产生的额外费用及延误。

e.应配合乙方进行广告物料的验收工作，并在验收合格后签署相关确认文件。

f.应保证其对委托宣传的内容拥有合法的使用权或授权，如因甲方内容问题导致广告物料被查封、撤除或产生纠纷，由甲方承担全部责任。

2.乙方的权力和义务：

2.1权力：

a.有权根据甲方确认的需求及标准，自主进行广告物料的设计创作，并要求甲方对设计方案进行确认。

b.有权按照合同约定收取服务费用及因履行合同而产生的合理成本费用。

c.有权要求甲方提供必要的信息、配合及场地条件，以保障合同顺利履行。

d.有权在合同约定的履行期限内完成各项服务任务，并要求甲方按时支付款项。

e.对于甲方提出的超出合同范围或不符合法律法规的要求，有权拒绝执行。

2.2义务：

2.2.1设计阶段义务：

a.应组建专业设计团队，根据甲方需求，进行广告物料的市场调研、创意构思及方案设计。

b.应向甲方提供至少两套不同风格或侧重点的设计方案（包括效果图、材质说明、规格参数等），并配合甲方进行方案沟通、修改直至甲方最终确认。

c.设计方案应符合广告法及相关法律法规要求，内容积极健康，形式美观大方，并充分体现甲方宣传意图。

d.应保护甲方的商业秘密及知识产权，未经甲方书面许可，不得将设计方案用于任何第三方。

2.2.2制作阶段义务：

a.应严格按照甲方确认的设计方案及规格要求，选择符合国家标准、环保要求的材料进行广告物料的制作。

b.应建立完善的质量控制体系，对制作的广告物料进行自检，确保产品质量达到合同约定标准及行业规范要求。

c.应在合同约定的制作周期内完成广告物料的制作，并按时交付给甲方或指定的物流承运商。

d.应向甲方提供制作完成广告物料的样品（如适用），供甲方最终查验。

2.2.3安装阶段义务：

a.应根据广告物料类型、重量及安装位置，制定详细、安全的安装方案，并提前向甲方汇报。

b.应安排具备相应资质及经验的安装团队，在约定的时间及地点完成广告物料的安装工作。

c.安装过程应符合建筑施工安全规范及社区管理规定，确保安装牢固、安全、美观，并对安装区域及可能影响的设施采取必要的保护措施。

d.安装完成后，应清理现场，并配合甲方进行初步验收。

2.2.4维护阶段义务：

a.应在广告物料安装完成后，按照合同约定或行业惯例，提供一定期限的免费维护服务。

b.应建立广告物料维护档案，并定期（如每季度或每半年）对广告物料进行检查，发现损坏、污渍或老化等情况，应及时进行维修或更换。

c.甲方通知维护事宜后，应在合理时间内响应并完成维护工作。

d.对于因材料自然老化、不可抗力等因素造成的损坏，乙方应提供维修服务，费用按合同约定处理。

2.2.5合规与保密义务：

a.有权要求甲方保证广告宣传内容的合法性，如因内容问题引发任何法律纠纷或处罚，由甲方承担全部责任。

b.应遵守国家及地方关于广告发布、户外广告管理的相关法律法规，确保广告物料的使用不违反任何强制性规定。

c.应对在合作过程中接触到的甲方商业信息、技术资料等承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

d.应确保自身及员工的言行符合职业道德规范，维护甲方及自身声誉。

第四条价格与支付条件

1.合同总价款：本合同项下乙方提供的广告物料设计、制作、安装及维护服务，合同总价款为人民币（大写）叁万元整（¥30,000.00元）。该价格包含但不限于设计费、材料费、制作费、安装费、税费及合同约定的维护服务费。

2.费用调整：如因甲方需求变更、政府政策调整、材料价格大幅波动等因素导致合同总价款发生变动，双方应协商一致，另行签订补充协议予以确认。未经双方书面同意，任何一方不得单方面调整价格。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。乙方应向甲方提供符合税务规定的等额发票。

4.支付时间：

a.预付款：本合同签订后X日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币玖仟元整（¥9,000.00元），作为项目启动预付款。

b.进度款：广告物料完成制作并交付甲方验收合格后X日内，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即人民币壹万贰仟元整（¥12,000.00元）。

c.尾款：广告物料安装完成并通过甲方最终验收后X日内，甲方向乙方支付合同总价款剩余的30%，即人民币玖仟元整（¥9,000.00元）。

5.支付账户：乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX广告传媒有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

6.款项结算：甲方支付款项时，应明确款项用途，并保留支付凭证。乙方收到款项后应及时确认，并按约定提供服务。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。合同期满前X个月，如双方均有意续约，应另行协商签订续约合同。

2.设计阶段期限：乙方应在收到甲方书面确认的需求说明后X日内，向甲方提交初步设计方案；在收到甲方对初步方案的反馈后X日内，提交最终确认设计方案。

3.制作阶段期限：设计方案经甲方确认后，乙方应在X日内完成所有广告物料的制作，并交付甲方或指定地点。如遇特殊情况需延迟交付，乙方应提前X日书面通知甲方，并征得甲方同意。

4.安装阶段期限：广告物料交付甲方后X日内，或根据甲方另行约定的时间，乙方应在X日内完成广告物料的现场安装工作。安装时间应避开社区主要人流高峰时段，并符合社区管理规定。

5.维护阶段期限：广告物料安装完成后，乙方应提供为期X个月的免费维护服务。维护服务期限自广告物料最终验收合格之日起计算。

6.关键时间节点：甲方应按时提供所需资料，配合乙方工作；乙方应按时完成各阶段任务，并确保按时交付款项。任何一方逾期履行，均应承担相应违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1甲方未按时支付合同款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清款项及违约金。若逾期超过X日，乙方仍有权解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

1.2甲方提供的设计需求、内容或相关资料不明确、不完整或存在虚假成分，导致乙方工作反复或产生错误，甲方应承担由此增加的费用及延误的损失。若因此引发乙方额外工作量，甲方可按实际发生成本向乙方支付费用。

1.3甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收已符合合同约定标准的广告物料或服务成果，视为验收合格。逾期验收的，每逾期一日，甲方应按合同总价款的万分之X向乙方支付违约金。

1.4因甲方原因（如提供场地不及时、不配合安装条件、内容违法等）导致乙方无法按时或无法完成安装、维护工作，由甲方承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

2.乙方违约责任：

2.1乙方未按时完成设计方案，且无正当理由的，每逾期一日，应按合同总价款的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项（扣除乙方已完成工作的合理成本）并赔偿损失。

2.2乙方提供的广告物料质量不符合合同约定的标准（如材质、工艺、规格等），甲方有权要求乙方在X日内进行更换或修复。逾期未予更换或修复，或更换、修复后仍不合格的，甲方有权拒收该部分或全部物料，并要求乙方退还相应款项，同时按合同总价款的X%向甲方支付违约金。若因此给甲方造成其他损失（如错过宣传时机等），乙方应一并赔偿。

2.3乙方未按时完成广告物料的制作或安装，且无正当理由的，每逾期一日，应按合同总价款的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项（扣除乙方已完成工作的合理成本）并赔偿损失。

2.4广告物料在安装后或维护期内出现非因甲方原因或不可抗力造成的损坏、灭失，乙方应负责免费维修或更换，并承担因此产生的责任。若乙方维护不及时或维护质量低劣导致问题扩大，乙方应承担相应赔偿责任。

2.5乙方设计或制作的广告物料内容存在违法违规、侵犯第三方知识产权等问题的，乙方应承担全部责任，立即停止使用并销毁相关物料，退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于经济损失、商誉损失、诉讼费、律师费等）。

2.6乙方泄露甲方商业秘密或违反保密义务，给甲方造成损失的，应赔偿甲方的直接经济损失，赔偿金额不低于甲方实际损失，但最高不超过合同总价款的X倍。

3.违约金与赔偿的关系：一方违约造成另一方损失的，违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。双方约定，违约金与赔偿损失不得同时适用，但若违约方支付违约金后仍不足以弥补守约方损失的，守约方仍有权要求进一步赔偿。

4.解除合同后果：发生本条约定的严重违约情形，守约方有权书面通知违约方解除本合同。合同解除后，乙方应立即停止所有相关工作，并按约定或实际完成情况返还甲方已支付但尚未提供相应服务的款项。因合同解除给守约方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。不可抗力影响消除后，应尽快恢复履行合同。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策调整、禁止性规定等）、疫情及其管控措施、罢工、暴乱以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后X日内，书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持。

3.协商与履行：收到不可抗力通知后，双方应友好协商，根据不可抗力事件的影响，约定延期履行、部分履行或中止履行合同。若不可抗力影响持续超过X日，双方可协商变更合同或解除合同。

4.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，受影响方根据本合同约定或双方协商已采取合理措施但仍无法避免损失的，部分或全部免除违约责任。不可抗力事件的后果由双方根据事件性质和影响共同承担，但任何一方不因不可抗力而获得额外利益。

5.不可抗力消除：不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知对方，并尽快恢复履行合同。因不可抗力造成的合同履行障碍消除后，双方应协商处理合同善后事宜，如已发生费用、已提供服务的结算等。

6.不可抗力证明：双方均应保留不可抗力事件的证明材料，并在争议发生时提供给对方。证明材料通常包括政府公告、新闻报道、权威机构证明等。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议，指双方因本合同的理解、解释、履行、违约责任等产生的任何分歧或纠纷。

2.争议解决方式：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行，争取在友好合作的基础上达成和解协议。

3.协商不成处理：若双方在收到争议一方书面通知后X日内，未能通过协商解决争议，或协商过程中达成的和解协议未能有效履行，任何一方均有权选择以下第X种方式解决：

a.提交XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。

b.依法向XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为XX市XX区人民法院。

4.专属管辖与法律适用：双方确认，对于本合同项下的争议，上述第X种方式为首选争议解决方式。选择仲裁的，双方均应遵守仲裁协议的约定。选择诉讼的，应向本条第三款约定的法院提起诉讼。本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。

5.争议解决期间的协作：在争议解决过程中，无论采取何种方式，双方均应遵守法律程序，并应本着诚实信用的原则，相互提供必要的文件、资料和协助，以促进争议的公正、及时解决。非经对方书面同意，任何一方不得单方面披露在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或敏感信息，但法律另有规定或有权机关要求的除外。

6.争议的独立性：本合同任何一方就本合同项下的任何争议所采取的行动或达成的任何决定，不应被视为对本合同其他条款的放弃或变更，也不应影响任何一方就本合同其他条款继续享有权利或提出主张的权利。

第九条其他条款

1.通知：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后X日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同内容。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本合同的所有条款和条件均相互关联，任何条款的缺失均不影响其他条款的效力。

4.可分割性：若本合同任