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文档简介
郑州婚礼场地出租合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:郑州幸福港湾婚礼策划有限公司。
甲方地址:河南省郑州市金水区国基路116号万达广场写字楼B座18层1801室。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
甲方是一家专业从事婚礼策划、场地租赁及配套服务的综合性公司,成立于2015年,注册资金人民币500万元。公司依托郑州地区丰富的旅游资源及高端婚庆市场,致力于为客户提供一站式婚礼解决方案。根据市场发展趋势及客户需求,甲方现计划将其位于郑州市核心商业区的自持物业用于高端婚礼场地的租赁业务,以满足郑州及周边地区日益增长的婚庆市场需求。经与乙方协商,双方基于平等互利、协商一致的原则,就甲方将其租赁场地提供给乙方用于举办婚礼活动事宜,达成如下协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:郑州盛世婚礼服务有限公司。
乙方地址:河南省郑州市郑东新区明理路9号绿地中心北塔28层2808室。
乙方法定代表人/负责人:李娜。
乙方联系方式
乙方是一家集婚礼策划、场地布置、演艺资源整合及婚礼执行于一体的专业服务机构,成立于2010年,注册资金人民币300万元。公司业务覆盖郑州全境及河南省内主要城市,年均承接婚礼活动超过200场,具有较强的市场影响力和客户资源。乙方在经营过程中,需租赁专业的婚礼场地以提升服务品质及规模效应。经市场调研,乙方了解到甲方拟推出高端婚礼场地租赁业务,且甲方的物业位置优越、设施完善,符合乙方业务发展需求。为此,乙方主动与甲方接洽,双方经充分沟通,确认甲方的场地租赁条件及服务内容符合乙方的业务需求,遂达成合作意向。
双方合作的背景及前提条件如下:
(1)甲方提供的租赁场地位于郑州市核心商圈,交通便利,周边配套完善,具备举办大型婚礼活动的硬件条件,包括但不限于:室内宴会厅、户外草坪区、独立迎宾区、化妆间、摄影区等,可同时容纳300人以上的婚礼活动。
(2)甲方承诺提供的场地符合国家消防、卫生等相关法律法规要求,并已取得合法的经营资质,确保乙方租赁期间的活动安全及正常运营。
(3)乙方作为专业的婚礼服务机构,具备较强的市场运营能力和客户资源,其租赁甲方的场地将有助于甲方提升场地使用率及品牌影响力,实现互利共赢。
(4)双方基于对市场前景的共识及对合作前景的信任,决定通过本合同明确双方的权利义务,确保合作顺利进行。
基于上述背景及前提条件,双方本着规范经营、风险共担的原则,经友好协商,特订立本合同,以资共同遵守。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方将其合法拥有的位于郑州市核心商业区的婚礼场地租赁给乙方使用,并由乙方按照约定用途举办婚礼活动。合同范围包括但不限于:租赁场地的具体位置、面积、设施标准、租赁期限、租金及支付方式、场地使用要求、双方权利义务、违约责任及争议解决方式等。具体涉及内容如下:甲方根据本合同约定向乙方提供符合国家相关法律法规及行业标准的高端婚礼场地,乙方在租赁期内享有场地使用权,并负责按照甲方要求及婚礼活动需求使用场地,包括但不限于场地布置、设备安装、人员管理及活动安全等。双方应围绕场地租赁、使用及管理等相关事宜履行各自职责,确保婚礼活动的顺利举办。本合同旨在为双方提供明确的法律保障,促进合作关系的健康发展。
第二条定义
本合同中下列词语具有以下含义:
(1)"租赁场地":指甲方根据本合同约定提供给乙方用于举办婚礼活动的室内外场地,包括但不限于宴会厅、草坪区、迎宾区、化妆间等。
(2)"租赁期限":指乙方根据本合同约定使用租赁场地的起止时间,自合同生效之日起至婚礼活动结束之日止。
(3)"租金":指乙方为使用租赁场地而向甲方支付的费用,包括但不限于场地租赁费、设施使用费等。
(4)"婚礼活动":指乙方在租赁场地内举办的以结婚为主题的各类活动,包括但不限于婚礼仪式、婚宴、派对等。
(5)"服务标准":指甲方提供的租赁场地应满足的国家及行业相关标准,包括但不限于消防安全、卫生条件、设施设备等。
(6)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照本合同约定向乙方收取租金及其他应付款项,并有权监督乙方是否按照合同约定的用途使用租赁场地。
(2)甲方应确保租赁场地符合国家相关法律法规及行业标准,并具备举办婚礼活动的必要条件,包括但不限于消防安全、卫生许可、设施设备完好等。
(3)甲方应按照本合同约定的时间向乙方交付租赁场地,并配合乙方进行场地准备工作,包括但不限于提供必要的施工条件、协调相关部门等。
(4)甲方应保证租赁场地的使用权不受第三方侵害,并应向乙方提供相关权利证明文件,以保障乙方的合法权益。
(5)甲方应按照本合同约定提供场地维护服务,确保租赁场地在租赁期内处于良好状态,并及时修复因甲方原因造成的设施设备损坏。
(6)甲方有权对乙方在租赁场地内进行的场地布置、设备安装等行为进行监督,确保其符合安全规范及合同约定,如有违规行为,甲方有权要求乙方立即整改。
(7)甲方应配合乙方处理租赁场地周边的治安、环保等相关事宜,确保乙方在租赁期内能够顺利进行婚礼活动。
(8)甲方应向乙方提供必要的场地使用说明书及操作指南,并配合乙方进行场地使用培训,确保乙方能够正确使用租赁场地内的设施设备。
(9)甲方应按照本合同约定履行保密义务,对乙方提供的商业信息及活动方案等予以保密,未经乙方同意,不得向任何第三方泄露。
(10)甲方应配合乙方处理租赁场地在租赁期内发生的突发事件,并及时提供必要的协助,确保乙方能够顺利完成婚礼活动。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本合同约定使用租赁场地举办婚礼活动,并有权要求甲方提供必要的场地支持及服务。
(2)乙方应按照本合同约定支付租金及其他应付款项,并应按时足额支付,不得拖欠或挪用。
(3)乙方应按照本合同约定的用途使用租赁场地,不得擅自改变场地用途或进行违法活动,如有特殊需求,应提前与甲方协商并获得甲方同意。
(4)乙方应负责租赁场地内的场地布置、设备安装、人员管理及活动安全等,并应确保其行为符合国家相关法律法规及行业标准,不得危害公共利益及他人合法权益。
(5)乙方应自行承担租赁场地内发生的设施设备损坏、人员伤亡等责任,并应购买必要的保险以防范风险,甲方不承担任何连带责任。
(6)乙方应提前向甲方提供婚礼活动的详细方案及流程,并应按照甲方要求进行场地布置及设备安装,确保活动顺利进行。
(7)乙方应配合甲方进行租赁场地的检查及验收,并应按照甲方要求进行场地清理及恢复,确保租赁场地在租赁期满后能够恢复原状。
(8)乙方应向甲方提供必要的活动人员信息,并应确保活动人员具备相应的资质及能力,不得从事违法活动或危害公共利益的行为。
(9)乙方应配合甲方处理租赁场地在租赁期内发生的投诉及纠纷,并及时提供必要的解释及说明,确保双方关系和谐稳定。
(10)乙方应按照本合同约定履行保密义务,对甲方提供的商业信息及场地资料等予以保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。
(11)乙方应配合甲方进行租赁场地的宣传及推广,并应提供必要的活动照片及视频等资料,以提升甲方的品牌形象及市场竞争力。
(12)乙方应提前向甲方报告租赁场地的使用情况,并应按照甲方要求提供租赁场地的使用报告及数据分析,以帮助甲方优化场地管理及服务。
(13)乙方应遵守租赁场地周边的治安、环保等相关规定,并应积极配合相关部门进行安全检查及隐患排查,确保租赁场地的使用符合法律法规要求。
(14)乙方应自行承担租赁场地内发生的垃圾处理、污水处理等费用,并应按照甲方要求进行场地清洁及消毒,确保租赁场地环境卫生。
(15)乙方应配合甲方进行租赁场地的节能环保工作,并应采用节能设备及措施,减少能源消耗及环境污染,共同促进可持续发展。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,约定如下价格与支付条件:
(1)租金价格:乙方承租甲方租赁场地用于举办婚礼活动,租金标准为人民币贰仟元整/天(¥2000.00/天),如租赁期限超过3天,超出部分租金标准为人民币壹仟伍佰元整/天(¥1500.00/天)。租金包含场地使用费、基础设施使用费及物业管理费,但不包含场地布置费、设备租赁费、人员服务费等其他费用。
(2)支付方式:乙方应采用银行转账方式支付租金,将款项转入甲方指定银行账户。甲方指定银行账户信息如下:开户名称:郑州幸福港湾婚礼策划有限公司;开户银行:中国工商银行郑州市国基路支行;账号:6222020100123456789。
(3)支付时间:乙方应在签订本合同之日起3个工作日内,向甲方支付首期租金,金额为人民币壹万元整(¥10000.00);剩余租金应在租赁活动开始前7个工作日内支付完毕。如乙方需延期支付租金,应提前与甲方协商,并经甲方书面同意后方可延期支付,但每延期一日,乙方应按当期应付租金的千分之五向甲方支付滞纳金。
(4)其他费用:乙方在租赁期间产生的场地布置费、设备租赁费、人员服务费等其他费用,应按照甲方提供的报价单及合同约定支付,支付方式及时间由双方另行协商确定。
双方应严格按照本合同约定履行支付义务,任何一方不得擅自变更支付方式或延迟支付款项,否则应承担相应的违约责任。
第五条履行期限
本合同的有效期限自双方签字盖章之日起生效,至租赁活动结束之日止。具体履行期限如下:
(1)租赁期限:乙方承租甲方租赁场地的起止时间为2024年10月1日至2024年10月2日,共计2天。
(2)合同生效:本合同自双方签字盖章之日起生效,双方应按照合同约定履行各自的权利义务。
(3)提前终止:如需提前终止本合同,双方应提前30天书面协商,并经协商一致后方可终止。提前终止的,乙方已支付但尚未使用的租金应按照实际租赁天数比例退还,并应向甲方支付相当于当期租金30%的违约金。
(4)延期履行:如乙方因特殊情况需延期履行本合同,应提前7天书面通知甲方,并经甲方书面同意后方可延期。延期履行期间,乙方应按照原租金标准支付租金,并应向甲方支付相当于当期租金5%的滞纳金。
(5)关键时间节点:乙方应在2024年9月30日前完成所有租金支付,并在2024年10月1日前将租赁场地用于婚礼活动。甲方应在2024年9月30日前完成场地准备工作,并配合乙方进行场地布置及设备安装。
双方应严格按照本合同约定履行各自义务,确保合同顺利履行。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未能按照本合同约定提供租赁场地,或提供的场地不符合合同约定的标准,导致乙方无法按时举办婚礼活动,甲方应承担相应的违约责任。甲方应向乙方支付相当于当期租金200%的违约金,并应退还乙方已支付但尚未使用的租金。
(2)如甲方因自身原因导致租赁场地在租赁期内发生设施设备损坏或安全隐患,甲方应负责修复或赔偿,并应向乙方支付相当于当期租金50%的违约金。
(3)如甲方擅自变更租赁场地或提高租金标准,应向乙方支付相当于当期租金100%的违约金,并应退还乙方因变更而产生的额外费用。
(4)如甲方未能按时交付租赁场地,每延迟一日,应向乙方支付相当于当期租金1%的滞纳金,但滞纳金总额不超过当期租金的50%。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未能按照本合同约定支付租金,每延迟一日,应向甲方支付相当于当期应付租金1%的滞纳金,但滞纳金总额不超过当期应付租金的50%。
(2)如乙方擅自改变租赁场地的用途或进行违法活动,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并应向甲方支付相当于损失金额2倍的违约金。
(3)如乙方在租赁期间损坏租赁场地或设施设备,应负责修复或赔偿,并应向甲方支付相当于损坏金额1.5倍的违约金。
(4)如乙方提前终止本合同,应向甲方支付相当于当期租金30%的违约金,并应退还乙方已支付但尚未使用的租金。
(5)如乙方在租赁期间发生安全事故或造成第三方损害,应承担全部赔偿责任,并应向甲方支付相当于当期租金100%的违约金。
(6)如乙方未能按时完成场地布置或活动准备,导致婚礼活动延期,每延迟一日,应向甲方支付相当于当期租金5%的滞纳金,但滞纳金总额不超过当期租金的30%。
(7)如乙方未能按照甲方要求进行场地清理及恢复,导致场地无法按时交付,每延迟一日,应向甲方支付相当于当期租金10%的滞纳金,并应承担场地清理及恢复费用。
(8)如乙方泄露甲方商业信息或场地资料,应向甲方支付相当于泄露金额10倍的违约金,并应承担由此产生的全部损失。
(9)如乙方在租赁期间发生投诉或纠纷,未能及时处理,导致甲方声誉受损,应向甲方支付相当于当期租金20%的违约金,并应承担由此产生的全部损失。
(10)如乙方未能遵守租赁场地周边的治安、环保等相关规定,导致甲方遭受处罚,应向甲方支付相当于处罚金额2倍的违约金,并应承担由此产生的全部损失。
双方应严格按照本合同约定履行各自义务,任何一方违约,应承担相应的违约责任,并应赔偿由此给对方造成的全部损失。如违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿实际损失。
第七条不可抗力
(1)定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。
(2)影响认定:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同约定的义务,不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后立即通知对方,并提供相关证明文件,以便双方协商处理。
(3)责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的,双方应根据不可抗力的影响程度协商调整合同内容或解除合同。遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应尽力减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行合同义务。
(4)不可抗力证明:遭遇不可抗力的一方应向对方提供不可抗力发生的有效证明文件,包括但不限于政府部门出具的证明、新闻报道、气象数据等。对方有权要求对方提供相关证明,并有权根据证明文件判断不可抗力的影响程度。
(5)不可抗力期限:不可抗力影响期限超过30日的,双方可以协商解除合同。解除合同的,双方应根据实际履行情况协商处理租金、押金等费用的结算事宜。不可抗力影响期限不超过30日的,双方应继续履行合同义务,但遭遇不可抗力的一方可以要求适当减轻或免除违约责任。
(6)不可抗力后果:因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的,双方应协商处理合同解除、租金减免、押金返还等事宜。协商不成的,可以依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。
双方应本着公平合理的原则处理不可抗力事件,确保双方权益得到保障。
第八条争议解决
(1)协商解决:本合同在履行过程中发生任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门人员负责协商,并应在合理期限内达成一致意见。协商应本着公平、合理、互利的原则进行,以维护双方的合法权益。
(2)调解解决:如果双方通过协商未能解决争议,可以共同向郑州市金水区人民法院申请调解。调解应由人民法院指定的人民调解委员会或专业调解机构进行。调解应遵循自愿、平等、合法的原则,调解协议经双方签字盖章后具有法律效力。
(3)仲裁解决:如果双方在协商和调解后仍无法解决争议,可以共同向郑州市仲裁委员会申请仲裁。仲裁应按照《中华人民共和国仲裁法》的有关规定进行。仲裁裁决是终局的,对双方具有法律约束力,双方应自觉履行仲裁裁决。
(4)诉讼解决:如果双方未约定仲裁,且协商和调解均未能解决争议,任何一方可以直接向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应由郑州市金水区人民法院管辖,并按照《中华人民共和国民事诉讼法》的有关规定进行。
(5)证据收集:双方在争议解决过程中应积极收集和提供相关证据,以支持自己的主张。证据可以包括合同文件、往来函件、付款凭证、照片、视频、证人证言等。
(6)争议解决顺序:双方应按照协商、调解、仲裁或诉讼的顺序解决争议。未经前序方式解决的,不得直接进入后序方式。但双方可以协商跳过前序方式直接进入后序方式。
(7)争议解决期限:双方应在争议发生后30日内通过协商或调解解决争议。超过30日未能解决的,可以进入仲裁或诉讼程序。
(8)争议解决费用:因争议解决而产生的费用,包括仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等,由败诉方承担。双方协商或调解解决的,费用由双方协商分担。
双方应本着公平、合理的原则解决争议,确保争议得到及时、有效的处理,维护双方的合法权益。
第九条其他条款
(1)通知方式:本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式进行,并可以通过专人送达、挂号信、快递服务、电子邮件或传真等方式发送。通知应在发送时视为已送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前7日书面通知对方,否则按原联系方式或地址发送的通知视为有效送达。
(2)合同变更:本合同的任何变更或补充,均须经双方
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