2026年度大学经济管理学院教务员年度重点任务完成情况汇报课件

2026年度工作汇报2026年度经济管理学院教务员重点任务完成情况汇报教学运行·考务学籍·质量监控·服务育人汇报人教务员·2026年12月汇报导览01岗位职责与年度任务明确职责定位，梳理年度重点任务清单02教学运行管理教学计划、排课调课与教学检查落实情况03考务与学籍管理考试组织、成绩管理与学籍异动办理情况04质量监控与专业建设教学评估、专业认证与课程建设支撑工作05问题反思与改进方向直面短板，提出针对性改进举措06来年工作展望明确下一年度重点任务与努力方向岗位职责与年度任务职责清晰，任务明确立足教务岗位，服务全院教学01立足教务岗位服务全院教学教务工作是学院教学运转的中枢环节，连接教学管理部门与每一位师生岗位定位2项教学管理的执行者与协调者承担教学运行、考务学籍、质量监控等综合事务服务对象2项面向全院任课教师、各年级学生对接教务处等上级职能部门工作原则2项规范为先、服务为本、效率为重确保教学秩序平稳有序核心能力4项政策理解力流程执行力沟通协调力数据管理能力六大重点任务锚定年度方向围绕学院年度教学工作计划，梳理形成教务员六项重点任务教学运行管理保障开课计划落实、课表编排与教学秩序稳定考务组织管理规范考试流程、严肃考风考纪、及时完成成绩录入学籍管理服务准确办理学籍异动、毕业审核与学位相关事务质量监控支撑协助开展教学检查、评教与教学数据分析专业建设配合支撑专业认证、课程建设与教学改革项目落地服务育人提升优化办事流程，提升师生办事体验与满意度以规范为基以服务为本本年度工作坚持

制度先行、流程闭环、服务前移

的总体思路以规范立标准、以服务暖人心，让每一项业务有据可依、闭环可查制度先行以规章制度为准绳，做到每项业务有据可依、有章可循流程闭环从任务接收、过程办理到结果反馈全程留痕、逐项归档服务前移主动对接师生需求，把问题解决在办理之前协同联动加强与教学秘书、任课教师及上级部门的沟通配合教学运行管理教学有序，运行平稳保障教学秩序，服务师生需求02开课计划与教学任务落实教学计划是教学运行的起点，本年度按节点推进各项开课准备工作1计划编制按学院专业培养方案，协助完成各专业学期开课计划的编制与核对→2任务下达对接各系主任与任课教师，落实教学任务分配，确保课程有人上→3信息核对核对课程名称、学分学时、开课班级等关键信息，避免遗漏差错→4异动备案完成新开课、开课异动的申报与备案，保障培养方案执行到位课表编排与调课有序管理课表编排牵一发而动全身，需要兼顾教师、教室与班级的多方诉求课表编排牵一发而动全身，需在多方诉求中寻求最优解排课依据教学计划和教师时间安排，配合完成学期课表初排与调整调课受理因公出差、病假等原因的调课申请，按规定流程审批备案教室调度统筹教室资源，协调临时借用与活动占用，减少冲突信息发布及时通过教务系统与工作群发布课表，确保师生周知全学期课表及调课记录完整归档，作为教学秩序核查依据教学检查与课堂管理跟进教学检查是维护课堂秩序、保障教学质量的重要手段汇总检查情况形成书面记录，供学院教学工作会议参考期初检查教师到岗·教材到位·课堂组织核查落实情况重点确认教师到岗、教材到位与课堂组织情况。期中检查授课进度·学生反馈协助收集情况协助收集教师授课进度与学生课堂反馈。期末巡查停课调课·考试安排重点检查落实重点检查停课调课与考试安排落实情况。日常巡查登记制度·异常反馈及时处理异常建立登记制度，对迟到、缺课等异常及时反馈处理。教学档案与资料规范归档教学档案是教学过程的真实记录，也是各类评估检查的重要依据规范归档

教学档案，让每一份记录都经得起检验常规材料按学期整理教学计划、课表、教学任务书、考试安排统计报送完成教学工作量统计表的收集、核对与报送文件登记规范教学会议记录、文件收发与传阅的登记管理检查支撑配合教学检查与评估，及时提供完整、准确的档案材料电子留存推进教学资料电子化，提升检索效率与资料安全性考务与学籍管理考务规范，学籍严谨严守流程标准，确保公平公正03考试组织与考务流程规范考务工作无小事，每一个环节都关系到考试的公平与严肃全流程严格执行考务规程，做到

有安排、有检查、有记录第1环考前准备编排考试日程根据课程考核方式编排考试日程、落实考场与监考教师第2环试卷管理协助试卷管理协助做好试卷的收集、印制、密封与保密保管工作第3环考中组织协助巡考协助巡考，处理考场突发情况，记录考场纪律执行情况第4环考后收尾回收与上报回收试卷与考场记录，配合完成违纪情况的上报处理成绩录入与数据核对管理成绩数据关系学生切身利益，必须做到

及时、准确、可追溯成绩管理坚持及时、准确、可追溯，守护每一位学生的切身利益录入催报督促任课教师按期完成成绩录入，跟踪未提交课程的催报核对纠错核对成绩录入情况，及时反馈异常数据与录入差错协助处理成绩查询、复核与更正申请，按流程办理并留存记录统计归档完成学期成绩统计与排名数据整理，为评优评奖提供依据做好成绩档案归档保管，确保数据安全与历史可查学籍异动办理与档案维护学籍管理贯穿学生在校全程，既要严谨规范，也要体现服务温度规范·温度严谨核验每一步异动，用心守护每一份档案异动办理受理休学、复学、转专业、退学等学籍异动申请，按流程审核上报及时更新学籍信息系统数据，确保学生信息准确、状态清晰档案维护管理学生学籍档案，做好材料的收集、整理与归档关注学籍预警学生情况，配合做好学业帮扶的对接工作证明服务为在校生出具各类学籍证明、在校证明，方便学生办理相关事务建档率联动教学、学工、就业等条线，形成闭环管理毕业审核与学位事务办理毕业审核是学生在校的最后一关，容不得半点疏漏审核依据依据培养方案逐项核对毕业生学分修读情况，确保毕业条件达标预审预警协助开展毕业资格预审，对存在问题学生提前提醒预警材料上报配合完成学位申请材料的收集、初审与上报档案移交做好毕业生学籍档案与成绩单的整理移交节点跟踪全程跟踪审核节点，确保毕业相关工作按期完成质量监控与专业建设质量为本，建设为要支撑教学改革，助力专业发展04教学评估与质量监控落实教学质量监控是学院的常抓工作，教务员是数据采集与组织的重要支撑教务员以数据组织与反馈闭环支撑评教、评价、分析与归档全流程质量监控关键事项5项组织学生评教工作跟踪评教进度，确保参评率达标协助收集评价数据收集课堂教学评价、同行评议等质量监控数据汇总评教结果按要求向任课教师与学院反馈配合教学质量分析为教学改进提供数据依据做好评估材料归档保障各类检查有据可查专业认证与评估材料支撑专业认证与评估是学院发展的重大任务，教务员承担大量基础性支撑工作夯实材料与数据底座，以扎实的支撑工作保障认证评估各环节高效落地。01材料梳理按认证与评估要求，整理历年教学管理过程性材料02数据支撑协助汇总开课情况、师资配备、课程设置等基础数据03报告配合配合完成自评报告的素材提供与数据核对04迎评准备参与迎评工作，做好材料的分类、编目与装订05整改跟进全程跟进整改阶段任务，确保各项要求落实到位课程建设与教学改革配合课程建设与教学改革是提升教学质量的核心抓手，需要精细的过程管理01申报组织02进度跟踪03大纲审核04成果整理05资料归档申报组织协助课程建设项目、教改课题的申报与材料报送进度跟踪跟踪在建课程项目进度，提醒阶段任务节点大纲审核配合完成教学大纲、教学日历的收集与审核成果整理整理教改成果材料，支撑项目结题与验收资料归档做好过程资料归档，形成完整管理台账教学数据统计与信息报送各类教学数据的准确统计与及时上报，是学院对外报送的基础保障常规统计完成学期教学工作量、开课门数、任课教师等常规数据统计报表填报协助填报上级部门要求的各类教学状态数据报表口径核对核对数据口径，确保上报信息真实、准确、一致台账管理建立数据台账，做到有来源、有依据、可追溯时效响应及时响应临时性统计需求，保障上报时效问题反思与改进方向正视短板，直面问题以问题为导向，以改进促提升05直面短板正视工作不足成绩之外更需清醒，本年度工作仍存在一些亟待改进的短板清醒审视，五项短板亟待改进聚焦日常管理与服务响应中的薄弱环节，逐项补齐、持续改进。年度工作不足自查信息化手段运用不足：部分业务仍依赖手工台账，效率有提升空间。主动服务意识有待加强：面对师生需求，响应方式较为被动。工作统筹能力不足：学期初、期末事务集中时容易顾此失彼。数据管理精细化不够：部分数据分散存放，检索与核对较为费力。经验总结提炼不够：忙于事务性工作，缺乏系统复盘与沉淀。剖析成因明确改进重点问题的背后是方法与能力上的差距，需要从根源上寻找突破口透过现象看本质，从工作方法与能力短板中定位改进方向成因剖析2项时间挤压事务性工作量大、节点集中，客观上挤压了总结与提升的时间工具滞后对信息化工具的学习和运用不够主动，习惯沿用传统工作方式成因剖析2项服务被动对师生需求的预判不足，服务模式偏向"接单式"而非"主动式"经验分散缺乏系统的工作方法梳理，经验更多停留在个人层面向信息化要效率，向主动服务要质量，向复盘总结要提升精准施策提升工作效能针对问题短板，从四个方面提出具体改进举措推进信息化提质增效梳理高频业务，建立电子台账与标准化模板，减少重复劳动。优化服务模式贴心服务梳理办事指南，主动推送关键节点提醒，让师生少跑腿。强化工作统筹全局谋划制定学期工作节点表，提前谋划，错峰推进重点任务。坚持复盘沉淀经验积累每学期末开展工作总结，形成规范化的经验积累。来年工作展望锚定目标，接续奋斗明确新一年重点任务与努力方向06锚定新一年重点任务立足本年度基础，下一年度将继续围绕教学中心工作履职尽责任务1教学运行教学运行持续做好教学运行保障，进一步提升排课调课的精细化管理水平。任务2考务学籍考务学籍规范考务与学籍管理，严格按照流程标准办事，守住工作底线。任务3数据台账数据台账提升教学数据管理能力，建立更加完整、规范的数据台账。任务4专业建设专业建设主动配合专业建设与教学改革，做好各项基础性支撑工作。任务5服务育人服务育人深化服务育人理念，优化办事流程，提升师生满意度。强本领促创新提效能打铁还需自身硬，持续提升岗位胜任力是做好工作的根本前提四个维度强本领，协同创新提效能主动参加相关业务培训，积极借鉴兄弟院系的好经验好做法业务学习政策理解主动学习教务管理新政策、新要求，提升政策理解与执行能力工具运用效率提升加强办公软件、教务系统的熟练运用，用工具提升工作效率工作创新流程优化探索流程优化与模板化办公，把重复性工作标准化协同联动育人合力加强与教学秘书、