世界人工智能大会参展培训

20XX/XX/XX世界人工智能大会参展培训汇报人:XXXCONTENTS目录01

参展培训基本说明02

参展全流程指引03

展品审核要求说明04

展位设计搭建规范05

参展常见问题解答参展培训基本说明01明确参展核心目标帮助参会人员理清本次世界人工智能大会的参展诉求，对齐内部参展的方向与预期目标。梳理参展必备知识讲解世界人工智能大会的展馆布局、观众构成，让参展人员提前熟悉参展基础环境。培训基础沟通话术教授与观众、合作方的基础沟通话术，助力参展人员更好推介展示参展AI相关产品。明确岗位职责分工清晰划分参展各岗位的工作内容与职责，保障世界人工智能大会参展流程顺畅推进。培训目的与内容参展须知提醒

入场证件办理所有参会参展人员需提前在大会官方平台完成信息填报，预约办理电子入场证件，现场刷证核验入场。

展位布置要求标准展位需在规定时间内完成布置，不得私自改造展位结构，特装施工需提前报备方案通过审核。

展品安全规范参展展品需符合大会安全规定，严禁携带易燃易爆等违禁品，涉密展品需提前报备并做好防护。

现场行为规范参展商不得在规定展位外发传单揽客，保持展位区域卫生整洁，严禁私自接拉电线。参展全流程指引02展位申请与缴费

官方账号注册参展商需登录世界人工智能大会官方平台完成企业信息填写，提交资质材料完成账号实名认证。

展位类型选择填报根据企业展示需求选择对应展位，如特装展位、标准展位，填写申请信息提交官方审核。

参展费用缴纳审核通过后，按照大会公示的缴费标准，在规定时限内通过官方渠道支付展位费用获取凭证。企业资质文件需准备有效期内的营业执照、组织机构代码证等加盖公章的扫描件，提交至大会官网资质审核端口。参展项目介绍材料要提交项目核心技术说明、应用场景简介和成果展示PPT，需控制在10页以内突出项目亮点。品牌宣传物料需提交符合尺寸规范的企业Logo矢量图、宣传海报源文件，用于大会官网和场馆展区展示。参展资料提交展位确认与对接

展位资质核对大会组委会会核验参展企业的AI领域经营资质，确认企业符合本次大会参展要求。

展位位置确认主办方根据参展企业的展品尺寸与需求，分配并确认对应展位的具体位置与面积。

对接专属负责人每个参展企业会匹配一名大会专属对接人，负责对接参展期间各类需求与问题协调。布撤展时间安排

特装展位搭建进场时间大会提前三日开放特装展位进场搭建，仅限已完成报备的施工团队按资质进场。

标准展位布置报到时间开展前一日开放标准展位报到布置，参展商可凭参展证领取物料完成现场布置。

展位撤场离场时间大会闭馆当日下午开放撤场，所有展品和搭建物料需在闭馆后二十四小时内清运完毕。

施工加班申请时间若需延长搭建时间，需提前一日下午五点前向大会会务组提交加班申请并完成缴费。展品安全管理参展商需每日检查展品摆放稳固性，带电展品安排专人值守，防止意外坠落或漏电。现场噪音管控大会要求现场讲解、演示音量不超过60分贝，避免噪音干扰周边展位的正常交流。每日清场管理每日闭展后，所有非值班人员需按时离场，严禁在展区留宿，锁闭自有展位门柜。展期现场管理要求展品审核要求说明03可参展展品范围人工智能基础技术展品涵盖大语言模型预训练框架、AI芯片等产品，比如英伟达展示的最新人工智能加速芯片。垂直行业AI应用展品包含金融、医疗等领域AI方案，比如百度展示的AI辅助肺癌诊断临床应用系统。AI消费级终端展品覆盖智能家用机器人、AI生成内容工具等，比如OpenAI展示的最新版ChatGPT消费端服务。禁止参展品类要求

侵犯知识产权的产品未经著作权人、专利权人授权的AI产品，未经授权使用他人训练数据的AI模型都在此列。

危害公共安全的产品具备自主攻击性的未备案人形机器人，会干扰公共秩序的AI生成虚假信息工具都禁止参展。

侵犯个人隐私的AI产品未经合规授权就能非法获取、分析用户隐私信息的AI人脸识别、数据爬虫产品禁止参展。

违反法律法规的AI产品用于非法金融诈骗、违规内容生成的AI工具，不符合网信办规定的AI产品禁止参展。展品审核提交流程

在线信息填报参展方需登录世界人工智能大会官网参展系统，填写展品基础信息与技术说明。

材料上传提交按要求上传展品合规说明书、知识产权证明等材料，确认无误后提交预审。

结果查询反馈提交后三个工作日内登录系统查看审核结果，按反馈补充或修改材料。审核结果处理方式

审核通过展品处理审核通过的参展展品，主办方会发放合格证明，展品方可进入会场进行搭建布展。

审核未通过修改处理因不符合要求未通过审核的展品，可修改方案后重新提交，等待主办方二次审核。

审核未通过退展处理无法修改达标或未按时修改的展品，主办方会为参展方办理退展，退还对应参展费用。展位设计搭建规范04展位安全要求

用电安全规范展会统一配备插座，参展商禁止私接乱拉电线，禁止使用超过1500瓦的大功率电器。

结构安全要求特装展位搭建必须保证结构稳固，承重需符合大会标准，严禁使用不符合承重的易燃材料。

消防安全要求所有展位严禁遮挡消防设施，通道需保持畅通，禁止存放易燃易爆的危险展品。外观尺寸限制

标准展位限高要求标准展位一般限高3米，超出尺寸主办方将要求整改，避免遮挡相邻展位采光与通道。特装展位外轮廓尺寸上海2024世界人工智能大会特装展位宽度不可超出楣板宽度，进深不超给定展位范围。过道预留宽度要求展位搭建所有设施不得延伸进公共过道，主通道需预留至少3米净宽，保障通行安全。架空结构限重限制展位二层搭建或悬挂的大型结构，整体重量不得超过场馆地面和吊顶的承重上限。用电消防规定

临时用电线路铺设规范所有线路需采用阻燃绝缘铜线，禁止私拉乱接，线路需穿金属管或阻燃管保护。

消防通道预留要求展位搭建需预留宽度不小于3米的主消防通道，不得遮挡展馆内原有消防栓和应急出口。

大功率用电设备限制单个展位大功率设备总功率不得超过5千瓦，设备需远离易燃搭建材料摆放。

展期用电消防安全巡查每日开展闭馆后需断开所有非必要电源，主办方会每日开展用电消防隐患排查。结构安全标准特装展位搭建必须符合荷载安全规定，超出二层的需提供力学验算书与结构图保证稳固。材料防火要求所有特装搭建材料必须达到B1级及以上阻燃标准，电气线路需采用防火绝缘套管。展位限高规则展馆内特装展位通常限高6米，超出标准高度需提前向展馆运营方提交申请并获批。消防通道规范特装搭建不得占用公共消防通道，展位内需预留不小于1.2米宽的内部疏散通道。特装搭建要求参展常见问题解答05信息修改流程

企业名称信息修改流程参展企业需提交加盖公章的修改申请，发送至大会官方邮箱，三个工作日内即可完成审核修改。

展品信息修改流程企业登录大会参展商系统，找到展品登记板块编辑修改后重新提交，等待工作人员审核即可。

参会人员信息修改流程参会厂商可直接在参展后台自主修改参会人员信息，实时生效，无需等待工作人员审核。咨询对接渠道