物业采购印刷制品合同范本

物业采购印刷制品合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX物业管理有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人：张三，性别：男，出生日期：1980年01月01日，身份证号码：110101XXXXXXXXXX，联系方式甲方是一家合法注册并有效存续的物业服务企业，具备独立承担民事责任的能力。甲方依法经营，在物业服务领域拥有丰富的行业经验和良好的市场声誉，其经营范围涵盖物业租赁、物业管理、物业咨询及相关配套服务。甲方在XX市XX区XX小区（以下简称“项目”）内提供物业服务，并需定期采购印刷制品以支持物业服务工作的正常开展。甲方基于业务需求，拟委托乙方提供印刷制品的采购服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，特订立本合同，以资共同遵守。

甲方在物业服务过程中，需制作各类宣传资料、通知公告、标识标牌、办公用品等印刷制品，以保障项目运营管理的有序性和专业性。鉴于甲方在印刷制品采购方面具有一定的规模需求，为提高采购效率、降低成本并确保产品质量，甲方选择与具备专业印刷能力和良好服务信誉的乙方合作。甲方在项目运营中，对印刷制品的质量、数量、交付时间等方面有明确要求，乙方需严格按照甲方需求提供服务，确保满足项目管理的实际需要。双方基于长期合作和互信互利的原则，通过本合同明确各自的权利义务，旨在建立稳定、高效的采购合作关系。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX印刷有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人：李四，性别：女，出生日期：1985年05月15日，身份证号码：320102XXXXXXXXXX，联系方式乙方是一家依法注册并有效存续的印刷企业，具备ISO9001质量管理体系认证和相关的行业资质，专业从事各类印刷制品的生产和销售。乙方拥有先进的印刷设备、专业的技术人员和严格的质量控制体系，能够提供高品质、高效率的印刷服务。乙方在业内享有良好口碑，与多家知名企业建立了长期合作关系，具备满足甲方多样化印刷需求的能力。

乙方在经营过程中，积极拓展物业服务领域的印刷制品市场，具备为甲方提供项目所需的各类印刷制品的综合实力。乙方承诺将严格按照甲方要求进行生产，确保产品质量符合国家标准和行业规范，并提供及时、可靠的交付服务。乙方在接到甲方订单后，将合理安排生产计划，优化资源配置，确保印刷制品按时、按质完成交付。乙方还将积极配合甲方进行成本控制，提供具有市场竞争力的价格方案，以实现双方共赢。基于乙方的专业能力和服务优势，甲方选择将其作为主要印刷制品供应商，双方通过本合同明确合作框架，共同推动业务发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在物业印刷制品采购合作中的权利与义务，确保甲方所需的各类印刷制品能够按照约定的时间、质量和数量要求得到稳定供应，满足甲方在项目物业服务中的实际需求。合同范围涵盖甲方委托乙方提供的各类印刷制品的采购、设计（如需）、制作、交付及后续服务等全部流程。具体涉及的内容包括但不限于：宣传资料（如项目手册、活动海报）、通知公告（如物业通知、缴费提醒）、标识标牌（如楼层指示牌、安全警示牌）、办公用品（如名片、信纸信封）等印刷品的规格、材质、数量、设计要求（如有）、颜色、版式、装订方式、交付时间及地点等。双方将依据本合同约定，共同完成印刷制品的采购与供应任务，保障项目物业服务工作的顺利开展。

第二条定义

为本合同之目的，下列术语具有以下含义：

“印刷制品”指根据甲方需求，由乙方负责设计（如需）、制作并交付的各类纸质或非纸质印刷品，包括但不限于宣传资料、通知公告、标识标牌、办公用品等。

“订单”指甲方以书面或电子形式向乙方发出的具体印刷制品采购要求，包括品名、数量、规格、材质、设计要求、颜色、交付时间及地点等信息。

“交付”指乙方按照甲方订单要求完成印刷制品制作后，将其运送至甲方指定地点并完成交接的行为。

“质量标准”指印刷制品在颜色、精度、材质、装订等方面应符合国家标准及行业规范，并满足甲方在订单中明确的具体要求。

“不可抗力”指双方不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据项目运营需要，向乙方下达印刷制品采购订单，并有权对订单内容进行修改或补充，但需提前合理通知乙方。

（2）甲方应向乙方提供印刷制品所需的设计文件、版面要求、文字内容及其他必要资料，并对资料的准确性负责。如涉及保密信息，甲方应提前明确保密要求，乙方需按约定履行保密义务。

（3）甲方应按照合同约定及时支付印刷制品采购费用，任何延期支付需经乙方书面同意，否则乙方有权暂停或终止交付。

（4）甲方有权对乙方交付的印刷制品进行验收，如发现质量问题，应在收到货物后三日内提出书面异议，并配合乙方进行检验确认。

（5）甲方应指定专人负责订单处理及验收事宜，确保信息传递准确高效，并配合乙方处理相关事宜。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供完整的印刷制品订单信息及必要资料，并有权在接到订单前要求甲方预付一定比例的定金（如有约定）。

（2）乙方应根据甲方订单要求，按照国家标准和行业规范进行印刷制作，确保产品质量符合约定标准，并对制作过程进行严格的质量控制。如需设计服务，乙方应与甲方协商确定设计方案，并承担设计费用（如需）。

（3）乙方应按时完成印刷制品制作，并按照约定时间将货物运送至甲方指定地点，确保交付时效。如遇不可抗力或特殊情况导致延期，应提前通知甲方并协商解决方案。

（4）乙方有权要求甲方支付印刷制品采购费用，甲方逾期支付时，乙方除要求支付欠款外，还可行使合同解除权或要求甲方支付逾期付款违约金（具体比例可约定）。

（5）乙方应妥善保管甲方提供的资料及订单信息，未经甲方同意，不得泄露给第三方，并承担因泄露造成的损失赔偿责任。交付时应提供相应的出库单据，甲方验收合格后双方确认签收。

（6）乙方应配合甲方进行质量异议处理，如因乙方原因导致质量问题，乙方应负责免费返工或重做，并承担相关费用。

（7）乙方应遵守国家环保法规，在印刷过程中采取必要措施减少污染，并配合甲方进行相关检查。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：印刷制品的价格根据甲方提出的订单要求，结合市场行情、原材料成本、生产工艺等因素综合确定。具体价格以双方在订单中确认的报价为准。如遇原材料价格大幅波动或国家政策调整导致成本显著变化，双方应友好协商调整价格，并书面确认。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式支付印刷制品费用。乙方在收到甲方订单并确认无误后，可要求甲方支付订单总额的30%作为预付款，剩余70%在乙方完成交付并经甲方验收合格后支付。预付款应于订单确认后七日内支付至乙方指定账户，尾款应于验收合格后十五日内支付。

3.费用承担：乙方负责印刷制品的生产制作费用，甲方负责提供设计资料、支付运输费用（如约定由甲方承担）。如因甲方要求变更导致额外成本增加，增加部分由甲方承担。

4.税费：双方各自承担自身应缴纳的税费，如需乙方代开增值税发票，相关税额由甲方承担。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同有效期为自双方签署之日起一年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。期满前一个月，如双方无书面异议，本合同自动续期一年。

2.订单履行期限：乙方在收到甲方确认的订单及预付款后，应于五个工作日内完成制作并安排交付。如遇特殊情况需延期，乙方应提前三日内书面通知甲方并说明原因。

3.验收期限：甲方应在收到印刷制品后三个工作日内完成验收，并书面确认是否合格。如逾期未确认，视为验收合格。

4.交付时间：乙方应确保在甲方要求的时间内完成交付，运输方式及费用按订单约定执行。如需乙方上门配送，相关费用由甲方承担（如约定）。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付预付款，每逾期一日，应向乙方支付预付款总额万分之五的违约金，逾期超过十日，乙方有权解除合同并要求甲方支付已产生费用及违约金。

（2）甲方未按时支付尾款，每逾期一日，应向乙方支付尾款总额万分之五的违约金，逾期超过三十日，乙方有权解除合同并要求甲方支付全部款项及违约金。

（3）甲方提供的资料错误导致返工，应承担乙方因此产生的全部额外费用，包括材料费、人工费及运输费。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时交付印刷制品，每逾期一日，应向甲方支付订单总价万分之五的违约金，逾期超过十五日，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。

（2）乙方交付的印刷制品质量不符合约定标准，甲方有权要求乙方免费返工或重做，乙方应承担全部费用并赔偿甲方因此造成的直接损失。返工期限超过原约定时间的，每逾期一日，乙方应向甲方支付订单总价万分之五的违约金。

（3）乙方泄露甲方商业秘密或资料，应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，并承担相应的法律责任。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不超过合同总价款的20%，如违约金不足以弥补实际损失，守约方有权进一步索赔。

4.合同解除：任何一方严重违约导致合同目的无法实现，守约方有权书面通知对方解除合同，并要求违约方赔偿损失。解除后，乙方应退还甲方已支付但未交付部分的款项。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规变更）、疫情及其管控措施等。

2.通知义务：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、事故报告等）。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应恢复履行合同或协商后续方案。如不可抗力导致合同完全无法履行，双方可协商解除合同并互不承担责任。

4.不可抗力证明：双方应妥善保存不可抗力相关证明材料，并在合同履行完毕后提交给对方备案。如一方对不可抗力认定有异议，可申请第三方机构出具证明。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决，协商期内双方应保持沟通，争取达成书面协议。

2.调解：如协商不成，双方可共同委托第三方调解机构（如XX市商会调解中心）进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力，但调解不成不影响后续争议解决方式的选择。

3.仲裁：双方在合同履行过程中或合同解除后，如协商、调解无法解决争议，应提交至XX仲裁委员会（或约定具体仲裁机构），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.诉讼：如选择诉讼方式，双方应向合同履行地（或约定地点）人民法院提起诉讼。诉讼期间，非争议部分仍应继续履行。

5.法律适用：争议解决适用中华人民共和国法律，且所有争议均以中文为沟通语言。双方应积极配合争议解决程序，不得恶意拖延。

第九条其他条款

1.通知方式：双方所有正式通知、文件等均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信），并送达本合同载明的地址或双方另行书面指定的地址。任何一方变更联系方式或地址，应提前七日书面通知对方。

2.合同变更：本合同任何条款的变更，须经双方协商一致并签署书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方同意，不得单方面变更合同内容。

3.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术资料等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后三年。

4.不可转让：未经对方书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

5.争议优先适用：本合同项下的任何争议，应优先适用本合同第八条约定解决，其他条款与本合同有冲突的，以本合同为准。

6.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

第十条附则

1.附件：本合同附件包括但不限于《印刷制品价格清单》、《质量标准规范》、《项目需求明细表》，均为本合同不可分割的一