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文档简介
香港租房签临时合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:香港卓越置业有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:中国香港中环皇后大道中99号中银大厦主楼18楼。
甲方法定代表人/负责人:张明远先生。
甲方联系方式:+85228001234(传真),+85291234567(手机),zhangmingyuan@(电子邮箱)。
甲方是一家在香港注册成立的专业房地产投资与管理公司,拥有丰富的商业地产租赁经验。基于业务发展需要,甲方拟在香港租赁一处商业物业用于公司办公,现委托乙方提供相关租赁服务,并就租赁事宜达成初步合作意向。甲方通过乙方获取的租赁信息及后续租赁合同的履行,均需符合香港本地法律法规及相关行业规范,且乙方应确保所提供服务的合法性与合规性。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:香港恒通租赁顾问有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:中国香港湾仔轩尼诗道78号恒通商业中心12楼。
乙方法定代表人/负责人:李思敏女士。
乙方联系方式:+85228885678(传真),+85298761234(手机),liming@(电子邮箱)。
乙方是一家在香港合法注册的专业租赁咨询公司,专注于为国内外企业提供商业及住宅物业租赁服务。凭借多年的行业积累及广泛的物业网络资源,乙方能够为甲方提供全面、高效的租赁咨询,包括但不限于物业推荐、租赁谈判、合同审核及后续履约支持等。乙方承诺以专业、诚信的态度为甲方服务,确保租赁过程的顺利与合规。基于乙方的专业能力及市场资源,甲方选择乙方作为本次租赁服务的合作方,双方基于平等互利原则展开合作。
在合作背景方面,甲方因业务扩张需在短期内租赁符合特定条件的办公物业,而乙方作为专业的租赁顾问,具备对接优质房源及处理租赁交易的专业能力。双方通过前期沟通确认,甲方租赁需求与乙方服务范围高度契合,故此合同范本旨在明确双方在租赁过程中的权利义务,保障交易的合法性与有效性。合同条款的设定充分考虑香港租赁市场的实际操作模式,包括但不限于租赁期限、租金标准、物业条件及违约责任等,以适应双方的实际需求。此外,合同中涉及的法律法规及行业惯例均以香港本地规定为准,确保双方合作符合当地法律框架。通过本合同,甲方得以借助乙方的专业服务快速获取符合条件的租赁物业,而乙方则通过成功促成交易实现服务价值,双方合作具有明确的互利基础。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在临时租赁事务中的权利与义务,确保甲方能够通过乙方的专业服务,在符合香港本地法律法规的前提下,高效、合规地租赁到满足其需求的商业物业,并临时使用该物业。合同范围具体包括:乙方为甲方提供目标租赁物业的搜寻、推荐及初步筛选服务;协助甲方进行租赁条件的谈判;根据甲方的需求,提供租赁合同范本或协助甲方起草、审核租赁合同相关条款;在租赁过程中,向甲方提供有关香港租赁市场、法律法规及交易流程的专业咨询;协助甲方办理租赁所需的必要手续,如租赁登记、押金管理等;以及在本合同约定的期限内,为甲方租赁事务提供全程跟踪服务,直至租赁合同正式签署及甲方顺利入驻。双方合作内容严格限定于甲方租赁商业办公物业的临时性需求,不涉及任何买卖或其他非租赁性质的法律服务。
第二条定义
在本合同中,除非上下文另有明确解释,下列词语具有以下含义:“临时合同”指本合同范本所适用的短期租赁协议,其期限通常不超过一年,旨在为甲方提供阶段性使用物业的便利;“租赁物业”指经甲乙双方确认并由甲方租赁使用的具体商业物业,包括但不限于办公室、商铺等;“租赁合同”指甲方与最终出租方签订的正式租赁协议;“推荐物业”指乙方根据甲方需求搜寻并推荐给甲方的潜在租赁对象;“租赁条件”包括但不限于租金、租赁期限、物业押金、维修责任、续租或解约条款等;“专业咨询”指乙方基于其行业知识和经验,向甲方提供的关于租赁市场动态、法律风险及商业谈判策略等方面的意见和信息;“必要手续”指在香港租赁交易中依法需办理的文件签署、注册登记及支付押金等程序。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定,提供专业、高效、合法的租赁咨询服务,包括但不限于推荐符合甲方需求的租赁物业、协助谈判租赁条件及审核租赁合同等。甲方有权对乙方提供的租赁信息及服务进行评估,并有权选择是否采纳乙方的建议或推荐。
(2)甲方有权要求乙方在租赁过程中,严格遵守香港相关法律法规,保护甲方的合法权益,并确保租赁交易的合规性。
(3)甲方应向乙方提供清晰、准确的租赁需求,包括但不限于物业类型、面积、位置、预算、使用期限等,以便乙方能够准确搜寻和推荐合适的租赁物业。
(4)甲方应按照本合同约定,向乙方支付服务费用。甲方应按时、足额支付租赁物业的押金、租金及其他相关费用,并承担租赁期间因使用物业而产生的所有费用和责任。
(5)甲方应配合乙方进行租赁谈判,并在谈判过程中提供必要的决策支持和授权。甲方应在收到租赁合同草案后,及时进行审核,并在合理期限内提出修改意见。
(6)甲方应确保其作为租赁方的资质符合香港法律规定,并按时完成租赁合同中约定的各项义务。甲方应遵守租赁物业的使用规定,不得擅自改变物业用途或进行非法改造。
(7)甲方应配合乙方办理租赁所需的必要手续,如提供身份证明、公司文件等,并确保所有文件的准确性和完整性。甲方应在收到出租方要求时,及时提供租赁登记或其他法定文件。
(8)如甲方在租赁过程中需要额外的咨询或服务,应提前与乙方沟通,并根据双方协商确定服务范围及费用。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据本合同约定,向甲方收取服务费用。乙方有权要求甲方按照合同约定支付租赁物业的押金、租金及其他相关费用,并有权在甲方违约时追究其责任。
(2)乙方有权要求甲方提供真实、完整的租赁需求信息,并有权在甲方提供的信息不准确或不完整时,拒绝提供服务或暂停租赁流程。
(3)乙方应按照本合同约定,为甲方提供专业、高效的租赁咨询服务。乙方应根据甲方的需求,搜寻并推荐至少[具体数量]套符合条件的租赁物业,并持续更新推荐信息直至甲方租赁需求得到满足。
(4)乙方应利用其行业资源和专业知识,为甲方提供市场分析、租赁条件谈判、租赁合同审核等全方位服务。乙方应在谈判过程中维护甲方的利益,并争取最优的租赁条件。
(5)乙方应确保所提供的租赁信息真实、准确,并已获得出租方的授权或许可。乙方应向甲方充分披露租赁物业的潜在风险和限制条件,如产权纠纷、租赁限制等。
(6)乙方应协助甲方办理租赁所需的必要手续,包括但不限于起草、审核租赁合同、协助支付押金、办理租赁登记等。乙方应确保所有手续的合规性,并尽力缩短办理时间。
(7)乙方应保守甲方的商业秘密,不得将甲方的租赁需求信息泄露给任何第三方,除非法律要求或双方另有约定。乙方应在租赁合同签署后,将所有相关文件及时交付甲方。
(8)乙方有权在甲方违反本合同约定时,要求甲方承担违约责任,并有权暂停或终止为本合同提供服务。乙方应在发现租赁物业存在问题时,及时通知甲方并协助其采取补救措施。
(9)乙方应定期向甲方汇报租赁进展情况,并随时解答甲方提出的问题。乙方应在租赁过程中提供全程跟踪服务,直至甲方顺利入驻并开始使用租赁物业。
(10)乙方应确保其提供的服务符合香港相关法律法规及行业规范,并承担因服务不当而产生的法律责任。乙方应购买相应的职业保险,以保障甲方的权益。
第四条价格与支付条件
甲方同意根据本合同约定向乙方支付服务费用。服务费用具体金额为港币[具体金额]元(大写:港币[大写金额]元整),该费用包含乙方为甲方提供本合同项下全部服务所产生的一切成本及利润。支付方式如下:甲方应在本合同签署之日起[具体天数]日内,将服务费用全额支付至乙方指定银行账户。乙方指定银行账户信息如下:开户行:中国香港[银行名称]分行;账户名称:香港恒通租赁顾问有限公司;账号:[具体账号号码]。甲方支付服务费用后,乙方应向甲方开具等额发票。如甲方因租赁需求增加或服务范围扩大,需支付额外费用,双方应另行协商确定费用金额及支付方式。所有款项均以港元计价和支付,汇率按支付当日中国香港银行同业市场报价确定。甲方应确保支付款项的合法性,并按时足额完成支付义务。乙方在收到甲方支付的服务费用后,应立即开始履行本合同项下的义务,并确保甲方租赁事务的顺利进行。
第五条履行期限
本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体天数]天。自合同生效之日起,乙方应在[具体天数]日内完成对甲方的租赁需求分析,并向甲方提供至少[具体数量]套符合条件的租赁物业推荐。甲方应在收到推荐物业信息后,于[具体天数]日内进行初步筛选,并选择[具体数量]套物业进行实地考察。乙方应在甲方完成考察后,于[具体天数]日内协助甲方与出租方进行租赁条件谈判。谈判期限不超过[具体天数]天,如需延长,双方应另行协商。甲方应在收到租赁合同草案后,于[具体天数]日内完成审核并提出修改意见。乙方应在收到甲方意见后,于[具体天数]日内完成合同修改,并将最终版本交付甲方。甲方应在收到最终合同后,于[具体天数]日内完成签署。自甲方完成合同签署之日起,乙方应协助甲方在[具体天数]日内完成租赁登记及押金支付等手续。本合同约定的各项期限均为从约定时间开始计算,不因节假日或周末而顺延。如因不可抗力或双方协商一致,可对履行期限进行调整。任何一方违反本条约定的期限,应承担相应的违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按本合同第四条约定支付服务费用,每逾期一日,应按未支付金额的[具体百分比]%向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过[具体天数]日,乙方有权暂停服务或单方解除合同,并要求甲方支付已产生的一切费用及本合同约定的服务费用。
(2)如甲方未按本合同第五条约定按时提供租赁需求信息或配合乙方工作,导致乙方无法正常履行服务,每逾期一日,应按本合同总服务费用的[具体百分比]%向乙方支付违约金,直至配合为止。逾期超过[具体天数]日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已产生的一切费用及本合同约定的服务费用。
(3)如甲方在收到租赁合同草案后,未按约定时间提出审核意见,导致合同修改延迟,每逾期一日,应按本合同总服务费用的[具体百分比]%向乙方支付违约金,直至提出意见为止。逾期超过[具体天数]日,乙方有权视为甲方接受合同草案,并要求甲方支付已产生的一切费用及本合同约定的服务费用。
(4)如甲方在租赁合同签署后,未按约定时间完成签署,每逾期一日,应按本合同总服务费用的[具体百分比]%向乙方支付违约金,直至签署完毕为止。逾期超过[具体天数]日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已产生的一切费用及本合同约定的服务费用。
(5)如甲方在租赁过程中擅自改变租赁物业用途或进行非法改造,应承担由此产生的一切法律责任及经济责任,并应向乙方支付本合同总服务费用[具体倍数]倍的违约金。乙方还有权要求甲方恢复原状或赔偿损失。
(6)如甲方未按租赁合同约定支付租金或其他费用,导致出租方追究乙方责任,乙方有权要求甲方承担由此产生的一切损失,包括但不限于租金、违约金、诉讼费等,并应向乙方支付本合同总服务费用[具体倍数]倍的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按本合同第五条约定按时提供租赁服务,导致甲方租赁需求无法得到满足,每逾期一日,应按本合同总服务费用的[具体百分比]%向甲方支付违约金,直至提供有效服务为止。逾期超过[具体天数]日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的服务费用,并支付本合同总服务费用[具体倍数]倍的违约金。
(2)如乙方提供的租赁信息不真实或不准确,导致甲方遭受经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于租金损失、违约金、诉讼费等,并应向甲方支付本合同总服务费用[具体倍数]倍的违约金。
(3)如乙方在租赁过程中泄露甲方的商业秘密,应向甲方支付本合同总服务费用[具体倍数]倍的违约金,并承担由此产生的一切法律责任。
(4)如乙方未按约定协助甲方办理租赁手续,导致租赁延迟,每逾期一日,应按本合同总服务费用的[具体百分比]%向甲方支付违约金,直至手续办理完毕为止。逾期超过[具体天数]日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的服务费用,并支付本合同总服务费用[具体倍数]倍的违约金。
(5)如乙方在租赁过程中提供的服务不符合香港相关法律法规及行业规范,导致甲方遭受经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,并应向甲方支付本合同总服务费用[具体倍数]倍的违约金。
(6)乙方承诺其提供的服务不存在任何欺诈行为,如发现乙方存在欺诈行为,应向甲方支付本合同总服务费用[具体倍数]倍的违约金,并承担由此产生的一切法律责任。
3.违约金上限:双方同意,本合同项下的违约金总额不超过本合同总服务费用的[具体倍数]倍。如违约金总额超过上限,超出部分由违约方承担。
4.赔偿责任:除本合同约定的违约金外,违约方还应赔偿因其违约行为给守约方造成的一切直接经济损失,包括但不限于实际损失、预期利益损失、律师费、诉讼费等。
5.合同解除:如任何一方严重违约,守约方有权解除合同,并要求违约方承担本合同约定的违约责任。解除合同后,已支付的服务费用不予退还,但如因乙方原因导致合同解除,服务费用全额退还。
6.不可抗力:如因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行合同。不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第七条不可抗力
不可抗力是指双方在签订本合同时尚不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、流行病疫情以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本合同履行超过[具体天数]日,视为对合同履行产生实质性影响。
若发生不可抗力事件,受影响方应立即通知另一方,并在[具体天数]日内提供不可抗力事件发生及持续情况的书面证明。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力事件导致合同无法履行或履行变得不必要,双方均有权部分或全部免除因该事件而未能履行或不能适当履行的合同责任,但已发生的费用及已取得的财产权利不受影响。因不可抗力导致合同解除的,已支付的服务费用应根据实际履行情况按比例退还,双方互不承担违约责任。不可抗力事件消除后,双方应协商恢复履行合同,或在必要时协商变更合同条款。若双方在收到通知后[具体天数]日内无法就合同处理达成一致,任何一方均有权将合同相关事宜提交至本合同第八条约定的争议解决机构处理。不可抗力的通知及证明文件应以书面形式作出,并符合香港法律的相关要求。
第八条争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。若在协商开始后[具体天数]日内未能达成一致解决方案,双方应同意将争议提交至中国香港特别行政区[具体仲裁机构名称,如香港国际仲裁中心]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为香港。仲裁语言为英文。双方应各自指定一名仲裁员,并与被指定的仲裁员共同指定一名首席仲裁员,组成三人的仲裁庭对争议进行审理。如双方未能就仲裁员指定达成一致,则由仲裁机构主席指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁裁决在香港及全球范围内具有可执行性。仲裁费用由败诉方承担,或由仲裁庭酌情决定分担。在仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。任何一方在仲裁前单方面向法院提起诉讼的,将被视为自动放弃仲裁协议,另一方有权要求仲裁庭宣布该诉讼程序无效,并要求法院驳回诉讼。双方同意,仲裁裁决的作出不构成对任何其他救济权利的放弃,任何一方仍可寻求其他法律救济,但不得与仲裁裁决相抵触。所有与本合同争议解决相关的通知、文件交换均应发送至本合同首部列明的地址或双方另行书面通知的地址。本合同争议解决条款的效力独立于本合同其他条款,如该条款无效,争议应提交香港法院诉讼解决,但双方仍应首先尝试协商解决。所有争议均适用中华人民共和国香港特别行政区法律进行解释。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件发送至本合同首部列明的地址或邮箱。以专人递送方式发送的通知,视为在专人送达时送达;以挂号信方式发送的通知,视为在寄出后[具体天数]日送达;以快递服务发送的通知,视为在快递签收时送达;以传真方式发送的通知,视为在传真成功发送时送达;以电子邮件发送的通知,视为在电子邮件成功发送时送达。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数]日书面通知另一方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力
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