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文档简介
广告工程项目合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX广告传媒有限公司,法定代表人:张明,注册地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,联系方式甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司,主要经营范围为广告设计、制作、代理及发布,拥有丰富的广告项目运营经验和专业的广告策划团队。甲方基于自身业务发展需要,拟委托乙方提供广告工程项目服务,以提升品牌影响力及市场竞争力。在本次合作中,甲方作为委托方,负责提供项目需求、审核项目方案,并支付相关服务费用。甲方的决策机构为董事会,重大事项需经三分之二以上成员同意方可执行。甲方具备履行本合同所需的完全民事行为能力,且在签订本合同前已取得所有必要的内部授权及资质许可。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX广告工程科技有限公司,法定代表人:李强,注册地址:上海市浦东新区张江高科技园区科苑路66号XX科技园B栋3层,联系方式乙方是一家依法成立并有效存续的高新技术企业,专注于广告工程项目的设计、施工及维护服务,拥有国家颁发的广告工程专业承包叁级资质,并配备专业的技术团队和施工设备。乙方在广告工程领域拥有多年服务经验,曾成功完成多个大型商业广告项目的建设,具备丰富的项目管理能力和技术实力。在本次合作中,乙方作为服务提供方,负责根据甲方需求完成广告工程项目的方案设计、材料采购、现场施工及后期维护,并确保项目质量符合国家及行业标准。乙方的决策机构为股东会,重大事项需经全体股东一致同意方可执行。乙方具备履行本合同所需的完全民事行为能力,且在签订本合同前已取得所有必要的行业许可及安全生产资质。
**合同简介:**
双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成广告工程项目合作意向。甲方因业务发展需要,拟在XX城市XX商业区建设一座大型户外广告牌,用于品牌宣传及产品推广。乙方凭借其在广告工程领域的专业能力和技术优势,同意承接该项目的全部工程服务。甲方负责提供项目所需的基础资料及资金支持,乙方负责按照合同约定完成广告工程项目的整体实施。双方合作背景清晰,权利义务明确,符合市场惯例及行业规范。为确保项目顺利推进,双方特依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国广告法》及相关法律法规,结合项目实际情况,制定本合同,以资共同遵守。本合同范本的制定,旨在明确双方在广告工程项目中的法律地位、责任分工及风险分配,为项目的顺利实施提供法律保障。合同的签订及履行,将有助于双方建立长期稳定的合作关系,实现互利共赢。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在广告工程项目中的权利义务,确保乙方根据甲方需求完成指定广告工程的设计、制作、安装及维护服务,最终实现甲方通过该广告工程项目提升品牌形象、扩大市场影响力的商业目标。本合同涉及的广告工程项目具体内容包括:项目名称为“XX城市XX商业区户外广告牌建设工程”,项目地点位于XX市XX区XX路XX号商业区外墙,项目内容涵盖但不限于:1)广告牌方案设计(含效果图、施工图及材料清单);2)广告牌主体结构制作(含钢结构骨架及围板安装);3)广告牌围板材料采购与安装(采用高透光LED显示屏或喷绘布材质,具体以甲方确认方案为准);4)广告牌附属设施安装(含照明系统、防水措施及安全防护装置);5)项目竣工验收及后期维护服务(保修期内免费维修,保修期外提供有偿维修服务)。项目整体工期为自合同签订之日起60日,最终完成并交付使用。甲方将提供项目所需场地使用权及必要施工条件,乙方负责确保项目符合国家广告法及相关建设规范要求,并达到设计预期效果。
第二条定义
1.广告工程项目:指本合同项下由乙方为甲方提供的广告工程的设计、制作、安装及维护服务的整体工作。
2.施工图:指乙方根据甲方需求及国家规范编制的详细施工图纸,包含所有技术参数及施工要求。
3.竣工验收:指项目完成后,经甲方确认项目质量符合合同约定及行业标准的正式验收程序。
4.保修期:指乙方对广告工程项目承担免费维修责任的期限,自项目竣工验收合格之日起计算,为期三年。
5.安全防护装置:指为保障广告工程项目在施工及使用过程中人员安全的必要设施,如安全网、警示标识及接地保护系统。
6.方案设计:指乙方为广告工程项目提供的初步创意构思及视觉表现方案,需经甲方书面确认后方可进入制作阶段。
7.后期维护服务:指保修期内的免费维修及保修期外的有偿维修、保养服务。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权对乙方的方案设计、施工进度及质量进行监督,并有权要求乙方根据合理意见进行调整。甲方需在方案设计阶段提供项目场地现状图、周边环境照片及使用需求说明,并确保所提供资料的真实性。若因甲方提供的资料不准确导致项目变更或延误,相关责任由甲方承担。
(2)甲方应按合同约定及时支付服务费用,逾期支付的,每逾期一日需向乙方支付应付未付款项万分之五的违约金。甲方有权在项目关键节点(如主体结构完成、围板安装完毕时)要求乙方提交阶段性验收申请,并应在收到申请后5个工作日内组织验收。若甲方无正当理由拒绝验收,视为验收合格。
(3)甲方需配合乙方办理施工许可等必要审批手续,并确保施工现场具备通电、通水、通路等施工条件。若因甲方原因导致审批延误或施工受阻,乙方已产生的合理费用由甲方承担,且工期相应顺延。
(4)甲方有权要求乙方在广告工程项目中遵守国家广告法及相关法律法规,确保广告内容合法合规。如因甲方提供的广告内容违法导致项目被查封或整改,乙方已完成的工作量按实际成本结算,且甲方需承担全部法律责任。
(5)甲方应在项目竣工验收合格后15日内提供书面确认文件,并配合乙方办理竣工验收备案手续。若甲方未按时确认,视为默认验收合格,乙方无需承担保管责任。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方提供必要的项目资料及施工条件,并有权拒绝执行违反法律法规或合同约定的指令。乙方需组建由项目经理、结构工程师、电气工程师组成的项目团队,全程负责项目实施,并指定专人负责与甲方的日常沟通协调。
(2)乙方需按照合同约定的工期及质量标准完成广告工程项目,确保设计方案经甲方确认后不得擅自变更。如因乙方技术能力不足或管理不善导致项目无法达到合同要求,乙方需承担全部责任并承担由此造成的损失。乙方在施工过程中需遵守安全操作规程,配备齐全的安全防护装置,并购买足额的施工人员意外伤害保险。若因乙方原因发生安全事故,乙方需承担全部责任及赔偿费用。
(3)乙方需保证所使用的材料符合国家环保及质量标准,并提供材料出厂合格证及检测报告。广告牌主体结构的设计使用年限应不低于10年,主要材料(如钢结构、围板等)需采用耐腐蚀、抗风压的优质材料。如因材料质量问题导致项目损坏,乙方需负责无偿修复并承担相关损失。
(4)乙方需在项目实施过程中定期向甲方提交进度报告(每周一次),并配合甲方完成各阶段的验收工作。竣工验收时,乙方需提供完整的竣工资料(含施工日志、材料清单、检测报告及使用说明等),并负责对甲方指定人员进行操作培训。若甲方在培训后仍无法正常使用,乙方需提供远程技术支持直至问题解决。
(5)乙方需在保修期内提供免费维修服务,对保修期外的维修需求提供有偿服务,收费标准按双方另行协商。乙方应建立项目质量跟踪制度,在竣工验收后每半年进行一次巡查,并记录在案。如因乙方疏忽导致项目出现质量问题,乙方需承担全部责任并承担甲方因此遭受的损失。
(6)乙方需遵守广告工程专业施工规范,确保广告牌的承重、抗风、抗震等性能满足设计要求。在项目交付使用后,乙方需向甲方提供5年内的技术支持承诺,并在每年台风季前主动对项目进行检查。若因乙方未履行技术支持义务导致项目损坏,乙方需承担相应责任。
第四条价格与支付条件
本合同项下广告工程项目的总价款为人民币壹佰伍拾万元整(¥1,500,000.00),该价格包含但不限于方案设计费、材料费、制作费、运输费、安装费、竣工验收费及保修期内免费维修费。价格已考虑风险并固定不变,除因材料价格大幅波动(指主要材料价格波动超过±5%)经双方书面确认外,任何情况下均不得调整。
付款方式采用分期支付,具体安排如下:
(1)预付款:合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00),用于项目启动及材料预采购;
(2)进度款:广告牌主体结构安装完成并通过甲方初步验收后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币陆拾万元整(¥600,000.00);
(3)尾款:项目竣工验收合格并交付使用后30个工作日内,甲方向乙方支付剩余合同总价款的30%,即人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00)。
支付方式均为银行转账,甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名:XX广告工程科技有限公司,账号:XXX-XXXX-XXXX。乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额发票。若甲方逾期支付任何一期款项,每逾期一日需按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停项目实施或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的80%作为违约补偿。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,至项目保修期满且所有款项结清之日终止,有效期为自合同签订之日起三年。
项目整体履行期限为60日,自合同签订之日起计算,包含方案设计(15日)、材料制作(25日)、现场安装(15日)及初步调试(5日)。具体节点安排如下:
(1)方案设计阶段:乙方应在合同签订后10日内提交初步方案,甲方应在收到后5日内确认或提出修改意见,乙方根据确认意见完成最终设计并提交施工图,全过程不超过15日;
(2)材料制作阶段:经甲方书面确认施工图后10日内,乙方需完成所有材料采购及制作,并提交样品供甲方验收,验收通过后正式开始安装;
(3)现场安装阶段:乙方应在材料制作完成后开始现场施工,确保在45日内完成主体结构及围板安装,并配合甲方完成初步验收;
(4)竣工验收阶段:初步验收合格后5个工作日内,乙方需完成剩余附属设施安装及系统调试,并提交竣工验收申请,甲方应在收到申请后10个工作日内组织验收;
(5)项目移交:竣工验收合格后3个工作日内,乙方需向甲方正式移交项目,并提供完整的技术文档及操作手册。
如遇不可抗力或甲方原因导致工期延误,经双方书面确认后,履行期限相应顺延。乙方应提前10日向甲方提交进度计划,并按计划节点汇报工作进展,任何关键节点延期超过5日,乙方需向甲方提交书面解释及赶工措施,否则视为违约。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)甲方未按合同约定支付款项:除按第四条约定支付违约金外,若因甲方资金问题导致乙方无法继续履行合同,乙方有权解除合同,甲方需支付已完成工作的80%作为违约补偿,并承担乙方因此遭受的所有损失(包括但不限于已采购材料的成本、已投入的人工费用及合同解除通知发出前的实际支出)。若甲方无正当理由拒绝支付尾款超过60日,乙方有权申请法院强制执行,甲方还需承担相应的诉讼费、保全费及执行费。
(2)甲方提供的资料错误或未及时提供施工条件:导致项目延期或无法施工的,每延期或受阻一日,甲方需向乙方支付合同总价款万分之五的违约金,累计不超过合同总价款的10%。若因甲方原因导致项目损失(如材料报废、工期大幅延长等),损失金额由甲方承担,乙方有权在应付款项中直接抵扣。
(3)甲方擅自变更设计方案:若变更内容超出原设计范围且增加费用,乙方有权要求甲方补足费用并相应延长工期。若甲方坚持变更但导致项目质量下降或无法使用,甲方需承担全部责任并赔偿乙方损失,乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总价款30%的违约金。
(4)甲方未配合验收或提供虚假验收结果:若甲方在收到竣工验收通知后30日内无正当理由拒绝验收,或提供虚假验收合格证明使项目实际存在问题,视为验收合格,由此产生的所有后续问题(如第三方索赔、安全责任等)由甲方承担。同时,甲方需向乙方支付合同总价款10%的违约金。
**2.乙方违约责任**
(1)项目质量违约:广告工程项目出现以下情形之一的,视为质量违约:
-主体结构不符合设计或安全标准,经检测不合格;
-主要材料使用与合同约定不符,经鉴定为劣质材料;
-电气系统存在安全隐患或无法正常使用;
-验收后一年内出现非外力原因导致的结构性损坏。
除应立即无偿修复外,乙方需向甲方支付合同总价款20%的违约金,若修复后仍无法达到合同要求,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款50%的违约金,同时乙方需赔偿甲方因此遭受的直接损失(包括但不限于商誉损失、客户索赔等)。
(2)工期延误违约:非不可抗力或甲方原因导致项目任何关键节点延期,每延误一日,乙方需向甲方支付合同总价款万分之五的违约金,累计不超过合同总价款的10%。若总工期延误超过15日,甲方有权解除合同,乙方需支付合同总价款30%的违约金,并承担甲方因此遭受的直接损失。但乙方需提供证据证明延期原因非自身责任,否则违约责任不予减免。
(3)未按时提供维修服务:在保修期内,乙方未按约定履行免费维修义务,每延误一日,需向使用方(或甲方)支付合同总价款万分之五的违约金,累计不超过合同总价款的5%。若保修期内多次延误或维修质量低劣,使用方(或甲方)有权要求乙方延长保修期并支付双倍违约金,甚至解除合同。
(4)材料质量不合格违约:若因乙方选用材料不符合合同约定或存在质量瑕疵导致项目损坏或功能受限,乙方需承担全部责任并全额赔偿损失,甲方有权要求乙方更换合格材料并延长相应的工期,同时乙方需向甲方支付合同总价款10%的违约金。
**3.特殊违约情形处理**
(1)不可抗力导致的违约:若因地震、台风等不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但需在事件发生后10日内书面通知对方,并提供权威机构出具的证明文件。合同可协商变更履行期限或解除,已产生费用按实际完成比例结算。
(2)保密违约:任何一方违反保密条款(另行约定),需向守密方支付合同总价款50%的违约金,并赔偿由此造成的全部损失。
(3)不可分割性:任何违约条款的履行不影响其他条款的效力,守约方仍可要求继续履行合同并追究违约责任。
所有违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应赔偿差额部分,且违约金与赔偿金可同时适用。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为(如征收、征用、法律法规变更等)、疫情及其防控措施、火灾、雷击、爆炸以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,说明事件情况及其预计影响,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、公证文书等)。若不可抗力影响持续超过15日,双方应协商是否解除合同或变更履行期限。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行合同义务的,受影响方不承担违约责任,但应尽合理努力减少损失。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度,协商决定是否部分或全部免除责任、延期履行或解除合同。因不可抗力造成的直接损失由各方自行承担,间接损失(如利润损失)一般不予支持,但合同另有约定的除外。
4.合同解除:若不可抗力导致合同目的无法实现(如广告牌因不可抗力被毁且无法修复),经双方协商一致或根据法律规定,可解除合同。解除合同后,双方应就已完成工作、已付款项及损失进行结算,多退少补。
5.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知对方,并尽快恢复合同履行。若不可抗力导致合同部分履行,受影响方只需就未履行部分免除责任;若导致合同完全无法履行,则根据上述约定处理。
6.不可替代性:不可抗力事件的发生及影响不能被其他事件(如市场风险、管理疏忽等)所替代,任何一方不得以不可抗力为由推卸自身责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,均应首先通过友好协商解决。协商应自争议发生后30日内进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,力争达成书面和解协议。
2.协商不成的处理:若协商不成,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决:
(一)向合同履行地(即XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院审理规则,提供证据支持自身主张,并承担相应的诉讼费用(除非法律另有规定或仲裁裁决)。
(二)提交XX仲裁委员会(或双方另行约定的其他仲裁机构),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同履行地,仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,除非仲裁规则或法律规定允许申请撤销。仲裁过程中,双方应遵守仲裁庭的指示,履行仲裁保全措施,并承担各自申请仲裁的费用。
3.争议解决原则:争议解决过程中,双方应本着公平合理、诚实信用的原则,优先考虑通过非诉讼方式解决争议,避免对项目实施及双方合作造成不必要的影响。任何一方在争议解决期间,非经对方书面同意,不得单方面停止履行合同关键义务,但有权采取必要的保全措施。
4.证据规则:所有争议均应以书面证据为基础。双方在合同履行过程中形成的会议纪要、往来函件、付款凭证、验收记录等均视为有效证据。若一方无法提供证据支持其主张,其主张可能不予采信。
5.法律适用:本争议解决条款的效力及解释,均适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递方式发送的,签收日或投递日(以邮戳或快递记录为准)视为送达;以传真方式发送的,发送成功后视为送达。若通过公证送达或法院送达,则按相关法律规定确定送达时间。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非正式的变更均不产生法律效力。合同变更不得违反法律法规的强制性规定,且不得影响合同的主要条款及双方的权利义务平衡。
3.保密义务:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、合同条款等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第
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