2026年大学化学学院教务员年度述职报告课件

化学学院·教务工作2026年大学化学学院教务员年度述职报告述职人：化学学院教务员2026年述职内容导览01岗位职责概述角色定位与年度工作主线02教学运行保障排课教室与教学秩序维护03学籍考务管理学籍成绩与考试组织规范04教学改革支撑培养方案与专业建设协助05服务师生协同沟通协调与服务保障06反思展望规划不足剖析与来年方向岗位与职责立足岗位，服务教学明确角色定位，锚定年度工作主线01教务员的岗位角色定位教务员是教学运行链条上的

枢纽

角色教务员是教学运行链条上的枢纽角色角色定位3项基层执行者教学管理制度，落实学校与学院各项教学管理要求组织协调者教学运行，衔接任课教师、学生与教学管理部门传递与反馈者教学信息，确保政策下达与诉求上传双向畅通岗位核心价值2项规范与服务以规范保障教学秩序，以服务支撑教学一线细致与耐心用细致与耐心处理日常事务，降低教学运行中的摩擦成本年度工作职责与主线围绕

稳运行、严规范、强服务

三条主线展开全年工作工作原则制度执行不走样，流程办理守时限；面对师生诉求有回应，面对突发问题有预案。教学运行排课调课教室资源教学秩序维护学籍考务学籍异动成绩管理考试组织改革支撑培养方案专业建设质量工程协助教学运行保障稳运行，保秩序排课调课与教学秩序的全流程守护02排课调课的组织实施排课调课是教学秩序能否顺利运转的

第一道关口排课调课是教学秩序能否顺利运转的第一道关口工作内容依据培养方案与教学计划，统筹各专业课程安排协调任课教师时间与教室资源，平衡课程分布与场地容量受理调课申请，核实事由并及时跟进落实到位工作要点提前预留调整空间，减少临时变更对教学的影响课表信息及时发布到位，确保师生同步获知教学秩序与日常巡查日常巡查与快速响应，是教学秩序

稳定的底盘日常巡查与快速响应，是教学秩序稳定的底盘秩序维护教师到岗与学生到课跟进情况，发现异常及时沟通教学场地与设备隐患排查隐患，协调相关方处理问题响应突发教学情况保持信息畅通，第一时间上报与协调师生教学反馈收集反馈，形成问题记录并跟踪处理进展学籍与考务管理严规范，零差错学籍成绩与考试组织的精细化管理03学籍管理与异动处理学籍管理的关键在于

流程规范、材料完整学籍管理重在流程规范与材料完整日常学籍事务2项入学资格复查协助完成新生入学资格复查与学籍注册相关工作学籍异动手续办理休学、复学、转专业等学籍异动手续，核对材料要件信息维护2项信息系统更新及时更新学籍信息系统，确保数据与实际情况一致材料整理归档整理归档学籍材料，做到可查可溯成绩管理与审核归档成绩管理核心是

准确

与

及时成绩管理的核心，是准确与及时成绩环节提醒并跟进任课教师按时完成成绩录入核对成绩数据处理补考、缓考、重修等后续成绩事项归档与查询按规范完成成绩归档保证材料顺序清晰为师生提供成绩查询与证明开具等事务性支持考试组织与考务安排考试组织重在

安排周密、纪律严明考试组织重在

安排周密、纪律严明考务管理考前准备编排考试计划落实考场安排与监考人员。准备试卷与考务材料核对数量与场次。考中与考后落实考风考纪宣传维护考场秩序。完成考试数据统计与材料归档。教学改革支撑助改革，促建设培养方案与专业建设的协同推进04培养方案修订的协助支撑培养方案修订中，教务员承担

穿针引线

的支撑职责培养方案修订中，教务员承担穿针引线的支撑职责修订配合意见收集协助收集课程设置意见，汇总各专业反馈流程报批参与方案文本整理与流程报批，跟进各环节进度后续跟进执行跟踪跟进方案执行情况，维护课程库信息问题反馈及时反馈执行中发现的问题，供学院参考专业建设与质量工程配合在专业建设与质量工程中，做好

材料与数据

的基础支撑以材料与数据为基石，双线协同支撑专业建设与质量工程项目配合2项项目申报材料整理协助一流专业、课程建设等项目的申报材料整理项目过程管理跟进项目过程管理，做好节点提醒与材料汇总检查与评估2项基础数据准备配合教学检查、专业评估的基础数据准备档案佐证整理整理教学档案与佐证材料，保证口径一致服务师生与协同强服务，重协同师生沟通与部门协作的桥梁作用05面向师生的日常服务教务窗口是学院面向师生的

第一接触面教务窗口是学院面向师生的第一接触面服务学生咨询解答解答选课、成绩、学籍等方面的咨询事项协办协助办理各类证明与流程事项，减少往返奔波服务教师事务承接承接教学事务办理，减轻教师事务性负担诉求反馈建立问题台账，对高频诉求及时回应与反馈跨部门沟通与协同联动教务员是政策落地与诉求反馈之间的

桥梁对外精准传达政策，对内主动协同，推动事项闭环对外对接2项政策传达对接教务处等部门，准确理解并传达政策要求材料报送按时报送各类材料与数据，保证信息一致内部协同2项横向沟通与学生工作、各系所保持沟通，协同处理教学事务主动协调遇到跨部门问题主动协调，推动事项闭环反思与展望知不足，明方向剖析短板，规划来年工作新路径06工作中存在的不足正视不足，才能找到

改进

的着力点主要短板从统筹、工具应用、沟通预判三个方面审视现有工作中的薄弱环节统筹不足事务性工作占比较高，工作统筹与前瞻性安排仍有不足工具应用不足信息化工具运用不够充分，重复性环节的提效空间仍然存在沟通预判不足与师生的主动沟通和需求预判不够，多以被动响应为主需要在忙而不乱中厘清主次，把精力投向更关键环节来年工作思路与目标以更主动的服务与更规范的流程，做好

教学一线

的支撑新一年的工作方向：四条主线同步推进，把服务与流程做在需求之前。流程优化梳理并优化现有工作流程，提升教务管理效率信息化赋能加强信息化手段运用，减少重复性人工操