上海代办租赁备案合同范本

上海代办租赁备案合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：上海XX房地产开发有限公司，住所地位于上海市浦东新区张江高科技园区博云路88号，法定代表人：张三，联系电话甲方系合法注册成立的房地产企业，具备房屋出租及租赁备案的相关资质，依法享有出租房屋的所有权或合法使用权，并希望通过合法合规的方式完成租赁备案手续的办理。甲方在本次合作中委托乙方提供专业的租赁备案服务，旨在确保租赁行为的合法性和规范性，符合国家及地方相关法律法规的要求。甲方保证所提供的房屋信息真实、完整、合法，并配合乙方完成租赁备案所需的相关文件准备和手续办理。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海XX租赁服务有限公司，住所地位于上海市黄浦区南京东路666号，法定代表人：李四，联系电话乙方系合法注册成立的专业租赁服务企业，具备房屋租赁备案的代理服务资质，拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为甲方提供高效、精准的租赁备案服务。乙方承诺在本次合作中严格遵守国家及地方相关法律法规，以专业、诚信的态度协助甲方完成租赁备案手续的办理，确保备案过程的合法性和规范性。乙方将充分运用自身资源，积极与相关政府部门沟通协调，为甲方争取最优的备案方案，并全程提供必要的法律咨询和支持。

双方合作背景或前提条件：

甲方拥有位于上海市XX区XX路XX号的商业用房XX平方米，计划用于出租用途，租赁期限为三年，租金标准为每月XX元/平方米。根据《中华人民共和国民法典》、《上海市房屋租赁条例》及相关法律法规的规定，甲方在出租房屋前需依法办理租赁备案手续。鉴于甲方缺乏相关领域的专业知识和经验，且时间精力有限，特委托乙方提供专业的租赁备案服务。乙方同意接受甲方的委托，按照本合同约定的内容和条件，为甲方提供全面的租赁备案代理服务，包括但不限于协助准备备案申请材料、提交备案申请、跟进备案进度、领取备案证明等。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在上海市房屋租赁备案过程中的权利与义务，确保甲方合法出租房屋并完成租赁备案手续。具体范围包括：乙方接受甲方的委托，依据国家及上海市相关法律法规的要求，为甲方提供租赁备案申请的代理服务，包括但不限于：协助甲方准备《房屋租赁备案申请表》、房屋租赁合同、出租人及承租人身份证明文件、房屋所有权证明或合法使用证明等备案所需材料；代理甲方向上海市住房和城乡建设管理委员会或其指定部门提交租赁备案申请；全程跟踪备案审批进度，并及时向甲方通报进展情况；在备案手续完成后，协助甲方领取《房屋租赁备案证明》，并将备案证明文件交付甲方。甲方则有义务按照本合同约定提供真实、完整的资料，并配合乙方完成备案流程。双方通过本合同的履行，共同达成房屋租赁合法备案的目标。

第二条定义

在本合同中，下列词语具有以下含义：

“租赁备案”是指根据《中华人民共和国民法典》、《上海市房屋租赁条例》等法律法规的规定，房屋出租人将其租赁房屋向相关政府部门进行登记备案的行为。

“备案申请表”是指由上海市住房和城乡建设管理委员会或其指定部门统一制定的《房屋租赁备案申请表》。

“出租人”是指本合同项下房屋的出租方，即甲方。

“承租人”是指本合同项下房屋的承租方，由甲方确定并已与甲方签订房屋租赁合同。

“身份证明文件”包括但不限于自然人身份证件、法人或其他组织的营业执照、组织机构代码证等。

“房屋所有权证明”或“合法使用证明”是指能够证明甲方对租赁房屋享有合法出租权的文件，如《不动产权证书》、《房屋所有权证》或《房屋租赁许可证》等。

“备案证明”是指政府部门在完成备案手续后出具的《房屋租赁备案证明》。

“代理服务费”是指乙方为完成本合同约定服务所收取的服务费用。

“服务期限”是指乙方完成本合同约定服务所需的时间，自接受委托之日起至备案证明交付甲方之日止。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供专业、高效的租赁备案代理服务，并有权监督乙方服务过程的质量。

（2）甲方有权随时了解租赁备案的进展情况，并要求乙方提供相关进度报告或说明。

（3）甲方有权要求乙方对在服务过程中遇到的法律法规问题提供专业咨询和建议。

（4）甲方有权在乙方违反本合同约定时，要求乙方承担违约责任，并有权解除合同。

（5）甲方有权要求乙方保护其商业秘密和隐私信息，未经甲方同意，乙方不得向任何第三方泄露。

（6）甲方应按照本合同约定向乙方支付代理服务费，并按时提供必要的协助和配合。

（7）甲方应保证所提供的房屋信息真实、合法、有效，并能够证明其对租赁房屋享有合法出租权。

（8）甲方应确保承租人符合相关法律法规的要求，并已与承租人签订合法有效的房屋租赁合同。

（9）甲方应配合乙方准备租赁备案申请所需的全部材料，并对材料的真实性、完整性负责。

（10）甲方应在收到备案证明后，及时通知乙方，并配合乙方完成备案证明的领取和交付手续。

（11）甲方应承担因自身原因导致的备案申请被退回或撤销的责任，并应配合乙方采取补救措施。

（12）甲方应遵守国家及地方相关法律法规，不得利用租赁房屋从事非法活动。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本合同约定向甲方收取代理服务费，并有权要求甲方按时支付。

（2）乙方有权要求甲方提供真实、完整、合法的房屋信息和相关材料，并有权拒绝接受不符合要求的材料。

（3）乙方有权根据本合同约定，独立、自主地开展租赁备案代理服务，并有权拒绝甲方提出的违反法律法规的要求。

（4）乙方有权要求甲方配合其完成租赁备案申请所需的各项工作，并有权要求甲方承担因不配合导致的延误责任。

（5）乙方应严格按照本合同约定的服务范围和内容，为甲方提供专业、高效的租赁备案代理服务。

（6）乙方应积极维护甲方的合法权益，确保租赁备案手续的合法性和规范性。

（7）乙方应全程跟踪备案审批进度，并及时向甲方通报进展情况，不得隐瞒或拖延重要信息。

（8）乙方应妥善保管甲方提供的所有资料和文件，并对资料和文件的内容保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

（9）乙方应在收到备案申请材料后，及时向政府部门提交备案申请，并全程跟进审批进度。

（10）乙方应在备案手续完成后，及时将备案证明文件交付甲方，并协助甲方完成相关手续的办理。

（11）乙方应承担因自身原因导致的备案申请被退回或撤销的责任，并应积极配合政府部门采取补救措施。

（12）乙方应遵守国家及地方相关法律法规，不得利用租赁备案代理服务从事非法活动，并应承担因违法违规行为导致的法律责任。

（13）乙方应配备专业的服务团队，为甲方提供全程式、个性化的租赁备案代理服务，并应定期对服务团队进行培训，确保服务质量。

（14）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求，并应定期对客户满意度进行调查，不断改进服务质量。

（15）乙方应积极配合政府部门的工作，及时提供相关部门要求的备案信息和材料，并应承担因不配合政府部门工作导致的法律责任。

（16）乙方应建立健全的风险防范机制，对租赁备案过程中可能出现的风险进行评估和防范，并应定期向甲方提供风险提示和建议。

（17）乙方应妥善处理与政府部门的关系，积极维护甲方的合法权益，并应承担因与政府部门沟通不畅导致的法律责任。

（18）乙方应建立健全的投诉处理机制，及时处理甲方的投诉，并应定期对投诉进行分析和总结，不断改进服务质量。

第四条价格与支付条件

1.代理服务费：甲方同意向乙方支付租赁备案代理服务费人民币肆仟元整（¥4,000.00）。该费用包含乙方为完成本合同第一条所述服务范围所产生的一切费用，包括但不限于准备备案材料、提交申请、跟进审批、领取备案证明等过程中的专业服务费用。

2.支付方式：甲方应在本合同签订之日起三日内，通过银行转账方式将代理服务费支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：上海XX银行XX支行

户名：上海XX租赁服务有限公司

账号：XXX

3.支付时间：乙方在收到甲方支付的全部代理服务费后，应立即开始履行本合同约定的代理服务义务。

4.费用承担：除本合同约定的代理服务费外，与租赁备案相关的其他行政收费（如政府部门收取的备案登记费等，若有）由甲方直接承担，并应按时足额缴纳。乙方应提前告知甲方相关行政收费的标准及缴纳方式，甲方应及时配合办理缴费事宜。乙方仅负责代为传递或协助甲方缴纳该等费用，费用本身非乙方收取。

5.付款确认：甲方在支付款项后，有权要求乙方提供相应的收款凭证。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至租赁备案手续办理完毕、备案证明交付甲方之日自动终止。

2.服务期限：乙方应在收到甲方支付的全部代理服务费及甲方提供的全部必要文件后，积极启动租赁备案申请工作。在正常工作条件下，乙方应努力在收到完整材料之日起十个工作日内完成备案申请的提交。备案审批的具体时限由政府部门决定，乙方应在此期间全力跟进，并及时向甲方通报进展。自政府部门受理备案申请之日起，乙方应持续跟进，直至备案证明正式出具。整个服务期限预计不超过三十个工作日，但此为预估时间，实际完成时间可能因政府部门审批进度、材料准备情况等因素而变化，双方均予以理解。若因不可抗力或甲方原因导致服务延迟，履行期限相应顺延。

3.关键节点：乙方完成材料准备并提交备案申请后，应立即向甲方书面确认；政府部门出具备案证明后，乙方应在收到证明后三个工作日内交付给甲方。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本合同第四条约定的期限和金额向乙方支付代理服务费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方支付已完成服务的相应费用及全部违约金。

（2）甲方未能按照本合同第三条第（7）款规定，提供真实、完整、合法的房屋信息、相关材料或出租人、承租人身份证明文件，导致备案申请被政府部门退回或要求补充材料的，由此产生的额外工作费用（如有）由甲方承担。若因甲方提供虚假信息或材料导致备案申请被撤销或产生行政处罚，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于重新申请产生的费用、政府罚款等，乙方有权要求甲方支付合同总金额的百分之五十作为违约金。

（3）甲方未能按照乙方要求配合提供必要的补充文件或信息，或未能配合完成备案证明的领取手续，导致服务无法继续或完成延误的，每延误一日，甲方应按本合同代理服务费总额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方仍有权要求甲方支付相应服务费用及违约金。

（4）甲方在租赁备案完成前，擅自将租赁房屋出租给第三方或变更租赁合同关键条款，给乙方造成声誉或资源浪费的，甲方应赔偿乙方直接经济损失，并支付代理服务费总额的百分之三十作为违约金。

2.乙方违约责任：

（1）乙方在收到甲方全部代理服务费及必要文件后，无正当理由未能按照本合同约定开始履行服务，或无正当理由拖延服务进度，经甲方催告后仍不作为的，每逾期一日，应按已收取代理服务费总额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过十五日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付代理服务费总额的百分之二十作为违约金。

（2）因乙方重大过失或故意行为，导致未能按时完成备案申请提交、未能有效跟进审批进度，或因乙方提供的不当建议或错误操作（非因政府部门原因或甲方原因），直接导致备案申请被政府部门退回、撤销或逾期未予办理的，乙方应承担由此给甲方造成的直接经济损失，包括但不限于重新申请费用、可能涉及的政府罚款、以及甲方因此向第三方支付的赔偿等。在此情况下，乙方还应向甲方支付代理服务费总额的百分之五十作为违约金。甲方有权解除合同，并要求乙方承担全部赔偿责任。

（3）乙方在服务过程中，泄露甲方的商业秘密或承租人的隐私信息，给甲方或承租人造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并支付代理服务费总额的百分之五十作为违约金。甲方有权解除合同。

（4）乙方未能按照本合同第五条第（3）款约定，在政府部门出具备案证明后及时交付给甲方，每逾期一日，应按代理服务费总额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过十日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付代理服务费总额的百分之三十作为违约金。

（5）乙方承诺提供的代理服务范围内，未能将备案申请成功提交至政府部门或未能将备案证明有效领取的，视为乙方未能履行合同义务，应按照本条第（2）款关于“备案申请被撤销或产生行政处罚”的情形处理，承担相应的违约责任和经济损失赔偿。

3.违约金的限制：双方约定的任何违约金条款，均不超过合同总价款的百分之五十。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

4.解除合同后果：发生本合同约定的解除合同情形时，尚未履行的，终止履行；已经履行的，根据履行情况和合同性质，当事人可以请求恢复原状或者采取其他补救措施，并有权请求赔偿损失。支付已产生的服务费用，但不退还已支付但未提供相应服务的费用。因甲方违约解除合同的，甲方仍需支付乙方已完成工作的相应费用及违约金。因乙方违约解除合同的，乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用，并支付违约金。

5.不可抗力导致的违约：因不可抗力（如战争、严重自然灾害、政府政策重大调整等）导致合同无法履行或延迟履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。双方应积极采取措施减少损失，并在不可抗力消除后继续履行合同。非因不可抗力导致的违约责任，仍按本合同约定执行。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、雷击等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为，如法律、法规、规章的修订或废止，或政府部门发布的命令、决定等；以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的突发性事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后七日内，书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、公证书等）。通知应包含不可抗力事件的基本情况、预计影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行本合同义务。

4.合同解除：若不可抗力事件持续超过三十日，或虽持续时间未达三十日但导致合同目的无法实现的，双方均有权书面通知对方解除本合同。解除合同后，双方应相互返还已接受的财产，并按实际履行情况结算费用。因不可抗力解除合同的，双方互不承担违约责任。

5.不可抗力证明：发生不可抗力的一方应承担提供不可抗力证明文件的初步责任。若一方对不可抗力事件的存在或影响范围有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交有管辖权的仲裁机构或人民法院认定。

第八条争议解决

1.协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人，就争议事项进行沟通，争取达成和解协议。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商不成之日起十日内，可共同向上海市黄浦区或浦东新区任何一家具有合法资质的调解委员会申请调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则。经调解达成协议的，双方应签订调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，双方应自觉履行。

3.仲裁：若协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交仲裁。仲裁应按照申请仲裁一方选择的以下仲裁委员会的仲裁规则进行：

（1）上海国际经济贸易仲裁委员会（SHIAC）；或

（2）中国国际经济贸易仲裁委员会上海分会（CIETACShanghai）；或

（3）上海市仲裁委员会（SAC）。

双方应在争议发生后三十日内，书面选择上述其中一家仲裁机构。选择后，除非双方达成书面协议变更仲裁机构，否则不得更改。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担；双方均有责任负担的，按比例分担。

4.诉讼：除非双方事先明确选择了仲裁作为争议解决方式，否则任何一方在争议发生后六个月内，均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点应为合同履行地（即上海市）或被告住所地的人民法院。选择诉讼解决的，应适用中华人民共和国法律。当事人应提供证据证明其主张，并承担相应的诉讼费用。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，尽量减少争议对双方合作关系的负面影响，并寻求有利于维护双方长期合作关系的解决方案。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送）发送至本合同载明的地址或对方书面确认的新地址，即视为有效送达。电子送达方式需双方事先确认，并以能够确认收件人实际收悉的方式（如发送成功回执、对方签收确认等）为准。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同内容。

3.分包：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本合同项下的部分或全部义务分包给第三方履行。乙方不得将代理服务分包，但可使用其内部具备相应资质的员工完成工作。

4.保密义务：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息以及租赁