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文档简介
订购岩板桌面合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX建筑装饰有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。法定代表人:张伟,职务为总经理。甲方联系电话甲方系一家依法成立并有效存续的有限责任公司,主要经营范围为高端建筑装饰材料销售、工程设计及施工,具备完全民事行为能力,有权签订并履行本合同。
甲方在本次合作中作为岩板桌面产品的购买方,基于自身商业运营及办公环境升级需求,经市场调研与产品评估,决定向乙方采购符合特定规格与设计要求的岩板桌面。甲方通过长期与乙方的业务往来及产品展示,对乙方的岩板产品质量及服务能力有充分了解,故基于信任关系及实际需求,选择与乙方达成本次采购协议。甲方的采购行为符合公司内部采购管理制度,且采购目的明确,旨在提升办公环境品质,满足日常使用功能。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX岩板工艺科技有限公司,住所地位于中国广东省佛山市南海区XX产业园区XX路15号XX厂房。法定代表人:李明,职务为董事长。乙方联系电话乙方系一家依法成立并有效存续的高新技术企业,专注于岩板产品的研发、生产及销售,拥有先进的生产设备及严格的质量管理体系,具备完全民事行为能力,有权签订并履行本合同。
乙方在本次合作中作为岩板桌面产品的销售方,基于自身在岩板行业的专业优势及市场声誉,同意按照本合同约定向甲方提供符合规格的岩板桌面产品。乙方承诺所提供产品均为原厂正品,符合国家及行业相关标准,并提供完善的售后服务保障。双方基于长期稳定的合作关系及甲方的采购需求,经友好协商达成本次合作意向。乙方的产品供应能力充足,可确保按时、按质完成订单交付,满足甲方对产品性能及美观度的要求。
3.合同背景与前提条件:
本合同签订的背景源于甲方对办公环境升级的需求,具体表现为对岩板桌面产品的采购意向。甲方在日常运营中发现现有办公桌椅存在材质老化、设计陈旧等问题,影响企业形象及员工使用体验,故决定采购新型岩板桌面进行替换。经多方比较,甲方认为乙方的岩板产品在耐磨性、环保性及设计多样性方面具有显著优势,且乙方提供的价格及服务条款更具竞争力,故选择乙方作为本次采购的供应商。
双方合作的前提条件包括:
(1)甲方已明确岩板桌面的具体技术参数、数量及交付要求,并已向乙方提供完整的采购清单及设计图纸;
(2)乙方已确认具备生产能力,可按甲方要求完成产品加工及配送;
(3)双方就产品价格、支付方式、履行期限等关键条款达成一致;
(4)本合同经双方授权代表签字盖章后生效,双方均应严格遵守合同约定。
基于上述背景及前提条件,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经充分协商,达成如下协议,以兹共同遵守。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在岩板桌面采购与供应过程中的权利义务关系,确保甲方能够按需、按质、按时获得符合约定的岩板桌面产品,满足甲方办公环境升级的特定需求。合同范围具体包括:
1.甲方委托乙方根据附件一《采购清单》约定的规格、型号、数量及设计要求,生产、包装并交付岩板桌面;
2.乙方保证所提供产品均为符合国家及行业标准的合格产品,并提供相应的质量证明文件;
3.双方就产品的价格、支付方式、交货地点、验收标准及售后服务等事项达成一致;
4.本合同项下乙方的义务限于按照合同约定供应产品,甲方的义务限于按约定支付款项及验收产品。双方均不得随意变更合同范围,如需调整需经对方书面同意。
第二条定义
1.“岩板桌面”指由乙方提供、以天然或人造岩板为基材,经切割、打磨、边缘处理及表面装饰后制成的办公桌面产品,具体技术参数以附件一为准;
2.“交付日期”指乙方将产品运抵甲方指定地点的日期,以甲方签收的送货单为凭据;
3.“质量标准”指产品应符合GB/T18000.1-2018《天然石材术语》及ISO9001质量管理体系要求,表面无裂纹、色差及明显瑕疵;
4.“验收合格”指甲方在收货后按合同约定标准进行检验,确认产品符合要求并签署验收单;
5.“不可抗力”指合同签订后非因双方过错导致的自然灾害、战争、政府行为等无法预见、无法避免的事件。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照《采购清单》及设计图纸生产岩板桌面,并有权对乙方提供的样品或试制产品进行检验,提出合理修改意见;
(2)甲方应按合同约定支付产品款项,逾期支付需承担每日千分之五的违约金,但甲方在乙方交付产品前有权单方面解除合同并退还已付款项;
(3)甲方应在收到产品后10个工作日内完成验收,如发现质量问题应立即书面通知乙方,乙方应在3日内予以处理;
(4)甲方应提供必要的安装协助,因甲方原因导致的安装延误或损坏,乙方不承担责任;
(5)甲方对产品享有合法使用权,但不得转售或用于合同约定范围之外的目的。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及付款保障,甲方未支付定金或首付款的,乙方有权拒绝生产或延期交付;
(2)乙方应保证产品100%符合合同约定的技术参数及质量标准,并提供出厂检测报告及质保卡;
(3)乙方应在合同生效后15个工作日内完成生产,并提前5日通知甲方预计交付日期,运输费用由乙方承担;
(4)如甲方验收合格,乙方有权要求甲方支付全部款项,甲方应在签收验收单后30日内完成尾款支付;
(5)乙方应提供7年质保服务,质保期内非人为损坏的,乙方负责免费维修或更换,但维修周期不超过7个工作日;
(6)乙方应对产品采取专业包装,确保运输过程中无损坏,如因乙方包装不当导致问题,乙方承担全部责任;
(7)乙方有权拒绝甲方提出的超出合同范围的变更请求,但应就合理变更部分另行协商价格及工期;
(8)乙方应遵守环保法规,产品符合国家放射性物质限量标准,并应甲方要求提供环保认证文件;
(9)乙方应对产品信息保密,未经甲方书面同意不得泄露给第三方,但法律法规另有规定的除外。
双方均应严格履行合同义务,任何一方违约应承担相应责任,本条款未尽事宜按合同其他约定处理。
第四条价格与支付条件
1.产品价格:根据附件一《采购清单》约定的规格、数量及规格,单价为人民币XXXX元/平方米(大写:XXXX元整),总价款为人民币XXXX元(大写:XXXX元整),含税。如产品规格或数量变更,价格以双方书面确认的调整单为准。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式支付款项,乙方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名:XX岩板工艺科技有限公司,账号:XXXXXX。
3.支付时间:
(1)合同签订后7个工作日内,甲方支付合同总价款的30%,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整),作为定金;
(2)乙方完成产品交付并甲方验收合格后10个工作日内,甲方支付剩余款项的60%,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整);
(3)剩余10%作为质保金,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整),自验收合格之日起满12个月后无质量问题,甲方一次性付清。甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期部分每日千分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停交付或解除合同并要求赔偿。
4.税费承担:产品价格已包含乙方应缴纳的增值税等税费,甲方无需另行支付。如遇国家税收政策调整,税费差异由双方协商解决。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成全部产品交付及质保金支付完毕之日终止,有效期为自签订之日起18个月。
2.订单响应期:乙方在收到甲方《采购清单》后5个工作日内确认订单并书面回复。
3.生产周期:自甲方支付定金之日起,乙方应在30个工作日内完成产品生产及出厂检验,如遇不可抗力或关键材料延迟,经甲方书面确认后工期相应顺延。
4.交付时间:乙方应在生产完成后5个工作日内将产品运抵甲方指定地点(北京市朝阳区XX办公区),具体运输安排以双方确认的送货单为准。
5.验收期限:甲方应在产品送达后15个工作日内完成验收,验收合格后签署《验收确认书》,逾期未验收视为默认合格。
6.质保期限:自甲方验收合格之日起7年,质保期内非人为损坏的,乙方承担免费维修或更换责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按约定支付定金或任何一期款项的,乙方有权解除合同,甲方已支付款项不予退还,并应向乙方支付合同总价款20%的违约金;
(2)甲方逾期支付尾款或质保金的,每逾期一日,应向乙方支付应付未付金额每日千分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权采取以下措施:
a.暂停交付剩余产品;
b.解除合同并要求甲方赔偿直接经济损失(包括但不限于已产生的人工、材料成本);
c.若质保金不足以弥补损失的,甲方应补足差额。
(3)甲方未按约定提供验收条件或配合安装的,导致交付延迟的,每延误一日,甲方应向乙方支付合同总价款千分之一的违约金,但延误超过30日乙方有权视为验收合格。
2.乙方违约责任:
(1)乙方交付的产品不符合合同约定的规格、质量标准的,甲方有权要求乙方在10个工作日内更换或修复,期间乙方应承担所有费用;
(2)乙方逾期交付产品的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金,但逾期超过30日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付款项并支付合同总价款30%的违约金;
(3)因乙方原因导致产品在运输过程中损坏的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于维修费、差价损失,甲方有权拒收并要求乙方补足合格产品;
(4)乙方未按约定履行质保义务的,甲方有权要求乙方免费维修或更换,若乙方拒绝或无法履行,应赔偿甲方因此造成的直接经济损失,包括第三方维修费用或产品折价损失。
3.特殊违约情形:
(1)任何一方擅自变更合同内容或解除合同的,应向对方支付合同总价款50%的违约金,给对方造成损失的,还应赔偿损失;
(2)因一方原因导致产品被列入召回或存在安全隐患的,违约方应负责召回、更换或采取补救措施,并承担全部相关费用;
(3)违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求赔偿全部损失,包括但不限于利润损失、商誉损失等间接损失。双方均应妥善保管合同履行过程中产生的所有证据材料,以备争议解决时使用。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、禁令)、疫情及相关防控措施、罢工、运输中断等。
2.通知义务:发生不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供有效的事故证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔单等),延迟通知导致对方损失的,不免除赔偿责任。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方可部分或全部免除违约责任,但应及时采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应协商恢复履行或解除合同。
4.不可免责情形:若不可抗力仅影响部分交付,非因不可抗力原因生产的产品仍应按约定交付;若不可抗力导致合同完全无法履行,双方应在30日内协商解除合同并退还已收款项。任何一方不得利用不可抗力拖延履行核心义务或规避责任。如不可抗力持续超过60日,双方有权重新协商合同条件。
第八条争议解决
1.协商解决:双方应本着友好原则,就合同履行中产生的任何争议,首先通过书面或口头形式进行协商,尝试在30日内达成和解协议。协商期间,任何一方均不得单方面采取强制措施。
2.调解程序:若协商未果,双方可共同申请中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或北京市商务委员会进行调解。调解期间不影响争议的后续解决方式选择。
3.仲裁或诉讼:
(1)优先仲裁:除双方另有书面约定外,任何一方均有权在争议发生后12个月内,向中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)申请仲裁,仲裁地点为北京市,适用仲裁规则由申请人选择,仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
(2)诉讼选择:若双方未选择仲裁或仲裁协议无效,任何一方可直接向合同履行地(北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,非经对方书面同意,任何一方不得擅自变更争议事实或放弃权利。
4.证据规则:双方应妥善保存合同文件、往来函电、验收记录、付款凭证等全部证据材料,仲裁或诉讼时提交给处理机构。仲裁费用由败诉方承担,诉讼费用按法律规定分担。争议解决期间,非争议事项仍应按合同约定继续履行。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于挂号信、传真、电子邮件)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须由双方授权代表签署书面文件,经双方盖章后生效。口头约定或未按本条款约定的变更无效。
3.保密条款:双方应对本合同内容及相互提供的商业信息(包括价格、客户信息、技术秘密等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及终止后3年。
4.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议均应以中文书面形式处理。
5.独立性:本合同各条款为相互独立的部分,任一条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。
6.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。
7.可分割性:若本合同
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